Melakukan Period End di Aktivitas Manufaktur (Pabrikasi) pada Accurate 5

Period End pada proses Pabrikasi (Pabrikasi) harus dilakukan untuk mengetahui nilai Variance, yang merupakan selisih dari Actual Cost dengan Standart Cost. Selain itu, dengan melakukan Period End. ACCURATE secara otomatis akan membuat beberapa jurnal antara lain penyusutan aktiva tetap dan selisih kurs. Lakukanlah Period End setiap akhir periode (setiap bulan).

Untuk membuka formulir ini, pilihlah menu Activities (Aktifitas) – Periodic (Periodik) – Period End (Proses Akhir Bulan).

Contoh tampilan:

               Period End (Proses Akhir Bulan)

Bagian Header (Atas) :

Tabel Keterangan Bagian Header dalam Form Period End (Proses Akhir Bulan)

Bagian Detail (Tabel isian):

Tabel Keterangan Bagian Dalam dalam Form Period End (Proses Akhir Bulan)

Membagi biaya konversi sesuai dengan Surat Perintah Kerja (Work Order):

Untuk membagi biaya konversi sesuai dengan SPK (WO) dalam suatu periode berdasarkan dengan kebijakan masing – masing perusahaan atau tidak di bagi proposional berdasrkan perhitungan ACCURATE caranya adalah sebagai berikut:

1. Pada box Period End di bagian Detail (Tabel isian), klik pada kolom ‘Allocated Amount’ untuk biaya yang akan dibagi sesuai dengan SPK (WO) yang ada, maka akan tampil tombol . Perhatikan gambar berikut ini:
2. Klik tombol tersebut maka akan tampil box untuk memasukkan nilai biaya konversi berdasarkan Surat Perintah Kerja (Work Order) yang dilakukan pada periode tersebut. Perhatikan gambar berikut ini:
3. Masukkan nilai biaya tersebut sesuai dengan Surat Perintah Kerja (WO) yang ada pada kolom ‘Amount’.
4. Klik ‘OK’ untuk menyimpannya. Dan lanjutkan langkah yang sama jika terdapat biaya konversi lainnya yang akan dilakukan hal yang sama.
5. Dan yang terakhir lakukan proses Period End (Akhir Bulan).

Jurnal untuk Period End yang telah dilakukan dapat dilihat dengan cara:

Pilihlah menu List (Daftar) – General Ledger (Buku Besar) – Journal Voucher (Bukti Jurnal Umum) – dan Cek (√) Production Period End (Akhir Periode Produksi).

Hasil jurnal Period End untuk suatu proses produksi dalam 1 bulan adalah sebagi berikut ini:

Apa saja yang dijurnal saat Period End?

1. Melakukan alokasi nilai WIP Inventory dari suatu proses produksi. WIP Inventory merupakan nilai dari suatu proses produksi yang belum selesai diproduksi/masih berupa bahan baku setengah jadi.
2. Melakukan alokasi biaya kerja dan biaya lainnya bulan ini ke WIP (jumlah alokasi tidak bisa melebihi jumlah actual). Sebelum Period End, Seluruh biaya yang sudah dikeluarkan akan dijurnal:
3. Menjurnal selisih WIP Standard dengan WIP Actual ke akun Variance Production.