Membuat Penyesuaian Anggaran & Harga Bahan Baku [Material Budget & Price Adjustment] pada Database Accurate 5

Pada formulir Material Budget & Price Adj ini anda dapat menentukan Anggaran Biaya [Budget Cost] dan Harga Jual (Price) dari Bahan Baku Proyek.

• Anggaran Biaya [Budget] : harga yang digunakan ntuk menentukan besaran perkiraan nilai bahan baku [material] yang akan di keluarkan oleh kontraktor
• Harga Jual [Price] : harga yang digunakan untuk nilai Proyek (RAB) yang di ajukan ke pemilik proyek [pelanggan] sebagai nilai kontrak.

Langkah – langkah untuk membuat Material Budget & Price Adjustment:

1. Buka formulir New Material Budget & Price Adj dari menu utama Activities [Aktifitas] – Project [Proyek] – Material Budget & Price Adj [Penyesuaian Anggaran & Harga Bahan Baku]. Berikut Tampilan Formulir Baru Penyesuaian Anggaran & Harga Bahan Baku:
2. Isi formulir tersebut berdasarkan petunjuk berikut ini:

• Import  : Dengan tombol ini anda dapat mengisi detail formulir new material budget & price adj dengan cara mengimport file yang anda miliki. File yang dapat diimport di Formulir ini adalah file dengan tipe : CSV, Excel, Dbase, Paradox, Interbase, Accurate Import Log.
• Load From Default [Ambil dari Default]  : klik tombol ini jika anda akan menggunakan nilai biaya actual & harga bahan baku default yang anda isikan pada bahan baku yang bersangkutan saat anda memasukan di menu Daftar Barang dan Jasa. Tombol ini digunakan jika anda baru pertama kali akan membuat penyesuaian anggaran & harga bahan baku.
• Save to Default [Simpan sebagai default]  : Setelah anda melakukan penyesuaian anggaran biaya & harga bahan baku, klik tombol ini agar nilai anggaran biaya & harga bahan baku yang baru anda sesuaikan tersimpan sebagai default untuk bahan baku tersebut.
• Adjustment No [No. Penyesuaian]  : Diisi dengan nomor urut formulir penyesuaian Anggaran & Harga bahan baku.
• Adjustment Date [Tanggal Penyesuaian]  : Diisi dengan tanggal anda membuat penyesuaian anggaran biaya & harga bahan baku.
• Effective Date [Tanggal Efektif]  : Diisi dengan tanggal efektif digunakannya nilai Anggaran Biaya & Harga Bahan Baku yang anda buat dalam trasaksi proyek.
• Description [Keterangan]  : diisi dengan keterangan singkat tentang formulir penyesuaian yang anda buat.
• Adjust [Penyesuaian]  : memilih jenis nilai bahan baku yang akan anda sesuaikan, pilihannya antara lain All [Semua], New Budget Cost [Anggaran Biaya Baru], Price 1 [Harga 1], dsbnya.
• Icon  : untuk memilih perhitungan yang akan digunakan untuk menyesuaikan anggaranku & harga bahan b. Presentase, nilai tetap, Presentasi dibulatkan ke atas, dsbnya.
• From [Dari]  : memilih detail kolom harga yang akan anda gunakan sebagai dasar dalam menyesuaiakan anggaran & harga bahan baku yang baru.
• Icon     : klik icon ini jika anda akan menghitung nilai penyesuaian Anggaran & Harga Bahan Baku baru dengan kriteria yang telah anda tentukan sebelumnya.
• Filter  : untuk memilih bahan baku yang akan disesuaikan berdasarkan kriteria yang tersaji pada pilihan filter ini.
• Icon    : Klik icon ini untuk memilih bahan baku yang akan disesuaikan.
• Detail tabel formulir Material Budget & Price Adj terdiri dari kolom- kolom:

√ Item No  : menampilkan detail bahan baku yang akan anda sesuaikan.

√ Description  : menampilkan deskripsi bahan baku yang akan anda sesuaikan.

√ Actual Cost [Biaya Aktual]  : menampilkan harga beli dari bahan baku yang anda miliki.

√ Budget Cost [Anggaran]  : menampilkan dan dapat diisi dengan nilai biaya anggaran bahan baku.

√ Price 1  : menampilkan dan dapat diisi dengan harga [Price] dari bahan baku.

√ Price 2 s/d Price 5  : Anda dapat mengisi field ini jika harga jual dari bahan baku anda terdiri dari 5 level harga yang berdeda (multi price).

3. Klik tombol Save & Close untuk menyimpan dan menutup formulir Material Budget & Price Adj.