Mengatur Akun Default Project (Project Default Account) pada Database Accurate 5

Pengaturan akun default project diperlukan agar ACCURATE mencatat/menjurnal aktifitas project ke akun yang tepat sehingga ACCURATE dapat menyajikan informasi keuangan yang tepat dan akurat.

Anda dapat melakukan pengaturan akun default project dengan mengikuti petunjuk berikut ini:

1. Sebelumnya pastikan modul Project telah anda Aktifkan, caranya masuk ke menu Setup [Persiapan] – Preference [Preferensi] – Feature [Fitur] kemudian pada bagian Cost & Profil Center [Biaya & Laba Terpusat], centang pilihan ‘Multi Project [Multi Proyek]’.
2. Selanjutnya baru anda dapat melakukan pengaturan akun default project di menu yang sama yaitu menu Setup [Persiapan] – Preferences [Preferensi] – Cost Profit Center [Biaya &  Laba Terpusat].
3. Yang pertama adalah mengatur Default Account for Labour Cost [Akun Default Biaya Tenaga Kerja]. 

          Default Account for Labour Cost  

Default Account for Labour Cost adalah pemilihan akun utama (default) untuk menampung biaya-biaya yang berhubungan dengan proyek. Misalnya Upah Kuli Bangunan, Upah Mandor, dsbnya.

Jika anda membuat aktifitas baru Labour Cost [Upah Pekerja], maka akun biaya pada formulir baru Labour Cost tersebut, otomatis terisi dengan akun utama yang telah anda atur di menu Preferensi ini. Namun anda masih bisa mengubah akun utama biaya tenaga kerja yang tampil tersebut dengan akun lainnya sesuai kebutuhan anda.

4. Dan yang terakhir mengatur Default Account for Project [Akun Default Proyek].

Keterangan:

• Project In Process [Proyek Dalam Proses] : diisi dengan Akun tipe Other Current Assent [Aktiva Lancar Lainnya]. Akun default Project In Process berfungsi untuk mencatat pekerjaan proyek dalam proses, dimana nilai akun ini adalah akumulasi dari nilai bahan baku yang digunakan pada saat anda membuat aktifitas Material In Used, Expense Payment dan Project Bills.
• Advance Revenue [Pendapatan Diterima Dimuka] : diisi dengan Akun tipe other current liabilities [Kewajiban Lancar Lainnya]. Akun default Advance Revenue befungsi untuk menampung nilai Uang Muka Proyek yang dibayarkan oleh pelanggan. Akun ini digunakan pada saat anda membuat aktifitas Project Bills.
• Revenue [Pendapatan] : diisi dengan akun tipe revenue [pendapatan]. Akun default Revenue berfungsi untuk menampung nilai pendapat yang diterima oleh perusahaan saat melakukan penagihan nilai Proyek ke pelanggan. Akun digunakan pada saat anda membuat aktifitas Project Bills untuk mencatat pendapat yang diterima dari suatu proyek.
• Cost Of Good Sold [Harga Pokok Proyek] : diisi dengan akun tipe cost of good sold [Harga Pokok Penjualan]. Akun default Cost of Good Sold berfungsi untuk menampung nilai harga pokok dari suatu Proyek. Akun ini digunakan pada saat anda membuat aktifitas Project Bills.