Panduan Lengkap: Setup Accurate untuk Perusahaan Pengolahan Kayu

Perusahaan pengolahan kayu membutuhkan sistem akuntansi yang handal untuk mengelola berbagai aspek bisnis mereka, mulai dari pembelian bahan baku hingga penjualan produk jadi. Accurate adalah salah satu software akuntansi yang dapat membantu perusahaan mengelola keuangan dengan efisien. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara setup Accurate untuk perusahaan pengolahan kayu.

1. Persiapan Awal

Sebelum memulai setup Accurate, pastikan anda memiliki informasi lengkap mengenai struktur perusahaan, proses bisnis, dan data awal yang diperlukan, seperti daftar akun, inventaris, pelanggan, dan pemasok.

A. Identifikasi Kebutuhan Perusahaan

Struktur Organisasi: Tentukan siapa saja yang akan menggunakan software dan level aksesnya.
Proses Bisnis: Pahami alur proses bisnis dari pembelian bahan baku hingga penjualan produk jadi.
Data Awal: Siapkan data seperti daftar akun, inventaris barang, data pelanggan, dan data pemasok.

2. Instalasi Accurate

Pastikan anda telah mengunduh installer Accurate dari situs resmi dan mengikuti instruksi instalasi yang diberikan.

A. Sistem Requirements

Periksa spesifikasi minimum sistem yang diperlukan untuk menjalankan Accurate.

3. Setup Awal Accurate

A. Pengaturan Perusahaan

Buka Accurate dan pilih opsi untuk membuat database baru.
Isi Informasi Perusahaan: Masukkan nama perusahaan. alamat, NPWP, dan informasi lainnya.

B. Setup Akun

Chart of Accounts: Buat atau impor daftar akun yang sesuai dengan kebtuhan perusahaan pengolahan kayu.
Kategori Akun: Tentukan kategori akun untuk memudahkan pencatatan transaksi.

C. Setup Inventaris

Daftar Barang: Masukkan semua barang yang ada dalam inventaris, termasuk bahan baku dan barang jadi.
Kategori Barang: Kelompokkan barang berdasrkan kategori, seperti bahan baku, barang setengah jadi, dan produk jadi.

D. Setup Pelanggan dan Pemasok

Daftar Pelanggan: Masukkan semua data pelanggan lengkap dengan informasi kontak dan history transaksi.
Daftar Pemasok: Masukkan data pemasok termasuk informasi produk yang mereka suplai.

4. Pengaturan Proses Produksi

Proses produksi dalam perusahaan pengolahan kayu dapat cukup kompleks. Accurate menyediakan modul untuk mengelola proses ini dengan baik.

A. Bill of Materials (BOM)

Definisikan BOM: Buat daftar bahan baku yang diperlukan untuk menghasilkan satu unit produk jadi.
Proses Produksi: Tentukan tahapan produksi dan waktu yang dibutuhkan untuk setiap tahap.

B. Work Orders

Buat Work Orders: Untuk setiap pesanan produksi, buat work order yang mencakup semua bahan baku dan tahapan produksi yang terlibat.
Pemantauan Produksi: Gunakan Accurate untuk memantau status produksi dan mengelola persediaan bahan baku.

5. Pengaturan Pembelian dan Penjualan

A. Modul Pembelian

Purchase Order (PO): Buat PO untuk setiap pembelian bahan baku dari pemasok.
Penerimaan Barang: Catat penerimaan barang dan sesuaikan stok inventaris.

B. Modul Penjualan

Sales Order (SO): Buat SO untuk setiap pesanan dari pelanggan.
Pengiriman Barang: Catat pengiriman barang ke pelanggan dan sesuaikan stok inventaris.

6. Pelaporan dan Analisis

Accurate menyediakan berbagai laporan yang dapat membantu anda menganalisis keuangan dan operasional perusahaan.

A. Laporan Keuangan

Neraca: Laporan tentang aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan.
Laporan Laba Rugi: Laporan tentang pendapatan dan beban perusahaan.

B. Laporan Produksi

Laporan Produksi: Menggambarkan efisiensi dan output produksi.
Laporan Inventaris: Menunjukkan status stok bahan dan barang jadi.

7. Maintenance dan Backup Data

A. Maintenance Berkala

Lakukan maintenance sistem secara berkala untuk memastikan Accurate berjalan dengan optimal.

B. Backup Data

Rutin lakukan backup data untuk menghindari kehilangan data akibat kerusakan sistem atau kesalahan manusia.

Dari penjelasan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa ACCURATE adalah solusi ideal untuk bisnis pengolahan kayu yang menginginkan efisiensi, ketepatan, dan kemudahan dalam mengelola berbagai aspek bisnis pengolahan kayu. Dengan berbagai fitur unggulan yang ditawarkan, Accurate membantu bisnis pertambangan anda tumbuh dan berkembang dengan lebih baik.