PENCATATAN BEBAN DI ACCURATE ONLINE

Cara Mudah Mencatat dan Mengelola Beban Usaha

Dalam menjalankan usaha, tentu ada berbagai jenis pengeluaran rutin yang harus dicatat, seperti beban listrik, telepon, air, atau biaya operasional lainnya. Di Accurate Online, semua jenis pengeluaran tersebut bisa dikelola dengan mudah melalui fitur Pencatatan Beban.

Fitur ini dirancang untuk membantu Anda mencatat transaksi beban secara sistematis, sehingga arus kas bisnis tetap terkontrol dan laporan keuangan Anda menjadi lebih akurat. Setelah dicatat melalui fitur ini, pelunasan atas beban tersebut dapat dilakukan langsung melalui menu Pembayaran di Kas&Bank.

Apa Saja yang Perlu Diisi Saat Membuat Pencatatan Beban?

Ketika Anda menginput transaksi beban baru, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan:

• Hutang Beban
  • Di bagian ini, Anda perlu memilih akun hutang yang akan digunakan untuk mencatat beban tersebut. Pastikan akun yang dipilih adalah akun dengan tipe Kewajiban Jangka Pendek. Anda bisa mencari akunnya berdasarkan nomor akun atau nama akun.
• No Beban #
  • Ini adalah nomor unik untuk setiap transaksi pencatatan beban. Nomor ini akan otomatis terisi sesuai dengan pengaturan penomoran yang sudah Anda atur sebelumnya.
• Jatuh Tempo
  • Isi bagian ini dengan tanggal kapan beban tersebut harus dibayar. Ini penting untuk membantu Anda mengatur jadwal pembayaran agar tidak ada yang terlewat.
• Tombol Favorit
  • Jika Anda sudah pernah menyimpan transaksi serupa sebagai favorit, Anda bisa menggunakannya kembali agar lebih cepat tanpa harus input ulang.
• Pembayaran Langsung
  • Anda juga bisa langsung melunasi transaksi beban dari sini. Sistem akan membawa Anda ke formulir Pembayaran di menu Kas&Bank untuk menyelesaikan prosesnya.
• Info Lainnya.
  • Di tab ini, tersedia kolom Catatan yang bisa Anda gunakan untuk menuliskan keterangan tambahan. Selain itu, jika Anda menggunakan fitur Multi Cabang, Anda juga bisa memilih cabang mana yang terkait dengan transaksi tersebut.

Bagaimana Mengetahui Status dan Riwayat Pembayaran Beban?

Setelah pencatata dilakukan, Accurate Online juga akan menampilkan informasi penting mengenai status pembayaran, seperti:

1. Dibayar

Di sini Anda bisa melihat total nominal yang telah dibayarkan dari transaksi tersebut.

2. Status Transaksi

Terdapat tiga status yang bisa muncul:

• Sedang Diproses: Artinya transaksi sudah dicatat namun belum ada pembayaran.
• Sebagian Dibayar: Sebagian nominal sudah dibayar, tapi belum lunas.
• Terbayar: Seluruh nominal beban sudah dilunasi.

3. Nomor Transaksi Pembayaran

Ini menunjukkan nomor referensi dari transaksi pembayaran yang sudah dilakukan, sehingga memudahkan Anda untuk menelusuri riwayatnya.

Dengan fitur Pencatatan Beban, Anda bisa mencatat dan memantau beban usaha secara lebih tertib dan profesional. Semua pengeluaran tercatat rapi, jatuh tempo terkontrol, dan proses pembayaran pun jadi lebih efisien.

Gunakan fitur ini secara rutin untuk menjaga keuangan bisnis tetap sehat dan terorganisir. Karena ketika pencatatan beban dilakukan dengan benar, Anda bisa fokus mengembangkan bisnis tanpa khawatir dengan urusan administrasi yang tertinggal.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Video Tutorial……