Penggunaan Fitur Syarat Pembayaran di Accurate Online

Fitur Syarat Pembayaran yang tersedia pada menu Perusahaan di Accurate Online berfungsi untuk membantu Anda dalam mengatur ketentuan pembayaran yang berlaku pada setiap transaksi yang dilakukan, baik dalam proses Penjualan ke pelanggan maupun Pembelian dari pemasok. Dengan memanfaatkan fitur ini, Anda bisa menentukan secara jelas kapan sebuah transaksi akan jatuh tempo, serta dapat mempermudah dalam pengelolaan piutang maupun hutang usaha Anda.

Penerapan syarat pembayaran ini sangat berguna khususnya bagi Anda yang ingin mnetapkan sistem pembayaran tertentu, misalnya pembayaran lunas dalam 30 hari (Net 30), atau pembayaran diskon dalam 10 hari sebesar 2% dan pelunasan maksimal 30 hari (2/10, n/30). Semua jenis syarat tersebur dapat dibuat dan dikelola dengan mudah melalui Accurate Online.

Langkah-langkah Pengaturan Syarat Pembayaran di Accurate Online:

1. Masuk ke Menu Perusahaan

• Akses menu Perusahaan pada Accurate Online.

2. Pilih Submenu Syarat Pembayaran

• Klik submenu Syarat Pembayaran untuk memulai proses pembuatan syarat pembayaran baru.

3. Tambahkan Syarat Pembayaran Baru

• Klik tombol Tambah baru untuk membuat syarat pembayaran sesuai kebutuhan usaha Anda.

4. Contoh Pengisian Syarat Pembayaran

• Jika ingin membuat syarat pembayaran Net 30, isikan formulir yang tersedia dengan data:

– Nama Syarat Pembayaran: Net 30

– Hari Jatuh Tempo: 30 Hari

• Jika ingin membuat syarat pembayaran 2/10, n/30, isikan dengan data:

– Diskon: 2%

– Maksimal Diskon: 10 Hari

– Hari Jatuh Tempo: 30 Hari

5. Menjadikan Default Syarat Pembayaran

• Jika ingin syarat pembayaran tersebut otomatis terpilih saat membuat transaksi penjualan atau pembelian, centang opsi ‘Default Syarat Pembayaran’.
• Dengan demikian, Accurate akan langsung menerapkan syarat pembayaran tersebut tanpa Anda harus memilih manual setiap kali transaksi.

6. Melihat Daftar Syarat Pembayaran

• Semua syarat pembayaran yang telah dibuat akan tampil di menu Daftar Syarat Pembayaran.

• Melalui daftar ini, Anda dapat:

– Memeriksa kembali syarat yang sudah ada.

– Melakukan perubahan atau penghapusan.

– Menambahkan syarat baru kapan pus dibutuhkan.

7. Penggunaan Saat Transaksi

• Saat membuat Faktur Penjualan atau transaksi lain, Anda bisa memilih syarat pembayaran yang sesuai melalui tab Info Lainnya.

• Atau, Anda juga dapat menetapkan syarat pembayaran tertentu untuk pelanggan tertentu melalui tab Penjualan di data pelanggan.

8. Otomatisasi Syarat Pembayaran per Pelanggan

• Setelah diatur pada data pelanggan, Accurate akan otomatis memilih syarat pembayaran tersebut setiap kali Anda membuat transaksi baru dengan pelanggan tersebut.

Fitur ini sangat membantu usaha Anda dalam menjaga ketertiban administrasi keuangan, memastikan setiap transaksi memiliki ketentuan pembayaran yang jelas, dan mempermudah pengelolaan jatuh tempo hutang-piutang.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!