Profil Pengguna [User Profil] pada Accurate 5

Jika perusahaan anda bekerja dengan jaringan dan ACCURATE akan dioperasikan oleh lebih dari satu orang (lebih dari satu komputer), salah satu hal yang harus anda lakukan adalah mendelegasikan dan membagi tugas masing-masing user sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing. Masing-masing user memiliki login name sendiri dengan password yang berbeda untuk setiap login name (user).

Tingkatan user profil di dalam ACCURATE di bagi menjadi 3 level:

1. Admin

User profile ini mempunyai akses ke semua menu dan aktifitas yang disediakan oleh ACCURATE. Tingkatan Level Admin ini biasanya hanya satu dan berada pada level paling tinggi di ACCURATE.

2. Supervisor

User profile ini mempunyai hampir semua akses yang disediakan oleh ACCURATE tetapi harus mengaktifkan menu yang diinginkan. Jika semua menu pilihan diaktifkan maka kemampuannya sama dengan Admin, kecuali level ini tidak bisa untuk Create New Company, Upgrade, User Profile, dan Quick Setup. User level supervisor bisa lebih dari satu.

3. User

User profile ini mempunyai kewenangan (akses) paling sedikit. Level ini berada di bawah Admin dan Supervisor. Jika semua pilihan akses diaktifkan maka kewenangannya hampir sama dengan Supervisor, meski demikian level ini tetap tidak bisa melakukan Create New Company, Restore, Import, Upgrade, Undo Import, Company Info, Preference, User Profile, Quick Setup, Form Template, dan akses ke Currency.

Membuat user profile ini hanya dapat dilakukan oleh user dengan level Admin. Settingan user profile ini terdiri dari 9 kelompok akses (kewenangan):

1. Sales [Penjualan]
2. Purchase [Pembelian]
3. Item & Inventory [Persediaan]
4. Production [Produksi]
5. General Ledger & Other [Buku Besar & Lainnya]
6. Bank & Fixed Asset [Bank & Aktiva Tetap]
7. Memorized Reports [Laporan Tersimpan]
8. Extract – Import.

Di setiap bagian (kelompok) yang merupakan akses ke transaksi aktifitas diberikan 3 pilihan:

• Create [Buat]
• Edit [Ubah]
• Delete [Hapus]
• Report [Laporan]
• View [Lihat]
• List [Daftar]

Membuat User Profile [Profil Pengguna]

1. Klik menu utama Setup – User Profile [Persiapan – Profil Pengguna]
2. Klik New

Lalu isikan field yang berhubungan dengan profil pengguna tersebut. Keterangan:

• Login Name         : Isikan nama user ID. Nama inilah nantinya yang akan ditanyakan setiap membuka data ACCURATE.
• Full Name            : Isikan nama lengkap dari pengguna tersebut.
• Password             : Isikan Password pertama yang akan anda berikan kepada user tersebut. Password ini nantinya harus diubah sendiri oleh user yang bersangkutan. Password ini tidak membedakan huruf besar maupun kecil.
• Confirmation    : Isikan password sama persis dengan yang anda isikan.
• User Level          : Pilihan level user sebagai Admin, Supervisor, atau User.
• Check box field : Klik sekali akan dicentang, berarti user tersebut boleh melakukan aktifitas pada baris pilihan yang diaktifkan.
• Save                        : Klik untuk menyimpan nama pengguna yang telah selesai anda dibuat.
• Get Privilege       : Klik untuk menampilkan hak pengguna yang ada bila anda ingin membuat pengguna baru yang haknya hampir sama dengan salah satu pengguna yang telah ada.

Menampilkan Laporan User Profile

Untuk menampilkan Laporan User Profile, dapat dilakukan dengan cara:

1. Klik menu utama Report – Other Reports
2. Lalu pilih User List Summary