Strategi Pemesanan Barang Menggunakan Accurate di Toko Retail

Mengelola pemesanan barang secara efisien adalah salah satu kunci keberhasilan dalam bisnis retail. Strategi pemesanan yang tepat tidak hanya memastikan ketersediaan produk yang dibutuhkan oleh pelanggan, tetapi juga membantu mengoptimalkan persediaan dan mengurangi biaya operasional. Accurate, sebagai software akuntansi dan manajemen bisnis yang komprehensif, menyediakan bebagai fitur yang memudahkan proses pemesanan barang. Berikut ini adalah strategi pemesanan barang menggunakan Accurate di toko retail anda.

1. Menentukan Reorder Point

Raeorder point adalah titik pemesanan ulang yang menandakan kapan barang harus dipesan kembali agar stok tidak habis. Menggunakan Accurate, anda dapat mengatur reorder point untuk setiap produk.

• Analisa Riwayat Penjualan: Gunakan data penjualan di Accurate untuk menganalisa pola penjualan produk. Perhatikan waktu-waktu ketika produk terjual dengan cepat.
• Pengaturan Reorder Point: Di Accurate, masuk ke modul persediaan dan pilih produk yamg ingin diatur. Tentukan reorder point berdasarkan analisa riwayat penjualan dan waktu lead time (waktu yang dibutuhkan untuk produk tiba setelah dipesan).

2. Pengelolaan Persediaan Optimal

Mengelola persediaan dengan tepat berarti memastikan bahwa barang yang dibutuhkan selalu tersedia tanpa menyimpan terlalu banyak stok yang bisa mengakibatkan biaya penyimpanan tinggi.

• EOQ (Economic Order Quantity): Hitung EOQ untuk menentukan jumlah pemesanan yang paling ekonomis. EOQ membantu mengurangi biaya penyimpanan dsan biaya pemesanan.
• Fitur Persediaan di Accurate: Accurate memungkinkan anda untuk mengelola persediaan dengan mudah. Anda bisa memantau jumlah stok, mengatur peringatan stok minimum, dan menganalisa laporan persediaan untuk membuat keputusan pemesanan yang lebih baik.

3. Otomatisasi Pemesanan Barang

Automatisasi pemesanan barang membantu mengurangi pekerjaan manual dan risiko kesalahan. Accurate menyediakan fitur untuk mengotomatisasi proses ini.

• Pembuatan Pesanan Pembelian Otomatis: Accurate dapat secara otomatis membuat pesanan pembelian ketika stok mencapai reorder point. Ini memastikan bahwa barang dipesan tepat waktu tanpa perlu pengawasan manual yang terus-menerus.
• Integrasi dengan Pemasok: Jika pemasok anda menggunakan sistem yang kompatibel, anda bisa mengintegrasikan Accurate dengan sistem pemasok untuk otomatisasi pemesanan dan pengiriman.

4. Pengelolaan Hubungan dengan Pemasok

Menjaga hubungan baik dengan pemasok adalah strategi penting dalam manajemen pemesanan barang.

• Evaluasi Kinerja Pemasok: Gunakan laporan Accurate untuk mengevaluasi kinerja pemasok berdasarkan ketepatan waktu pengiriman, kualitas barang, dan harga. Pilih pemasok yang memberikan nilai terbaik untuk bisnis anda.
• Negoisasi Kontrak: Berdasarkan data evaluasi pemasok, anda dapat melakukan negoisasi kontrak yang lebih baik dengan pemasok, seperti harga yang lebih kompetitif atau waktu pengiriman yang lebih cepat.

5. Pemantauan dan Evaluasi Berkala

Pemantauan dan evaluasi berkala terhadap strategi pemesanan barang membantu mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.

• Laporan Pemesanan: Accurate menyediakan berbagai laporan pemesanan yang membantu anda memantau status pesanan, waktu pengiriman, dan biaya yang terkait dengan pemesanan.
• Analisis Tren: Gunakan fitur analisis tren di Accurate untuk melihat perubahan dalam pola pemesanan dan penjualan. Ini membantu anda menyelesaikan strategi pemesanan berdasarkan permintaan pasar yang berubah.

6. Penerapan Just-in-Time (JIT)

Just-in-Time (JIT) adalah strategi manajemen persediaan yang bertujuan untuk mengurangi jumlah brang yang disimpan dengan memesan barang hanya saat dibutuhkan.

• Kolaborasi dengan Pemasok: JIT membutuhkan kolaborasi yang erat dengan pemasok untuk memastikan pengiriman tepat waktu. Accurate dapat membantu memantau jadwal pengiriman dan memastikan pemasok memenuhi komitmen mereka.
• Pengaturan JIT di Accurate: Sesuaikan pengaturan pemesanan di Accurate untuk mendukung strategi JIT, seperti pengaturan reorder point yang lebih rendah dan frekuensi pemesanan yang lebih tinggi.

Dari penjelasan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa ACCURATE adalah solusi ideal untuk bisnis retail yang menginginkan efisiensi, ketepatan dan kemudahan dalam mengelola pemesanan barang. Dengan berbagai fitur unggulan yang ditawarkan, Accurate membantu bisnis retail anda tumbuh dan berkembang dengan lebih baik.