Cara Membuat Laporan Keuangan Penerbangan dengan Accurate

Laporan keuangan adalah alat penting untuk menilai kesehatan finansial dan kinerja operasional suatu perusahaan, termasuk perusahaan penerbangan. Accurate, sebagai software akuntansi yang canggih, menyediakan fitur-fitur yang memungkinkan perusahaan penerbangan untuk membuat laporan keuangan dengan mudah dan akurat. Artikel ini akan memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara membuat laporan keuangan penerbangan menggunakan Accurate.

Langkah-langkah Membuat Laporan Keuangan Penerbangan dengan Accurate

1. Persiapan Awal

Sebelum mulai membuat laporan keuangan, pastikan bahwa semua data yang diperlukan telah dimasukkan ke dalam sistem Accurate, seperti:

• Data transaksi harian (penjualan tiket, biaya operasional, dll.)
• Saldo awal akun
• Data pelanggan dan pemasok
• Detail inventaris

2. Setup Chart of Accounts (Daftar Akun)

Pastikan daftar akun sudah lengkap dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan penerbangan. Beberapa akun yang penting antara lain:

• Pendapatan: Penjualan tiket, kargo, layanan tambahan (in-flight services, bagasi tambahan, dll.)
• Biaya Operasional: Bahan bakar, perawatan pesawat, gaji karyawan, biaya bandara, dll.
• Aktiva Tetap: Pesawat, peralatan maintance, dll.
• Hutang dan Piutang: Hutang dagang, piutang dari agen perjalanan, dll.

3. Input Data Transaksi

Masukkan semua transaksi yang terjadi selama periode pelaporan ke dalam Accurate:

• Pendapatan: Catat semua penjualan tiket dan pendapatan dari layanan tambahan.
• Biaya Operasional: Masukkan semua biaya yang dikeluarkan untuk operasional pesawat dan kegiatan lainnya.
• Pembelian dan Hutang: Catat semua pembelian dan pembayaran hutang kepada pemasok.
• Piutang: Masukkan semua pendapatan yang belum diterima dari pelanggan atau agen perjalanan.

4. Rekonsiliasi Bank

Lakukan rekonsiliasi bank untuk memastikan bahwa saldo bank dalam Accurate sesuai dengan laporan bank. Langkah ini penting untuk memastikan bahwa semua transaksi telah dicatat dengan benar dan tidak ada yang terlewat.

5. Penyusunan Laporan Keuangan

Setelah semua data dimasukkan, Accurate memungkinkan anda untuk menyusun berbagai lapran keuangan. Berikut adalah laporan-laporan yang perlu dibuat:

a. Laporan Laba Rugi

Laporan ini menunjukkan pendapatan dan biaya selama periode tertentu, sehingga anda dapat melihat laba atau rugi bersih yang dihasilkan perusahaan.

1. Navigasi ke Modul Laporan:

• Buka Accurate dan pergi ke menu “Laporan”.

2. Pilih Laporan Laba Rugi:

• Pilih opsi “Laporan Laba Rugi” dan tentukan periode pelaporan.

3. Genarate Laporan:

• Klik “Tampilkan” atau “Cetak” untuk menghasilkan laporan laba rugi.

b. Neraca

Laporan ini menujukkan posisi keuangan perusahaan pada suatu waktu tertentu, mencakup aset, kewajiban, dan ekuitas.

1. Navigasi ke Modul Laporan:

• Buka menu “Laporan” di Accurate.

2. Pilih Neraca:

• Pilih opsi “Neraca” dan tentukan tanggal pelaporan.

3. Generate Laporan:

• Klik “Tampilkan” atau “Cetak” untuk melihat neraca perusahaan.

c. Laporan Arus Kas

Laporan ini menunjukkan aliran kas masuk dan keluar selama periode tertentu, membantu anda memahami bagaimana perusahaan menghasilkan dan menggunakan kas.

1. Navigasi ke Modul Laporan:

• Buka menu “Laporan” di Accurate.

2. Pilih Laporan Arus Kas:

• Pilih opsi “Laporan Arus Kas” dan tentukan periode pelaporan.

3. Generate Laporan:

• Klik “Tampilkan” atau “Cetak” untuk melihat laporan arus kas.

d. Laporan Piutang dan Hutang

Laporan ini membantu memantau jumlah piutang yang harus diterima dan hutang yang harus dibayar. 

1. Navigasi ke Modul Laporan:

• Buka menu “Laporan” di Accurate.

2. Pilih Laporan Piutang atau Hutang :

• Pilih opsi “Laporan Piutang” atau “Laporan Hutang” dan tentukan periode pelaporan.

3. Generate Laporan:

• Klik “Tampilkan” atau “Cetak” untuk melihat laporan piutang dan hutang.

6. Analisis dan Evaluasi

Setelah laporan keuangan dibuat, lakukan analisis untuk mengevalusi kinerja keuangan perusahaan:

• Pendapatan vs. Biaya: Bandingkan dengan biaya untuk melihat apakah perusahaan menghasilkan laba atau rugi.
• Posisi Keuangan: Evaluasi aset, kewajiban, dan ekuitas untuk memahami kesehatan finansial perusahaan.
• Arus Kas: Tinjau laporan arus kas untuk memastikan perusahaan memiliki likuiditas yang cukup untuk operasi sehari-hari.

Dari penjelasan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa ACCURATE adalah solusi ideal untuk bisnis penerbangan yang menginginkan efisiensi, ketepatan dan kemudahan dalam mengelola laporan keuangan secara akurat. Dengan berbagai fitur unggulan yang ditawarkan, Accurate membantu bisnis penerbangan anda tumbuh dan berkembang dengan lebih baik.