Studi Kasus: Sukses Perusahaan Penerbangan dengan Accurate

Perusahaan penerbangan sering menghadapi tantangan besar dalam manajemen keuangan karena kompleksitas oprasional dan tingginya biaya yang terlibat. Untuk mengatasi tantangan ini, banyak perusahaan yang beralih ke solusi akuntansi canggih seperti Accurate. Artikel ini membahas sebuah studi kasus tentang bagaimana sebuah perusahaan penerbangan berhasil meningkatkan efisiensi dan akurasi keuangannya dengan menggunakan Accurate.

Profil Perusahaan

Nama Perusahaan: SkyWings Airlines

Industri: Penerbangan komersial

Skala Operasi: Internasional

Jumlah Karyawan: 1,200

Jumlah Armada: 50 pesawat

Tantangan yang Dihadapi

SkyWings Airlines menghadapi beberapa tantangan utama sebelum menggunakan Accurate:

1. Kompleksitas Manajemen Keuangan:

• Pengelolaan pendapatan dari berbagai sumber seperti tiket, kargo, dan layanan tambahan.
• Pembayaran biaya operasional yang tinggi seperti bahan bakar, perawatan pesawat, dan gaji karyawan.

2. Kendala Pelacakan Inventaris:

• Kesulitan dalam memantau stok suku cadang pesawat dan perlengkapan lainnya secara real-time.

3. Pengelolaan Proyek yang Tidak Efisien:

• Pengawasan biaya dan pendapatan dari proyek khusus seperti perawatan pesawat dan pengadaan baru.

4. Kurangnya Integrasi Sistem:

• Sistem akuntansi sebelumnya tidak terintegrasi dengan sistem reservasi dan manajemen armada, mengakibatkan duplikasi data dan kesalahan.

Implementasi Accurate

SkyWings Airlines memutuskan untuk mengimplementasikan Accurate guna mengatasi tantangan-tantangan tersebut. Berikut langkah-langkah yang diambil:

1. Konfigurasi Akun

• Membuat daftar akun yang mencakup semua aspek operasional, termasuk pendapatan, biaya, aktiva tetap, dan hitang/piutang.
  

  Hutang

  

  Piutang

2. Manajemen Inventaris yang Lebih Baik

• Menggunakan modul inventaris Accurate untuk memantau stok suku cadangan dan perlengkapan secara real-time.

3. Pengelolaan Proyek yang Efisien

• Setup proyek di Accurate untuk melacak biaya dan pendapatan dari proyek khusus, dengan anggaran dan periode proyek yang ditentukan.

4. Integrasi Sistem

• Mengintegrasikan Accurate dengan sistem reservasi dan manajemen armada untuk memastikan data dapat ditransfer secara otomatis.

5. Pelatihan Karyawan

• Melakukan pelatihan intensif bagi staf keuangan, manajer proyek, dan bagian inventaris untuk memastikan semua pengguna memahami cara kerja Accurate.

Hasil yang Dicapai

Setelah beberapa bulan menggunakan Accurate, SkyWings Airlines mulai melihat peningkatan signifikan dalam manajemen keuangannya:

1. Akurasi Keuangan yang Meningkat

• Akurasi dalam pencatatan meningkat, dengan laporan keuangan yang lebih tepat waktu dan dapat diandalkan.

2. Efisiensi Operasional:

• Manajemen inventasris menjadi lebih efisien, mengurangi waktu yang diperlukan untuk memantau dan mengatur stok suku cadang.

3. Pengelolaan Proyek yang Lebih Baik

• Proyek khusus seperti perawatan pesawat dapat dipantau dengan lebih baik, memastikan biaya tidak melebihi anggaran yang ditetapkan.

4. Integrasi Data yang Sempurna:

• Integrasi antara Accurate dengan sistem reservasi dan manajemen armada mengurasgi duplikasi data dan kesalahan.

5. Penghematan Biaya:

• Dengan manajemen keuangan yang lebih efisien, SkyWings Airlines berhasil mengurangi biaya operasional secara keseluruhan.

CFO SkyWings Airlines, Andi Pratama:

“Implementasi Accurate telah membawa perubahan besar bagi manajemen keuangan kami. Dengan sistem yang terintegrasi dan akurat, kami dapat fokus pada pengembangan bisnis tanpa khawatir tentang kesalahan akuntansi atau duplikasi data.”

Dari penjelasan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa ACCURATE adalah solusi ideal untuk bisnis penerbangan dyang menginginkan efisiensi, ketepatan, dan kemudahan dalam mengelola bisnis penerbangan. Dengan berbagai fitur unggulan yang ditawarkan, Accurate membantu bisnis penerbangan anda tumbuh dan berkembang dengan lebih baik.