Panduan Lengkap: Setup Accurate untu Perusahaan Penerbangan

Accurate merupakan software akuntansi yang membantu perusahaan dalam mengelola keuangan mereka dengan lebih efisien dan akurat. Dalam industri penerbangan, manajemen keuangan yang tepat sangat penting mengingat kompleksitas operasi dan tingginya biaya yang terlibat. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap untuk setup Accurate khusus bagi perusahaan perubahan.

Langkah-Langkah Setup Accurate untuk Perusahaan Penerbangan

1. Persiapan Awal

Sebelum memulai setup Accurate, pastikan anda memiliki data-data penting seperti:

Daftar akun dan saldo awal
Informasi pelanggan dan pemasok
Detail inventaris
Data karyawan dan penggajian

2. Instalasi Software Accurate

Unduh dan instal software Accurate dari situs resminya. Pastikan anda memilih versi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan penerbangan anda.

3. Pengaturan Perusahaan

Setelah instalasi, buka Accurate dan lakukan pengaturan awal perusahaan:

Masukkan nama perusahaan, alamat, dan informasi kontak.
Pilih jenis usaha sebagai ‘Penerbangan’ untuk menyelesaikan template dan fitur yang relevan.

4. Konfigurasi Akun

Buat daftar akun yang mencakup semua aspek operasional perusahaan penerbangan.

Pendapatan: Pendapatan dari penjualan tiket, kargo, dan layanan tambahan.
Biaya: Biaya bahan bakar, perawatan pesawat, gaji karyawan, dan biaya operasional lainnya.
Aktiva Tetap: Pesawat, peralatan, dan aset tetap lainnya.
Hutang dan Piutang: Hutang kepada pemasok dan piutang dari pelanggan.

5. Setup Pelanggan dan Pemasok

Masukkan data pelanggan (Penumpang, agen perjalanan) dan pemasok (pemasok bahan bakar, suku cadang).

Buat daftar nama, alamat, dan kontak.
Tentukan syarat pembayaran dan kredit.

6. Manajemen Inventaris

Kelola inventaris untuk suku cadang pesawat dan perlengkapan penerbangan lainnya:

Tambahkan item inventaris detail seperti nama, deskrisi, harga beli, dan jumlah stok.
Atur level minimal dan maksimal stok untuk memastikan ketersediaan.

7. Pengaturan Proyek

Dalam perusahaan penerbangan, sering kali ada proyek-proyek khusus seperti perawatan pesawat atau pengadaan baru. Setup proyek di Accurate untuk memantau biaya dan pendapatan yang terkait:

Buat proyek nama dan deskripsi.
Tentukan anggaran dan periode proyek.

8. Integrasi Sistem

Integrasikan Accurate dengan sistem lain yang digunakan oleh perusahaan, seperti sistem reservasi dan manajemen armada:

Pastikan data dapat ditransfer secara otomatis untuk menghindari duplikasi dan kesalahan.

9. Pelatihan Karyawan

Latih karyawan yang akan menggunakan Accurate, termasuk staf keuangan, manajer proyek, dan bagian inventaris:

Adakan sesi pelatihan dan buat panduan penggunaan.
Pastikan semua pengguna memahami cara memasukkan data dan menghasilkan laporan.

10. Pengujian dan Validasi

Lakukan pengujian untuk memastikan semua pengaturan sudah benar.

Masukkan data uji dan cek laporan keuangan.
Pastikan tidak ada kesalahan dalam entri data atau perhitungan.

11. Pemantauan dan Evaluasi

Setelah setup dan sistem berjalan, lakukan pemantauan rutin dan evaluasi:

Tinjau laporan keuangan secara berkala.
Sesuaikan pengaturan jika diperlukan untuk mengakomodasi perubahan operasional atau regualasi baru.

Dari penjelsan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa ACCURATE adalah solusi ideal untuk bisnis penerbangan dalam mengelola keuangan dengan lebih efisien, akurat dan mudah. Dengan berbagai fitur unggulan yang ditawarkan, Accurate membantu bisnis pernerbangan anda tumbuh dan berkembang dengan lebih baik.