PEMBAGIAN DEVIDEN KE PEMEGANG SAHAM PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , , /by

Pembagian Deviden ke Pemegang Saham pada Accurate Online

Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan pencatatan atas pembagian Deviden di Accurate Online :

Ilustrasi : Perusahaan mengumumkan akan membagikan Deviden sebesar Rp 200.000.000 kepada pemegang saham.

  1. Lakukan pengecekan untuk akun yang digunakan sebagai akun penampung laba Ditahan melalui menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan, kemudian cari ‘Laba Ditahan’.

2. Setelah itu masuk ke menu Buku Besar | Jurnal Umum untuk melakukan pencatatan atas pengumuman pembagian Deviden ke Pemegang Saham dan lakukan jurnal penginputan : (Dr) Laba Ditahan pada (Cr) Hutang Deviden. 

 

3. Dan saat Deviden dibayarkan ke pemegang saham, lakukan penginputan melalui Jurnal Umum dengan jurnal transaksi : (Dr) Hutang Deviden pada (Cr) Kas/Bank. 

Available ACCURATE ONLINE

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

TERIMA BARANG SEBAGIAN PADA TRANSAKSI PEMINDAHAN BARANG PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

Ilustrasi : Perusahaan melakukan Pemindahan Barang atas Item A sebanyak 10 unit dari Gudang Ultima ke Gudang Toko. Namun dikarenakan sesuatu hal, proses pengiriman barang tidak bisa dilakukan semua-nya yaitu dibagi beberapa tahap. Pada tahap pertama pengiriman dilakukan untuk sebanyak 4 unit Barang saja.

Berikut ini Langkah-langkah untuk melakukan pencatatan proses Terima Barang secara bertahap (sebagian) :

  1. Lakukan Proses pencatatan Pemindahan Barang dengan pilihan ‘Kirim Barang’ sebanyak 10 Unit, seperti panduan disini

2. Selanjutnya, buat Pemindahan Barang untuk Terima Barang Sebagian atas pengiriman barang di poin 1, seperti panduan disini

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Sebelum menyimpan transaksi, ubah jumlah kuantitas terima barang sesuai yang diterima yaitu sebanyak 4 unit, caranya dengan meng-klik nama barang yang bersangkutan kemudian ubah jumlah kuantitasnya sesuai yang diterima.

4. Dan tampilan jumlah kuantitas di formulir transaksi Pemindahan Barang akan tampil sesuai yang telah di-ubah.

5. Simpan transaksi dan jika tampil pesan konfirmasi klik pilihan ‘Lanjutkan’.

 

 

 

 

6. Status atas transaksi Pemindahan Barang tersebut, jika anda lihat di Daftar  Pemindahan Barang akan berstatus diterima sebagian. 

7. Untuk penerimaan barang selanjutnya, bisa ulangi proses pada langkah di poin 2 dan selanjutnya. Dan jika sebagian barang tersebut hilang atau rusak dan ingin dikeluarkan dari persediaan, maka bisa ikuti panduan disini.

Available ACCURATE ONLINE

Untuk video tutorial nya bisa ditonton dibawah ini ya……….

Muncul Error Unable to Edit/Delete “Down Payment xxx”… Invoice(s) Exist pada Accurate Dekstop

/0 Comments/in , , /by

Saat kita ingin menghapus atau mengedit transaksi Sales Invoice, kemudian muncul error seperti pada gambar dibawah ini:

Muncul Error Unable to Edit/Delete Down Payment xxx... Invoice(s) Exist

Penyebabnya adalah Sales Invoice Down Payment (DP) tsb ada ter-settle di invoice lain. Meskipun kita sudah menghapus pembayaran Sales Receipt atas invoice Down Payment tsb, error akan tetap muncul.

Solusinya adalah, hapus terlebih dahulu Sales Invoice yang men-settle DP tersebut dari menu List | Sales | Sales Invoice. Pilih invoice-nya kemudian klik kanan Delete.

Jika kita tidak mengetahui Invoice mana yang menggunakan DP tersebut, kita bisa melihatnya dari Laporan “Down Payment Used by Sales Invoice”. Caranya: Pilih menu Report | Index to Report | Sales Report lalu pilih Down Payment Used by Sales Invoice.

Cek penyebab Muncul Error Unable to Edit/Delete Down Payment xxx... Invoice(s) Exist

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Error Alamat Harus Diisi pada saat Input Pesanan Pembelian pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Pesanan Pembelian adalah fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat pesanan kepada pemasok atas barang yang akan dibeli. Jika pada saat membuat PO tersebut menemukan Error “Address Required” atau “Alamat harus diisi” seperti gambar berikut:

Error Alamat Harus Diisi

Maka silahkan isi informasi alamat kirim pada tab ialamat kirim pada pesanan pembelian

Selanjutnya klik Simpan.

 

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

CANNOT DELETE FIXED ASSET DEPRECIATION PADA ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in , /by

Cannot Delete Fixed Asset Depreciation

Muncul konfirmasi “Cannot Delete Fixed Asset Depreciation” waktu mau menghapus Jurnal Depresiasi Fixed Asset hasil Period End dari List | General Ledger | Journal Voucher | memilih Type “Depeciation”.

 

Yang membuat satu Journal Depresiasi tidak bisa di hapus dengan konfirmasi seperti diatas dikarenakan :

1. Sudah ada jurnal Period End di periode didepan Jurnal Depresiasi yang akan di hapus. Misal yang kita mau hapus adalah Jurnal Depresiasi bulan Feb 2025. Ternyata kita sudah melakukan Period End sd April 2025. Maka yang harus di hapus adalah Jurnal Depresiasi April 2025 dahulu, kemudian hapus Depresiasi Maret 2025, baru kemudian kita bisa hapus Jurnal Depresiasi Feb 2025. 

Cara mengetahui ada Journal Depresiasi didepan periode yang akan dihapus, kita bisa ke List | General Ledger | Journal Voucher | memilih Type ” Depreciation”, lalu Uncheck” Filter by Date”.

Filter Jurnal Penyusutan Aset

2. Ada pengeditan atau Disposed Fixed Asset setelah dilakukan Periode End Feb 2025 (misal mau hapus Depresiasi Feb 2025). Untuk mengetahui apakah ada Fixed Asset yang di edit atau di Dispose setelah dilakukan Periode End Feb 2025, kita bisa ke List | Fixed Asset | Fixed Asset List, disetiap baris Fixed Asset diklik kanan lalu cek menu “Delete Last Edit” aktif(tulisannya hitam) atau tidak (abu-abu). Jika terakhir. Lalu cek kembali apakah menu Delete Last Edit tsb masih aktif(untuk memastikan untuk satu FA tsb barangkali mengalami pengeditan lebih dari sekali.)

Hapus perubahan terakhir aset tetap
Jika semua baris Fixed Asset sudah dipastikan tidak ada pengeditan lagi, seharusnya kita sudah bisa menghapus jurnal Depresiasi bulan tsb.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

JURNAL PEMBAGIAN DEVIDEN PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in , /by

Jurnal Pembagian Deviden

Dari Activities | General Ledger | Journal Voucher, buat jurnal :

(Dr) Laba Ditahan/Deviden     xxxx

(Cr) Hutang Deviden                   xxxx

Pada saat Deviden dibayarkan, buat jurnal dari kas/bank pembayaran :

(Dr) Hutang Deviden                xxxx

(Cr) Kas/Bank                           xxxx

Jika pada saat Pengakuan adanya Hutang Deviden lawan nya adalah account Deviden/tidak langsung memotong saldo Laba Ditahan. Di awal tahun berikutnya kita bisa nol kan kembali account Deviden tsb lawan kan ke Laba Ditahan.

Jika ada penggunaan account Deviden, Account Deviden Account Type-nya di Accurate adalah Equity.

(Available for v5)

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya……..

MENAMPILKAN WAREHOUSE DI PREVIEW DO (DELIVERY ORDER) PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in , , , , /by

Menampilkan Warehouse di Preview DO

  1. Setup | Form Template | DO
  2. Edit template DO yang dimaksud, lalu ke bagian DETAIL
  3. Jika dihalaman DETAIL untuk Warehouse kolom Print nya bisa dicentang, centang kolom Print tsb, lalu klik button Designer untuk mengatur posisi kolom Warehouse yang ditampilkan.
  4. Close Designer dan pilih Yes untuk konfirmasi Save Changes.

 

Kondisi lain :

  1. Jika ternyata di DETAIL untuk Warehouse kolom print tidak available untuk di centang, kita centang untuk Reserved 1 atau 2 atau Reserved yang lainnya, bagian Name isi dengan Warehouse.
  2. Klik button Designer, di kolom Reserved yang terisi dengan variable [Reserved1] misalnya, ganti dengan variable [WPIName] 

(Available for v4 & v5)

Video Tutorial……

NILAI ASSET SELLING HASIL DISPOSAL TIDAK MUNCUL DI BANK RECONCILE PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in , , , /by

Nilai Asset Selling Hasil Disposal Tidak Muncul Di Bank Reconcile

Jika ada kondisi melakukan Dispose Fixed Asset sebagian dan Aktiva tersebut akan dijual, kita sudah memilih Akun Cash/Bank di Accountnya tetapi kenapa di Bank Reconcile tidak ada record hasil Penerimaan dari Penjualan Aktiva tersebut. Hal ini memang tidak di record oleh sistem, dikarenakan Fixed Asset yang di Dispose hanya sebagian.

Saat ini yg direcord oleh sistem jika Disposenya Full (bukan sebagian). Dengan begitu, solusi penginputannya :

1. List-Fixed-Asset-Fixed Asset List 

2. Pilih Aktiva yang akan di Dispose

3. Klik Dispose

4. Input informasi Disposal Date, Gain/Loss Account dan Quantity yg akan di Dispose

5. Centang Checkbox Asset Selling 

6. Input Asset Price

7. Di kolom Account masukkan Akun penampung sementara, misal Akun Silang 

8. Klik Yes

9. Untuk menjurnal balik Akun Silangnya, pakai Journal Voucher dengan jurnal

(Dr) Bank/Cash     xxx

(Cr) Akun Silang             xxx

(Available for V5)

GOODS IN TRANSIT (BARANG TERKIRIM) PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in , , , /by

Goods In Transit ( Barang Terkirim )

Goods In Transit Account (Barang Terkirim) adalah akun yang akan terpakai jika kita ada menginput transaksi Delivery Order (DO) dan Sales Invoice yang menarik dari DO. 

Pemahaman dari akun ini adalah mencatat nilai barang yang keluar, tetapi belum terjadi pengakuan piutang ataupun faktur penjualan. Jurnal dari DO tsb adalah Goods In Transit pada Inventory. 

Akun GIT (Goods In Transit) bertipe Inventory, tetapi bedakan dengan Inventory Account yang ada dibagian Inventory Account dari GL Account Item.

 

Contoh : 
1. Stok item A di gudang yaitu 10 psc dengan harga @Rp.1,000,- per pcs
2. Ketika dibuat Delivery Order atau Surat Jalan untuk item A sebanyak 2 psc, maka jurnal yang terbentuk adalah
Good In Transit                Rp.2,000,-
  Inventory                                       Rp.2,000,- 

Pengiriman Pesanan (DO)

Jurnal yang terbentuk atas (DO)

3. Ketika DO ditarik ke Sales Invoice atau Faktur Penjualan, misalkan item A tsb dijual dengan harga @Rp.1,500,- per pcs, maka jurnalnya adalah :

Account Receivable       Rp.3,000,-

Sales                                                    Rp.3,000,-

Hpp                                       Rp.2,000,-

Good in Transit                                Rp.2,000,-

Transaksi Faktur Penjualan

Jurnal yang terbentuk atas transaksi faktur penjualan

(Available for V5)

Video Tutorial…

PERHITUNGAN ALOKASI COST ITEM ATAS EXPENSE DI PURCHASE INVOICE ACCURATE 5

/0 Comments/in , , , /by

Perhitungan Alokasi Cost Item atas Expense di Purchase Invoice

 

Perhitungan Alokasi Cost Item atas Expense di Purchase Invoice

Contoh Kasus, ada pembelian yang meliputi :

1. Item A, Qty 1 @ Rp 10.000

2. Item B, Qty 2 @ Rp 20.000

3. Dikenakan Biaya Pengiriman sebesar Rp 10.000

Maka Alokasi nilai biaya ke masing-masing item, perhitungannya :

Item A : 1 x Rp 10.000 = Rp 10.000

Item B : 2 x Rp 20.000 = Rp 40.000

Sub Total Item  = Rp 50.000

Expense : Rp 10.000 (Apply To Item)

Total Invoice = Rp 60.000

Rumusannya :

Amount Item x Expense 

Sub Total Item 

Item A :
Rp 10.000 x Rp 10.000 = Rp 2.000
Rp 50.000
Item B :
Rp 40.000 x Rp 10.000 = Rp 8.000
Rp 50.000

 

(Available for V4 & V5)

Berikut Tutorial Vidionya :