Cara Menambah Barang Varian Pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Cara Menambah Barang Varian Pada Accurate Online

 

Dalam accurate online ada beberapa jenis master barang yaitu persediaan, non persediaan dan jasa, akan tetapi jika accurate online dihubungkan (integrasi) dengan accurate POS maka akan ada tambahan dua jenis persediaan yaitu varian dan modifier.

Untuk menambah barang varian hal yang perlu dipastikan adalah mengintegrasikan accurate online dengan accurate POS. Cara untuk membuat master barangnya:

  1. Buka Modul Persediaan > Barang dan Jasa
  2. Pada tab umum masukan nama barang dan pilih jenis barang yaitu varian
  3. Pada tab varian masukan variasi sesuai kebutuhan lalu klik icon +
  4. Masukan informasi detai varian barang beserta harga jual nya lalu klik lanjut.
  5. Maka akan otomatis akan terbentuk barang dengan variasi ukuran dan warna sesuai dengan detail varian yang kita buat di step 4. setelah itu klik simpan.

*** Note: Jika harga jual dari setiap varian ukuran berbeda maka di step ke 4 kita harus menambah ukuran satu per satu dengan harga masing-masing.

 

6. Tampilan barang varian saat transaksi di accurate pos.

 

Available on Accurate Online

Untuk video tutorialnya bisa di tonton dibawah ini ya………..

PENCATATAN PAJAK PENGHASILAN (PPH 29) PADA ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in , , , /by

Pencatatan Pajak Penghasilan (PPh 29) Pada Accurate Dekstop

 

Pencatatan pajak penghasilan pada accurate dekstop, dapat dilakukan dengan 2 tahap yaitu pengakuaan dan pembayaran (setoran pajak) :

  • Pengakuan pajak, di catat melalui menu buku besar | bukti jurnal umum dengan jurnal sebagai berikut :

(Debit) Income Tax

(Kredit) PPh Pasal 25

(Kredit) PPh Pasal 29

  • Pembayaran pajak-nya, juga di catat menggunakan bukti jurnal umum dengan jurnal sebagai berikut :

(Debit) PPh Pasal 29

(Kredit) Kas/Bank

Jika pada database accurate dekstop belum tersedia akun income tax, pasal 25 dan pasal 29, silahkan membuat akun ,melalui buku besar | daftar akun. Tipe untuk masing-masing akunnya adalah sebagai berikut :

  • PPh Pasal 25 = Aktiva lancar lainnya
  • PPh Pasal 29 = Hutang lancar lainnya
  • Income Tax = Beban lain-lain

Note : Akun income tax bisa dimasukkan ke menu persiapan | preferensi | perpajaka. Pada bagian pajak penghasilan masukan akun income tax

Available for v5

Ilustrasi Transaksi Dari Barang Konsinyasi Non Persediaan pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Ilustrasi Transaksi Dari Barang Konsinyasi Non Persediaan

Ilustrasi:
Pemasok A meminta bantuan untuk menjual produk mereka, akan tetapi kita tidak mengakui stok barang mereka di dalam persediaan kita. Kita mengakui hutang atas hasil penjualan produk pemasok A dan nantinya hasil penjualan akan di transfer semua ke pemasok A. (barang konsinyiasi nya adalah Novel Laskar Pelangi @150.000/pcs)

Langkah-langkah penginputan di accurate online:

Step 1 Buatkan akun perkiraan untuk transaksi penjualan dari produk tersebut
Buku Besar > Akun Perkiraan > Tipe akun (liabilitas Jangka Jendek) dengan nama Hutang Pemasok A > Simpan

Step 2 Setting akun perkiraan di preferensi
Pengaturan > Preferensi > Akun Perkiraan > Barang dan Jasa (tambah Hutang Pemasok A di default penjualan) > Simpan

Step 3 Input produk konsinyiasi pada daftar barang dan jasa
Persediaan > Barang dan Jasa > Tambah Barang (dengan jenis non persediaan) > setting akun penjualan ke Hutang Pemasok A) > Simpan

Step 4 Input Penjualan untuk produk konsinyiasi
Penjualan > Faktur Penjualan (pilih produk pemasok A) > Penerimaan Penjualan (jika penjualan secara tunai)

Step 5 Membayar hutang ke pemasok A atas penjualan produk mereka
Kas dan Bank > Pembayaran > Pilih Akun Perkiraan (Hutang Pemasok A) > Simpan

Available on Accurate Online

Untuk Video Tutorialnya bisa ditonton disini ya………

PENCATATAN JASA MAKLUN PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , , /by

Pencatatan Jasa Maklun Pada Accurate Online

Ilustrasi : PT. X merupakan perusahaan Konveksi Pakaian dan menggunakan jasa maklun untuk memasangkan kancingnya. Dan atas biaya jasa maklun ini, perusahaan ingin menambahkannya ke harga produksi atas pakaian tersebut.

Berikut ini panduan untuk melakukan pencatatan Jasa Maklun seperti pada ilustrasi diatas di Accurate Online :

  1. Membuat Gudang Baru melalui menu Persediaan | Gudang dan namakan dengan nama Gudang Maklun. Gudang ini berfungsi untuk mencatat pengeluaran Bahan Baku (Pakaian) yang akan dilakukan proses maklun ke pihak lain.multi gudang
  2. Selanjutnya saat proses pengiriman bahan baku ke pihak pemasok jasa maklun, lakukan proses Pemindahan Barang dari Gudang perusahaan (DC) ke Gudang Maklun (Poin A). Misalnya Kemeja A yang akan dipasangkan kancing, sebelumnya tersimpan di Gudang Pusat, maka lakukan pemindahan barang ke Gudang Maklun.Pindah barang untuk Maklun
  3. Mencatat penerimaan barang di Gudang Maklun saat bahan baku ( Kemeja 1/2 Jadi ) sudah diterima oleh pemasok jasa maklun tersebut.
  4. Selanjutnya, buat Barang Baru dengan jenis persediaan adalah Non Persediaan dan isikan akun beban-nya dengan akun Biaya Jasa Maklun atau akun yang sesuai untuk menampung biaya atas jasa maklun tersebut. Barang non persediaan ini akan digunakan untuk mencatat tagihan atas jasa maklun.Catatan: tambahkan terlebih dahulu akun Biaya Jasa Maklun yang akan digunakan pada akun perkiraan Barang/jasa melalui menu Pengaturan |  Preferensi | Akun Perkiraan. 
  5. Melakukan pencatatan biaya jasa maklun pada Faktur Pembelian dengan memilih Barang Non  Persediaan yang telah dibuat di poin 4.
  6. Menginput pekerjaan pesanan untuk bahan baku dan biaya maklun.Pekerjaan Pesanan
  7. Buat penyelesaian pesanan untuk barang jadi, dengan tipe penyelesaian ke Barang.  Untuk  gudang  pilih  gudang  maklun.
  8. Langkah terakhir, lakukan proses Pemindahan Barang dari Gudang Maklun ke Gudang Perusahaan. Dan barang (Kemeja A) siap dijual. Seperti langkah ke 2 dan ke 3.

Catatan : Proses Pekerjaan Pesanan dilakukan 2 kali yaitu pertama ke Akun Perantara kemudian ke barang yang diproduksi, dikarenakan dalam satu formular transaksi Pekerjaan Pesanan tidak bisa memilih barang yang sama yang telah digunakan sebagai  Bahan Baku dan sebagai barang penyelesaian pesanan. 

 

 

Fitur Faktur Penjualan Tarik dari Pengiriman pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Fitur Faktur Penjualan berfungsi untuk mencatat transaksi penjualan perusahaan. Jika pada proses penjualan di perusahaan Anda tidak menggunakan penawaran penjualan, pesanan penjualan ataupun pengiriman pesnan, maka Anda bisa langsung membuat faktur penjualan sebagai dokumen penjualan.

Berikut Cara membuat Faktur Penjualan yang berasal dari Pengiriman

  1. Klik menu Penjualan | Faktur Penjualan.
  2. Lengkapi informasi Nama Pelanggan dan Tanggal, lalu klik tombol Ambil | Pengiriman.
  3. Pilih Pengiriman Pesanan yang akan dimasukkan kedalam Faktur Penjualan, lalu klik Lanjut.
  4. Klik Simpan jika telah selesai.

Keterangan :

  • Pelanggan : diisikan dengan nama pelanggan yang membeli produk perusahaan Anda.
  • Tanggal : diisikan dengan tanggal penjualan produk ke palnggan Anda.
  • No Faktur # : diisikan dengan nomor urut transaksi.
  • Ambil : Membuat transaksi faktur penjualan dengan mengambil dari transaksi sebelumnya yaitu Penawaran, Pesanan, Pengiriman dan Uang Muka Penjualan. Serta membuat dari transaksi Faktur Penjualan yang telah di favoritkan.
  • Proses : untuk memproses pembayaran atas transaksi Faktur Penjualan tersebut. Jika faktur penjualan sudah lunas maka informasi ini akan menjadi abu-abu (tidak bisa diproses lagi).
  • Cari/Pilih Barang & Jasa : untuk memilih barang atau jasa yang dijual ke pelanggan Anda.
  • Info Lainnya : berisi informasi keterangan tambahan terkait faktur penjualan seperti syarat pembayaran, dsb nya serta informasi terkait pajak atas faktur tersebut. Jika Anda menggunakan fitur e-faktur, maka pada tab ini, anda bisa men-download PDF Faktur Pajak-nya.
  • Biaya Lainnya : untuk mengisikan biaya/pendapatan lainnya terkait transaksi faktur penjualan, dengan langsung memilih akun penampung.
  • DP (uang muka) : terisi dengan nilai uang muka atas transaksi pesanan penjualan yang dibuatkan faktur penjualannya, atau Anda bisa memilih sendiri transaksi uang muka yang akan digunakan di tab ini.

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

 

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Fitur Penawaran Penjualan (Sales Quotation) pada Accurate Online

/0 Comments/in , , /by

Fitur Penawaran Penjualan (Sales Quotation) pada Accurate Online adalah sebagai dokumen resmi untuk menawarkan barang dan jasa yang dimiliki perusahaan kepada calon pelanggan ataupun pelanggan.

Untuk membuat penawaran penjualan di Accurate Online adalah sbb :

  1. Klik menu Penjualan | Penawaran Penjualan.
  2. Isikan Nama Pelanggan, Tanggal dan informasi yang dibutuhkan.
  3. Tentukan barang dan jasa yang akan Anda tawarkan dengan mengisi pada bagian Cari/Pilih Barang & Jasa.
  4. Lengkapi detail informasi barang & jasa yang dipilih, lalu klik Lanjut.
  5. Lakukan langkah 3 dan 4 untuk memasukkan barang & jasa selanjutnya.
  6. Jika telah selesai klik Simpan.

Keterangan :

  • Diproses Oleh : dipilih dengan nama pelanggan yang akan anda buatkan atau berikan Penawaran Penjualan atas produk anda.
  • Tanggal : diisikan dengan tanggal transaksi dibuatkannya Penawaran Penjualan
  • Nomor # : merupakan nomor urut atas formulir transaksi Penawaran Penjualan, yang terisi otomatis sesuai dengan pengaturan di menu Pengaturan database anda. atau bisa diisikan secara manual setiap kali penginputan transaksi Penawaran Penjualan dengan meng-klik icon pensil.
  • Cari/Pilih Barang & Jasa : untuk memilih barang atau jasa yang akan ditawarkan ke Pelanggan anda.
  • Ambil : menu untuk mengambil transaksi Penawaran Penjualan yang telah disimpan sebagai Favorit.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

METODE PERIODIK DI ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in , , , /by

METODE PERIODIK DI ACCURATE

Pada sistem ACCURATE, pencatatan COGS yang digunakan adalah sistem Perpetual dimana HPP akan muncul saat terjadi Penjualan. 

Jika kita ingin mencari perhitungan COGS di ACCURATE menggunakan metode Periodik, maka ada beberapa syarat atau kondisi yang harus diikuti:

  1. DO & SI harus terjadi pada bulan yang sama dengan COGS yang kita sedang cari.
  2. RI & PI harus terjadi pada bulan yang sama dengan COGS yang kita sedang cari, dan (Pengaturan Preferences menggunakan Reupdate by Bill).
  3. Tidak ada transaksi lain selain SI yang terkait dengan akun COGS yang sedang dicari.

Ilustrasi perhitungan COGS untuk bulan Januari dan Februari 2024 untuk metode Periodik yang digunakan di sistem ACCURATE dari database adalah sbb:

Melihat dari Report Inventory Valuation Detail:

  1. Persediaan awal 31 Des: Laporan Inventory Valuation Detail dengan range tanggal 31 Desember – 31 Desember 2023, cek pada bagian Balance. 
  2. Pembelian: Inventory Valuation Detail IN dengan range tanggal 1 Januari 2024 – 29 Februari 2024.
  3. Persediaan akhir: Inventory Valuation Detail dengan range tanggal 29 Februari – 29 Februari 2024, cek pada bagian Balance. 
  4. COGS: Inventory Valuation Detail OUT dengan range tanggal 1 Jan – 29 Feb 2024.

 

 

 

 

KONEKSI ANTAR CABANG VIA INTERNET DENGAN HAMACHI PADA ACCURATE DESKTOP

/0 Comments/in , , /by

Koneksi Antar Cabang Via Internet dengan Hamachi Pada Accurate Desktop

Untuk mengakses database Accurate via internet diperlukan aplikasi pendukung seperti aplikasi Hamachi. Penggunaan Hamachi sendiri sangat mudah, tinggal install saja ke komputer yang akan dibuat koneksinya seperti komputer A & B. Kedua komputer tersebut harus sama-sama menginstall Aplikasi Hamachi.

Download Installer Hamachi DISINI INSTALLER HAMACHI

  • Buat Akun Hamachi terlebih dahulu di Komputer Server

Pengaturan Hamachi di Komputer Server : Misal Jakarta

  1. Buka Aplikasi Hamachi
  2. Klik Tombol Power On pada Hamachi, seperti gambar di bawah ini

3. Klik CREATE seperti gambar di bawah ini

3. Buat Network Baru dengan username dan password yang Anda tentukan sendiri

4. Isikan User ID dan Password (jangan sampai lupa) | tekan tombol Create

5. Setelah Network ID telah selesai dibuat, masuk ke langkah selanjutnya yaitu setting di komputer Client.

Pengaturan Hamachi di Komputer Client : Misal Surabaya

  1. Buka Aplikasi Hamachi
  2. Klik Tombol Power On pada Hamachi seperti gambar di bawah ini

3. Join ke Network | ACCURATE yang telah dibuat menggunakan User ID dan Password yang telah dibuat di Komputer Server | klik Join

5. Konfigurasi selesai

Note : pada gambar yang telah disediakan dapat dilihat bahwa IP Address Server adalah 25.30.234.193

Network ID yang telah dibuat : ACCURATE 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Pembelian Aset Tetap Melalui Faktur Pembelian pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Berikut langkah-langkah untuk mencatat Pembelian Aset Tetap Melalui Faktur Pembelian pada Accurate Online :

1. Ke menu Pembelian | Faktur Pembelian | Pilih Pemasok & Isi No Faktur# | Klik Pembelian Aset

2. Jika baru pertama klik Pembelian Aset, akan tampil notifikasi  “Pembelian aset memerlukan barang dan akun perantara pembelian. Accurate akan membuatkan barang dan akun perkiraan. “Pembelian Aset”. Lanjutkan ?” dan Pilih Ya, sehingga otomatis Accurate membuat Akun dengan nama “Pembelian Aset”, tipenya adalah aset lancar lainnya dan Barang dengan nama “Pembelian Aset” , jenisnya adalah non persediaan.

3. Isikan Nama Aset, Kuantitas dan Harga beli aset tetap tsb lalu klik lanjut.

4. Jika langsung dilunasi, selanjutnya klik Proses |  Pembayaran dan tampil Pembayaran Pembelian.

5. Setelah anda menyimpan transaksi Faktur Pembelian Aset, maka Accurate secara otomatis membuatkan Draft Pencatatan Aset Tetap yang dibeli tersebut pada Modul Aset Tetap berdasarkan informasi Faktur Pembelian yang dibuat.

6. Selanjutnya, lengkapi informasi pada Draft Pencatatan Aset Tetap yang dibeli tersebut, yaitu dengan mengisikan informasi Tanggal Pakai, Jenis Aset-nya, Metode Penyusutan yang digunakan, Masa Manfaat, Jumlah Kuantitas Aset-nya serta Kategori Aset tetap tersebut (perhatikan gambar, isikan semua filed yang wajib * ) lalu simpan.

7. Simpan pengubahan yang dilakukan pada Draft Pencatatan Aset Tetap dan otomatis mengubah status draft menjadi Data Aset Tetap Perusahaan yang tercatat di database tersebut.

 

Note : Draft Aset Tetap yang dibuat otomatis oleh Accurate belum tercatat sebagai Aset Tetap di Database anda, sebelum dilengkapi informasinya.

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

MENCATAT PEMBELIAN ASET TETAP SECARA TUNAI PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

Mencatat Pembelian Aset Tetap secara Tunai, berikut langkah-langkah untuk melakukan pencatatan pembelian Aset Tetap secara tunai (cash) di Accurate Online :

  1. Buat akun baru sebagai akun perantara dengan tipe akun “Aset Lancar Lainnya”, dengan nama misalnya adalah “Pembelian Aset”. Pembuatan akun baru dilakukan dari menu Buku Besar | Akun Perkiraan.

Membuat Akun Perantara untuk menampung Transaksi Pembelian Aset Tetap secara tunai

  • Kemudian masuk menu Kas & Bank | Pembayaran | pilih nama Kas/Bank yang mengeluarkan dana, dan pilih akun perkiraannya adalah “Pembelian Aset” | Simpan.
Jurnal Pembelian Aset Tetap secara Tunai
  • Selanjutnya masuk menu Aset Tetap | Aset Tetap | Data Baru kemudian isikan informasi aset tetap yang baru dan pada tab akun pengeluaran pilih akun perkiraannya adalah “Pembelian Aset”. 

 

Mencatat Aset Tetap Baru yang dibeli secara Tunai di Modul Aset Tetap
Jurnal Pencatatan Aset Tetap
  • Aset Tetap sudah tercatat pada modul Aset Tetap di Accurate Online dan akan diperhitungkan dalam perhitungan penyusutan setiap bulannya saat anda melakukan proses Akhir Bulan.

Available  For Accurate Online

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini