Membuat Production Departments di Aktifitas Manufaktur (Pabrikasi) pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Production Departments merupakan rangkuman dari divisi-divisi produksi, atau bagian-bagian produksi. Divisi-divisi produksi membedakan pembagian kerja atau bagian dari alur proses produksi yang berbeda. Berikut cara membuat production departments pada accurate 5:

Pilih menu List (Daftar) – Pabrikasi (Pabrikasi) – Production Department

  1. Klik New (Baru), maka akan tampil kotak wizard seperti dibawah ini:
  2. Istilah:

    Tabel Keterangan dalam Form Production Department

    New Production Department sesudah diisi

3. Klik OK untuk menyimpannya

 

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Untuk video tutorialnya dibawah ini ya………..

Membuat Person in Charge di Aktivitas Manufaktur (Pabrikasi) pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Di dalam List Person In Charge ini akan ditampilkan daftar semua penaggung jawab kerja, Penanggung Jawab Kerja merupakan orang yang bertanggung jawab dalam Pelaksanaan Perintah Kerja. Langkah-langkah Membuat Person in Charge:

Pilih menu List (Daftar) – Pabrikasi (Pabrikasi) – Person in Charge

  1. Klik New (Baru), maka akan tampil kotak wizard seperti di bawah ini: Membuat Person in Charge baru
  2. istilah: penjelasan kolom isian person in Charge                  Tabel 2.2 Tabel Keterangan dalam Form Persons in Charge Contoh Person in Charge                                      New Person in Charge sesudah diisi
  3.  Klik Ok untuk menyimpannya.

Untuk video tutorialnya dibawah ini ya……..

Mengaktifkan Modul Produksi [Pabrikasi] pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , , /by

Langkah-langkah untuk mengaktifkan Modul Pabrikasi (Pabrikasi) yaitu:

  1. Pilih dan klik menu Setup [Persiapan]
  2. Kemudian klik menu Preferences [Preferensi]
  3. Pilih Feature [Fitur]
  4. Beri tanda cek (√) pada Manufacturing Module [Modul Pabrikasi]
  5. Klik OK.

Untuk video tutorialnya dibawah ini ya……..

Tipe Aktiva Tetap [Fixed Asset Type] pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Fixed Asset Type digunakan untuk menampung tipe aktiva tetap menurut pengelompokkan akuntansi (kebijakan perusahaan). Misalnya kelompok kendaraan kita pisahkan menjadi yang umumnya kurang dari 4 tahun s/d 8 tahun, lebih dari 8 tahun, atau lebih dari 16 tahun. Pengelompokan tipe aktiva tetap ini tergantung dari kebijaksanaan perusahan. Tidak ada standar baku dalam pengelompokannya.

Tampilan Daftar Aktiva Tetap (Fixed Asset Type)

Daftar Tipe Aktiva Tetap dapat anda buat dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:

  1. Tombol New         : Klik tombol ini untuk membuat tipe Aktiva Tetap yang baru.
  2. Tombol Edit          : Klik tombol ini untuk mengedit Daftar Aktiva Tetap yang telah anda buat.
  3. Tombol Delete      : Klik tombol ini untuk menghapus Daftar Aktiva Tetap yang telah anda buat.
  4. Tombol Refresh    : Klik tombol ini untum memperbarui (mengupdate) tampilan Daftar Aktiva Tetap sesuai dengan penginputan terakhir yang anda lakukan.
  5. Tombol Print         : Klik tombol ini untuk mencetak Daftar Aktiva Tetap.

Untuk video tutorialnya dibawah ini ya………..

Melihat Daftar Penerimaan, dan Mengubah/Menghapus Formulir Deposit pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Daftar Penerimaan [List of Deposit]

Semua formulir Penerimaan (Deposit) yang telah anda buat, akan direkap dalam satu tabel khusus yag disebut dengan Daftar Formulir Penerimaan (Deposit). Pada tabel Daftar Formulir Penerimaan (Deposit) ini anda dapat melakukan aktifitas pengedit dan pembatalan aktifitas Penerimaan yang anda inginkan.

Tabel Daftar Penerimaan (Deposit) dapat dibuka dengan cara:

  1. Klik menu utama Daftar (List) – Kas & Bank (Cash&Bank)
  2. Lalu Penerimaan (Deposit)

Tabel Daftar Penerimaan (Deposit) menampilkan informasi yang terdiri dari beberapa kelompok yaitu:

Tampilan Daftar Deposit terbagi menjadi beberapa bagian:

1. Kelompok Tambol Menu. Tombol menu pada Tabel Daftar Penerimaan (Deposit) terdiri dari tombol-tombol:

a. Tombol New           : Tombol ini berfungsi untuk membuat Formulir Penerimaan (Deposit) yang baru.

b. Tombol Edit           : Tombol ini berfungsi untuk mengubah (mengedit) Formulir Penerimaan (Deposit) yang tersorot.

c. Tombol Delete       : Tombol ini berfungsi untuk menghapus (delete) Formulir Penerimaan yang tersorot.

d. Tombol Filter        : Tombol ini berfungsi untuk menampilkan kolom Filter pada sisi Daftar Formulir Penerimaan (Deposit). Dengan filter ini, anda dapat menampilkan hanya Formulir Penerimaan (Deposit) yang anda inginkan saja. Filter Daftar Penerimaan (Deposit) dapat dilakukan berdasarkan:

  • Filter by Date  : yaitu filter Daftar Penerimaan berdasarkan periode tanggal yang anda inginkan.

e. Tombol Refresh   : Tombol ini berfungsi untuk memperbarui/mengupdate tampilan Daftar Penerimaan (Deposit) sesuai dengan penginputan yang terakhir anda lakukan.

f. Tombol Print         : Tombol ini berfungsi untuk mencetak tampilan cetakan Daftar Penerimaan (Deposit) di layar monitor computer anda, sebelum dicetak di atas kertas.

g. Kolom Find Deposit  : Kolom ini berfungsi untuk mempermudah anda mencari Formulir Penerimaan (Deposit) yang anda inginkan pada Tabel Daftar Penerimaan (Deposit). Pencarian cepat dapat anda lakukan hanya dengan mengetikkan nomor Formulir Penerimaan yang anda inginkan pada Field <No> atau mengetikkan keterangan Formulir Penerimaan yang anda inginkan pada Field <Description>.

2. Kolom pada Detail Tabel Daftar Formulir Penerimaan (Deposit).

Detail Tabel Daftar Formulir Penerimaan (Deposit) menampilkan kolom-kolom yang menyajikan informasi yang terdapat pada Formulir Penerimaan (Deposit). Kolom-kolom tersebut terdiri dari:

a. Kolom No                        : Kolom ini menampilkan informasi nomor Formulir Penerimaan Lain (Deposit).

b. Kolom Date                   : Kolom ini menampilkan informasi tanggal Formulir Penerimaan (Deposit).

c. Kolom Amount            : Kolom ini menampilkan informasi total jumlah penerimaan yang ditampilkan pada Formulir Penerimaan.

d. Kolom Description     : Kolom ini menampilkan keterangan singkat yang anda ketik di kolom Memo pada Formulir Penerimaan (Deposit).

3. Klik Mouse Kanan pada Daftar Penerimaan (Deposit)

Beberapa aktifitas yang dapat anda lakukan dengan klik Mouse Kanan pada Daftar Penerimaan, antara lain meliputi:

a. New                         : Klik Mouse Kanan lalu pilih New, berfungsi untuk membuat Formulir Penerimaan (Deposit) yang baru.

b. Edit                          : Klik Mouse Kanan lalu pilih Edit mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Edit pada Daftar Formulir Penerimaan (Deposit), yaitu berfungsi untuk mengedit atau mengubah isi Formulir Penerimaan yang tersorot.

c. Delete                      : Klik Mouse Kanan lalu pilih Delete mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Delete pada Daftar Formulir Penerimaan (Deposit), yaitu berfungsi untuk menghapus Formulir Penerimaan yang tersorot.

d. Filter Ctrl+F         : Klik Mouse Kanan lalu pilih Filter mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Filter pada Daftar Penerimaan (Deposit), yaitu berfungsi untuk menampilkan kolom Filter pada sisi kiri Daftar Penerimaan (Deposit).

e. Sort by                     : Klik Mouse Kanan lalu pilih Sort by, berfungsi untuk mengurutkan tampilan Daftar Penerimaan sesuai dengan judul kolom yang terdapat pada Daftar tersebut.

f. Refresh F5              : Klik Mouse Kanan lalu pilih Refresh (F5) mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Refresh pada Daftar Formulir Penerimaan (Deposit), yaitu berfungsi untuk memperbarui/mengupdate tampilan Daftar Penerimaan sesuai dengan penginputan terakhir yang anda lakukan.

Fitur Deposit [Penerimaan] pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Form Deposit (Penerimaan) adalah formulir yang berfungsi untuk mencatat transaksi penerimaan kas atau bank. Transaksi penerimaan kas atau bank yang dapat dicatat dalam formulir ini adalah transaksi yang bersumber dari Penerimaan lain (Other Income) yaitu penerimaan yang tidak ada hubungannya dengan aktivitas penjualan (aktifitas operasional) perusahaan.

Beberapa contoh transaksi Penerimaan-lain yang dapat anda catat dalam formulir ini adalah sebagai berikut:

  1. Pendapatan Bunga Bank;
  2. Pendapatan Sumbangan, Hadiah.

Cara Membuka Formulir Deposit

  1. Klik menu utama Activities [Aktifitas] | Cash & Bank [Kas & Bank] | Deposit [Penerimaan];
  2. Atau dapat dibuka dari menu Explorer, klik Tombol Cash Bank [Kas Bank], kemudian Klik Deposit [Penerimaan]

Formulir Penerimaan [Deposit] 

Anda dapat mengisi formulir Deposit dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:

  1. Tombol Previous                            : Dengan tombol ini, anda dapat melihat tampilan Formulir Deposit yang telah anda buat sebelumnya.
  2. Tombol Next                                     : Dengan tombol ini, anda dapat melihat tampilan Formulir Deposit berikutnya (Selanjutnya).
  3. Tombol Preview                              : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan cetakan Formulir Deposit di layar monitor komputer anda.
  4. Tombol Printer                                : Tombol ini berfungsi untuk mencetak tampilan Formulir Deposit.
  5. Tombol Clear                                    : Tombol ini berfungsi untuk membersihkan semua detail akun yang telah ada pilih pada detail tabel formulir Deposit.
  6. Tombol Recurring                         : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan detail dari informasi transaksi pada Formulir Deposit yang akan dijadikan perulangan. Dengan tombol ini anda dapat menentukan atau mengatur berapa kali pencatatan Deposit tersebut akan diulang dalam rentang waktu yang anda inginkan.
  7. Tombol Get From Memorize    : Tombol ini berfungsi untuk mengeluarkan Transaction formulir Deposit yang telah anda memorize sebelumnya. Jika anda membuat formulir Deposit dengan detail akun yang sama dengan detail akun pada Formulir Deposit yang telah anda buat sebelumnya, maka dengan tombol ini anda tidak perlu menginput ulang detail akun pada Formulir Deposit baru anda, tetapi cukup Get From Memorize Transaction akun dari Formulir Deposit yang telah anda buat sebelumnya. Get From Memorize akun dari Formulir Deposit sebelumnya dapat dilakukan jika detail akun tersebut telah anda memorize terlebih dahuulu.
  8. Tombol Memorize Transaction : Tombol ini berfungsi untuk me-memorize (merekam) tampilan detail akun Formulir Deposit yang telah anda buat. Detail akun yang telah anda memorize ini nantinya dapat dicopy pada saat anda membuat Formulir Deposit dengan detail akun yang sama.
  9. Kolom Template                              : Kolom ini menampilkan jenis rancangan formulir Deposit. Secara default ACCURATE telah menyediakan satu jenis rancangan formulir Deposit. Anda dapat membuat rancangan Formulir Deposit sesuai dengan yang anda inginkan dari menu utama Setup – Form Template. Dengan pilihan jenis rancangan formulir, anda dapat membedakan cetakan Deposit untuk masing-masing transaksi.
  10. Kolom Deposit To                            : Pada kolom ini anda dapat memilih akun kas atau bank penerimaan uang atau deposit atas transaksi Penerimaan yang anda catat.
  11. Kolom Voucher To                          : Pada kolom ini anda dapat mengisi nomor voucher Formulir Deposit.
  12. Kolom Date                                        : Pada kolom ini anda dapat mencatat tanggal transaksi penerimaan kas/bank tersebut.
  13. Kolom Rate                                         : Kolom ini secara otomatis menampilkan rate terakhir atas akun kas atau bank yang anda pilih, rate bisa anda ganti dengan rate yang sesuai dengan nilai tukar pada saat transaksi terjadi.
  14. Kolom Memo                                      : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan catatan singkat atas penerimaan tersebut.
  15. Kolom Amount                                   : Untuk mengisi kolom Amount anda dapat mengklik tombol Recal yang terdapat pada formulir Deposit.
  16. Kolom Say                                             : Menampilkan jumlah terbilang dalam sebuah kalimat.
  17. Kolom Detail Tabel Formulir Deposit terdiri dari kolom-kolom:
  • Account No          : Pada kolom ini anda dapat memilih nomor akun yang akan anda gunakan untuk mencatat transaksi Penerimaan tesebut. Akun no yang anda pilih secara otomatis akan dicatat pada posisi kredit. Nomor akun yang dapat dipilih adalah nomor dari akun selain Cash/Bank, Account Receivale.
  • Account Name   : Kolom ini secara otomatis menampilkan deskripsi atau nama dari nomor akun yang anda pilih pada detail akun Formulir Deposit.
  • Amount                 : Pada kolom ini anda dapat mengisi jumlah yang akan dialokasikan atau dicatat pada nomor akun yang anda pilih. Jumlah plus (positif) akan dicatat pada posisi kredit, sedangkan jumlah minus (negative) akan dicatat di posisi Debit.
  • Memo                     : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan catatan yang lebih rinci atas nomor akun yang anda pilih pada detail akun.
  • Department         : Pada kolom ini anda dapat memilih nomor Department yang berhubungan dengan transaksi penerimaan kas/bank yang anda catat. Jika diperlukan.
  • Project                  : Pada kolom ini anda dapat memilih nomor Project yang berhubungan dengan transaksi penerimaan kas/bank yang anda catat. Jika diperlukan.

18. Tombol Save & New                             : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan formulir Deposit yang tampil sekaligus membuka tampilan formulir Deposit yang baru.

19. Tombol Save & Close                           : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan formulir Deposit yang tampil sekaligus menutup tampilan Deposit atau keluar dari aktifitas Deposit.

Contoh Pencatatan Transaksi pada Formulir Deposit

Untuk membantu pemahaman anda tentang pengisian Formulir Deposit, berikut ini kami sajikan contoh pencatatan transaksi pada Formulir Deposit.

Ilustrasi:

31 Mei 2009 Perusahaan menerima laporan dari Bank BCA bahwa telah dikreditkan atas rekening perusahaan sebesar Rp. 130.000,-.

Berikut gambar tampilan formulir Deposit yang mencatat Transaksi penerimaan pendapatan bunga bank tersebut:

Fitur Daftar Bukti Jurnal [List of Journal Voucher] pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Semua jurnal voucher yang telah anda buat manual yang secara otomatis dibuat oleh ACCURATE akan direkap dalam sebuah tabel yang disebut Daftar Bukti Jurnal (List Of Journal Voucher).

Tabel Daftar Journal Voucher dapat dibuka dari menu utama List – General Ledger – Journal Voucher (Daftar – Buku Besar – Bukti Jurnal).

Tabel Daftar Journal Voucher menampilkan informasi yang terdiri dari beberapa kelompok yaitu:

1. Kelompok Tombol Menu. Tombol menu pada Tabel Daftar Journal Voucher terdiri dari tombol-tombol:

a. Tombol New         : Tombol ini berfungsi untuk membuat Formulir Journal Voucher yang baru.

b. Tombol Edit          : Tombol ini berfungsi untuk mengubah (mengedit) Formulir Journal Voucher yang tersorot atau hanya membuka formulir Journal Voucher yang tersorot untuk sekedar melihat tampilannya.

c. Tombol Delete      : Tombol ini berfungsi untuk menghapus (delete) Formulir Journal Voucher yang tersorot.

d. Tombol Filter       : Tombol ini berfungsi untuk menampilkan kolom Filter pada sisi Daftar Formulir Journal Voucher. Dengan filter ini, anda dapat menampilkan hanya Formulir Journal Voucher yang anda inginkan saja. Filter Daftar Formulir Journal Voucher (Job Costing) dapat dilakukan berdasarkan:

♦ Filter by  Date : Filter Daftar Journal Voucher berdasarkan periode tanggal yang anda inginkan

♦ Type                    : Filter Daftar Journal Voucher berdasarkan tipe Formul  Journal Voucher. Filter tipe formulir terdiri dari 4 pilihan:

1. Voucher                   : Menampilkan hanya formulir Journal Voucher dengan tipe Voucher yaitu formulir yang anda buat secara manual dari menu utama Activities – General Ledger – Journal Voucher dan Formulir Journal Voucher yang dibuat otomatis oleh ACCURATE untuk pencatatan saldo awal akun.

2. Roll Over Goods    : Menampilkan hanya formulir Jurnal Voucher dengan tipe Roll Over Goods yaitu formulir yang otomatis dibuat ACCURATE untuk mencatat penyelesaian (finishing) aktifitas Job Costing dengan pilihan Finishing To Accurate.

3. Period End              : Menampilkan hanya formulir Journal Voucher dengan Tipe Period End yaitu formulir yang otomatis dibuat ACCURATE untuk mencatat perhitungan selisih kurs (Aktifitas Proses Period End).

4. Depreciation Asset : Menampilkan hanya formulir journal Voucher  dengan Tipe Depreciation Asset yaitu formulir yang otomatis dibuat ACCURATE untuk mencatat perhitungan beban penyusutan Aktiva Tetap (Aktifitas Proses Period End).

e. Tombol Refresh    : Tombol ini berfugsi untuk memperbarui/mengupdate tampilan Daftar Journal Voucher sesuai dengan penginputan terakhir yang anda lakukan.

f. Tombol Print          : Tombol ini berfungsi untuk mencetak tampilan cetakan Daftar Journal Voucher di layar monitor komputer anda, sebelum dicetak di atas kertas.

g. Kolom Find Journal Voucher   : Kolom ini berfungsi untuk mempermudah anda mencari Formulir Journal Voucher yang anda inginkan pada tabel Daftar Formulir Journal Voucher. Pencarian cepat dapat anda lakukan hanya dengan mengetikkan nomor voucher Formulir Journal Voucher yang anda inginkan pada Field <No> atau mengetikkan description Formulir Journal Voucher yang anda inginkan pada Field <Description>.

2. Kolom pada Detail Tabel Formulir Journal Voucher

Detail tabel daftar Journal Voucher menampilkan kolom-kolom yang menyajikan informasi yang terdapat pada Formulir Journal Voucher. Kolom-kolom tersebut terdiri dari:

a. Kolom No                   : Kolom ini menampilkan informasi nomor voucher Formulir Journal Voucher.

b. Kolom Date               : Kolom ini menampilkan informasi tanggal Formulir Journal Voucher.

c. Kolom Type               : Kolom ini menampilkan informasi tipe Formulir Journal Voucher.

d. Kolom Amount        : Kolom ini menampilkan informasi total nilai transaksi yang anda catat pada Formulir Journal Voucher.

e. Kolom Description  : Kolom ini menampilkan keterangan singkat yang anda ketik di kolom Description pada Formulir Journal Voucher.

3. Kolom Mouse pada Daftar Formulir Journal Voucher

Beberapa aktifitas yang dapat anda lakukam demgan klik Mouse Kanan, anatara lain:

a. New                : Klik Mouse Kanan lalu pilih New, berfungsi untuk membuat Formulir Journal Voucher yang baru.

b. Edit                : Klik Mouse Kanan lalu pilih Edit, mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Edit pada Daftar Journal Voucher, yaitu berfungsi untuk mengedit atau mengubah isi Formulir Journal Voucher yang tersorot.

c. Delete            : Klik Mouse Kanan lalu pilih Delete mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Delete pads Daftar Journal Voucher, yaitu berfungsi untuk mengedit atau mengubah isi Formulir Journal Voucher yang tersorot.

d. Filter Ctrl+F : Klik Mouse Kanan lalu pilih Filter, mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Filter pada Daftar Journal Voucher, yaitu berfungsi untuk menampilkan kolom Filter di sisi kiri Daftar Journal Voucher.

e. Sort by            : Klik Mouse Kanan lalu pilih Sort by, berfungsi untuk mengurutkan tampilan Daftar Journal Voucher sesuai dengan udul kolom yang terdapat pada Daftar tersebut.

f. Refresh F5     : Klik Mouse Kanan lalu pilih Refresh (F5) mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Refresh pada Daftar Journal Voucher, yaitu berfungsi untuk memperbarui/mengupdate tampilan Daftar Journal Voucher sesuai dengan penginputan yang terakhir anda lakukan.

Kategori Barang pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Kategori Barang pada Accurate 5 (List Of Item Categories) adalah Tabel yang menampilkan informasi Kategori Barang yang anda miliki. Kategori Barang pada Accurate 5 by impor

Cara Membuat Kategori Barang (Item Categories)

  1. Klik Tombol New yang terdapat pada Daftar Kategori Barang membuat kategori baru
  2. Pada field Name, ketik nama kategori barang yang anda miliki
  3. Klik Tombol OK untuk menyimpan Daftar Kategori Barang yang sudah anda buat.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

 

Untuk video tutorialnya dibawah ini……………..