Membukukan Biaya Konversi (Produksi) di Aktivitas Manufaktur (Pabrikasi) pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , , /by

Pada tahapan proses produksi diatas yaitu membuat Bill of Material, Work Order, dan Product & Material Result, biaya konversi/produksi telah diperhitungkan dalam pembebanan biaya produk yang dihasilkan. Namun saat melakukan Material Release, ACCURATE hanya mencatat nilai biaya bahan baku yang dikeluarkan. Kapan biaya konversi diakui / dicatat ? Jawabannya, saat perusahaan anda membayarkan biaya konversi tersebut atau saat perusahaan anda mengakui kewajiban atas biaya konversi tersebut.

Namun sebelum anda mencatat biaya konversi di ACCURATE, anda perlu memastikan bahwa semua akun penampung biaya konversi telah mencentang pilihan . Untuk memeriksa apakah akun penampung biaya konversi telah tercentang pilihan tersebut, lakukan langkah-langkah berikut ini:

  1. Masuk ke menu List – [Daftar] – Chart of Account [Daftar Akun]
  2. Cari nama akun penampung biaya konversi yang akan anda maksud, kemudian klik dua kali pada nama akun tersebut.
  3. Akan tampil kotak detail akun. Perhatikan gambar berikut ini:

                                Kotak Detail Akun

  4. Pastikan pilihan telah tercentang. Jika belum, silahkan anda beri tanda centang, lalu klik OK untuk menyimpannya,
  5. Lakukan langkah yang sama untuk memeriksa akun lainnya.

Formulir untuk membukukan (mencatat) biaya konversi (produksi) di ACCURATE bisa dilakukan melalui formulir Journal Voucher [Bukti Jurnal Umum] : Activities [Aktifitas] – General Ledger [Buku Besar] atau Pengeluaran [Payment] : Activities [Aktifitas] – Cash/Bank [Kas/Bank]. Lakukan penginputan seperti transaksi beban/biaya lainnya.

Bukukan transaksi biaya konversi pada formulir Journal Voucher [Bukti Jurnal Umum] jika perusahaan anda akan mengakui kewajiban (hutang) atas beban/biaya konversi tersebut. Dan bukukan transaksi biaya konversi pada formulir Pengeluaran [Payment] jika perusahaan anda langsung membayar tunai beban/biaya konversi tersebut.

Perhatikan gambar berikut ini:

Formulir Bukti Jurnal Umum [Journal Voucher]   

          Formulir Pengeluaran [Payment]

Membuat Product and Material Result (Produk dan Bahan Baku Keluaran) di Aktivitas Manufaktur (Pabrikasi) pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , , , /by

Formulir ini digunakan untuk mencatat barang hasil produksi ke gudang. Produk – produk Formulir Pelaksanaan Perintah Produksi (Work Order) yang sudah selesai diproduksi dimasukkan ke gudang melalui formulir ini. Kuantitas produk yang dicatat tergantung berapa yang sudah selesai dikerjakan. Selain itu, formulir ini juga bisa digunakan untuk mencatat pengembalian bahan baku yang proses produksi-nya dibatalkan. Serta dapat digunakan sebagai pencatatan pengembalian kelebihan bahan baku yang digunakan pada suatu proses produksi.

Untuk membuka formulir ini, bukalah menu Activities (Aktifitas) – Pabrikasi (Pabrikasi) – Product and Material Result (Produk dan Bahan Baku Keluaran).

Contoh tampilan:

Product and Material Result (Produk dan Bahan Baku Keluaran)

  1. Bagian Header (Atas):

    Tabel Keterangan Bagian Header dalam Form Product and Material Result (Produk dan Bahan Baku Keluaran)

  2. Bagian Detail (Tabel Isian):

       Product and Material Result – Bagian Detail  

    Tabel Keterangan Bagian Detail dalam Form Product and Material Result (Produk dan Bahan Baku Keluaran)  

Membuat Work Order (Perintah Kerja) di Aktivitas Manufaktur (Pabrikasi) pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Work Order / Perintah Kerja dibuat oleh bagian perencanaan produksi. Dalam perintah kerja bisa dibuatkan lebih dari satu produk atau bisa juga merupakan proses dari permintaan pesanan penjualan (SO). Jika ada pesanan khusus atau barang yang tidak ada Bill of Material, maka dapat dibuat langsung pada formulir ini dengan meng-klik Select SO, pada kotak Sales Order. Bill of Material atas Sales Order tersebut dapat langsung dibuat dalam Formulir Work Order.

Untuk membuka Formulir Work Order klik menu Activities (Aktifitas) – Pabrikasi (Pabrikasi) – Work Order (Perintah Kerja).

Contoh tampilan:

  1. Bagian Header (Atas):

    Tabel Keterangan Bagian Header dalam Form Work Order

  2. Bagian Detail (Tabel Isian):

       Bagian Detail pada Formulir Work Order

Tabel Keterangan Bagian Detail dalam Formulir Work Order

Detail of Job (Detail Pekerjan):

  1. Material (Bahan Baku)

    Tabel Keterangan Bagian Detail of Job dalam Form Work Order pada Tab Material

  2. Cost (Biaya-biaya Konversi)

    Bagian Detail of Job – Cost pada Formulir Work Order  

    Tabel Keterangan Bagian Detail of Job dalam Form Work Order pada Tab Costs

Membuat Bill of Material (Formulir Produk) di Aktivitas Manufaktur (Pabrikasi) pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Bill of Material / Formula produk merupakan rangkuman formula – formula produk. Formula produk merupakan daftar bahan baku berikut biaya-biaya yang dibutuhkan untuk membuat sejumlah produk.

Untuk membuat formulir ini, pilih menu Activities (Aktifitas) – Pabrikasi (Pabrikasi) – Bill of Material (Formula Produk).

Contoh tampilan:

  1. Bagian Header (Atas):

    Tabel Keterangan Bagian Header (Kepala) dalam Form Bill of Material

  2. Bagian Detail (Tabel Isian):

Ada dua bagian penting dalam pembuatan suatu produk yaitu Material (Bahan Baku Produksi) dan Cost (Biaya-biaya Produksi).

Bill of Material – Material

 

Bagian Detail – Cost dalam Form Bill of Manufaktur

Membuat Production Departments di Aktifitas Manufaktur (Pabrikasi) pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Production Departments merupakan rangkuman dari divisi-divisi produksi, atau bagian-bagian produksi. Divisi-divisi produksi membedakan pembagian kerja atau bagian dari alur proses produksi yang berbeda.

Langkah-langkah mengisi Production Departments:

Pilih menu List (Daftar) – Pabrikasi (Pabrikasi) – Production Department

  1. Klik New (Baru), maka akan tampil kotak wizard seperti dibawah ini:
  2. Istilah:

    Tabel Keterangan dalam Form Production Department

    New Production Department sesudah diisi

3. Klik OK untuk menyimpannya

Untuk video tutorialnya dibawah ini ya………..

Membuat Person in Charge di Aktivitas Manufaktur (Pabrikasi) pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Di dalam List Person In Charge ini akan ditampilkan daftar semua penaggung jawab kerja, Penanggung Jawab Kerja merupakan orang yang bertanggung jawab dalam Pelaksanaan Perintah Kerja.

Langkah-langkah mengisi Person in Charge:

Pilih menu List (Daftar) – Pabrikasi (Pabrikasi) – Person in Charge

  1. Klik New (Baru), maka akan tampil kotak wizard seperti di bawah ini:
  2. istilah:                   Tabel 2.2 Tabel Keterangan dalam Form Persons in Charge                                       New Person in Charge sesudah diisi
  3.  Klik Ok untuk menyimpannya.

Untuk video tutorialnya dibawah ini ya……..

Mengaktifkan Modul Produksi [Pabrikasi] pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , , /by

Langkah-langkah untuk mengaktifkan Modul Pabrikasi (Pabrikasi) yaitu:

  1. Pilih dan klik menu Setup [Persiapan]
  2. Kemudian klik menu Preferences [Preferensi]
  3. Pilih Feature [Fitur]
  4. Beri tanda cek (√) pada Manufacturing Module [Modul Pabrikasi]
  5. Klik OK.

Untuk video tutorialnya dibawah ini ya……..

Tipe Aktiva Tetap [Fixed Asset Type] pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Fixed Asset Type digunakan untuk menampung tipe aktiva tetap menurut pengelompokkan akuntansi (kebijakan perusahaan). Misalnya kelompok kendaraan kita pisahkan menjadi yang umumnya kurang dari 4 tahun s/d 8 tahun, lebih dari 8 tahun, atau lebih dari 16 tahun. Pengelompokan tipe aktiva tetap ini tergantung dari kebijaksanaan perusahan. Tidak ada standar baku dalam pengelompokannya.

Tampilan Daftar Aktiva Tetap (Fixed Asset Type)

Daftar Tipe Aktiva Tetap dapat anda buat dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:

  1. Tombol New         : Klik tombol ini untuk membuat tipe Aktiva Tetap yang baru.
  2. Tombol Edit          : Klik tombol ini untuk mengedit Daftar Aktiva Tetap yang telah anda buat.
  3. Tombol Delete      : Klik tombol ini untuk menghapus Daftar Aktiva Tetap yang telah anda buat.
  4. Tombol Refresh    : Klik tombol ini untum memperbarui (mengupdate) tampilan Daftar Aktiva Tetap sesuai dengan penginputan terakhir yang anda lakukan.
  5. Tombol Print         : Klik tombol ini untuk mencetak Daftar Aktiva Tetap.

Untuk video tutorialnya dibawah ini ya………..

Melihat Daftar Penerimaan, dan Mengubah/Menghapus Formulir Deposit pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Daftar Penerimaan [List of Deposit]

Semua formulir Penerimaan (Deposit) yang telah anda buat, akan direkap dalam satu tabel khusus yag disebut dengan Daftar Formulir Penerimaan (Deposit). Pada tabel Daftar Formulir Penerimaan (Deposit) ini anda dapat melakukan aktifitas pengedit dan pembatalan aktifitas Penerimaan yang anda inginkan.

Tabel Daftar Penerimaan (Deposit) dapat dibuka dengan cara:

  1. Klik menu utama Daftar (List) – Kas & Bank (Cash&Bank)
  2. Lalu Penerimaan (Deposit)

Tabel Daftar Penerimaan (Deposit) menampilkan informasi yang terdiri dari beberapa kelompok yaitu:

Tampilan Daftar Deposit terbagi menjadi beberapa bagian:

1. Kelompok Tambol Menu. Tombol menu pada Tabel Daftar Penerimaan (Deposit) terdiri dari tombol-tombol:

a. Tombol New           : Tombol ini berfungsi untuk membuat Formulir Penerimaan (Deposit) yang baru.

b. Tombol Edit           : Tombol ini berfungsi untuk mengubah (mengedit) Formulir Penerimaan (Deposit) yang tersorot.

c. Tombol Delete       : Tombol ini berfungsi untuk menghapus (delete) Formulir Penerimaan yang tersorot.

d. Tombol Filter        : Tombol ini berfungsi untuk menampilkan kolom Filter pada sisi Daftar Formulir Penerimaan (Deposit). Dengan filter ini, anda dapat menampilkan hanya Formulir Penerimaan (Deposit) yang anda inginkan saja. Filter Daftar Penerimaan (Deposit) dapat dilakukan berdasarkan:

  • Filter by Date  : yaitu filter Daftar Penerimaan berdasarkan periode tanggal yang anda inginkan.

e. Tombol Refresh   : Tombol ini berfungsi untuk memperbarui/mengupdate tampilan Daftar Penerimaan (Deposit) sesuai dengan penginputan yang terakhir anda lakukan.

f. Tombol Print         : Tombol ini berfungsi untuk mencetak tampilan cetakan Daftar Penerimaan (Deposit) di layar monitor computer anda, sebelum dicetak di atas kertas.

g. Kolom Find Deposit  : Kolom ini berfungsi untuk mempermudah anda mencari Formulir Penerimaan (Deposit) yang anda inginkan pada Tabel Daftar Penerimaan (Deposit). Pencarian cepat dapat anda lakukan hanya dengan mengetikkan nomor Formulir Penerimaan yang anda inginkan pada Field <No> atau mengetikkan keterangan Formulir Penerimaan yang anda inginkan pada Field <Description>.

2. Kolom pada Detail Tabel Daftar Formulir Penerimaan (Deposit).

Detail Tabel Daftar Formulir Penerimaan (Deposit) menampilkan kolom-kolom yang menyajikan informasi yang terdapat pada Formulir Penerimaan (Deposit). Kolom-kolom tersebut terdiri dari:

a. Kolom No                        : Kolom ini menampilkan informasi nomor Formulir Penerimaan Lain (Deposit).

b. Kolom Date                   : Kolom ini menampilkan informasi tanggal Formulir Penerimaan (Deposit).

c. Kolom Amount            : Kolom ini menampilkan informasi total jumlah penerimaan yang ditampilkan pada Formulir Penerimaan.

d. Kolom Description     : Kolom ini menampilkan keterangan singkat yang anda ketik di kolom Memo pada Formulir Penerimaan (Deposit).

3. Klik Mouse Kanan pada Daftar Penerimaan (Deposit)

Beberapa aktifitas yang dapat anda lakukan dengan klik Mouse Kanan pada Daftar Penerimaan, antara lain meliputi:

a. New                         : Klik Mouse Kanan lalu pilih New, berfungsi untuk membuat Formulir Penerimaan (Deposit) yang baru.

b. Edit                          : Klik Mouse Kanan lalu pilih Edit mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Edit pada Daftar Formulir Penerimaan (Deposit), yaitu berfungsi untuk mengedit atau mengubah isi Formulir Penerimaan yang tersorot.

c. Delete                      : Klik Mouse Kanan lalu pilih Delete mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Delete pada Daftar Formulir Penerimaan (Deposit), yaitu berfungsi untuk menghapus Formulir Penerimaan yang tersorot.

d. Filter Ctrl+F         : Klik Mouse Kanan lalu pilih Filter mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Filter pada Daftar Penerimaan (Deposit), yaitu berfungsi untuk menampilkan kolom Filter pada sisi kiri Daftar Penerimaan (Deposit).

e. Sort by                     : Klik Mouse Kanan lalu pilih Sort by, berfungsi untuk mengurutkan tampilan Daftar Penerimaan sesuai dengan judul kolom yang terdapat pada Daftar tersebut.

f. Refresh F5              : Klik Mouse Kanan lalu pilih Refresh (F5) mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Refresh pada Daftar Formulir Penerimaan (Deposit), yaitu berfungsi untuk memperbarui/mengupdate tampilan Daftar Penerimaan sesuai dengan penginputan terakhir yang anda lakukan.

Fitur Deposit [Penerimaan] pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Form Deposit (Penerimaan) adalah formulir yang berfungsi untuk mencatat transaksi penerimaan kas atau bank. Transaksi penerimaan kas atau bank yang dapat dicatat dalam formulir ini adalah transaksi yang bersumber dari Penerimaan lain (Other Income) yaitu penerimaan yang tidak ada hubungannya dengan aktivitas penjualan (aktifitas operasional) perusahaan.

Beberapa contoh transaksi Penerimaan-lain yang dapat anda catat dalam formulir ini adalah sebagai berikut:

  1. Pendapatan Bunga Bank;
  2. Pendapatan Sumbangan, Hadiah.

Cara Membuka Formulir Deposit

  1. Klik menu utama Activities [Aktifitas] | Cash & Bank [Kas & Bank] | Deposit [Penerimaan];
  2. Atau dapat dibuka dari menu Explorer, klik Tombol Cash Bank [Kas Bank], kemudian Klik Deposit [Penerimaan]

Formulir Penerimaan [Deposit] 

Anda dapat mengisi formulir Deposit dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:

  1. Tombol Previous                            : Dengan tombol ini, anda dapat melihat tampilan Formulir Deposit yang telah anda buat sebelumnya.
  2. Tombol Next                                     : Dengan tombol ini, anda dapat melihat tampilan Formulir Deposit berikutnya (Selanjutnya).
  3. Tombol Preview                              : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan cetakan Formulir Deposit di layar monitor komputer anda.
  4. Tombol Printer                                : Tombol ini berfungsi untuk mencetak tampilan Formulir Deposit.
  5. Tombol Clear                                    : Tombol ini berfungsi untuk membersihkan semua detail akun yang telah ada pilih pada detail tabel formulir Deposit.
  6. Tombol Recurring                         : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan detail dari informasi transaksi pada Formulir Deposit yang akan dijadikan perulangan. Dengan tombol ini anda dapat menentukan atau mengatur berapa kali pencatatan Deposit tersebut akan diulang dalam rentang waktu yang anda inginkan.
  7. Tombol Get From Memorize    : Tombol ini berfungsi untuk mengeluarkan Transaction formulir Deposit yang telah anda memorize sebelumnya. Jika anda membuat formulir Deposit dengan detail akun yang sama dengan detail akun pada Formulir Deposit yang telah anda buat sebelumnya, maka dengan tombol ini anda tidak perlu menginput ulang detail akun pada Formulir Deposit baru anda, tetapi cukup Get From Memorize Transaction akun dari Formulir Deposit yang telah anda buat sebelumnya. Get From Memorize akun dari Formulir Deposit sebelumnya dapat dilakukan jika detail akun tersebut telah anda memorize terlebih dahuulu.
  8. Tombol Memorize Transaction : Tombol ini berfungsi untuk me-memorize (merekam) tampilan detail akun Formulir Deposit yang telah anda buat. Detail akun yang telah anda memorize ini nantinya dapat dicopy pada saat anda membuat Formulir Deposit dengan detail akun yang sama.
  9. Kolom Template                              : Kolom ini menampilkan jenis rancangan formulir Deposit. Secara default ACCURATE telah menyediakan satu jenis rancangan formulir Deposit. Anda dapat membuat rancangan Formulir Deposit sesuai dengan yang anda inginkan dari menu utama Setup – Form Template. Dengan pilihan jenis rancangan formulir, anda dapat membedakan cetakan Deposit untuk masing-masing transaksi.
  10. Kolom Deposit To                            : Pada kolom ini anda dapat memilih akun kas atau bank penerimaan uang atau deposit atas transaksi Penerimaan yang anda catat.
  11. Kolom Voucher To                          : Pada kolom ini anda dapat mengisi nomor voucher Formulir Deposit.
  12. Kolom Date                                        : Pada kolom ini anda dapat mencatat tanggal transaksi penerimaan kas/bank tersebut.
  13. Kolom Rate                                         : Kolom ini secara otomatis menampilkan rate terakhir atas akun kas atau bank yang anda pilih, rate bisa anda ganti dengan rate yang sesuai dengan nilai tukar pada saat transaksi terjadi.
  14. Kolom Memo                                      : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan catatan singkat atas penerimaan tersebut.
  15. Kolom Amount                                   : Untuk mengisi kolom Amount anda dapat mengklik tombol Recal yang terdapat pada formulir Deposit.
  16. Kolom Say                                             : Menampilkan jumlah terbilang dalam sebuah kalimat.
  17. Kolom Detail Tabel Formulir Deposit terdiri dari kolom-kolom:
  • Account No          : Pada kolom ini anda dapat memilih nomor akun yang akan anda gunakan untuk mencatat transaksi Penerimaan tesebut. Akun no yang anda pilih secara otomatis akan dicatat pada posisi kredit. Nomor akun yang dapat dipilih adalah nomor dari akun selain Cash/Bank, Account Receivale.
  • Account Name   : Kolom ini secara otomatis menampilkan deskripsi atau nama dari nomor akun yang anda pilih pada detail akun Formulir Deposit.
  • Amount                 : Pada kolom ini anda dapat mengisi jumlah yang akan dialokasikan atau dicatat pada nomor akun yang anda pilih. Jumlah plus (positif) akan dicatat pada posisi kredit, sedangkan jumlah minus (negative) akan dicatat di posisi Debit.
  • Memo                     : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan catatan yang lebih rinci atas nomor akun yang anda pilih pada detail akun.
  • Department         : Pada kolom ini anda dapat memilih nomor Department yang berhubungan dengan transaksi penerimaan kas/bank yang anda catat. Jika diperlukan.
  • Project                  : Pada kolom ini anda dapat memilih nomor Project yang berhubungan dengan transaksi penerimaan kas/bank yang anda catat. Jika diperlukan.

18. Tombol Save & New                             : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan formulir Deposit yang tampil sekaligus membuka tampilan formulir Deposit yang baru.

19. Tombol Save & Close                           : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan formulir Deposit yang tampil sekaligus menutup tampilan Deposit atau keluar dari aktifitas Deposit.

Contoh Pencatatan Transaksi pada Formulir Deposit

Untuk membantu pemahaman anda tentang pengisian Formulir Deposit, berikut ini kami sajikan contoh pencatatan transaksi pada Formulir Deposit.

Ilustrasi:

31 Mei 2009 Perusahaan menerima laporan dari Bank BCA bahwa telah dikreditkan atas rekening perusahaan sebesar Rp. 130.000,-.

Berikut gambar tampilan formulir Deposit yang mencatat Transaksi penerimaan pendapatan bunga bank tersebut: