Batasi Akses Operator Agar Tidak Bisa Melihat Check In Penjual

/0 Comments/in , , /by

Untuk menjaga kerahasiaan data aktivitas penjual, Anda dapat membatasi akses Check In Penjual pada pengguna operator agar tidak dapat melihat informasi Check In Penjual pada Accurate Online. Pengaturan ini dilakukan melalui Akses Grup sesuai dengan hak akses pengguna yang digunakan.

Berikut langkah-langkah pengaturannya:

  1. Masuk ke menu Pengaturan kemudian pilih Akses Grup. Setelah itu buka Daftar Akses Grup dan pilih grup pengguna yang ingin dibatasi aksesnya.
  2. Selanjutnya buka tab Hak Akses lalu pilih bagian Penjualan. Pada bagian Akses lainnya, hilangkan tanda centang pada opsi Data Check In Penjual, kemudian klik Simpan untuk menyimpan perubahan.
  3. Setelah pengaturan disimpan, pengguna operator yang menggunakan akses grup tersebut tidak lagi dapat melihat menu atau informasi terkait Check In Penjual pada database Accurate Online.

Dengan pengaturan ini, akses terhadap data aktivitas penjual dapat lebih terkontrol sesuai kebutuhan perusahaan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Menambahkan NITKU pada Cabang Perusahaan di Accurate Online

/0 Comments/in , , /by

Bagi perusahaan yang memiliki lebih dari satu cabang usaha, setiap cabang dapat memiliki NPWP atau NITKU masing-masing. Pada Accurate Online, informasi NITKU tersebut dapat ditampilkan melalui fitur Cabang setelah pengaturan pajak diaktifkan.

Berikut langkah-langkah untuk menampilkan kolom NITKU cabang di Accurate Online:

  1. Aktifkan terlebih dahulu fitur Pajak database Accurate Online. Masuk ke menu Pengaturan | Preferensi, lalu buka tab Fitur. Pada bagian Perusahaan | Fitur Dasar, centang opsi Pajak kemudian simpan pengaturannya.
  2. Setelah fitur pajak aktif, lengkapi data NPWP perusahaan. Masih pada menu Pengaturan | Preferensi, buka tab Pajak lalu isi informasi pada bagian Info Perusahaan Khususnya kolom NPWP Perusahaan. Jika sudah, klik Simpan.
  3. Apabila pengaturan pajak dan NPWP perusahaan telah dilengkapi, maka kolom NITKU akan otomaatis tersedia pada menu Perusahaan | Cabang.
Kolom NITKU tampil pada data Cabang

Dengan adanya kolom NITKU pada fitur cabang, pengelolaan data peerpajakan untuk masing-masing cabang perusahaan dapat dilakukan dengan lebih mudah dan rapi di Accurate Online.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Impor Faktur Penjualan Berdasarkan Pengiriman Pesanan di AOL

/0 Comments/in , , /by

Berikut panduan melakukan impor transaksi Faktur Penjualan yang berasal dari tranksaksi Pengiriman Pesanan pada Accurate Online.

  1. Masuk ke menu Penjualan | Faktur Penjualan. Selanjutnya klik tombol Daftar berwarna hijau yang berada di samping tab Data Baru, lalu pilih Impor Data | Impor dari File.
  2. Pada halaman impor Faktur Penjualan, silahkan download terlebih dahulu template impor dengan klik tulisan Disini pada bagian format kolom.
  3. Setelah file Excel berhasil diunduh, buka file tersebut lalu isi data transaksi sesuai kebutuhan. Pada kolom Nomor Pengiriman, masukkan nomor transaksi Pengiriman Pesanan yang sebelumnya sudah dibuat di database Accurate Online.
  4. lengkapi informasi transaksi lainnya pada template Excel hingga seluruh data Faktur Penjualan siap untuk diimpor. Untuk cara mengisi excel lebih detailnya bisa klik pada link ini.
  5. Jika file impor sudah selesai disiapkan, kembali ke halaman impor Faktur Penjualan kemudian pilih file Excel tersebut dan klik Mulai Impor.
  6. Tunggu hingga proses impor selesai dilakukan. Accurate Online akan menampilkan informasi jumlah data yang berhasil diproses maupun data yang gagal diimpor apabila terdapat kesalahan.

  7. Jika terdapat transaksi gagal terimpor, Anda dapat melihat detail penyebabnya melalui tombol Unduh Data Gagal agar proses perbaikan data lebih mudah dilakukan.
  8. Setelah proses berhasil, transaksi Faktur Penjualan akan otomatis terbentuk dan terhubung dengan nomor Pengiriman Pesanan yang diinput pada file impor.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Mencatat Biaya yang Mengurangi Nilai Faktur di Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Mencatat biaya yang mengurangi nilai faktur di Accurate Online dapat dilakukan ketika perusahaan memperoleh insentif pembelian, potongan, atau penyesuaian tertentu dari pemasok sehingga total tagihan menjadi lebih kecil. Proses pencatatannya bisa dilakukan melalui tab Biaya Lainnya dengan menginput nominal bernilai minus (-).

Berikut langkah-langkah untuk mencatat biaya pengurang nilai faktur pembelian:

1. Buka menu Pembelian | Faktur Pembelian lalu buat transaksi faktur pembelian seperti biasa.

Menu Faktur Pembelian

2. Selanjutnya masuk ke tab Biaya Lainnya.

Tab Biaya Lainnya

3. Pilih akun yang akan digunakan untuk mencatat insentif pembelian, misalnya akun Pendapatan Lainnya atau akun lain sesuai kebutuhan pencatatan perusahaan.

Pilih Akun di Kolom Pencarian

4. Masukkan nominal insentif dengan tanda minus (-), contohnya –Rp100.000, kemudian klik Lanjut untuk menyimpan transaksi.

Masukkan Nominal

Dengan menggunakan nilai minus pada tab Biaya Lainnya, total nilai faktur pembelian akan otomatis berkurang sesuai nominal insentif yang diterima. Nilai tersebut juga akan tampil pada bagian footer transaksi serta tercatat pada jurnal faktur pembelian.

Tampilan Footer

Jurnal yang Terbentuk

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Cara mengatasi error ” kuantitas barang item X dibawah syarat minimum penjualan / pembelian ” pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Di Accurate Online akses oprator bisa di batasi sesuai dengan kewenangan mereka di database Accurate Online. salah satu pembatasan nya yaitu dapat melakukan penjualan dan pembelian barang dibawah kuantitas minimum yang telah di tentukan untuk barang tersebut. Jika Anda mendapati notifikasi error “kuantitas barang item X dibawah syarat minimum…” dibawah maka anda dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut:

syarat minimum penjualan / pembelian " pada Accurate Online1. Login Accurate sebagai administrator, kemudian buka menu pengaturan dan pilih akses grup.

2. Buka List nya dan klik akses grup yang ingin di edit.

3. Klik akses grup lalu klik modul persediaan, berikan ceklis pada dua akses ini seperti gambar dibawah.

4. Simpan akses.

5. Maka saat Operator menjual / membeli barang dibawah kuantitas minimun hal ini masih bisa di lanjutkan dan transaksi pun dapat tersimpan.

 

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Batasan Harga Jual di Bawah Harga Minimum pada Accurate POS

/0 Comments/in , , , /by

Dalam penggunaan Accurate POS, terkadang perusahaan ingin membuat batasan harga jual di bawah harga minimum. Hal ini dilakukan agar pengguna tidak dapat menjual barang dengan harga yang lebih rendah dari batas minimum yang telah ditentukan. Pengaturan ini berguna untuk menjaga margin keuntungan dan menghindari kesalahan saat transaksi penjualan berlangsung.

Berikut langkah-langkah untuk mengatur pembatasan harga minimum pada Accurate POS:

  1. Masuk ke database Accurate Online yang sudah terhubung dengan Accurate POS.
  2. Selanjutnya buka menu Penjualan | Penyesuaian Harga Jual/Diskon untuk melakukan pengaturan harga pada barang yang ingin dibatasi.
  3. Isi informasi penyesuaian harga sesuai kebutuhan, kemudian pilih barang yang akan diberikan batas harga minimum.
  4. Pada bagian rincian barang, tentukan nilai Harga Baru dan isi kolom Harga Minimum sebagai batas terendah harga jual yang diperbolehkan pada Accurate POS
  5. Setelah itu klik Lanjut lalu Simpan.
  6. Setelah pengaturan berhasil disimpan, maka saat penggunaan Accurate POS mencoba mengubah harga jual di bawah harga minimum yang sudah ditentukan, sistem akan menampilkan notifikasi atau peringatan sehingga transaksi tidak dapat dilanjutkan dengan harga tersebut.

Dengan adanya fitur ini, perusahaan dapat lebih mudah mengontrol harga jual dan meminimalkan risiko penjualan di bawah standar harga yang telah ditetapkan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Tampil Notifikasi : “Accurate mendeteksi harga yang ditentukan tidak wajar untuk unit yang di pilih…”

/0 Comments/in , /by

Ilustrasi : Item X memiliki multi satuan yaitu PCS dan Lusin, Harga item X satu pcs yaitu 180.000 dan untuk satu lusin yaitu 1.500.000. Lalu saat anda membuat faktur penjualan di accurate online dan mengubah satuan barang dari pcs ke lusin, maka akan tampil notifikasi “Accurate mendeteksi harga yang ditentukan tidak wajar…. seperti gambar dibawah:

"Accurate mendeteksi harga yang ditentukan tidak wajar untuk unit yang di pilih..."

Hal ini terjadi karena harga jual tidak otomatis menyesuaikan dengan satuan yang dipilih. misalkan, pada saat input satuan pcs harga nya yaitu 180.000, kemudian satuan tersebut diganti menjadi lusin namun harga satuan nya tetap 180.000. Maka saat klik lanjut tampil notifikasi seperti gambar diatas.

Penjualan satuan PCS

Penjualan satuan Lusin

Notifikasi ini juga akan muncul jika harga yang ditampilkan terlalu rendah (Kurang dari 50% dari harga seharusnya) atau terlalu tinggi (lebih dari 200% dari harga seharusnya). Namun jika harga tersebut sudah sesuai dan tidak memerlukan perubahan, maka Anda dapat klik OK dan Lanjut.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Error: “Sudah Ada Penomoran Lain” Saat Membuat Akun Kas/Bank

/0 Comments/in , , /by

Saat membuat akun perkiraan tipe Kas/bank di Accurate Online, terkadang muncul pesan error seperti “Sudah ada penomoran lain dengan nama ‘XYZ’” ketika proses penyimpanan akun dilakukan.

Tampilan pesan error saat membuat akun perkiraan

Pada Accurate Online versi saat ini, apabila akun perkiraan dihapus maka penomoran yang terkait juga akan otomatis ikut terhapus. Oleh karena itu, error ini umumnya bukan lagi disebabkan oleh sisa penomoran dari akun yang sebelumnya pernah dihapus.

Biasanya, pesan error tersebut muncul ketika Anda membuat akun perkiraan baru dengan nama akun yang sama tetapi menggunakan nomor akun yang berbeda.

Sebagai contoh:

  • Sudah terdapat akun tipe kas/Bank dengan nama Kas Operasional dan nomor akun 101.01
  • Kemudian dibuat akun baru dengan nama Kas Operasional menggunakan nomor akun 101.02 atau nomor yang sama.
  • Maka Accurate Online akan menampilkan pesan error karena nama akun tersebut sudah terhubung dengan format penomoran lain.
Cara Mengatasinya

berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan:

  1. Buka menu Buku Besar | Akun Perkiraan.
  2. Cari nama akun yang dimaksud.
  3. Periksa apakah akun lain dengan nama yang sama.
  4. Jika akun dengan nama tersebut sudah ada, gunakan akun yang sudah tersedia dengan penyesuaian nomor akunnya jika tidak sesuai atau ubah nama akun baru agar berbeda.

    Edit nomor akun pada akun yang sudah adaRubah nama akun baru yang ingin dibuat

  5. Simpan kembali akun perkiraan tersebut.

Dengan memastikan tidak ada akun Kas/Bank dengan nama yang sama, maka proses penyimpanan akun dapat dilakukan tanpa muncul pesan error kembali.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Potongan Pinjaman Belum Sesuai Saat Membuat Pencatatan Gaji

/0 Comments/in , , /by

Ketika membuat pencatatan gaji di Accurate Online, terkadang muncul pesan error seperti “Silahkan Periksa ‘XYZ’ pada Karyawan Karena Ada Potongan Pinjaman Karyawan yang Belum Sesuai”. Pesan ini biasanya muncul karena nilai angsuran pinjaman yang dimasukkan pada potongan gaji berbeda dengan jumlah angsuran yang tercatat pada data pinjaman karyawan.

Penyebab Error

Masalah ini terjadi karena total potongan angsuran pada pencatatan gaji tidak sama dengan nominal angsuran yang terdapat pada rincian pinjaman karyawan. Oleh sebab itu, sistem akan menolak proses penyimpanan pencatatan gaji hingga nilainya disesuaikan.

Cara Mengatasi Error

Untuk mengatasi kendala tersebut, lakukan pengecekan pada rincian pinjaman karyawan dan pastikan nominal angsurannya sudah sesuai dengan potongan gaji yangg dimasukkan.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Masuk ke menu Buku Besar | Pinjaman Karyawan | Daftar Pinjaman Karyawan.

  2. Pilih nama karyawan yang mengalami error.
  3. Jika terdapat lebih dari satu pinjaman atas karyawan tersebut, buka pinjaman dengan status Dicairkan atau Sedang di Angsur.
  4. Selanjutnya buka tab Rincian Angsuran.
  5. Periksa nilai total angsuran yang harus dibayarkan.
  6. Cocokkan nominal tersebut dengan nilai potongan pinjaman yang ada pada pencatatan gaji.
  7. Setelah nilainya sama, simpan kembali pencatatan gaji.

Jika nominal angsuran sudah sesuai, maka proses penyimpanan pencatatan gaji dapat dilakukan tanpa muncul error lagi.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Menghapus Data Transaksi Secara Massive Pada Accurate Online

/0 Comments/in , , /by

Jika Anda sudah melakukan penginputan data pada database accurate online dan data transaksi tersebut salah (Contoh transaksi yaitu Pesanan Pembelian). Lalu Anda ingin menghapus data transaksi secara massive pada Accurate Online, Maka ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Buka list pesanan pembelian.
  2. Lalu klik icon pengaturan, lalu ceklis [pilih].
  3. Ceklis data transaksi yang ingin di hapus, lalu klik icon hapus dan pilih hapus.

Notes: Untuk penghapusan data transaksi secara massive dapat dilakukan juga pada fitur pesanan penjualan, pengiriman pesanan, uang muka penjualan, faktur penjualan, penerimaan penjualan, pesanan pembelian, penerimaan barang, uang muka pembelian, faktur pembelian, pembayaran pembelian, penyesuaian harga/diskon.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!