TIDAK MENAMPILKAN PARENT ITEM DI REPORT LIST ITEM

/0 Comments/in /by

Tidak Menampilkan Parent Item di Report List Item

Langkah-langkah untuk menghide atau tidak menampilkan Parent Item di Report List Item adalah sbb :

  • Klik menu List | Items;
  • Uncentang Do not show zero qty except parent item;

  • Klik tomblo Print;

  • Klik Designer;

  • Klik tab Data | Klik IBX lalu tekan F11 pada keyboard komputer hingga muncul Object Inspector;                                            

 

  • Klik tanda titik tiga (…) pada kolom SQL;                                                                                                                                                             
  • Tambahkan AND ISCHILD.CHILDCOUNT = 0 dibagian WHERE sehingga tampilan SQL seperti gambar dibawah;                                                                                                                                                                                                                                                                 
  • Klik tanda centang berwarna hijau (Ok) untuk menyimpan SQL dan Save Report tsb.

(Available for V4 & V5)

 

 

TRANSAKSI VOUCHER ELECTRIC DI ACCURATE

/0 Comments/in /by

Transaksi Voucher Electric di ACCURATE

Pembelian Voucher Electric kali ini membahas mengenai pembelian Voucher Electric yang menggunakan Deposit Uang dan Penjualan Vouchernya senilai Deposit yang kita keluarkan.
Jadi nominal pulsa yang kita jual tidak tentu misalnya sewaktu membeli sudah fixed Pulsa Flexi 50.000 ada 10 qty, ini tidak fixed jadi bisa ada penjualan pulsa 50.000 sebanyak 20 kali contohnya.
Contoh Kasus :
Deposit 1.000.000, Flexi 10.000 dijual seharga 11.000. Modal Flexi Pulsa 10.000 adalah 9.800.
A. Buat Item Inventory Part
1. Buat Item Inventory Part dari List | Item klik New, misalnya Flexi

2. Setting GL Account dapat disesuaikan
3. Ok
B.  Pada saat deposit 1.000.000
1. Activities | Purchase | Purchase Invoice
2. isikan Item Flexi tadi, dan di Qty isikan harga deposit yaitu 1.000.000
3. Isikan di Unit Price = 1
4. Save and Close
Jadi dalam hal ini Qty diganti fungsinya menjadi Unit Price agar kelihatan langsung sisa deposit kita.

C. Buat Item Grouping

  1. Activities | Inventory | Grouping

2. Misalnya Description Voucher Flexi

3. Selling Price, isikan 11.000, yaitu harga jual kita ke Customer

4. GL Account bisa disesuaikan

5. Items, kita isikan Item Flexi (Item yang dibuat di langkah A)

6. Oty, isikan harga modal kita, dalam hal ini 9.800

D. Penjualan Voucher

  1. Dari Activities | Sales | Sales Invoice

2. Isikan Customer-nya

3. Pilih Item Grouping yang kita buat tadi (langkah C), yaitu Voucher Flexi

4. Isikan Qty seperti biasa (dalam hal Qty disini adalah jumlah Qty-nya)

 

Nanti komponen detail dari Item Grouping tadi akan memotong stok deposit sebanyak qty dikali Qty yang di item Grouping (ini otomatis Accurate yang menghitung)

Untuk melihat Stok Deposit sisa berapa, dapat langsung dilihat dari List | Item.

(Available for v4 & v5) 

 

 

 

 

 

 

MENGEDIT JOB COSTING YANG SUDAH DIFINISHING PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in , , , , /by

Mengedit Job Costing Yang Sudah Difinishing

Finishing Job Costing ada 2 macam :

  1. Finishing To Item                                                                                                                                                  JC yang difinishing ke Item akan menambah Stok Qty barang jadi, dan Accurate otomatis membuatkan 1 Inventory Adjusment untuk penambahan Stok tsb.
  2. Finishing To Account                                                                                                                                              JC yang difinishing ke Account akan dibuatkan 1 Journal Voucher atas penjurnalan Finishing tsb.

 

Langkah-langkah untuk mengedit Job Costing yang sudah difinishing :

  1. List | Job Costing
  2. Pilih status yang Finished, filter tanggal dapat disesuaikan
  3. Klik kanan di Job Costing yang bersangkutan pilih Finishing To 
  4. Jika Finishing to Item, akan muncul Inv Adjusment, catat Voucher No-nya, lalu pergi ke list pilih inventory, pilih adjustment, masukakn nomor penyesuaian nya dan setting parameter tanggal setelah itu klik edit.

Jika Finishing to Account, lakukan hal pada nomor 1-3

lalu pergi ke list lalu pilih general ledger lalu pilih journal voucer dan cari nomor jurnal nya.

5. Setelah dihapus, Job Costing dapat diedit

(Available for accurate 5)

Untuk video tutorial nya bisa ditonton dibawah ini…

HAPUS PIUTANG / WRITE-OFF PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in , , , , /by

Hapus Piutang / Write-Off

Berikut ini cara untuk menghapus Piutang yang sudah tidak tertagih dan mau dialokasikan sebagai Piutang tak tertagih :
  1. Activities | Sales | Sales Receipt
  2. Pilih Nama Pelanggan yang dimaksud, Centang kolom Pay dibaris Faktur yang mau di hapus Piutang nya.
  3. Klik kanan di baris Faktur tsb pilih Discount Info/Write-off
  4. Isi Disc Amount dengan nilai Faktur yang mau dianggap Lunas.
  5. Isi Disc Account dengan Account kemana kita mau alokasikan penghapusan Piutang tsb. Misal ke Bad Debt Expense.
  7. Kolom Bank harus tetap diisi, walau tidak akan efek ke cash/bank tsb.
  8. Klik Ok dan Save & Close.
(Available for V5)

Untuk video tutorialnya dapat ditonton dibawah ini ya……..

 

 

JURNAL PROJECT CONTRACTOR DENGAN DOWN PAYMENT PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Jurnal Project Contractor Dengan Down Payment

Contoh Payment Schedule dari RAB di Project Contractor seperti pada ilustrasi dibawah ini :

Progress       Bill

0%                 10%

30%                40%

70%                30%

100%               25%

100%               5%

1. Jurnal saat DP (Progress 0%, Bill 10%) :
(Dr) AR – 10 juta (Nilainya 10% dari total proyek 100 juta)
(Cr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 10 juta

2. Jurnal Saat (Progress 30%, Bill 40%) :

(Dr) AR – 36 juta (( %Bill x Grand Total RAB ) – (%Bill x DP))                                                                               

              (Cr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 6 juta (AR – Pendapatan Proyek)                                                (Cr)Pendapatan Proyek – 30 juta (%Progress x Grand Total RAB)

(Dr) HPP Proyek (%progress x subtotal RAB)                                                                                                                      (Cr) Proyek Dlm Proses (%progress x subtotal RAB)

 3. Jurnal Saat (Progress 70%, Bill 30%) :

(Dr) AR – 27 juta (( %Bill x Grand Total RAB ) – (%Bill x DP ))                                                                              (Dr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 13 juta (AR – Pendapatan Proyek)                                                            (Cr) Pendapatan Proyek – 40 juta ((%Progress – %Progress Sebelumnya) x Grand Total RAB)

(Dr) HPP Proyek ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)                                                                                    (Cr) Proyek Dlm Proses ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)

4. Jurnal Saat (Progress 100%, Bill 25%) :

(Dr) AR – 22.5 juta ( %Bill x Grand Total RAB ) – (%Bill x DP )                                                                              (Dr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 7.5 juta (AR – Pendapatan Proyek)                                                            (Cr) Pendapatan Proyek – 30 jt ((%Progress – %Progress Sebelumnya) x Grand Total RAB) 

(Dr) HPP Proyek ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)                                                                                    (Cr) Proyek Dlm Proses ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)

5. Jurnal Saat (Progress 100%, Bill 5%) :

(Dr) AR – 4.5 juta ( %Bill x Grand Total RAB ) – (%Bill x DP )                                                                                              (Cr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 4.5 juta (AR – Pendapatan Proyek)                                            (Cr) Pendapatan Proyek – 0 jt ((%Progress – %Progress Sebelumnya) x Grand Total RAB)

(Dr) HPP Proyek ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)                                                                                    (Cr) Proyek Dlm Proses ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)

(Available for v5) 

 

 

 

 

 

 

MEMUNCULKAN HEADER REPORT HANYA DI HALAMAN AWAL PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Memunculkan Header Report Hanya di Halaman Awal

Pada report yang isinya melebihi satu halaman, tampilan default-nya memperlihatkan bahwa header seperti nama perusahaan, judul laporan, tanggal, dan kolom-kolom pada report akan muncul lagi di setiap halaman berikutnya.

Agar lebih efisien dan tidak memakan ruang, kita bisa memodifikasi laporan supaya header tsb. hanya muncul di halaman awal saja. Caranya adalah :
  1. Pada tampilan preview report klik Modify.
  2. Lalu akan muncul kotak Report Format,silahkan pilih Headers & Footers.
  3. Unchecklist untuk bagian Show report header on each page dan Show column header on each page. 
  4. Jika sudah, lalu klik OK. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Available for V4 & V5)

Video Tutorial………..

 

 

CARA AGAR PENAMBAHAN ITEM DI LUAR RAB BISA MASUK KE COGS PROJECT ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Cara Agar Penambahan Item Di Luar RAB Bisa Masuk ke COGS Project

Seperti diketahui bahwa dalam Material In Used di Project Contractor, item yang dikeluarkan mengacu kepada RAB yang sudah kita buat. Namun terkadang ada kondisi dimana terdapat penambahan item baru diluar RAB yang sudah dibuat, dan hal ini tidak bisa dilakukan ketika di MIU nya, kecuali kita mengedit RAB tsb dengan menambahkan item baru nya.

Namun jika penambahan item baru tsb ingin bisa masuk ke COGS Project tanpa merubah RAB nya, ada cara yang bisa dilakukan, dan langkahnya adalah sbb :

1. Buat Inventory Adjustment mengurangi qty sebanyak qty yang dikeluarkan untuk project tsb. Untuk adjustment account nya bisa dipilih ke akun biaya.

Sampai disini, jurnal yang terbentuk adalah :

(Dr) Biaya 

(Cr) Inventory

2. Agar masuk ke COGS Project, buat item baru bertipe non inventory part, lalu buat PI ke vendor asal saja (bisa buat vendor baru), pilih nama item non inventory part yang sudah dibuat tadi, lalu pilih ke project yang dimaksud.

Jurnal yang terbentuk disini adalah :

(Dr) Proyek Dalam Proses 

(Cr) Hutang 

3. Setelah itu lakukan pembayaran atas PI nya dengan melakukan Purchase Payment, centang box Pay dari invoice yang dimaksud, kemudian klik kanan pilih discount info, masukan discount amount nya sebesar nilai barang yang dikeluarkan ketika di Inventory Adjustment, lalu discount account nya pilih ke akun biaya yang dipilih di adjustment account ketika di Inventory Adjustment nya.

sehingga jurnal yang terbentuk adalah :

(Dr) Hutang 

(Cr) Biaya 

Dengan begitu akun biaya dan hutang akan saling silang dan habis karena posisinya yang di debet dan kredit, dan jurnal yang sebenarnya terbentuk menjadi :

(Dr) Proyek Dalam Proses

(Cr) Inventory 

Nanti pada saat melakukan project bill, nilai item baru yang dikeluarkan ini akan masuk ke COGS RAB setelah kita mengklik button COGSnya.

(Available for V5)

 

 

 

MENAMPILKAN TIME / JAM CETAK SUATU FORM DI ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Menampilkan Time / Jam Cetak Suatu Form

Di ACCURATE

Jika Anda ingin menampilkan informasi Time atau Waktu pada suatu form di ACCURATE ketika dicetak, misalkan faktur penjualan, pesanan penjualan ataupun yang lain, berikut ini langkah-langkah nya :

  • Dari menu Setup | Form Template, double-click rancangan formulir yang akan Anda tambahkan variable Time. Misalkan Anda akan menambahkan informasi Time pada faktur penjualan.
  • Setelah mendouble klik nama rancangan faktur penjualan, klik Designer.
  • Di tampilan rancangan faktur penjualan Anda, klik Icon Insert Rectangle Object, kemudian letakkan posisinya pada bagian Designer. Ilustrasinya seperti pada gambar.
  • Selanjutnya akan tampil Text Editor, pada bagian Text Editor, pilih icon Insert Expression yang ada pada bagian kiri atas, dan lanjutkan dengan klik button Variable | System Variable | Time. Ilustrasinya seperti pada gambar.

  • Setelah berhasil memilih variable Time, silahkan klik OK dan sebelum keluar dari Text Editor, klik Icon Centang atau OK.
  • Keluar dari Designer dan ketika dikonfirm Save Changes, klik Yes.
  • Preview transaksi penjualan Anda dengan template baru tsb, dan pastikan tampilan Time telah muncul. Ilustrasi seperti pada gambar.

(Available for v5)

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya…………

 

 

 

 

 

MEMBUAT MEMO DENGAN BORDER MELENGKUNG (ROUND RECT) ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Membuat Memo Dengan Border Melengkung    (Round Rect)

Apabila Anda menggunakan template default dari ACCURATE, setelah pertama kali menginstall. Anda akan menjumpai border suatu memo yang tampilannya tidak membentuk sudut lancip, melainkan agak melengkung seperti pada contoh dibawah ini.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat memo dengan border melengkung seperti pada contoh gambar diatas.

  • Dari menu Setup | Form Template, double klik nama rancangannya dan klik Designer.
  • Klik Icon “Insert an RoundRect with shadow area“, lalu letakkan pada bagian designer yang diinginkan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Selanjutnya, agar bagian shadow tidak terlalu besar double klik pada memo tersebut, lalu pada bagian Shadow Widht ganti dengan angka nol, lalu klik OK.

  • Tutup rancangan dan ketika dikonfirm Save Changes, klik Yes.

(Available for v5)

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya…………..

 

 

CANNOT EDIT INVOICE, IT IS CUSTOMER OPENING BALANCE PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in , , , , /by

Cannot Edit Invoice, It is Customer Opening Balance

Jika pada saat mengedit Unit Price Opening Balance Customer dari Invoice muncul konfirmasi Cannot edit invoice, it is Customer opening balance. atau seperti pada gambar berikut ini:

 

Maka pengeditan nilai Opening Balance tsb bukan dilakukan dari Unit Price pada invoice Opening Balance melainkan dari menu List | Customers double klik Nama Customer yang dimaksud Klik Tab Terms,etc. Edit Nilai Opening Balance Pada Kolom Opening Balance lalu klik OK.
(Avaialble for V5) 

untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya…….