IMPORT & EXPORT LAPORAN TERDESAIN (FR3)

/0 Comments/in , , , /by

Import & Export Laporan Terdesain (fr3)

Berikut cara menyimpan dan membuka laporan terdesign dari ACCURATE :

  • Setelah mendesain klik menu File | Save as | Kemudian simpan di hardisk C atau D | kemudian masukkan nama file nya misalkan laporan .

Accurate

  • Lalu ke menu Reports | Index To Reports | Designed Reports File | Klik kolom bagian kanan | Lalu klik Import

Accurate

Accurate

  • Jika ingin mengexport laporan terdesain maka, dari Reports | Index To Reports | Designed Reports File | klik nama Laporan | Klik Export .

(Available for V4 & V5) 

 

MEMBUAT TEMPLATE BARU

/0 Comments/in , , , /by

Membuat Template Baru

Jika ada kondisi dimana kita membutuhkan template baru, kita bisa membuatnya dengan cara:

1. Dari menu Setup pilih Form Templates. 

2. Lalu klik tombol New | Templates. 

 

 

3. Setelah itu akan muncul kotak “Create New Template”:

  • Isikan nama templatenya di kotak Template Name. Nama boleh dimasukkan apa saja.
  • Di kotak Template Type silahkan pilih jenis template apa yang mau dibuat.
  • Pilih juga jenis Layouts-nya.

 

4. Jika sudah, klik OK.
(Available for ACCURATE V5)

 

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya…….

COGS ITEM GROUPING

/0 Comments/in , , , , /by

COGS Item Grouping

Untuk mendapat informasi berapa COGS Item Grouping, bisa didapat dari :

  1. Report | Index to Reports | Sales Report | Sales by Item
  2. Modiy | Available Column, double klik Folder Item lalu double klik Type sehingga Item Type muncul di Use Columns.
  3. Modify | Selected Column& Filter, dibagian Item Type kita filter dengan hanya centang Grouping saja. Dan masih di Selected Column & Filter, centang kolom COGS Amount. 

    Tampilan Laporan

(Available for V5) 

Video tutorial….

 

MENAMBAHKAN WATERMARK PADA DESIGNED REPORT

/0 Comments/in , , , , /by

Menambahkan Watermark Pada Designed Report

Untuk menambahkan watermark di saat mencetak Report, maka cara yang dapat dilakukan yaitu :

  • Masuk ke dalam Report yang di inginkan (misalnya di Report Sales By Item Detail).
  • Klik pilihan Designer | klik F11.

  • Pada Object Inspector cari “ReportPage : TfrxReportPage” dan isikan properties “BackPicture“-nya (masukkan logonya).
  • Cek dan pastikan bahwa di bagian Properties “BackPicturePrintable” dan “BackPictureVisible” sudah sesuai dengan yang diinginkan.

  • Klik Save dan simpan sebagai file dengan extension .fr3

Sebagai catatan, sebaiknya tidak menggunakan format file .png, namun menggunakan format file .jpg saja. 

(Available for V4 & V5) 

Untuk video tutorial bisa ditonton dibawah ini ya………

 

 

MENAMPILKAN AGING PO (UMUR PO) PADA REPORT PO LIST

/0 Comments/in , , , /by

Menampilkan Aging PO (Umur PO) Pada Report PO List

Aging Purchase Order atau umur Purchase Order didapat dari Expected Date hingga Today’s Date (tanggal komputer), untuk menampilkan Aging Purchase Order di Purchase Order List adalah sbb:

  • Masuk ke menu List | Purchase | purchase Order | Print;

  • Klik Modify | Available Columns | double klik Calculated Field 1 hingga muncul di Used Columns;

 

  • Klik Columns & Filters | Selected Columns & Filter | centang Calculated Field 1, isikan rumus dibawah ini pada kolom seperti pada gambar dibawah ini:

IIF([PO.EXPECTED]<>0,[PO.EXPECTED]-[DATE],0)

 



    

  • Klik OK.
    • 



(Available for V5) 


 




CARA MENGIRIMKAN DESIGN TEMPLATE KE CUSTOMER SUPPORT ACCURATE SUPPORT ACCURATE
/0 Comments/in , , , , /by 
Cara mengirimkan Design Template ke Customer Support ACCURATE


Umumnya customer pengguna ACCURATE sudah tidak awam lagi dalam mendesign sebuah template di program ACCURATE. Tetapi karena kondisi tertentu dari Customer Support meminta kita mengirimkan template tsb melalui email ke support@cpssoft.com untuk di cek atau dibantu lebih lanjut.


Beberapa contohnya adalah: 


    

  • Tidak bisa digunakan untuk Preview Transaksi karena muncul konfirmasi pesan yang belum diketahui penyebabnya.
    • 

  • Ingin menampilkan variable tertentu, tetapi belum tau cara mendesign templatenya.
    • 



Berikut ini cara mengirimkan design template yang sudah kita buat Customer Support ACCURATE :


    

  1. Di menu Setup | Form Template, doble klik di nama template yang akan dikirimkan.
    2. 

  2. Klik Designer dan pada tampilan Design template tsb pilih menu File | Save As.
    3. 

  3. Tentukan folder yang akan digunakan untuk menyimpan template tsb lalu isi nama File nya dan klik Save
    4. 

  4. Close Designer template tsb
    5. 

  5. Buka email yang mereka punya seperti email kantor atau email pribadi.
    6. 

  6. Dibagian To isikan dengan nama alamat email support yaitu support@cpssoft.com
    7. 

  7. Pada bagian Attachment pilih File template yang sudah disave (format .frf).
    8. 

  8. Dan di Badan email informasikan versi ACCURATE yang digunakan dan jelaskan secara singkat mengenai template yang dikirimkan.
    9. 



(Available for v5) 




Untuk video tutorialnya bisa ditonton di bawah ini ya………..




 


 


    

  1. 



 




TIDAK MENAMPILKAN QUANTITY ITEM NON INVENTORY PADA SAAT PREVIEW
/0 Comments/in , , , /by 
Tidak Menampilkan Quantity Item Non Inventory Pada Saat Preview


Cara untuk tidak menampilkan Quantity yang bertipe Non Inventory pada saat preview atau cetak template adalah sbb:


    

  • Masuk ke menu Setup | Form Templates;
    • 

  • Klik Purchase Order (misalnya) | Double klik template Purchase Order yang ingin diedit | Designer;
    • 

  • Double klik kolom Quantity hingga muncul Text Editor;
    • 

  • Hapus variable [Quantity] dan rubah menjadi:
    • 



[IF(ItemType= 1, ‘_’, Quantity)]




    

  • Ok dan Save Template
    • 



(Available for V5) 


Untuk video tutorialnya dibawah ini ya……




 


PIUTANG KARYAWAN PADA ACCURATE DEKSTOP
/0 Comments/in , , , , /by 
Piutang Karyawan


Bila ada banyak karyawan yang punya pinjaman ke perusahaan, bagaimana pencatatannya di ACCURATE ?


Pilihan 1 




Buat account Piutang Karyawan dengan type Account Receivable, lalu input daftar karyawan di table Customer dari menu List | Customer. Nantinya setiap kali kita buat transaksi dari Journal Voucher, dengan memilih account Piutang Karyawan tersebut maka akan diminta untuk memilih nama karyawan yang dimaksudkan di bagian Subsidiary Ledger-nya.


Input Transaksi


Tampilan Laporan


 


Dengan cara ini, data Customer dan Karyawan akan menjadi satu, karena itu perlu dibuatkan perbedaan dari Type Customer-nya sehingga pada saat membuat daftar karyawan di tabel Customer kita bisa membuat pembedaan, dengan demikian kita bisa memfilter antara Customer dan Karywan pada saat akan melihat reportnya.




Pilihan 2 




Buat Account Piutang Karyawan sebanyak karyawan yang meminjam dengan type akun Other Current Asset. Cara ini kurang disukai karena akan membuat daftar account yang panjang dan laporan Balance Sheet-nya pun menjadi panjang. Namun jika memang diperlukan perinciannya dalam laporan keuangan, silakan gunakan cara ini dan input transaksinya melalui Journal Voucher, Other Payment atau Other Deposit.


Pengakuan Piutang Karyawan


 


Pembayaran Pembayaran dari karyawan


 


Tampilan Laporan


Pilihan 3 


Buat satu Account Piutang Karyawan, setiap kali memberi pinjaman atau terima pembayaran pinjaman dari Karyawan, buat transaksi dari Other Payment, lalu isi Payee dengan nama Karyawan bersangkutan. Nantinya kita bisa lihat history-nya melalui menu Report | Cash/Bank | Other Payment, filter Payee-nya dengan nama Karyawan bersangkutan. Cara input transaksi seperti diatas.


Pada saat terima pembayaran seharusnya menggunakan Other Deposit, namun hal ini membuat kita harus melihat di dua report untuk satu history karyawan. Kalau penerimaan pembayaran dari karyawan diinput pada Other Payments, kita bisa isi dengan tanda minus ( – 100 misalnya).


Tampilan Laporan GL


Modifikasi dan Filter Laporan


(Available for v5)


Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya……….




 


 


 




LAPORAN OVERPAY
/0 Comments/in , , , , , /by 
Laporan Overpay


Nilai overpay dapat dilihat melalui tabel Customer Receipt yang dapat diakses melalui menu List | Sales | Customer Receipt, kemudian lihat pada kolom “overpay”. 




Atau jika ingin melihat melalui laporan, dari tabel Customer Receipt, klik gambar printer untuk membuka laporan. Untuk memunculkan kolom overpay, dari Modify | Customize | centang kolom “overpay”.




(Available for v4 & v5)




Untuk video tutorial dapat ditonton dibawah ini…….






MENGUBAH TAMPILAN OTHER DEPOSIT DAN OTHER PAYMENT
/0 Comments/in , , , /by 
Mengubah Tampilan Other Deposit dan Other Payment Menyerupai Tampilan Jurnal Voucher




Apabila Anda ingin membuat tampilan hasil preview dari Other Payment atau Other Deposit agar ketika diprint hasilnya menyerupai Jurnal Voucher, dimana ada sisi kredit dan debit, berikut ini langkah-langkahnya.


    

  • Dari menu Setup | Form Template double-click nama rancangan Other Payment Anda, lalu click Design as FRF. 
    • 

  • Selanjutnya click Page2, dan pilih IBX nomor 3 dari kiri, lalu tekan F11 di keyboard.
    • 

  • Pada tampilan Object Inspector click SQL sehingga tampil SQL Editor, dan hapus informasi and Seq<>0
    • 





    

  • Selanjutnya setelah dihapus click tanda centang, dan kemudian click Page1, dan ubah informasi Amount disana menjadi tampilan seperti Journal Voucher,       contohnya seperti pada gambar dibawah ini.
    • 









    

  • Selanjutnya keluar dari rancangan tsb dan cek untuk mempreview transaksinya.
    • 



NB : Sebagai catatan langkah ini dapat dilakukan untuk Other Deposit, tetapi pada baris pertama untuk SQL Editor, ganti dari yang awalnya : Select a.*, p.PersonNo, p.Name,


Menjadi:


Select IIF(a.Seq = 0, a.glamount, -a.glamount) glamount, a.*, p.PersonNo, p.Name,


(Available for v4)