Detail Tabel Formulir Purchase Invoice pada Accurate 5

Detail Tabel Item pada Formulir Purchase Invoice

1. Item                   : Jika formulir Purchase Invoice anda buat berdasarkan Pesanan Pembelian maka untuk mengisi detail item anda dapat klik tombol Select PO. Jika pesanan Purchase Invoice anda buat berdasarkan Penerimaan Barang maka untuk mengisi detail item anda dapat klik tombol Select RI. Jika formulir Purchase Invoice anda buat tidak berdasarkan Pesanan Pembelian atau Penerimaan Barang, maka untuk mengisi kolom item dapat langsung anda lakukan dengan cara mengetikkan nomor dari item yang anda dibeli, atau untuk memilih nomor item dari daftar item yang sudah dapat anda lakukan dengan cara double klik  pada kolom item tersebut atau menggunakan kombinasi tombol Ctrl+Enter atau dengan klik tombol elipsis yang terdapat pada kolom tersebut.
2. Description       : Kolom ini akan secara otomatis  menampilkan deskripsi dari  nomor item yang anda pilih. Deskripsi item pada kolom ini dapat anda ubah sesuai dengan yang anda inginkan dengan cara mengetikkan langsung deskripsi yang anda inginkan pada kolom ini.
3. Qty                         : Isikan kuantitas barang yang anda beli sesuai dengan tagihan yang anda terima dari Vendor.
4. Unit                        : Kolom ini akan terisi otomatis dengan satuan penunjuk kuantitas barang. Pilihan jenis satuan bisa terdiri lebih dari satu dengan mengaktifkan fitur Multi Unit di Preferensi.
5. Unit Price             : Nilai per kuantitas satuan dari item yang anda beli sesuai dengan tagihan yang anda terima dari Vendor.
6. Disc %                     : Pada kolom ini anda dapat mengisikan diskon per-item yang diberikan Vendor atas aktifitas pembelian yang anda lakukan.
7. Tax                            : Pada kolom ini anda dapat mengisi kode pajak jika aktifitas pembelian tersebut dikenakan PPN.
8. Amount                   : Kolom ini akan otomatis menampilkan nominal yang merupakan hasil perhitunganari Qty × Unit Price – Disc%.
9. Department           : Pada kolom ini anda dapat memilih nomor Departement yang berhubungan dengan Purchase Invoice yang anda catat jika diperlukan.
10. Project                      : Pada kolom ini anda dapat memilih nomor Project yang berhubungan dengan Purchase Invoice yang anda catat jika diperlukan.
11. SN                               : Masukan Serial Number barang yang dibeli pada kolom ini.

Detail Tabel Expense pada Formulir Purchase Invoice

1. Account No               : Isikan nomor akun yang akan menampung beban atas pembelian ini, dengan cara mengetikkan secara langsung atau gunakan tombol elipsis untuk memilihnya dari Daftar Akun.
2. Account Name         : Kolom ini secara otomatis akan menampilkan deskripsi dari nomor akun yang anda pilih.
3. Amount                      : Pada kolom ini anda dapat mengisikan nilai nominal yang dicatat pada akun yang anda pilih.
4. Catatan                       : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan catatan singkat sehubungan dengan pencatatan akun yang anda lakukan.
5. Department               : Pada kolom ini anda dapat mengisikan nomor Departement yang berhubungan dengan Aktifitas yang anda catat jika diperlukan.
6. Project                          : Pada kolom ini anda dapat mengisikan nomor Project  yang berhubungan dengan Aktifitas yang anda catat jika diperlukan.
7. Apply to Item              : Anda dapat mencentang kolom ini, jika nilai nominal dari akun yang anda catat akan dialokasikan untuk menambah nilai perolehan item (barang) yang anda beli.
8. To Other Vendor        : Kolom ini untuk memasukkan Vendor lain yang mengenakan biaya lain pada pembelian ini.

Detail Tabel Use DP

Detail tabel Use DP akan menampilkan informasi pembayaran uang muka atas pesanan anda kepada Vendor. Jika anda membuat Purchase Invoice berdasarkan pesanan pembelian (Select PO) dimana pesanan pembelian tersebut disertai dengan pencatatan uang muka pembelian, maka tabel detail Use DP ini akan secara otomatis menampilkan informasi uang muka pembelian sesuai dengan penginputan Uang Muka Pembelian yang telah anda lakukan pada saat pencatatan pesanan pembelian melalui Formulir Purchase Order (PO). Berikut penjelasan detail tabel use DP:

1. Description       : Kolom ini secara otomatis menampilkan description dari item no -1 yaitu item tipe non inventory part yang digunakan untuk mencatat transaksi uang muka (Down Payment) pada formulir Pesanan Pembelian. Keterangan pada kolom Description ini dapat anda ubah sesuai dengan keterangan yang anda inginkan dengan cara klik tombol F2 pada kolom tersebut kemudian ketikkan keterangan yang anda inginkan.
2. Tax                        : Jika pesanan pembelian yang mencatat uang muka ini dikenakan PPN maka kolom Tax ini akan secara otomatis menampilkan kode PPN tersebut.
3. Total DP              : Kolom Total DP menunjukkan jumlah uang muka yang telah anda bayarkan kepada Vendor.
4. Invoice No          : Kolom ini menampilkan nomor Purchase Invoice yang mencatat pengakuan uang muka pembelian tersebut.
5. PO No                   : Kolom ini menampilkan nomor Purchase Order yang mencatat pengakuan uang muka pembelian tersebut.
6. Inclusive Tax     : Jika aktivitas pesanan pembelian yang mencatat uang muka merupakan pesanan pembelian dengan harga per unit sudah termasuk pajak (inclusive tax) maka kolom ini secara otomatis akan terisi dengan keterangan YES.

Informasi Lainnya pada Formulir Purchase Invoice

1. Sub Total              : Penjumlahan dari amount di dalam detail tabel item + detail tabel expense.
2. Inv Tax No            : Pada kolom ini anda dapat mengisi informasi nomor seri faktur pajak sesuai dengan penomoran faktur pajak standar yang anda terima dari Vendor (Pemasok)
3. Description           : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan keterangan singkat sehubungan dengan Faktur Pembelian yang anda catat.
4. Discount                 : Terdiri dari dua isian dalam bentuk persen diskon dan jumlah diskon.
5. Purchase Tax        : Nilai pajak dari pembelian akan otomatis muncul apabila pada pembelian ini Vendor dan barang yang dibeli sudah di atur kode pajaknya.
6. Total                         : Field ini secara otomatis akan menampilkan nilai total pembelian anda kepada Vendor.