Fitur Pemindahan Barang [Item Transfer] pada Accurate 5

Item Transfer (Pindah Barang) merupakan suatu aktifitas yang berfungsi untuk mencatat perubahan posisi kuantitas barang dari satu Gudang ke Gudang yang lainnya. Aktifitas Item Transfer (Pindah Barang) tidak mempengaruhi posisi keuangan perusahaan.

Aktifitas ini berhubungan dengan fitur Multi Warehouse pada setup preferese. Jika fitur tersebut belum diaktifkan, maka Item Transfer tidak dapat dilakukan.

Cara Membuat Aktifitas Item Transfer

Aktifitas Item Transfer dapat dibuat dengan cara:

1. Sebelum melakukan Aktifitas Item Transfer, anda harus memastikan terlebih dulu Fitur Multi Warehouse pada Setup Preference telah diaktifkan. Caranya:

a. Klik menu utama Persiapan – Preferensi – Fitur (Setup – Preferensi – Feature).

b. Pastikan check box Multi Gudang (Multi Warehouse) telah tercentang.

2. Setelah fitur Multi Gudang (Multi Warehouse) aktif, anda dapat membuat Formulir Item Transfer dengan cara:

a. Klik menu utama Aktifitas – Persediaan – Pindah Barang (Aktivities – Inventory -Item Transfer).

b. Isi tampilan formulir Item Transfer, sesuai dengan petunjuk di bawah ini:

• Tombol Previous               : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan formulir Item Transfer yang telah anda buat sebelumnya.
• Tombol Next                       : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan formulir Item Transfer berikutnya.
• Tombol Preview                : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan cetakan Formulir Item Transfer di layar monitor sebelum dicetak.
• Tombol Printer                 : Tombol ini berfungsi untuk mencetak Formulir Item Transfer yang telah anda buat.
• Kolom Template               : Kolom ini menampilkan jenis rancangan formulir Item Transfer.
• Kolom Transfer No          : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan nomor Formulir Item Transfer yang anda catat.
• Kolom Date                          : Pada kolom ini anda dapat mengisi tanggal Aktifitas Transfer barang atau pindah barang dilakukan.
• Kolom Description            : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan keterangan singkat sehubungan dengan Formulir Item Transfer yang anda catat.
• Kolom Transfer From      : Pada kolom ini anda dapat memilih Gudang asal Barang yang akan anda pindahkan (Nama Gudang tempat barang diambil).
• Kolom From Address        : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan alamat Gudang asal Barang yang akan anda pindahkan (Alamat Gudang tempat barang diambil).
• Kolom Transfer To             : Pada kolom ini anda dapat memilih nama Gudang tujuan (Gudang tempat barang akan dipindahkan).
• Kolom To Address               : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan alamat Gudang Tujuan (Alamat Gudang tempat barang akan dipindahkan)
• Detail Formulir Item Transfer, terdiri dari isian:

√ Item                          : Pilih nomor Item yang akan dipindahkan.

√ Item Description  : Kolom ini secara otomatis akan menampilkan nama Item                                                                (Description) dari nomor item yang anda pilih.

√ Quantity                   : Pada kolom ini, anda dapat mengisi jumlah kuantitas Item                                                               yang akan anda pindahkan ke Gudang tujuan.

√ Unit                           : Kolom ini secara otomatis menampilkan satuan unit dari Item yang                                               anda pindahkan.

Berikut ini gambar yang menampilkan contoh pengisian Formulir Item Transfer: