Melihat Daftar Formulir, Membatalkan/Mengedit Aktifitas Inventory Adjustment pada Accurate 5

Daftar Inventory Adjustment

Semua formulir Adjustment (Penyesuaian Persediaan)yang telah anda buat akan direkap dalam satu daftar (table) yang disebut Daftar Inventory Adjustment.

Pada daftar Inventory Adjustment anda dapat melakukan aktifitas pengeditan, penghapusan Formulir Inventory Adjustment.

Daftar Inventory Adjustment dapat dibuka dengan cara:

1. Klik menu utama Daftar – Persediaan (List – Inventory);
2. Lalu klik Penyesuaian Persediaan (Inventory Adjustment).

Daftar Inventory Adjustment (Penyesuaian Persediaan) menampilkan informasi yang terdiri dari beberapa kelompok yaitu:

1. Kelompok Tombol Menu. Tombol Menu pada Tabel Daftar Formulir Inventory Adjustment yang baru.

a. Tombol New           : Tombol ini berfungsi untuk membuat Formulir Inventory Adjustment yang baru.

b. Tombol Edit           : Tombol ini berfungsi untuk mengubah (mengedit) Formulir Inventory Adjustment yang disorot.

c. Tombol Delete       : Tombol ini berfungsi untuk menghapus (delete) Formulir Inventory Adjustment yang disorot.

d. Tombol Filter         : Tombol ini berfungsi untuk menampilkan kolom filter pada sisi kiri Daftar Formulir Inventory Adjustment. Dengan filter ini anda dapat menampilkan hanya Formulir Inventory Adjustment yang anda inginkan saja pada Daftar Formulir Inventory Adjustment. Filter Formulir Inventory Adjustment, dapat dilakukan berdasarkan:

• Warehouse             : Filter berdasarkan nama Gudang.
• Filter by Date        : Filter berdasarkan tanggal yang anda inginkan.
• Adjustment Type : Filter berdasarkan tipe penyesuaian. Terdapat dua pilihan:

♦ Value        : Menampilkan hanya Formulir Inventory Adjustment yang check box                            Value Adjustmentnya dicentang.

♦ Quantity : Menampilkan hanya Formulir Inventory Adjustment yang check box                            Value Adjustmentnya tidak dicentang.

e. Tombol Refresh         : Tombol ini berfungsi untuk memperbarui/mengupdate tampilan Daftar Formulir Inventory Adjustment yang terakhir dilakukan.

f. Tombol Print               : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan cetakan Daftar Inventory Adjustment di layar monitor komputer anda, sebelum dicetak di atas kertas.

g. Kolom Find Inventory Adjustment  : Kolom ini berfungsi untuk mempermudah and amelakukan pencarian Formulir Inventory Adjustment yang anda inginkan pada Daftar Inventory Adjustment. Pencarian cepat dapat anda lakukan hanya dengan mengetikkan nomor Formulir Inventory Adjusment yang anda inginkan padsa field <Invoice No> atau dapat juga dilakukan dengan mengetikkan Description Formulir Inventory Adjustment pada field <Invoice Desc>.

2. Kolom pada Detail Tabel Daftar Formulir Inventory Adjustment. Detail Tabel Daftar Formulir Inventory Adjustment menampilkan kolom-kolom yang menyajikan informasi yang terdapat pada Formulir Inventory Adjustment. Kolom-kolom tersebut terdiri dari:

a. Kolom Date                    : Kolom ini menampilkan informasi tanggal Formulir Inventory Adjustment.

b. Kolom Adj. No             : Kolom ini menampilkan informasi nomor Formulir Inventory Adjustment.

c. Kolom Type                   : Kolom ini menampilkan informasi tipe Formulir Inventory Adjustment, apakah Value Adjustment atau Quantity Adjustment.

d. Kolom Description     : Kolom ini menampilkan keterangan yang anda ketik di kolom Description pada Formulir Inventory Adjustment.

e. Kolom Total Value      : Kolom ini menampilkan Total nilai yang disesuaikan.

f. Kolom Total Warehouse   : Kolom ini menampilkan informasi nama Gudang yang anda pilih pada Formulir Inventory Adjustment.

3. Klik Mouse Kanan pada Daftar Formulir Inventory Adjustment. Beberapa aktifitas yang dapat anda lakukan dengan klik Mouse Kanan, antara lain meliputi:

a. New                      : Klik Mouse Kanan lalu pilih New, berfungsi untuk membuat Formulir Inventory Adjustment yang baru pada Daftar Formulir Inventory Adjustment.

b. Edit                       :  Klik Mouse Kanan lalu pilih Edit mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Edit pada Daftar Formulir Inventory Adjustment, yaitu berfungsi untuk mengedit atau mengubah isi Formulir Inventory Adjustment yang tersorot.

c. Delete                   : Klik Mouse Kanan lalu pilih Delete mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Daftar Formulir Inventory Adjustment, yaitu berfungsi untuk menghapus Formulir Inventory Adjustment yang tersorot.

d. Filter Ctrl+F      : Klik Mouse Kanan lalu pilih Filter mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Filter pada Daftar Formulir Inventory Adjustment, yaitu berfungsi untuk menampilkan kolom Filter di sisi kiri Daftar Formulir Inventory Adjustment.

e. Sort by                  : Klik Mouse Kanan lalu pilih Sort by, berfungsi untuk mengiritkan tampilan Daftar Formulir Inventory Adjustment sesuai dengan judul kolom yang terdapat pada Daftar tersorot.

f. Refresh F5           : Klik Mouse Kanan lalu pilih Refresh (F5) mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Refresh pada Daftar Formulir Inventory Adjustment, yaitu berfungsi untuk memperbarui/mengupdate tampilan Daftar Formulir Inventory Adjustment sesuai dengan penginputan Formulir Inventory Adjustment yang trakhir anda lakukan.

Membatalkan Aktifitas Inventory Adjustment

Aktifitas Inventory Adjustmnet yang telah anda buat dibatalkan dengan cara menghapus Formulir Inventory Adjustment yang ingin anda batalkan tersebut dari Daftar Inventory Adjustment.

Pembatalan/Penghapusan Formulir Adjustment dapat dilakukan dengan cara:

1. Buka Daftar Inventory Adjustment dengan cara klik menu utama Daftar – Persediaan – Penyesuaian Persediaan (List – Inventory – Inventory Adjustment);
2. Pada Daftar Inventory Adjustment, cari Formulir Inventory Adjustment yang ingin anda hapus.
3. Setelah Formulir Inventory Adjustment yang ingin anda hapus ditemukan, sorot formulir tersebut lalu klik tombol menu Delete atau klik mouse kanan lalu pilih Delete untuk menghapus Formulir tersebut.

Mengedit Aktifitas Inventory Adjustment

Aktivitas Inventory Adjustment yang telah anda buat dapat anda ubah (edit) dengan cara:

1. Buka Daftar Inventory Adjustment dengan cara klik menu utama Daftar – Persediaan – Penyesuaian Persediaan (List – Inventory – Inventory Adjustment);
2. Pada dafatr Inventory Adjustment, cari Formulir Inventory Adjustment yang ingin anda ubah (edit).
3. Setelah Formulir Inventory Adjustment yang ingin anda edit ditemukan, sorot formulit tersebut lalu klik tombol menu Edit atau klik mouse kanan lalu pilih Edit untuk mengedit Formulir tersebut.