Sales Quotation Form adalah formulir penawaran penjualan yang berfungsi untuk mencatat berbagai jenis barang yang ingin dan dapat dijual kepada customer (pelanggan).

Formulir Sales Quotation

Tombol – Tombol pada Formulir Sales Quotation

a. Previous         : Membuka form Sales Quotation sebelumnya.

b. Next                 : Membuka form Sales Quotation selanjutnya.

c. Preview          : Melihat tampilan Sales Quotation sebelum diprint.

d. Tombol Short Cut terdiri dari:

• SO               : Tombol short cut yang berfungsi untuk langsung masuk ke tampilan form sales order jika anda ingin langsung membuat sales order dari Sales Quotation tersebut tanpa menutup tampilan sales quotation yang sedang anda buat.
• DO              : Tombol short cut yang berfungsi untuk langsung masuk ke tampilan form Delivery order jika anda ingin langsung membuat Delivery Order dari Sales Quotation tersebut tanpa menutup tampilan Sales Quotation yang sedang anda buat.
• Sales Inv. : Tombol short cut yang berfungsi untuk langsung masuk ke tampilan form Sales Invoice jika anda ingin langsung membuat Sales Invoice dari Sales Quotation yang sedang anda buat.

e. Get From Memorize         : Fungsi dari tombol ini adalah untuk mengeluarkan Transakstion dari item yang sudah diinput pada Sales Quotation. Untuk melakukan Get From Memorize ini, anda harus melakukan Memorize Transaction terlebih dahulu.

f. Memorize Transaction     : Menyimpan detail item yang sudah di input pada Sales Quotation untuk memudahkan penginputan apabila ada item berulang yang dibuat di Sales Quotation.

g. Template      : Menu list down yang menampilkan pilihan template (rancangan) dari Form Sales Quotation.

h. Save & New  : Tombol yang digunakan untuk menyimpan Sales Quotation yang tampil sekaligus membuka tampilan Sales Quotation yang baru.

i. Save & Close  : Tombol yang digunakan untuk menyimpan Sales Quotation yang tampil sekaligus keluar dari tampilan Sales Quotation.

Kolom – Kolom pada Formulir Sales Quotation

1. Order By                 : Field isian untuk memilih nama Costumer yang memesan barang/jasa.
2. Cust. is Taxable    : Option box ini akan otomatis tercentang jika Costumer yang anda pilih, pajaknya sudah disetting.
3. Inclusive Tax         : Option box ini akan otomatis aktif jika option box Cust. Is Taxable sudah dicentang. Anda dapat mencentang Inclusive Tax ini jika unit price (harga jual) barang/jasa sudah termasuk PPN.
4. Quote Number     : Secara default, field ini secara otomatis telah terisi dengan angka 1000. Anda dapat menggantinya sesuai dengan penomoran quotation perusahaan anda. Default dari nomor ini adalah menambah satu nomor dari terakhir yang diinput. Jika terdapat nomor yang double (sama) maka ACCURATE akan secara otomatis memberikan warning bahwa nomor tersebut sudah ada dan anda dipersilahkan untuk menggunakan nomor yang lain.
5. Quote Date             : Field yang berfungsi untuk mencatat tanggal quotation.
6. Quote To                  : Field ini dapat anda isi dengan nama contact person dari costumer anda.
7. Salesman                 : Menu list down yang berisi nama salesman.

Detail Tabel Item pada Formulir Sales Quotation

1. Item                           : Pilih nomor item yang akan ditawarkan kepada costumer
2. Item Description   : Secara default kolom ini akan terisi dengan Item Description (nama barang) sesuai dengan nomor item yang anda pilih. Field Item Description ini dapat anda ubah dengan description lain yang anda inginkan dengan cara mengetik langsung pada field tersebut.
3. Qty                               : Isi kolom ini dengan kuantitas (jumlah) barang yang akan ditawarkan. Default field ini akan selalu terisi dengan angka 1 (satu) dan kolom ini tidak bisa diisi dengan angka minus (angka di bawah NOL).
4. Unit                              : Pilih jenis satuan atas kuantitas  yang ditawarkan.
5. Unit Price                   : Isi harga jual barang yang ditawarkan per kuantitas satuan barang.
6. Disc %                          : Isi discount barang yang diberikan kepada costumer.
7. Tax                                : Field ini akan otomatis terisi dengan kode pajak jika Sales Tax
8. Amount                       : Otomatis menghitung harga jual bersih dari item yang ditawarkan yaitu Qty × Unit Price – Disc %
9. Dept.                             : Pemilihan Departemen yang berhubungan dengan penawaran.
10. Proceeded                   : Kolom yang secara otomatis terisi dengan jumlah barang yang sudah dibuatkan dalam SO, DO atau Sales Invoice.
11. Closed                           : Centang kolom ini, apabila ingin membatalkan Penawaran.

Informasi Lain pada Formulir Sales Quotation

1. Description      : Isikan keterangan atas penawaran barang tersebut.
2. Sub Total           : Penjumlahan dari Amount di dalam detail Invoice.
3. Discount            : Terdiri dari dua isian dalam bentuk persen diskon (multi discount) dan amount diskon (dalam jumlah uang)
4. Closed                 : Option box untuk membatalkan Penawaran. Berfungsi sama dengan kolom Closed pada Detail.
5. Freight                 : Isikan jumlah estimasi biaya angkut yang harus ditanggung oleh costumer atas penjualan barang tersebut.
6. Total Invoice      : Total nilai penawaran (Subtotal – Discount + Tax + Freight).

Cara Membuat Formulir Sales Quotation

Anda dapat mencatat aktifitas penawaran penjualan kepada Costumer pada Formulir Sales Quotation dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:

1. Buka formulir Sales Quotation yang baru dengan cara klik menu utama Activities – Sales – Sales Quotation (Aktifitas – Penjualan – Penawaran Penjualan).
2. Isi formulir Sales Quotation berdasarkan gambar di bawah ini:
3. Setelah semua informasi Sales Quotation anda input, langkah selanjutnya klik tombol Save & Close untuk menyimpan penginputan yang telah anda lakukan sekaligus menutup tampilan formulir Sales Quotation yang telah anda buat.

Berikut Tutorial Vidionya :