Fitur Penerimaan Penjualan [Sales Receipt] pada Accurate 5

Formulir Penerimaan Penjualan (Sales Receipt) adalah formulir yang berfungsi untuk mencatat aktifitas penerimaan pelunasan sales invoice terutang dari Customer/Pelanggan.

Formulir Sales Receipt

Tombol-Tombol pada Formulir Sales Receipt

1. Previous               : Tombol yang berfungsi untuk membuka tampilan formulir Sales Receipt sebelum formulir sales return yang tampil.
2. Next                       : Tombol yang berfungsi untuk membuka tampilan formulir Sales Receipt sesudahnya sales return yang tampil.
3. Print                      : Tombol yang berfungsi untuk mencetak tampilan formulir Sales Return.
4. Clear                     : Membatalkan semua invoice yang ingin dibayar customer pada formulir Sales Receipt (menghilangkan tanda centang pada kolom Pay atas invoice yang ingin dibayar oleh customer).
5. Tombol            : Tombol ini berfungsi untuk melihat jurnal dari transaksi Sales Receipt yang dibuat.
6. Help ?                   : Tombol yang berfungsi untuk membuka menu bantuan
7. Save & Close       : Tombol yang berfungsi untuk menyimpan tampilan Formulir Sales Receipt yang telah anda buat sekaligus menutup tampilan Formulir Sales Raceipt tersebut.
8. Save & New          : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan tampilan Formulir Sales Receipt yang telah anda buat sekaligus untuk membuka tampilan Formulir Sales Receipt yang baru.

Kolom-Kolom pada Formulir Sales Receipt:

1. Received From                 : Customer yang melakukan pembayaran
2. Form No                             : No voucher dari penerimaan pelanggan, otomatis berurut dari no sebelumnya.
3. Payment Date                  : Tanggal penerimaan pembayaran dari Customer
4. Bank                                   : Akun dengan tipe Cash / Bank yang digunakan untuk mencatat penerimaan pembayaran Customer.
5. Rate                                    : Kurs yang digunakan pada saat pembayaran, apabila Customer menggunakan mata uang asing.
6. Cheque No                       : No Cek Customer yang digunakan saat pembayaran
7. Cheque Date                    : Tanggal Cek yang digunakan untuk pembayaran.
8. Dept.                                   : Pilihan departemen yang berhubungan dengan penerimaan pelanggan tsb. Field ini hanya muncul pada ACCURATE edisi Deluxe
9. Memo                                 : Keterangan atas penerimaan pelanggan
10. Void Cheque                    : Option untuk menandakan apabila cek yang dibayarkan ternyata cek kosong atau cek yang dibatalkan.
11. Fiscal Payment               : Aktifkan option ini. untuk mencatat pembayaran pajak khusus untuk pelanggan dengan mata uang asing.
12. Cheque Amount            : Jumlah uang yang diterima sesuai dengan currency bank yang digunakan.
13. Equiv. Amount              : Nilai ekuivalen secara otomatis atas jumlah uang yang diterima apabila menggunakan mata uang yang berbeda.
14. Existing Credits            : Jumlah kelebihan bayar (overpay) dari formulir penerimaan pelanggan yang sebelumnya.
15. Distribute Amount      : Jumlah yang didistribusikan untuk melunasi invoice terhutang dengan formula Equiv. Amount ditambah Existing Credit (Apply from Credit di centang).
16. Recalc                               : Tombol ini untuk mengisi Cheque Amount sesuai dengan invoice yang akan dibayarkan.

Detail Tabel Formulir Sales Receipt

1. Pay                               : Centang kolom ini, pada baris invoice yang akan dibayarkan
2. Invoice No.                : No. invoice yang terhutang
3. Date                              : Tanggal invoice yang terhutang
4. Discount Date           : Tanggal discount invoice yang terhutang sesuai dengan syarat pembayaran pada invoice (terms)
5. Amount                       : Nilai total dari invoice
6. Owing                           : Nilai terhutang dari invoice yang belum dibayarkan
7. Payment Amount     : Nilai yang akan dibayarkan atas invoice yang terhutang. Kolom ini dapat langsung diisi sendiri apanila nilai yang dibayarkan berbeda dengan nilai terhutang.
8. Pph Ps. 23                   : Nilai potong dari pph pasal 23

Klik Mouse Kanan pada Kolom Payment Amount:

1. Discount/Write off – info  : Berfungsi untuk memasukkan discount pada invoice atau denda akan menentukan akun untuk menampung discount atau denda yang diberikan.
2. Pph Ps 23                                 : Untuk menginput potongan pajak pasal 23
3. Show Invoice                          : Menampilkan Sales Invoice yang tersorot.

Informasi Lainya pada Formulir Sales Receipt:

1. Total Owing         : Nilai total dari kolom owing atau jumlah yang masih terhutang
2. Total Payment    : Nilai total pembayaran
3. Overpay                : Nilai kelebihan bayar (jika ada)
4. Total Discount   : Nilai total dari Discount/Write off – Info