Melihat Daftar Faktur Penjualan [List of Sales Invoice] pada Accurate 5

Semua formulir Sales Invoice yang telah anda buat baik yang sudah lunas maupun yang masih outstanding akan disimpan atau direkap dalam satu Tabel yang disebut Daftar Faktur Penjualan (List of Sales Invoice).

Daftar Sales Invoice dapat dibuka dari menu utama List – Sales – Sales Invoice (Daftar – Penjualan – Faktur Penjualan)

Tampilan daftar Sales Invoice terbagi menjadi beberapa bagian:

1. Tombol menu pada Daftar Sales Invoice, terdiri dari:

a. New                         : Membuat SI yang baru

b. Edit                         : Mengubah SI yang tersorot

c. Delete                     : Menghapus SI yang tersorot, dengan catatan SI tersebut belum ada pembayaran

d. Filter                      : Memilih tampilan dengan syarat berdasarkan Customer, Currency, Outstanding Only dan Tanggal.

e. Refresh                  : Menampilkan data terakhir yang telah diinput

f. Print                        : Mencetak daftar SI atau mencetak SI yang tersorot

g. Return History   : Menampilkan histori pembayaran yang telah dibuat berdasarkan SI yang tersorot

h. Payments             : Menampilkan histori pembayaran yang telah dibuat berdasarkan SI yang tersorot

i. Find                         : Mencari SI berdasarkan No SI atau No Customer

2. Sales Invoice List Detail, terdiri dari:

a. Invoice No                : No Sales Invoice

b. Date                            : Tanggal pembuatan DO

c. Age                              : Umur piutang setiap faktur yang di hitung dari tanggal jatuh tempo (due date) sesuai dengan perhitungan termin (terms)

d. Customer Name     : Nama Customer

e. Amount                      : Jumlah Sales Invoice

f. Down Payment        : Uang muka yang berasal dari SO yang tercatat atas invoice tersebut.

g. Paid Amount           : Kolom yang mencatat jumlah yang sudah di bayarkan atas invoice tersebut melalui form Sales Receipt. Untuk historinya dapat dilihat dengan mengklik tombol Payment dari tombol menu

h. Discount                   : Jumlah potongan yang diterima saat mengisikan form Sales Receipt yang diisikan melalui Discount Info (klik kanan mouse) pada setiap baris Invoice

i. PPh ps. 23                 : Jumlah potongan pajak Pph 23 yang dimasukkan lewat Sales Receipt

j. Return                        : Jumlah amount atas Sales Retur yang dibuat. Histori nya dapat dilihat dengan mengklik tombol Return pada menu

k. Owing                       : Jumlah yang masih harus ditagih atas SI tersebut

l. Description             : Keterangan atas SI tersebut

m. Printed                   : Status dari SI, apakah sudah dicetak atau belum

3. Menu Klik Mouse – List SI

a. New                                : Membuat SI yang baru

b. Edit                                : Mengubah SI yang tersorot

c. Delete                            : Menghapus SI yang tersorot, dengan catatan SI tersebut belum ada pembayaran atau Retur

e. Outstanding Only    : Apabila di aktifkan (√) akan menampilkan SI yang belum lunas pembayarannya

f. Filter                            : Memilih tampilan syarat berdasarkan Customer, Currency, Outstanding Only dan Tanggal

g. Sort by                       : Menampilkan SI secara urut berdasarkan pilihan kolom yang tersedia

h. Refresh                     : Menampilkan data terakhir yang telah diinput

i. Email                          : Shortcut untuk mengirimkan hasil cetak SI ke email

j. Bill – to                        : Menampilkan data Customer SI yang tersorot

k. Returns                     : Menampilkan daftar retur (Sales Return) atas SI tersebut

l. Payments                   : Menampilkan daftar pembayaran (Sales Receipt) atas SI tersebut.