Fitur Retur Penjualan [Sales Return] pada Accurate 5

Formulir Retur Penjualan (Sales Return Form) berfungsi untuk mencatat aktifitas penerimaan barang-barang yang dikembalikan customer/pelanggan karena cacat/rusak atau barang-barang tersebut tidak sesuai dengan PO customer/pelanggan tersebut.

Sebelum mencatat aktifitas retur penjualan pada formulir Sales Return, sebaiknya anda terbilih dahulu melakukan pengaturan preference – sales return melalui Setup – Preference – Sales (Baca penjelasan tentang preference).

SALES RETURN FROM DELIVERY ORDER

Retur penjualan yang berasal dari DO mempunyai batasan sbb:
  • DO yang kuantitas itemnya sudah di Bill semua tidak di tampilkan lagi dalam pilihan invoice no. DO yang sebagian sudah dijadikan Bill tetapi masih mempunyai sisa tagihan masih dapat di tampilkan di dalam pilihan Invoice No. yang akan di retur.
  • DO yang belum semua dijadikan Bill, tetap dapat di pilih dalam pilihan Invoice No. tetapi kuantitas yang dapat di retur hanyalah sisa kuantitas item yang belum dijadikan Bill.
  • Unit price pada Sales Return dari DO adalah 0 (nol) dan tidak dapat di edit.
Langkah membuat Sales Return from DO:
  • Buka formulir Sales Return dari menu utama Activities – Sales – Sales Return (Aktifitas – Penjualan – Retur Penjualan).
  • Pilih Customer, Warehouse lalu isikan tanggal dan No form.
  • Kemudian klik field Sales Inv. No dan pilih form dengan keterangan DO.
  • Lalu pilih barang yang akan diretur dengan double klik pada kolom Item Description. Isikan Qty yang akan diretur, dan pada kolom Unit Price hanya akan terisi 0 (nol).
  • Setelah semua data diisi dengan benar, selanjutnya klik Save & New atau Save & Close untuk menyimpan form tersebut.

Berikut ini gambar contoh pembuatan formulir sales return untuk mencatat retur barang dari transaksi DO:

SALES RETURN FROM SALES INVOICE

Langkah membuat Sales Return from Sales Invoice:
  • Buka formulir Sales Return dari menu utama Activities – Sales – Sales Return.
  • Pilih Customer, Warehouse lalu isikan tanggal dan No form.
  • Kemudian klik field Sales Inv. No dan pilih No Invoice yang akan di retur.
  • Lalu pilih barang yang akan diretur dengan double klik pada kolom Item Description apabila barang tersebut berasal dari SI yang dipilih.
  • Kemudian isikan Qty yang akan diretur, dan Unit Price.
  • Setelah semua data diisi dengan benar, selanjutnya klik Save & New atau Save & Close untuk menyimpan form tersebut.
  • Barikut ini gambar contoh pembuatan formulir sales return untuk mencatat retur barang dari transaksi SI:

Langkah membuat Sales Retun atas barang yang Sales Invoicenya tidak tercatat di ACCURATE:

Agar anda dapat mencatat aktifitas retur penjualan atas barang yang invoicenya tidak tercatat di ACCURATE, anda harus terlebih dahulu mengaktifkan option “Can Enter Any Item in Sales Return”, melalui setup – preference – sales.

Perhatikan gambar berikut ini:

Setelah anda mengaktifkan option box ” Can enter any item in Sales Return”, langkah berikutnya anda dapat mencatat aktifitas retur penjualan dengan mengikuti petunjuk berikut ini:

  1. Klik menu utama Activities – Sales – Sales Return
  2. Isi formulir Sales Return berdasarkan gambar di bawah ini:
  3. Setelah item yang diretur anda pilih, isi kolom kuantitas sesuai dengan kuantitas barang yang diretur pelanggan anda dan isi kolom unit price sesuai dengan harga jual per unit barang yang diretur. History harga jual per unit barang dapat anda lihat dengan cara double klik pada kolom Unit Price kemudian pilih unit price dari barang retur tersebut. Perhatikan gambar di bawah ini:
  4. Tentukan Warehouse tempat barang retur disimpan. Setelah semua informasi retur selesai anda isi pada form Sales Return, langkah selanjutnya klik tombol Save and Close.

 

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *