Melihat Daftar Pembayaran, Mengubah/Menghapus Formulir Payment pada Accurate 5

Daftar Pembayaran [List of Payment]

Semua Formulir Pembayaran (Payment) yang telah anda buat, akan direkap dalam satu tabel khusus yang disebut dengan Daftar Formulir Pembayaran (Payment). Pada Tabel Daftar Pembayaran (Payment) ini anda dapat melakukan aktifitas pengeditan, dan pembatalan aktifitas Pembayaran (Payment) yang anda inginkan.

Tabel Daftar Pembayaran (Payment) dapat dibuka dengan cara:

1. Klik menu utama Daftar (List) – Kas & Bank (Cash & Bank)
2. Lalu pilih Pembayaran (Payment)

Tabel Daftar Pembayaran (Payment) menampilkan informasi yang terdiri dari beberapa kelompok yaitu:

1. Kelompok Tombol Menu. Tombol menu pada Tabel Daftar Pembayaran (Payment) terdiri dari tombol-tombol:

a. Tombol New                      : Tombol ini berfungsi untuk membuat Formulir Pembayaran (Payment) baru.

b. Tombol Edit                       : Tombol ini berfungsi untuk mengubah (mengedit) Formulir Pembayaran (Payment) yang tersorot.

c. Tombol Delete                   : Tombol ini berfungsi untuk menghapus (delete) Formulir Pembayaran (Payment) yang tersorot.

d. Tombol Filter                     : Tombol ini berfungsi untuk menampilkan kolom Filter pada sisi Daftar Pembayaran (Payment). Dengan filter ini anda dapat menampilkan hanya Formulir Pembayaran (Payment) yang anda inginkan saja. Filter Daftar Pembayaran (Payment) dapat dilakukan berdasarkan:

• Filter by date : Filter daftar pembayaran berdasarkan periode tanggal yang anda inginkan
• Void                  : Filter daftar Pembayaran berdasarkan status cek yang digunakan dalam pembayaran, terdiri dari 3 pilihan filter:

1. Yes  : Menampilkan hanya formulir Pembayaran yang ceknya dibatalkan (cek kosong).
2. No   : Menampilkan hanya formulir Pembayaran yang ceknya tidak dibatalkan.
3. All   : Menampilkan semua formulir Pembayaran baik yang ceknya dibatalkan ataupun tidak dibatalkan.

e. Tombol Refresh                 : Tombol ini berfungsi untuk memperbarui/mengupdate tampilan Daftar Pembayaran (Payment) sesuai dengan penginputan terakhir yang anda lakukan.

f. Tombol Print                       : Tombol ini berfungsi untuk mencetak tampilan cetakan Daftar Pembayaran (Payment) di layar monitor komputer anda, sebelum dicetak di atas kertas.

g. Tombol Find Payment    : Kolom ini berfungsi untuk mempermudah anda mencari Formulir Pembayaran yang anda inginkan pada Tabel Daftar Pembayaran (Payment). Pencarian cepat dapat anda lakukan hanya dengan mengetikkan nomor Formulir Pembayaran yang anda inginkan pada Field <No> atau dengan mengetikkan keterangan Formulir Pembayaran yang anda inginkan pada Field <Description>.

2. Kolom pada Detail Tabel Daftar Pembayaran (Payment)

Detail Tabel Daftar Pembayaran (Payment) menampilkan kolom-kolom yang menyajikan informasi yang terdapat pada Formulir Pembayaran (Payment). Kolom-kolom tersebut terdiri dari:

a. Kolom No                    : Kolom ini menampilkan informasi nomor Formulir Pembayaran.

b. Kolom Date                : Kolom ini menampilkan informasi tanggal Formulir Pembayaran.

c. Kolom Amount          : Kolom ini menampilkan informasi jumlah total pembayaran yang ditampilkan pada Formulir Pembayaran.

d. Kolom Description  : Kolom ini menampilkan keterangan singkat yang anda ketik di kolom Description pada Formulir Pembayaran.

3. Klik Mouse Kanan pada Tabel Daftar Pembayaran (Payment).

Beberapa aktifitas yang dapat anda lakukan dengan klik Mouse kanan pada Daftar Pembayaran, antara lain meliputi:

a. New                     : Klik Mouse Kanan lalu pilih New, berfungsi untuk membuat Formulir Pembayaran (Payment).

b. Edit                     : Klik Mouse Kanan lalu pilih Edit mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Edit pada Daftar Formulir Pembayaran (Payment), yaitu berfungsi untuk mengedit atau mengubah isi Formulir Pembayaran yang tersorot.

c. Delete                 : Klik Mouse Kanan lalu pilih Delete mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Delete pada Daftar Formulir Pembayaran Lain, yaitu berfungsi untuk menghapus Formulir Pembayaran yang tersorot.

d. Filter Ctrl+F    : Klik Mouse Kanan lalu pilih Filter mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Filter pada Daftar Formulir Pembayaran (Payment), yaitu berfungsi untuk menampilkan kolom Filter pada sisi kiri Daftar Pembayaran (Payment).

e. Sort by               : Klik Mouse Kanan lalu pilih Sort by, berfungsi untuk mengurutkan tampilan Daftar Pembayaran (Payment) sesuai dengan judul detail kolom yang terdapat pada daftar tersebut.

d. Refresh F5       : Klik Mouse Kanan lalu pilih Refresh (F5), mempunyai fungsi yang sama dengan jika anda mengklik tombol menu Refresh pada Daftar Formulir Pembayaran, yaitu berfungsi untuk memperbarui/mengupdate tampilan Daftar Pembayaran sesuai dengan penginputan yang terakhir anda lakukan.

Cara Mengubah (Edit) Formulir Payment

Formulir Payment yang telah anda buat dapat anda ubah (edit) dari Tabel Daftar Formulir Payment dengan cara:

1. Buka tabel daftar Formulir Payment dengan cara klik menu utama Daftar – Kas & Bank – Pembayaran (List – Cash & Bank – Payment);
2. Cari formulir Payment yang ingin anda ubah atau edit kemudian sorot formulir Payment tersebut lalu klik tombol menu UBAH (EDIT) atau klik mouse kanan lalu pilih UBAH (EDIT).

Cara Menghapus (Delete) Formulir Payment

Formulir Payment yang telah anda buat dapat anda hapus (delete) dari Tabel Daftar Formulir Payment dengan cara:

1. Buka tabel daftar Formulir Payment dengan cara klik menu utama Daftar – Kas & Bank – Pembayaran (List – Cash & Bank – Payment);
2. Cari formulir Payment yang ingin anda hapus atau delete kemudian sorot formulir Payment tersebut lalu klik tombol menu HAPUS (DELETE) atau klik mouse kanan lalu pilih HAPUS (DELETE).