Pencatatan Nomor Serial [Serial Number Transaction Entry] pada Accurate 5

Formulir Serial Number Transaction Entry adalah formulir yang khusus disediakan agar bagian Gudang dengan mudah dapat melakukan penginputan Serial Number dan tanggal kadaluarsa dari suatu Barang.

Penginputan serial number dan tanggal kadaluarsa atas barang yang dibeli pada Formulir ini dilakukan karena bagian Accounting tidak memiliki informasi tentang serial number dan experied date dari barang yang dibeli atau yang akan dijual, dimana informasi tersebut hanya diketahui oleh bagian Gudang saja.

Jadi tugas bagian Gudang disini adalah menginput serial number dan tanggal kadaluarsa dari barang – barang yang dibeli atau yang dijual pada formulir Serial Number Transaction Entry, dimana aktifitas ini dilakukan setelah bagian Accounting selesai mencatat transaksi pembelian/penjualan atau transaksi lainya yang berhubungan dengan barang yang membutuhkan serial number dan tanggal kadaluarsa.

Sebelum melakukan penginputan serial number dan expired date barang, pastikan option box manage serial number dan manage expired date yang terdapat pada tab inventory control di form item tersebut sudah dicentang.

Penginputan serial number dan expired date dari Barang yang dibeli dapat anda lakukan dengan mengikuti petunjuk berikut ini:

1. Buka Formulir Serial Number Transaction Entry dari menu utama Activities – Inventory – Serial Number Transaction Entry;
2. Pada Field Transaction Type pilih jenis transaksi yang membutuhkan penginputan serial number;
3. Pada field Transaction No pilih nomor formulir yang membutuhkan penginputan serial number. Perhatikan secara otomatis detail barang pada formulir yang anda pilih akan ditampilkan pada detail tabel form Serial Number Entries.
4. Pada field Entry No isi nomor urut formulir Serial Number Entries, pada field Date isi tanggal aktifitas penginputan serial number dan expired date dilakukan dan ketikkan informasi nama user yang menyiapkan formulir tersebut pada field Prepared By.
5. Penginputan serial number dan expired date dilakukan per detail barang dengan cara mengklik tombol elipsis yang terdapat pada kolom Serial No. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini:

Gambar 1: Contoh penginputan Serial Number dan Expired Date Barang yang dibeli, dimana serial number untuk setiap kuantitas barang berbeda dan berurutan (unique number).

Gambar 2: Contoh penginputan Serial Number dan Expired Date Barang yang dibeli, dimana serial number/batch number untuk setiap kuantitas barang sama.

Gambar 3: Contoh penginputan Serial Number dan Expired Date Barang yang dibeli, cara import file. Dengan import file anda dapat dengan mudah menginput serial number/batch number dan expired date dari barang yang anda beli. Cara ini dapat anda lakukan jika serial number dan expired date yang ingin anda input untuk masing-masing kuantitas barang bervariasi.

Gambar 4: Contoh penginputan Serial Number dan Expired Date Barang yang dijual kepada Customer.