Cara Membuat Item Baru Tipe Grouping pada Accurate 5

Berbeda dengan cara pembuatan 3 tipe item yang telah kita bahas sebelumnya yang dibuat dari Daftar Barang dan Jasa melainkan dibuat dari Aktifitas Grouping dengan menggunakan satu Formulir khusus yang disebut Formulir Grouping.

Formulir Grouping berfungsi untuk mengelompokan beberapa Item menjadi 1 (satu) paket baru. Pengelompokan item ini berfungsi untuk memudahkan anda melakukan aktifitas penjualan paket barang yang terdiri dari beberapa item tanpa harus memilih satu persatu item-item yang merupakan bagian dari Paket yang anda jual tersebut pada tampilan Formulir Penjualan (Sales Invoice).

Aktifitas grouping ini tidak mempengaruhi posisi keuangan anda. Aktifitas ini hanya menambah satu item baru dengan tipe Grouping pada Daftar Barang dan Jasa. Karena merupakan kumpulan dari beberapa Item yang berbeda, maka Item dengan tipe Grouping ini tidak mempunyai stock sehingga history dari Item ini tidak dapat anda telusuri.

Pada saat item tipe grouping ini anda jual, harga pokok penjualan item ini akan otomatis dihitung berdasarkan akumulsi harga pokok (cost) per unit dari item-item yang merupakan bagian dari item grouping tersebut dengan catatan item-item yang merupakan bagian dari Grouping tersebut adalah merupakan item dengan tipe Inventory Part.

Berikut langkah-langkah yang dapat anda lakukan untuk membuat Item dengan tipe Grouping:

1. Buka Formulir Grouping yang baru dari menu utama Aktifitas – Barang dan Jasa – Grup (Activities – Inventory – Grouping)

2. Isi formulir Grouping berdasarkan petunjuk di bawah ini:

• Kolom Group No (No Group) : Pada kolom inianda dapat mengetikkan nomor Formulir Grouping yang anda buat. Pengetikkan nomor pada kolom ini dapat dilakukan max. 20 karakter. Nomor yang anda ketikkan pada kolom inilah nantinya yang akan ditampilkan sebagai  nomor Item Grouping tersebut di Daftar Barang dan Jasa (List Item).
• Check Box Print Items On Invoice (Cetak Barang di Faktur)  : Anda dapat mencentang check box ini jika anda ingin menampilkan detail dari Item Grouping pada tampilan Faktur Penjualan.
• Check Box Suspended (Tidak Aktif)  : Anda dapat mengaktifkan check box ini jika suatu saat item Grouping yang sudah anda buat tidak digunakan lagi dalam transaksi. Dengan mencentang check box ini, berarti anda telah menonaktifkan Item tersebut dari Daftar Barang dan Jasa, sehingga pada saat anda melakukan pencatatan transaksi penjualan Item Grouping yang telah anda suspended tidak akan dapat dipilih lagi pada Formulir Faktur Penjualan.
• Kolom Description (Keterangan)  : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan nama dari Item Grouping yang anda buat. Pengetikkan nama Item pada kolom ini dapat dilakukan maksimal 20 karakter.
• Kolom Selling Price (Harga Jual)  : Pada kolom ini anda dapat menentukan harga jual standar (Default Price) dari Item Grouping yang anda buat. Harga jual Standar (Default Price) dapat anda buat sampai 5 tingkat harga jual dengan cara mengklik tombol Elipsis (tombol titik tiga) yang terdapat di samping kolom ini.
• Kolom Sales Account (Akun Penjualan)  : Pada kolom ini anda dapat memilih akun tipe pendapatan (revenue) yang akan anda gunakan untuk mencatat transaksi penjualan dari Item Grouping yang anda buat. Secara default kolom ini akan secara otomatis terisi dengan akun Default Penjualan sesuai akun Default pada Setup – Preference.
• Kolom Sales Return Account (Akun Retur Jual)  : Pada kolom ini anda dapat memilih akun tipe pendapatan (revenue) yang akan anda gunakan untuk mencatat transaksi retur penjualan Item Grouping yang anda buat. Secara default kolom ini akan secara otomatis terisi dengan akun Default Retur Penjualan sesuai dengan pengisian akun Default pada Setup – Preference.
• Kolom Sales Item Discount (Akun Diskon Jual)  : Pada kolom ini anda dapat memilih akun tipe pendapatan (revenue) yang akan anda gunakan untuk mencatat diskon penjualan Item Grouping yang anda buat. Secara default kolom ini akan secara otomatis terisi dengan akun Default Diskon Penjualan sesuai dengan pengisian akun Default pada Setup – Preference.
• Detail Item (Barang) Grouping  : Pada tabel ini, anda dapat memilih item-item apa saja yang menjadi bagian dari Grouping yang anda buat berikut dengan jumlah masing-masing Item tersebut.

3. Setelah pengisian Formulir Grouping selesai anda lakukan, klik tombol Save & Close untuk menyimpan aktifitas yang telah anda lakukan sekaligus menutup tampilan Formulir Grouping.