Perulangan Input Transaksi [Recurring Transaction] pada Accurate 5

Recurring Transaction (Perulangan Input Transaksi) adalah fitur khusus yang disediakan ACCURATE untuk memudahkan anda menginput data formulir transaksi dimana informasinya selalu sama, hanya dibedakan tanggal dan keterangan-keterangan lainnya.

Berikut formulir-formulir yang dapat di Recurring:

1. Form Purchase Invoice [Formulir Faktur Penjualan]
2. Form Sales Invoice [Formulir Faktur Penjualan]
3. Form Journal Voucher [Formulir Bukti Jurnal]
4. Form Payment [Formulir Pembayaran]
5. Form Deposit [Formulir Penerimaan]

Formulir Recurring Transaction

Formulir Recurring Transaction berfungsi untuk menyimpan detail dari informasi transaksi/invoice yang akan dijadikan perulangan lalu diset akan dilakukan perulangan berapa kali dengan rentang/jeda waktu berapa lama.

Keterangan Formulir Recurring Transaction:

1. Recurring Periode             : Rentang/jeda waktu perulangan
2. Number of Times              : Jumlah perulangan yang akan dibuat (termasuk transaksi pertamanya).
3. Assign Invoice Number   : Jika option ini dicentang, maka nomor invoice yang diisikan dbagian detail akan diset menjadi nomor Transaksi perulangan, jika tidak dicentang, maka nomor transaksi mengikuti auto counting yang didapat.
4. Executed                             : Jika tertanda centang, maka artinya sudah dilakukan pembuatan transaksinya.

Pada saat jatuh tempo transaksi recurring ACCURATE TIDAK OTOMATIS membuatkan transaksi perulangan atas formulir yang direcurring tersebut, ACCURATE hanya memberikan reminder (di formulir Reminder) bahwa Recurring sudah/akan jatuh tempo dan perlu di execute oleh user.

Setting reminder untuk recurring juga dapat diset beberapa hari melalui formulir Preferences Tab Reminder, dengan menset beberapa hari disitu, berarti ACCURATE akan memberikan pengingat xx hari sebelum recurring jatuh tempo.