MENAMPILKAN BLOK WARNA DI GRAFIK ANALISIS PIE KETIKA MEMBUKA REPORT GENERAL LEDGER SUMMARY

/0 Comments/in , , /by

Menampilkan Blok Warna Di Grafik Analisis Pie Ketika Membuka Report General Ledger Summary.

Ketika ingin membuka report ANALISIS pilihan chart type PIE pada report General Ledger Summary, dengan setting report hanya Ending Balance, tampilan yang muncul hanya blok hitam saja tanpa ada warna.

Menampilkan Blok Warna

Untuk menampilkan blok warna, berikut ini caranya :

  • Masuk ke dalam Designer 
  • Double klik di bagian yang berwarna putih | maka akan muncul layar Chart Editor 
  • Klik di bagian Pie 
  • Di bagian Colour Optional silahkan dikosongkan saja
  • Ok

(Available for V4 & V5)

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

MENAMPILKAN NILAI TOTAL DARI SUATU KOLOM PADA LAPORAN ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in , , /by

Seringkali kita menjumpai pada suatu laporan ada kolom yang tidak terdapat nilai total pada bagian bawah seperti pada gambar di bawah ini. Bagaimana untuk membuat total pada bagian bawah ? Berikut ini langkah-langkah Menampilkan Nilai Total Dari Suatu Kolom Pada Laporan:

  • Klik pada bagian Modify, lalu Group. Selanjutnya pada bagian Group Setting silahkan diklik dan centang field atau kolom yang ingin ditampilkan nilai totalnya.

Menampilkan Nilai Total

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Selanjutnya klik OK untuk menampilkan hasil totalnya.

 

 

(Available for v4 & V5)

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

 

LAPORAN PENJUALAN PER BARANG – URUT DARI LABA PALING TINGGI

/0 Comments/in /by

Laporan Penjualan per Barang – Urut Dari Laba Paling

Tinggi

Bagaimana mendapatkan laporan penjualan per barang dengan mengurutkan item barang dari Gross Profit(laba kotor) yang paling tinggi, seperti pada contoh gambar berikut ini,

Berikut ini langkah-langkah nya :

  1. Report(laporan) | Index to Report(Daftar Laporan) | Sales Report(Laporan Penjualan) | Sales by Item(Penjualan per barang)
  2. Ditampilan Report Format atau klik menu Modify di tampilan preview report tsb, dibagian Selected Column & Filter, centang untuk COGS(HPP) dan juga Gross Profit(Laba Kotor).
  3. Masih di Report Format | Group, harus Group Amount dengan cara klik sekali dibaris Amount lalu klik button X di kanan atas. Setelah itu Add Group pilih Gross Profit(Laba Kotor), disamping Gross Profit ganti ASC menjadi DESC. Masih menunjuk ke baris group Gross Profit, klik Setting dibagian bawah, Uncheck untuk Show Header dan Show Footer.

(Available for v4)

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya……..

HAPUS FIELD RECTANGLE OBJECT DI TEMPLATE YANG TIDAK INGIN DIGUNAKAN

/0 Comments/in , , /by

Hapus Field Rectangle Object di Template Yang Tidak Ingin Digunakan, Jika kita tidak sengaja menambahkan “Insert Rectangle Object” dan ingin menghapusnya, maka langkah yang harus dilakukan :

  • Masuk ke dalam Template yang tidak sengaja di tambahkan Rectangle Object atau memang ingin di hapus Rectangle Objectnya.

  • Klik F11 | di bagian Restrictions silahkan di klik tanda titik tiganya.

  • Unchecklist di bagian Don’t Delete | Ok.

  • Kemudian klik kanan pada bagian Rectangle Object yang akan di hapus | Delete.

  • Kemudian Save template tersebut.

(Available for V4 & V5) 

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Berikut Tutorial Vidionya :

PROFORMA INVOICE DALAM ACCURATE

/0 Comments/in /by

Proforma Invoice Dalam Accurate

Maksud proforma invoice dalam dunia perdagangan sering dipakai dalam kegiatan ekspor impor barang. Karena sifatnya yang belum pasti alias proforma maka dalam kegiatan ekspor impor biasanya memakai LC agar ada kepastian regulasi dalam bertransaksi.

Proforma invoice terdiri dari item barang yang dipesan oleh pembeli, dimana di dalamnya tertera harga jual, jumlah barang yang dipesan, dan total harga barang. Apabila pembeli sudah memberi kejelasan barang yang akan dipesan dan sudah membayar dimuka, proforma invoice atas pemesanan tersebut sudah bisa berubah menjadi invoice.
Dalam kaitan dengan Accurate, maka proforma invoice ini bisa kita persamakan secara konsepnya dengan Sales Order atau Pesanan Penjualan yang ada di menu Sales. Sehingga jika ada pengguna Accurate yang ingin membuat proforma invoice, maka bisa menggunakan fasilitas Sales Order. Langkah-langkahnya sbb :
1. Dari menu Activities | Sales | Sales Order.
2. Tentukan nama pembeli beserta detail barang dan harga yang dipesan.
3. Save adn Close.

Agar tampilan proforma invoice bisa lebih meyakinkan (karena template default bernama Sales Order / Pesanan Penjualan), maka Anda perlu mengubah sedikit Deskripsi atau Judul form Sales Order tsb. Caranya :

1. Dari menu Setup / Persiapan | Form Template / Rancangan Formulir

2. Doubleclick pada nama rancangan Sales Order yang akan diganti Judul / Title nya.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Ubah pada bagian Title / Judul menjadi Proforma Invoice.

4. Untuk memastikan hasil tampilan sudah pas, klik Designer.

5. Atur posisi tulisan Proforma Invoice sesuai kebutuhan Anda, lalu klik Save.

6. Template telah siap untuk digunakan.

(Available for v5) 

Untuk video tutorial terkait dapat ditonton dibawah ini ya……………..

 

 

 

PREVIEW / CETAK SALES RECEIPT, URUT BERDASARKAN NOMOR INVOICE

/0 Comments/in /by

Preview / Cetak Sales Receipt, Urut Berdasarkan

Nomor Invoice

 

Jika saat melakukan Sales Receipt terdiri dari beberapa Nomor Invoice yang di centang box “Pay” nya, lalu saat di Preview ingin hasil Preview nya ini urut berdasarkan Nomor Invoice, maka untuk langkah settingnya adalah sbb :

  • Dari menu Setup | Form Template | Pilih Rancangan Sales Receipt, kemudian double-click pada Nama Rancangan yang akan diedit, lalu click Design as FRF. 
  • Click pada Page2, akan ada 3 IBX. Silahkan click IBX no 3 dari kiri, lalu tekan F11 di keyboard dan akan muncul Object Inspector. 
  • Pada Object Inspector click SQL dan akan muncul SQL Editor.
  • Pada SQL Editor tambahan informasinya dari :

ORDER BY a.Seq

menjadi

ORDER BY b.InvoiceNo

Sehingga tampilan keseluruan SQL nya akan menjadi seperti ini :

  • Selanjutnya click tanda centang atau OK pada bagian atas untuk menyimpan hasil penambahan tsb, dan silahkan keluar dari Design as FRF.
  • Lakukan preview menggunakan template yang telah diedit tsb pada transaksi sales receipt yang sudah pernah dibuat.

(Available for V4 & V5) 

 

 

MENAMPILKAN WAKTU DAN TANGGAL CETAK PADA TEMPLATE

/0 Comments/in , /by

Menampilkan Waktu dan Tanggal Cetak Pada

Template

Saat kita ingin print preview suatu template, kita bisa memasukan keterangan kapan waktu dan tanggal cetak atas template tsb. Caranya adalah sbb:

  1. Pilih menu Setup | Form Templates, kemudian pilih salah satu template yang kita inginkan.
  2. Jika sudah memilih template-nya, klik tombol Designer.
  3. Setelah masuk ke jendela designer, buat Insert Rectangle Object lalu geser ke tempat atau space yang kita inginkan.
  4. Masukan variable [TIME] dan [DATE].
  5. Jika sudah, klik tanda ceklis. Kemudian tutup jendela designer dan Save.

 

(Available for v4 & v5)

Video Tutorial……

MEMBUAT ITEM PARENT DAN CHILD

/0 Comments/in /by

Membuat Item Parent dan Child

Pembuatan Item Parent-Child (Induk-anak) ini dilakukan agar dalam tampilan list Item atau Daftar Barang dan Jasa, kita dapat dengan mudah melihat suatu barang berdasarkan kelompok-kelompoknya.

Sebagai contohnya adalah sbb:

 

 

 

 

 

Untuk membuat tampilan demikian, caranya adalah sbb:

  1. Buat terlebih dahulu Item Parent misal namanya BB dan Item Child misal namanya BB 10mm dan BB 12mm. Caranya seperti biasa saja, dari menu List | Item, lalu klik New. 
  2. Sekarang sudah ada 3 item dengan naman BB, BB 10mm, dan BB12mm.
  3. Namun ketiga item ini statusnya tidak saling mengelompokan. Agar item BB bisa menjadi Induk atas item BB 10mm dan BB 12mm, maka kita perlu men-setting item yang akan menjadi anaknya dengan mendefine Item Child ke Item Parent-nya seperti gambar berikut:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lakukan hal yang sama di Item Child lainnya.

Catatan:

  • Item Parent tidak digunakan dalam transaksi. Oleh karena itu, item tsb secara tampilan quantity nya Nol.
  • Jika mau menghapus Item Parent, maka yang terlebih dahulu dilakukan adalah menghapus Item Child. Jika Item Child sudah memiliki transaksi, maka hapus dahulu transaksinya.
  • Item Parent bukan merupakan Item Category.

(Available for V5)

Untuk video tutorial nya dapat ditonton dibawah ini ya……..

 

MENAMPILKAN BARCODE INVOICE NUMBER DI PREVIEW SALES INVOICE

/0 Comments/in /by

Menampilkan Barcode Invoice Number Di Preview

Sales Invoice

Jika ada kebutuhan untuk mencetak barcode Invoice No. di Sales Invoice, cara edit templatenya sebagai berikut :

  1. Klik Setup | Form Template | Sales Invoice 
  2. Pilih form template yang ingin di edit (double click) lalu klik “Designer”

  1. Klik icon “Insert Barcode object” seperti gambar yg dilingkari dibawah ini

  1. Letakkan ke posisi yang diinginkan.
  2. Selanjutnya, isi settingan seperti ini :

a. Code, klik “fx” | Variable | Invoice , double klik variable “Invoice Number” 

b. Type Of Barcode, pilih yang “Code128A”

c. Options, Checksum dan Human Readable diceklist, Zoom biarkan default ke angka 1

d. Rotation , set ke 0

e. Klik Ok

  1. Save template, lalu preview transaksi Sales Invoicenya, maka hasilnya seperti ini



(Available for V4 & V5) 

 

 

MEMBUAT LAPORAN ANALISA JUMLAH QUANTITY ITEM TERHADAP “MINIMUM QUANTITY” ITEMNYA

/0 Comments/in /by

Membuat Laporan Analisa Jumlah Quantity Item Terhadap “Minimum Quantity” Itemnya

Untuk membuat laporan analisa apakah suatu item sudah dibawah standar minimum quantity dari yang sudah kita tentukan atau belum, maka kita bisa menggunakan laporan Item List dengan membuat beberapa modifikasi. Langkah untuk membuat report tsb adalah sbb:

  1. Pastikan item-item yang mau kita gunakan, sudah disetting standar minimum qty nya dari tab “Sales/Purchases” pada field Min Qty. Reorder. 
  2. Buat report Item List. Masuk ke menu List | Item, kemudian klik tombol Print.
  3. Di Available Columns, masukan kolom Minimum Qty. dan satu kolom Calculated Field. Kemudian ceklis keduanya di Columns & Filters, agar nanti tampil di laporan
  4. Pada kolom Calculated Field, masukan rumus berikut:

IIF([GETITEMQUANTITY.QUANTITY]>=[ITEM.MINIMUMQTY],1,0,)

Bahasa analisa dari rumus diatas adalah:

1. Jika barang lebih atau sama dengan Min.Qty = 1 

2. Jika barang kurang dari Min Qty = 0

Dalam hal ini, angka satu dan nol dipakai karena rumus di Calculated Field tidak bisa mengambil kesimpulan berupa kata seperti misalnya “OK” dengan “Tidak Ok”; atau “Aman” dengan “Tidak Aman”

(Available for V5)

Video Tutorial………………..

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!