TRANSAKSI PIUTANG PADA ACCURATE POS

Accurate POS kini mendukung transaksi penjualan secara piutang. Fitur ini sangat membantu jika kamu memberikan pembayaran tempo (kredit) kepada pelanggan. Berikut panduan lengkap untuk mengaktifkan dan menggunakan fitur piutang di Accurate POS.

1. Aktifkan Fitur “Membuat Rincian Piutang” di Accurate Online

Langkah pertama, kamu harus mengaktifkan fitur piutang di pengaturan Accurate Online:

• Masuk ke database Accurate Online
• Akses menu Pengaturan POS
• Pilih tab “Fitur Opsional”
• Centang opsi “Membuat Rincian Piutang”

Mengaktifkan Fitur Piutang

Catatan:

Fitur piutang tidak bisa digunakan bersamaan dengan fitur:

• MDR (Merchant Discount Rate)
• Table Management
• Membership (Bliss)

Jika kamu sudah mengaktifkan salah satu dari fitur di atas, kamu harus menonaktifkannya terlebih dahulu sebelum bisa mengaktifkan fitur Piutang.

2. Sinkronisasi Accurate POS

Setelah fitur piutang diaktifkan di Accurate Online, lakukan sinkronisasi pada aplikasi Accurate POS agar pengaturan tersebut terupdate.

• Masuk ke aplikasi Accurate POS
• Tap ikon menu > Sinkronisasi
• Tunggu hingga proses selesai

Tujuan sinkronisasi: agar fitur piutang muncul dan bisa digunakan di aplikasi Accurate POS

3. Buat Transaksi Penjualan Secara Piutang

Berikut langkah-langkah membuat penjualan dengan pembayaran secara piutang:

• Lakukan transaksi penjualan seperti biasa
• Saat masuk ke halaman Pembayaran:
  • Pilih pelanggan
  • Aktifkan opsi “Piutang”
  • Pilih Syarat Pembayaran (misalnya tempo 30 hari)
  • Jika pelanggan bayar uang muka (DP), isikan nominalnya
  • Pilih metode pembayaran untuk uang muka tersebut
  • Klik tombol “Bayar”

Transaksi Penjualan secara piutang di Accurate POS

Hasilnya, struk dari Accurate POS akan mencantumkan informasi seperti:

Struk Penjualan Secara Piutang

• Nilai uang muka
• Sisa piutang
• Tanggal jatuh tempo
• Status: Belum Lunas

4. Proses Sinkronisasi ke Accurate Online

Setelah transaksi piutang berhasil dicatat, dan perangkat dalam kondisi online, maka:

• Transaksi penjualan akan muncul di Accurate Online sebagai Faktur Penjualan dengan status belum lunas
• Uang muka akan tercatat sebagai Penerimaan Penjualan

Transaksi Penjualan Secara Cicilan

Penerimaan Penjualan dari nilai uang muka yang dibayarkan pada penjualan dengan piutang di Accurate POS

5. Pelunasan piutang oleh pelanggan

Jika pelanggan ingin melunasi tagihannya:

• Buka aplikasi Accurate POS
• Tap menu > Piutang
• Pilih nama pelanggan
• Pilih faktur penjualan yang akan dilunasi
• Tap “Lanjutkan”
• Masukkan nominal pelunasan & metode pembayaran
• Tap “terima pembayaran” > “lanjutkan” untuk konfirmasi

Akses Piutang di Accurate POS

Pelunasan Piutang Oleh Pelanggan

Pilih Pelanggan yang melakukan Pelunasan

pilih nomor transaksi yang dipilih

Mengisikan Nilai Pelunasannya

Lanjutkan untuk memproses pencatatan pelunasan piutang

Struk akan menampilkan status lunas dengan sisa tagihan Rp 0. Transaksi pelunasan ini akan otomatis tercatat di Accurate Online sebagai penerimaan penjualan.

Struk atas pelunasan piutang di Accurate POS

Transaksi penerimaan penjualan atas pelunasan piutang di Accurate POS

6. Jika Ada Transaksi Gagal Sinkronisasi

Kadang, transaksi piutang gagal terimpor ke Accurate Online. Hal ini bisa disebabkan oleh:

• Jaringan internet bermasalah
• Data pelanggan belum lengkap
• Kesalahan input

Solusi:

• Buka menu “piutang bermasalah” di Accurate POS
• Lakukan perbaikan sesuai pesan error
• Setelah diperbaiki, masuk ke Accurate Online
• Akses menu Faktur Penjualan
• Klik ikon “Gagal Impor POS”
• Klik Impor untuk memasukkan transaksi ke daftar piutang

Catatan Tambahan:

• Perangkat harus selalu online saat menggunakan fitur piutang. Tidak bisa digunakan dalam mode offline
• Transaksi penjualan secara piutang TIDAK BISA diretur di Accurate POS
• Jika ingin melakukan retur atas penjualan piutang, lakukan prosesnya melalui Accurate Online

Kesimpulan

Fitur piutang di Accurate POS sangat membantu kamu yang memberikan pembayaran tempo kepada pelanggan. Namun, penting untuk memahami cara pengaturannya dan alurnya agar transaksi bisa tercatat dengan benar, baik di POS maupun di Accurate Online.

Jika kamu butuh bantuan implementasi atau pelatihan karyawan dalam penggunaan Accurate Online & POS, jangan ragu untuk menghubungi tim kami di nomor 0811-888-5605.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini