Cara Pemindahan Accurate License Manager

Cara Pemindahan Accurate License Manager

Pemindahan Accurate License Manager bertujuan untuk memindahkan lisensi yang telah didaftarkan di satu komputer ke komuter lain. Hal ini perlu dilakukan jika komputer yang terdaftar rusak/hilang. Cara untuk memindahkan accurate lisensi manager yaitu sebagai berikut.

1. Lakukan installasi untuk accurate lisensi manager sesuai versi yang di inginkan. Untuk download accurate lisensi manager bisa klik DISINI.

2. Setelah instalasi maka akan muncul tab http://localhost:6688/ lalu bisa di klik lanjut dan pilih pindahkan lisensi manager sebelumnya.

3. Masukkan email perusahaan yang terdaftar pada lisensi manager sebelumnya. lalu klik dapatkan kode pemindahan. Cek email untuk melihat kode pemindahan lisensi nya.

4.  Isikan CSID dan kode pemindahan yang didapat dari email. Lalu klik jalankan pemindahan lisensi manager.

5. Akan muncul tampilan seperti berikut yang menandakan proses migrasi telah berhasil.

6. Pada computer client buka bantuan (help) | register agar terhubung dengan lisensi yang ada.

***Nb: Computer Client harus terhubung dengan jaringan yang sama dengan server/komputer yang terinstal ALM***

Fitur Penangguhan Pendapatan dan Beban Pada AOL

Fitur Penagguhan Pendapatan dan Beban Pada AOL berfungsi untuk meng-otomatisasi penjurnalan pendapatan dan beban yang tidak mau diakui di awal ketika ada penerimaan pendapatan maupun pembayaran beban. Dalam penggunaan nya fitur ini bisa di gunakan pada formulir kas & bank pembayaran atau faktur pembelian (untuk penangguhan beban) dan pada formulir faktur penjualan (untuk penangguhan pendapatan).

Dalam penggunaan melalui formulir faktur penjualan maupun faktur pembelian tipe persediaan yang bisa digunakan untuk fitur penangguhan yaitu hanya pada barang bertipe non persediaan dan jasa saja, ataupun input langsung dari tab biaya lainnya.

***NB:untuk pembelian tanpa adanya Penerimaan Baran (received item)***

Untuk akun penangguhan yang bisa dipilih pada formulir kas & bank pembayaran atau faktur pembelian yaitu akun bertipe aset lancar lainnya dan aset lainnya. Sedangkan untuk formulir faktur penjualan akun yang bisa dipilih yaitu liabilitas jangka pendek dan liabilitas jangka panjang.

***NB:untuk penangguhan maksimal bisa diulang hingga 36 bulan***

Cara penggunaan di accurate online

1. Cara penggunaan di accurate online fitur penangguhan pendapatan dan beban pada aol (Beban)

Buka formulir faktur pembelian, lalu masukan rincian barang (non persedaiaan/jasa) atau biaya lainnya, lalu ke tab penangguhan dan masukkan akun penangguhan, lamanya pengakuan serta bulan mulai pengakun nya.

Penangguhan Beban AOL

Jurnal yang akan terbentuk dari transaksi tersebut.

2. Cara penggunaan di accurate online fitur penangguhan pendapatan dan beban pada aol (Pendapatan)

Buka formulir faktur penjualan, lalu masukan rincian barang (non persedaiaan/jasa) atau biaya lainnya, lalu ke tab penangguhan dan masukkan akun penangguhan, lamanya pengakuan serta bulan mulai pengakun nya.

Penangguhan Pendapatan AOL

Jurnal yang akan terbentuk dari transaksi tersebut.

Laporan pada laba rugi

Video tutorial…..

Menginput Saldo Awal Uang Muka Penjualan Pada Accurate 5

Menginput Saldo Awal Uang Muka Penjualan Pada Accurate 5

 

Apabila membutuhkan pencatatan saldo awal uang muka, maka di Accurate dapat Anda lakukan. Berikut ini cara menginput Saldo Awal Account Uang Muka penjualan tsb :

1. Silahkan buat baru Sales Invoice dari menu Activities | Sales | Sales Invoice, atas Customer yang dimaksud yang ada saldo awal Uang Muka.

2. Isi Item dengan Item No. -1  Down Payment, Qty isi 1, Unit Price isi sebesar saldo awal Uang Muka. lalu klik Save&Close.

3. Buat Sales Receipt atas Faktur Penjualan yang dibuat diatas. Activities | Sales | Sales Receipt, pilih Customer lalu centang Sales Invoice Uang Muka yang sudah dibuat

4. Klik kanan di baris Sales Invoice tsb, pilih Disc Info/Write Off, isi Disc Amount sebesar Uang Muka, dan Disc Account pilih ke account Opening Balance Equity.

Catatan :

Hasil Jurnal diatas untuk SI : AR(D) pada Advance Sales(K) . Advance Sales jurnal nya mengambil informasi dari Setup | Preferences Currency Default Account, bagian Account Advance Sales dari Currency Customer tsb.

menginput Saldo Awal Account Uang Muka penjualan

Hasil Jurnal Sales Receipt nya : Opening Balance Equity(D) pada AR(K). Jadi pada intinya jurnal nya adalah Opening Balance Equity(D) pada Advance Sales(K).
Demikian informasi mengenai cara menginput Saldo Awal Account Uang Muka penjualan, untuk melakukan cara menginput saldo awal account uang muka pembelian dapat klik disini, semoga bermanfaat.

Retur Uang Muka Pembelian di Accurate 5

Retur Uang Muka Pembelian di Accurate 5

 

Masuk dari fitur pembelian-faktur pembelian

Pilih nama supplier dan pilih item down payment, isikan nilai uang muka pembelian yang mau dibayarkan.

Pembayaran uang muka pembelian ke vendor

Klik bayar pemasok untuk melanjutkan proses pembayaran ke vendor untuk uang muka tersebut. Setelah di klik seperti gambar berikut:

Simpan dan Tutup, nanti bila masuk ke daftar pemasok  (daftar-pemasok), nantinya akan terlihat saldo uang muka  seperti gambar berikut:

Dari contoh kasus di atas, kita sudah melakukan pembayaran uang muka ke supplier senilai 10 juta, dan sekarang dari supplier akan kembalian DP senilai 3 juta, caranya sebagai berikut:

Cara mengembalikan uang muka pembelian :

Masuk kembali ke menu pembelian-faktur pembelian:

  1. Pilih itemnya opening balance, isikan qty 1 dan unit price nya 0
  2. Pilih item uang muka di samping nama vendor dan pilih nomer purchase invoice uang muka yang sudah dibayarkan.

3. Klik bayar pemasok nanti akan keluar tampilan pembayaran pemasok     dengan jumlah nilai yang di kembalikan supplier.

Bila kembali di cek di daftar pemasok akan terlhat, saldo uang mukanya akan tersisa 7 juta.

Demikian cara mengembalikan uang muka pembelian dari supplier, bila ada yang membutuhkan bantuan jangan ragu untuk email ke raymond@myabcshop.com atau bila butuh penawaran accurate desktop dan online bisa klik menu dibawah ini:

Eror “Database Tidak Ditemukan” Pada Saat sinkronisasi online di Rene

Eror “Database tidak ditemukan” Pada Saat Sinkronisasi Online di Rene

 

Eror “Database tidak ditemukan” ini dikarenakan database Accurate yang ada pada Accurate Service Setting hilang atau terhapus. Langkah untuk mengatasinya bisa dilihat dibawah ini:

  • Buka Accurate Service Setting
  • Klik Tambah

  • Pilih Database Accurate dan berikan nama

  • Masukkan username dan password accurate

  • Klik Simpan

Maka sinkronisasi akan bisa dilakukan kembali.

Input Pesanan Penjualan Melalui Accurate Lite

Input Pesanan Penjualan Melalui Accurate Lite

 

Input transaksi Penjualan di Accurate Lite kini dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. berikut adalah langkah langkahnya.

  • Buka Accurate Lite, dan masuk ke databasenya
  • klik pesanan penjualan

  • tambah baru, di sebelah kanan bawah

  • pilih pelanggannya, tambahkan barang yang dipesan juga

  • kemudian klik simpan, maka transaksi pesanan penjualan telah terinput dan menunggu diproses

 

selanjutnya untuk memproses pesanan penjualan tersebut bisa mengikuti langkah berikut:

  • klik pesanan penjualan

  • klik di transaksi yang menunggu diproses

  • klik buat penjualan

  • masukkan nomor faktur dan periksa penjualannya

  • bisa klik simpan atau terima pembayaran apabila customer langsung melakukan pembayaran

Solusi “Error ini Adalah Versi Percobaaan dan Sudah Tidak Berlaku, harap hubungi CPSSOFT untuk keterangan lebih lanjut” di Accurate 5

Solusi “Error ini Adalah Versi Percobaaan dan Sudah Tidak Berlaku, harap hubungi CPSSOFT untuk keterangan lebih lanjut” di Accurate 5

 

Jika Accurate 5 anda saat dibuka muncul pesan berikut : “ini Adalah Versi Percobaaan dan Sudah Tidak Berlaku harap hubungi CPSSOFT untuk keterangan lebih lanjut”. Keterangan ini bisa saja terjadi di accurate 5.

Bagaimana solusinya untuk mengatasi hal tersebut, padahal sebelumnya accurate 5 kita sudah pernah di register?

Sebelumnya kita sudah harus tahu, sebelumnya licence managernya di instal di komputer yang mana. Biasanya Licence manager idealnya di instal di komputer yang sama dengan databasenya disimpan (komputer server). tapi tidak menutup kemungkinan di install di kompute lain.

Faktor yang menyebabkan ini terjadi karena 2 hal:

  1. Komputer tidak dapat membuka licence manager
  2. Antar komputer tidak dalam jaringan yang sama.

Solusi Faktor pertama dengan membuka ALM :

Pastikan kita tau di mana Accurate licence manager (ALM) tersebut di install dan juga bisa membuka accurate licence manager. Membuka ALM adalah dengan melalui brower bisa dengan chorom atau mozzila dan ketik localhost:6688

Tampilan ALM jika berhasil di buka akan menampilkan informasi perusahaan seperti di bawah ini.

 

Bagaimana jika ALM tidak bisa di buka ?

Instal Accurate licence manager dan instal ke komputer. Bila sudah di instal sudah menampilkan informasi perusahaan artinya licence manager sudah aktif dan jika informasi perusahaan masih kosong sementara sebelumnya sudah pernah di register, silahkan lakukan migrasi licence

Solusi faktor kedua:

Komputer yang di install ALM dengan komputer yang ada accurate mengharuskan dalam 1 jaringan. Seharusnya ketika ALM bisa terbuka misalnya di PC server dan sudah dalam 1 jaringan dengan PC klien yang ada accurate. Normalnya sudah otomatis terhubung. Cara cek terhubung atau tidak dengan buka accurate 5-bantuan-pendaftaran dan statusnya seperti di bawah ini.

Bagaimana jika ALM tidak terhubung tapi sudah dalam 1 jaringan ( LAN/Wifi )?

Bila statusnya tidak terhubung, maka cukup di ok kan saja dan akan ada pesan manual dan otomatis. Pilih dengan cara manual dan masukan Ip komputer server dan Nomer CSID ( ada di ALM ).

Cara ini harusnya sudah cukup membuat accurate terhubung kembali dengan ALM. Bila meminta register, maka lakukan registrasi ulang.

Mengubah Nama Barang dengan Impor pada Accurate Online

Hallo sahabat SAI…

Jika sahabat ingin ubah nama barang yang sudah terlanjut masuk ke accurate online dan tidak ingin ubah satu-satu, maka bisa dengan cara berikut yaaa…

Cara Mengubah Nama Barang dengan impor pada Accurate Online :

  1. Kita ekspor terlebih dahulu daftar barang yang ingin kita ubah ke excel dari menu Persediaan | Barang & Jasa | lalu ke daftarnya, kita ekspor data nya
  2. Selanjutnya silahkan ubah nama sesuai yang dibutuhkan pada excelnya, pada contoh kali ini kami akan menghilangkan kata-kata Test nya. Jika data di excel sudah ok maka bisa lakukan impor.
  3. Persediaan | Barang & Jasa | klik daftar | Impor | Impor dari Excel Saat melakukan impor, jangan lupa untuk ceklist “Lakukan update data jika sudah ada data yang sama pada database”
  4. maka nama barang sudah berubah sesuai data excel yang kita ubah ya sahabat.

 

Available for AOL

Pesan Error “Akun Selisih Belum Tertagih Belum Diisi!”

Pesan Error “Akun Selisih Belum Tertagih belum diisi!”

 

Pesan error “Akun Selisih Belum Tertagih Belum Diisi!” biasanya muncul ketika pengguna Accurate 5 mencatat transaksi penerimaan pembelian dikarenakan belum diisinya akun penampung selisih antara penerimaan barang dan faktur pembelian.

Berikut langkah untuk mengatasi eror “Akun Selisih Belum Tertagih Belum Diisi!” :

  1. Klik Persiapan – Preferensi
  2. Klik Tab Pembelian – Pada bagian akun selisih barang belum tertagih, isikan Akun selisih Barang Belum Tertagih

3. Klik OK

Menampilkan Nomor Urut Pada Faktur Penjualan di Accurate Online

Halo Sahabat SAI

Kali ini kami akan membahas bagaimana cara menampilkan nomor urut di faktur penjualan.

Cara ini juga berlaku di semua modul penjualan mauapun pembelian yaa…

 

Berikut cara untuk menampilkan nomor urut :

  1. ke Modul Penjualan | Faktur Penjualan lalu klik pada Rancangan Formulir (tanda pengaturan di bagian atas sebelah kanan)
  2. Selanjunya kita akan masuk ke fitur Rancangan Formulir, klik Rincian | klik No | lalu ceklist pada bagian “Tampil di Label” klik Simpan, lalu klik tanda Save di bagian atas sebelah kanan.
  3. Setelah sudah di setting untuk di tampilkan, maka lakukan refresh terlebih dahulu ya teman-teman Refresh bisa dilakukan dengan cara klik tombol bulat tidak sempurna di bagian atas sebelah kiri (samping tanda panah kanan dan kiri), dan silahkan bisa lihat transaksi nya… pada contoh di atas sudah muncul untuk nomor urut nya.

 

Available for AOL