Kts Belum Terproses 0 Pada Pesanan Pembelian Ditutup di AOL

/0 Comments/in , , /by

Pada kondisi tertentu, pengguna ingin menampilkan kts belum terproses 0 pada pesanan pembelian yang ditutup di laporan Rincian Pesanan Pembelian, meskipun sebelumnya masih terdapat sisa kuantitas yang belum diterima.

Contoh Kasus

Berikut ilustrasinya:

  • 01/01/2026 : dibuat transaksi Pesanan Pembelian Barang A sebanyak 10 PCS.
  • 03/01/2026 : dilakukan Penerimaan Barang A sebagian sebanyak 5 PCS.
  • 05/01/2026 : transaksi Pesanan pembelian ditutup dengan sisa kuantitas 5 PCS.

Pada kondisi tersebut, laporan diharapkan menampilkan nilai Kts Belum Terproses = 0 PCS, karena transaksi Pesanan Pembelian telah berstatus ditutup.

Langkah-langkah Pengaturan
  1. Masuk ke menu Daftar Laporan | Daftar Laporan | Pembelian | Rincian Pesanan Pembelian.
  2. Tentukan parameter laporan seperti:
    – Tanggal
    – Cabang
    Setelah itu klik Tampilkan.
  3. Klik tombol Modifikasi untuk melakukan penyesuaian tampilan laporan.
  4. Pada tab Kolom Data, tambahkan beberapa variabel berikut ke bagian Kolom Digunakan, dengan cara di klik 2 kali data tersebut pada Kolom Data :
    – Status pada Pesanan pembelian

    – Kts Terproses

    – Kolom Skrip Khusus 1
  5. Pada kolom Kolom Skrip Khusus 1, masukkan rumus berikut:$F{purchaseOrderDetail.purchaseOrder.status}.equals(“Ditutup”) ? 0 : $F{purchaseOrderDetail.quantity}.subtract($F{purchaseOrderDetail.shipQuantity})

    Catatan : Jika rumusnya copy paste dari web ini, untuk tanda petik 2 nya harus dihapus terlebih dahulu lalu di ketik manual.

    Rumus tersebut digunakan untuk menampilkan nilai 0 pada Kts Belum Terproses apabila status Pesanan Pembelian sudah ditutup. Jika transaksi masih aktif, maka sistem akan tetap menghitung selisih antara kuantitas pesanan dan kuantitas yang sudah diterima.

  6. Simpan modifikasi laporan, kemudian tampilkan kembali laporan Rincian Pesanan Pembelian.

Setelah pengaturan selesai dilakukan, laporan akan menampilkan nilai Kts Belum Terproses = 0 untuk transaksi Pesanan Pembelian yang sudah ditutup.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Impor Faktur Penjualan Berdasarkan Pengiriman Pesanan di AOL

/0 Comments/in , , /by

Berikut panduan melakukan impor transaksi Faktur Penjualan yang berasal dari tranksaksi Pengiriman Pesanan pada Accurate Online.

  1. Masuk ke menu Penjualan | Faktur Penjualan. Selanjutnya klik tombol Daftar berwarna hijau yang berada di samping tab Data Baru, lalu pilih Impor Data | Impor dari File.
  2. Pada halaman impor Faktur Penjualan, silahkan download terlebih dahulu template impor dengan klik tulisan Disini pada bagian format kolom.
  3. Setelah file Excel berhasil diunduh, buka file tersebut lalu isi data transaksi sesuai kebutuhan. Pada kolom Nomor Pengiriman, masukkan nomor transaksi Pengiriman Pesanan yang sebelumnya sudah dibuat di database Accurate Online.
  4. lengkapi informasi transaksi lainnya pada template Excel hingga seluruh data Faktur Penjualan siap untuk diimpor. Untuk cara mengisi excel lebih detailnya bisa klik pada link ini.
  5. Jika file impor sudah selesai disiapkan, kembali ke halaman impor Faktur Penjualan kemudian pilih file Excel tersebut dan klik Mulai Impor.
  6. Tunggu hingga proses impor selesai dilakukan. Accurate Online akan menampilkan informasi jumlah data yang berhasil diproses maupun data yang gagal diimpor apabila terdapat kesalahan.

  7. Jika terdapat transaksi gagal terimpor, Anda dapat melihat detail penyebabnya melalui tombol Unduh Data Gagal agar proses perbaikan data lebih mudah dilakukan.
  8. Setelah proses berhasil, transaksi Faktur Penjualan akan otomatis terbentuk dan terhubung dengan nomor Pengiriman Pesanan yang diinput pada file impor.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Laporan Permintaan Barang Belum Diproses Berdasarkan Kategori

/0 Comments/in , /by

Laporan permintaan barang belum diproses berdasarkan kategori di Accurate Online dapat digunakan untuk memantau transaksi permintaan barang yang masih berstatus menunggu diproses sesuai kategori barangnya. Dengan melakukan modifikasi pada laporan Rincian Permintaan Barang, pengguna dapat lebih mudah melakukan pengecekan dan analisa kebutuhan barang berdasarkan kelompok kategori tertentu.

Beikut Untuk Caranya

Masuk ke menu Daftar Laporan | Persediaan | Rincian Permintaan Barang. Setelah itu tentukan parameter laporan seperti periode tanggal dan cabang sesuai kebutuhan, kemudian klik Tampilkan.

Ke Daftar laporan

Pilih laporan Rincian Permintaan Barang

Setting Parameter

Selanjutnya klik tombol Modifikasi untuk melakukan penyesuaian laporan. Pada tab Kolom Data, tambahkan variabel Status Permintan Barang serta Kategori Barang ke bagian Kolom Digunakan agar informasi tersebut dapat ditampilkan pada laporan.

Klik Modifikasi

Tambahkan Status

Tambahkan Nama Kategori

Tampilan Kolom Digunakan

Setelah kolom berhasil ditambahkan, buka tab Penyaringan lalu buat filter berdasarkan Status Permintaan Barang dengan nilai Menunggu Diproses. Filter ini berfungsi agar laporan hanya menampilkan permintaan barang yang belum diproses.

Tab penyaringan

Tambahkan Penyaringan

Tampilan Kolom Penyaringan

Kemudian lanjut ke tab Analisa dan aktifkan opsi Tampilkan sebagai laporan analisa. Tambahkan beberapa informasi pada bagian Baris Analisa seperti :

  • Nama Kategori Barang
  • Nomor Transaksi
  • Tanggal
  • Kode Barang
  • Nama Barang
  • Status Permintaan Barang

Baris dan Data Analisa Pada Tab Analisa

Baris Analisa

Lalu pada bagian Data Analisa, tambahkan informasi Kuantitas, lalu ceklis di bagian Lebar kertas fleksibel.

Data Analisa

Settingan Kolom Analisa

Jika seluruh pengaturan sudah sesuai, klik Simpan. Maka laproan akan menampilkan daftar permintaan barang yang masih menunggu proses dan dikelompokkan berdasarkan kategori barang sehingga lebih mudah untuk dianalisis.

Tampilan Laporan

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Mencatat Biaya yang Mengurangi Nilai Faktur di Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Mencatat biaya yang mengurangi nilai faktur di Accurate Online dapat dilakukan ketika perusahaan memperoleh insentif pembelian, potongan, atau penyesuaian tertentu dari pemasok sehingga total tagihan menjadi lebih kecil. Proses pencatatannya bisa dilakukan melalui tab Biaya Lainnya dengan menginput nominal bernilai minus (-).

Berikut langkah-langkah untuk mencatat biaya pengurang nilai faktur pembelian:

1. Buka menu Pembelian | Faktur Pembelian lalu buat transaksi faktur pembelian seperti biasa.

Menu Faktur Pembelian

2. Selanjutnya masuk ke tab Biaya Lainnya.

Tab Biaya Lainnya

3. Pilih akun yang akan digunakan untuk mencatat insentif pembelian, misalnya akun Pendapatan Lainnya atau akun lain sesuai kebutuhan pencatatan perusahaan.

Pilih Akun di Kolom Pencarian

4. Masukkan nominal insentif dengan tanda minus (-), contohnya –Rp100.000, kemudian klik Lanjut untuk menyimpan transaksi.

Masukkan Nominal

Dengan menggunakan nilai minus pada tab Biaya Lainnya, total nilai faktur pembelian akan otomatis berkurang sesuai nominal insentif yang diterima. Nilai tersebut juga akan tampil pada bagian footer transaksi serta tercatat pada jurnal faktur pembelian.

Tampilan Footer

Jurnal yang Terbentuk

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Ganti Nomor Handphone Member Pada Bliss

/0 Comments/in /by

Apabila Anda ingin mengubah nomor telepon member pada Bliss, maka bisa ikuti langkah-langkah dibawah ini.

  1. Buka aplikasi Bliss, kemudian klik tombol My Account.
  2. Kemudian klik Edit Profil.
  3. Pada halaman profil, klik tombol Ganti Nomor Handphone, lalu klik Lanjutkan.
  4. Pada saat Anda klik lanjut, maka akan ada email ke alamat email yang terdaftar di member bliss, klik lanjutkan penggantian nomor.
  5. Isikan nomor handphone yang baru, lalu klik lanjutkan.
  6. Selanjutnya, lakukan verivikasi nomor telepon dengan isi kode OTP yang dikirimkan ke nomor handphone yang baru.
  7. Jika sudah berhasil akan muncul pop-up seperti berikut.
  8. Pada halaman Edit Profil, nomor nya sudah ter update.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Menampilkan Sisa Hutang Pada Cetakan Pembayaran Pembelian Accurate Online

/0 Comments/in /by

Untuk menampilkan sisa hutang pada cetakan pembayaran pembelian di Accurate Online, ikuti langkah-langkah dibawah ini:

  1. Buka pengaturan | pilih desain cetakan.

    Desain Cetakan

  2. Klik tambah label dan variable dan atur posisinya.
  3. Klik expression | masukan rumus $F{purchasePaymentDetail.invoice.primeOwing} lalu simpan.
  4. Maka hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah.

    Tampak Layar

    Tampak Cetakan

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Cara Menampilkan Subtotal Sebelum Pajak Cetakan AOL

/0 Comments/in /by

Pada Accurate Online Anda dapat melakukan penjualan dan pembelian dengan menginput harga include PPN, dan pada cetakan dari transaksi anda dapat menampilkan nilai subtotal sebelum pajak, ikuti langkah-langkah dibawah ini untuk membuat cetakan AOL nya:

  1. Buka pengaturan | desain cetakan | list.

    Desain Cetakan

  2. Cari dan buka Desain cetakan yang Anda ingin edit.
  3. Masukan rumus ($F{salesInvoice.subTotal}/(1.11)).setScale(0, RoundingMode.HALF_UP) pada expression kolom variable yang diinginkan.
  4. Simpan desain.
  5. Tampilan saat printout subtotal sebelum pajak.

    Tampak Layar Accurate

    Tampak cetakan

     

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Cara Memilih Desain Cetakan di Accurate Lite

/0 Comments/in , /by

Pada accurate lite, Anda dapat memilih desain cetakan yang akan digunakan sebagai defult. Ikuti langkah-langkah dibawah ini untuk melakukan nya.

  1. Buka Accurate Lite,lalu klik pengaturan
  2. Klik Preferensi
  3. Klik pada layout
    Desain Cetakan di Accurate Lite
  4. Pilih desain yang ingin di gunakan.
    Pilih Desain Cetakan di Accurate Lite
  5. Simpan.
    Desain Cetakan Baru

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Cara Impor Alamat Pelanggan Dari Excel Pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Pada Accurate Online Anda dapat menambahkan alamat pelanggan lebih dari satu, dalam hal ini Anda dapat melakukan nya dengan cara impor data dari excel ke dalam Accurate, Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukan nya:

  1. Buka data pelanggan pada accurate online, Penjualan | Pelanggan | Klik List Hijau | Buka Pelanggan yang bersangkutan.
  2. Klik tab Pengiriman | Klik ambil | Impor dari excel.
  3. Pilih file excel jika belum ada, Anda dapat mendownload file dengan klik disini.
  4. Untuk penjelasan pengisian file, Anda dapat membaca di sheet Penjelasan Kolom.
  5. Simpan transaksi.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Cara mengatasi error ” kuantitas barang item X dibawah syarat minimum penjualan / pembelian ” pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Di Accurate Online akses oprator bisa di batasi sesuai dengan kewenangan mereka di database Accurate Online. salah satu pembatasan nya yaitu dapat melakukan penjualan dan pembelian barang dibawah kuantitas minimum yang telah di tentukan untuk barang tersebut. Jika Anda mendapati notifikasi error “kuantitas barang item X dibawah syarat minimum…” dibawah maka anda dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut:

syarat minimum penjualan / pembelian " pada Accurate Online1. Login Accurate sebagai administrator, kemudian buka menu pengaturan dan pilih akses grup.

2. Buka List nya dan klik akses grup yang ingin di edit.

3. Klik akses grup lalu klik modul persediaan, berikan ceklis pada dua akses ini seperti gambar dibawah.

4. Simpan akses.

5. Maka saat Operator menjual / membeli barang dibawah kuantitas minimun hal ini masih bisa di lanjutkan dan transaksi pun dapat tersimpan.

 

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!