Cara Membuat Formulir Sales Order [Pesanan Penjualan] pada Accurate 5

Anda dapat mencatat aktifitas penerimaan pesanan pelanggan pada Formulir Sales Order dengan mengikuti petunjuk berikut ini:

1. Buka Formulir Sales Order yang baru dengan cara klik menu utama Activities – Sales – Sales Order (Aktifitas – Penjualan – Pesanan Penjualan)
2. Isi formulir sales order berdasarkan gambar berikut ini:
3. Setelah penginputan formulir sales order selesai, klik tombol Save & Close untuk menyimpan penginputan transaksi yang sudah anda lakukan sekaligus untuk menutup formulir Sales Order.

Membuat Formulir Sales Order dengan Uang Muka Penjualan.

Untuk mencatat penerimaan pesanan dari customer/pelanggan disertai dengan penerimaan uang muka penjualan dari customer/pelanggan, dapat dilakukan dengan cara:

1. Buka Formulir Sales Order yang baru dengan cara klik menu utama Actifities – Sales – Sales Order (Aktifitas – Penjualan – Pesanan Penjualan)
2. Pada tampilan formulir Sales Order tersebut, pilih nama customer/pelanggan yang melakukan pemesanan, tanggal order pelanggan, nomor PO pelanggan, dan detail item yang dipesan pelanggan.
3. Setelah informasi pesanan selesai anda entry, pastikan kolom DP Account telah terisi dengan akun Uang Muka Penjualan (tipe akun “Account Payable”) yang terdapat pada header formulir Sales Order, Perhatikan saat anda meng-KLIK tombol Down Payment, secara otomatis ACCURATE akan menampilkan formulir Sales Invoice.
4. Perhatikan, detail Formulir Sales Invoice secara otomatis telah menampilkan item Down Payment dengan unit price senilai total order yang anda buat. Ubah nilai unit price tersebut sesuai dengan jumlah uang muka penjualan yang anda terima dari Customer/Pelanggan anda.
5. Langkah selanjutnya klik tombol PAY yang terdapat pada formulir Sales Invoice tersebut untuk mencatat penerimaan cash/bank atas penerimaan uang muka penjualan customer pada Formulir Sales Receipt.
6. Klik Tombol Save & Close

Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini:

Pada saat anda mengklik tombol Cust. Receipt, ACCURATE secara otomatis akan menampilkan formulir Sales Receipt, perhatikan gambar ini: