Melihat Daftar, Mengedit/Menghapus Formulir Sales Order dan Cara Membatalkan Transaksi pada Accurate 5

Semua formulir Sales Order yang sudah anda buat dalam Databade ACCURATE akan disimpan atau direkap dalam satu tabel yang disebut Daftar Pesanan Penjualan (List Of Sales Order).

Daftar Pesanan Penjualan (List Of Sales Order) dapat dibuka dari menu utama List – Sales – Sales Order (Daftar – Penjualan – Pesanan Penjualan).

Tampilan daftar Sales Order terbagi menjadi bebrapa bagian yaitu:

1. Tombol menu pada Daftar Sales Order, terdiri dari:

a. New                       : Untuk membuat SO baru

b. Edit                        : Untuk membuka form SO yang di sorot

c. Delete                    : Untuk menghapus SO yang tersorot. SO yang dapat dihapus adalah SO yang belum diproses menjadi DO atau SI.

d. Filter                     : Untuk memunculkan menu filter disamping. Filter berfungsi untuk memudahkan anda dalam menampilkan SO berdasarkan Customer, Tanggal, Status ataupun Currency.

e. Refresh                 : Tombol ini berfungsi untuk me-refresh tampilan List SO sesuai dengan inputan terakhir, apabila ada perubahan yang dibuat pada SO.

f. Print                       : ada 2 pilihan, Print List untuk mencetak daftar SO dan Print Selected Order untuk mencetak SO yang disorot.

g. Proceeded by      : Menampilkan proses selanjutnya dari SO yang tersorot berupa DO atau SI yang sudah dibuat berdasarkan SO tersebut.

h. Find                        : Field ini berfungsi untuk mencari SO yang diinginkan berdasarkan SO No. atau Description.

2. Sales Order List Detail, terdiri dari:

a. Date                         : Tanggal SO di buat

b. SO No.                    : No SO yang di tentukan oleh perusahaan

c. Order by                : Nama Customer (pemesan)

d. Status                     : Status SO, dibagi menjadi 4:

• Proceeded   : barang sudah dikirim semuanya
• Closed           : sebagian/semua barang yang ada dibatalkan
• Waiting         : sebagian barang sudah ada yang dikirim
• Queue            : barang belum ada yang dikirim sama sekali.

e. PO No.                     : No PO dari Customer

f. Discount                 : Jumlah discount yang dicantumkan dalam SO.

g. Tax                           : Nilai pajak keluaran

h. Freight                   : Biaya angkut yang ditagihkan kepada Customer

i. Invoice Amount  : Nilai total pesanan penjualan.

j. Down Payment    : Uang muka yang telah di terima dari Order ini.

k. DP Used                : Uang muka yang telah digunakan (settlement)

l. Description          : Keterangan yang ada pada Sales Order.

Cara Menghapus/Mengubah Formulir Sales Order

Formulir Sales Order yang telah anda simpan dapat anda hapus atau ubah pada Daftar Formulir Sales Order dengan megikuti petunjuk berikut ini:

1. Buka Daftar Formulir Sales Order dengan cara klik menu uatam List – Sales – Sales Order (Daftar – Penjualan – Pesanan Penjualan)
2. Pada Daftar Formulir Sales Order cari Formulir yang ingin anda hapus atau ubah dengan cara mengetikkan nomor formulir atau deskripsi formulir yang ingin anda edit atau hapus pada kolom FIND.
3. Setelah formulir yang ingin dihapus atau diubah tersorot langkah selanjutnya klik kanan Delete (Klik tombol Delete) untuk menghapus formulir tersebut atau klik kanan Edit (Klik tombol Edit) untuk mengubah formulir tersebut.

Cara Membatalkan Transaksi Sales Order

Pembatalan transaksi sales order yang dimaksud disini memiliki pengertian yang berbeda dengan pendelele-an transaksi sales order. Dibatalkan artinya membuat formulir tersebut tidak dapat lagi dipakai pada transaksi DO ataupun SI tanpa menghapus SO yang dibatalkan, jadi SO yang telah dibatalkan tersebut tetap dapat ditelusuri pada Daftar Sales Order.

Pembatalan transaksi Sales Order dapat anda lakukan dengan mengikuti petunjuk berikut ini:

1. Buka Daftar Sales Order dari menu utama List – Sales – Sales Order
2. FIND formulir Sales Order yang ingin anda batalkan, lalu double klik untuk membuka tampilan Sales Order tersebut.
3. Klik option box Closed yang terdapat pada tampilan Formulir Sales Order tersebut.
4. Klik tombol Save & Closed untuk menyimpan dan menutup Formulir SO yang baru saja anda batalkan.
5. Formulir Sales Order yang telah anda batalkan akan ditampilkan pada Daftar Pesanan Penjualan (Sales Order) dengan status Closed.