Cara Membuat Item Baru Tipe Service pada Accurate 5

Item baru tipe Service dapat anda buat dengan cara:

1. Buka terlebih dahulu Daftar Barang dan Jasa dari menu utama Daftar – Barang dan Jasa (List – Items).
2. Pada tampilan Daftar Barang dan Jasa, klik tombol Baru (New).
3. Pada tampilan isian item baru (from new item), ikuti langkah-langkah berikut ini:

a. Langkah Pertama: Pengisian Tab General

Pada tab GENERAL, isi informasi Item baru anda sesuai dengan prtunjuk di bawah ini:

√ Item Type                      : Karena Item baru yang ingin anda buat adalah item dengan tipe Service, maka pada kolom Item Type ini anda dapat memilih tipe: Service.

√ Item No                          : Pada kolom ini, anda dapat mengetikkan nomor item baru yang anda miliki. Pengetikkan nomor Item pada kolom ini dapat dilakukan max. 30 karakter.

√ Description                   : Pada kolom ini, anda dapat mengetikkan nama Item baru yang anda miliki. Pengetikkan nama Item pada kolom ini dapat dilakukan max. 240 karakter.

√ Suspended                    : Check box ini tidak perlu anda centang. Check box ini hanya dapat dicentang jika anda ingin menon-aktifkan Item yang anda miliki, sehingga item tersebut tidak dapat digunakan lagi dalam transaksi.

√ Sub Item Of                  : Check box ini dapat anda aktifkan (centang), jika item baru yang anda buat merupakan anak item (Sub Item) dari Parent Item yang telah anda buat sebelumnya.

√ Unit                                  : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan satuan dari kuantitas item yang anda input. Max pengetikkan unit item 3 karakter.

√ Default Department  : Pada kolom ini, anda dapat memilih nomor Department yang berhubungan dengan Item baru yang anda buat, jika diperlukan.

b. Langkah kedua: Pengisian Tab SALES/PURCHASE

Pada tab Sales/Purchase, isi informasi Item baru sesuai dengan petunjuk di bawah ini:

√ Sales Information:

• Default Unit Price  : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan harga jual default dari Item Service yang anda input. Harga Jual yang anda ketik pada kolom ini secara otomatis akan ditampilkan pada saat anda memilih Item service ini pada Formulir Sales Quotation, Sales Order, dan Sales Invoice. Default harga jual dari 1 Item dapat anda setting dalam 5 tingkat harga yang berbeda dengan cara mengklik tombol elipsis (tombol titik tiga) yang terdapat di ujung kolom Default Unit Price tersebut.
• Default Discount    : Pada kolom ini anda dapat mengetikkan default diskon penjualan Item Service yang anda input. Default Diskon ini secara otomatis akan ditampilkan pada saat anda memilih Item Service ini pada Formulir Sales Quotation, Sales Order dan Sales Invoice.
• Sales Tax Codes       : Jika Item service yang anda input merupakan Jasa Kena Pajak, maka kolom ini harus anda isi dengan kode PPN sesuai dengan daftar kode PPN yang sebelumnya harus anda buat pada Daftar Kode Pajak (List – Other – Tax Code). Pengisian kode pajak penjualan pada Form New Item ini berfungsi untuk menampilkan nilai PPN pada saat Item Service tersebut anda jual. PPN akan muncul pada Formulir Penjualan (Sales) dengan catatan Pelanggan (Customer) juga merupakan Pengusaha Kena Pajak (Customer Is Taxable).

c. Langkah Ketiga: Pengaturan GL ACCOUNTS 

Pengaturan GL Account harus dilakukan dengan benar, agar ACCURATE dapat mencatat setiap transaksi Item Service ke akun yang tepat, sehingga ACCURATE dapat menghasilkan jurnal sesuai dengan yang anda inginkan.

GL Accounts untuk Item tipe Service terdiri dari 2 Default Account yang harus anda mapping sesuai dengan dafatr akun yang anda miliki.

Berikut ini Item Default Account yang harus anda siapkan pada saat pembuatan Item dengan tipe service:

• Sales Account                     : Pada kolom ini, anda dapat memilih akun dengan tipe penjualan dengan tipe pendapatan (revenue). Akun ini berfungsi untuk mencatat aktifitas Penjualan Item Service yang anda input.
• Sales Item Disc. Accnt    : Pada kolom ini, anda dapat memilih akun diskon penjualan dengan tipe pendapatan (revenue). Akun ini berfungsi untuk mencatat jika terdapat diskon atas Service yang anda jual

Untuk mempermudah pemahaman anda tentang pengaturan Item Default Account untuk tipe service, berikut ini gambar yang menyajikan contoh pengisian Item Service Default Account di Accurate:

4. Setelah semua informasi sehubungan dengan pembuatan Item service telah selesai anda input, lik tombol OK untuk menyimpan data Item baru yang telah anda buat.