PENCATATAN JASA MAKLUN PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , , /by

Pencatatan Jasa Maklun Pada Accurate Online

Ilustrasi : PT. X merupakan perusahaan Konveksi Pakaian dan menggunakan jasa maklun untuk memasangkan kancingnya. Dan atas biaya jasa maklun ini, perusahaan ingin menambahkannya ke harga produksi atas pakaian tersebut.

Berikut ini panduan untuk melakukan pencatatan Jasa Maklun seperti pada ilustrasi diatas di Accurate Online :

  1. Membuat Gudang Baru melalui menu Persediaan | Gudang dan namakan dengan nama Gudang Maklun. Gudang ini berfungsi untuk mencatat pengeluaran Bahan Baku (Pakaian) yang akan dilakukan proses maklun ke pihak lain.multi gudang
  2. Selanjutnya saat proses pengiriman bahan baku ke pihak pemasok jasa maklun, lakukan proses Pemindahan Barang dari Gudang perusahaan (DC) ke Gudang Maklun (Poin A). Misalnya Kemeja A yang akan dipasangkan kancing, sebelumnya tersimpan di Gudang Pusat, maka lakukan pemindahan barang ke Gudang Maklun.Pindah barang untuk Maklun
  3. Mencatat penerimaan barang di Gudang Maklun saat bahan baku ( Kemeja 1/2 Jadi ) sudah diterima oleh pemasok jasa maklun tersebut.
  4. Selanjutnya, buat Barang Baru dengan jenis persediaan adalah Non Persediaan dan isikan akun beban-nya dengan akun Biaya Jasa Maklun atau akun yang sesuai untuk menampung biaya atas jasa maklun tersebut. Barang non persediaan ini akan digunakan untuk mencatat tagihan atas jasa maklun.Catatan: tambahkan terlebih dahulu akun Biaya Jasa Maklun yang akan digunakan pada akun perkiraan Barang/jasa melalui menu Pengaturan |  Preferensi | Akun Perkiraan. 
  5. Melakukan pencatatan biaya jasa maklun pada Faktur Pembelian dengan memilih Barang Non  Persediaan yang telah dibuat di poin 4.
  6. Menginput pekerjaan pesanan untuk bahan baku dan biaya maklun.Pekerjaan Pesanan
  7. Buat penyelesaian pesanan untuk barang jadi, dengan tipe penyelesaian ke Barang.  Untuk  gudang  pilih  gudang  maklun.
  8. Langkah terakhir, lakukan proses Pemindahan Barang dari Gudang Maklun ke Gudang Perusahaan. Dan barang (Kemeja A) siap dijual. Seperti langkah ke 2 dan ke 3.

Catatan : Proses Pekerjaan Pesanan dilakukan 2 kali yaitu pertama ke Akun Perantara kemudian ke barang yang diproduksi, dikarenakan dalam satu formular transaksi Pekerjaan Pesanan tidak bisa memilih barang yang sama yang telah digunakan sebagai  Bahan Baku dan sebagai barang penyelesaian pesanan. 

 

 

Fitur Faktur Penjualan Tarik dari Pengiriman pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Fitur Faktur Penjualan berfungsi untuk mencatat transaksi penjualan perusahaan. Jika pada proses penjualan di perusahaan Anda tidak menggunakan penawaran penjualan, pesanan penjualan ataupun pengiriman pesnan, maka Anda bisa langsung membuat faktur penjualan sebagai dokumen penjualan.

Berikut Cara membuat Faktur Penjualan yang berasal dari Pengiriman

  1. Klik menu Penjualan | Faktur Penjualan.
  2. Lengkapi informasi Nama Pelanggan dan Tanggal, lalu klik tombol Ambil | Pengiriman.
  3. Pilih Pengiriman Pesanan yang akan dimasukkan kedalam Faktur Penjualan, lalu klik Lanjut.
  4. Klik Simpan jika telah selesai.

Keterangan :

  • Pelanggan : diisikan dengan nama pelanggan yang membeli produk perusahaan Anda.
  • Tanggal : diisikan dengan tanggal penjualan produk ke palnggan Anda.
  • No Faktur # : diisikan dengan nomor urut transaksi.
  • Ambil : Membuat transaksi faktur penjualan dengan mengambil dari transaksi sebelumnya yaitu Penawaran, Pesanan, Pengiriman dan Uang Muka Penjualan. Serta membuat dari transaksi Faktur Penjualan yang telah di favoritkan.
  • Proses : untuk memproses pembayaran atas transaksi Faktur Penjualan tersebut. Jika faktur penjualan sudah lunas maka informasi ini akan menjadi abu-abu (tidak bisa diproses lagi).
  • Cari/Pilih Barang & Jasa : untuk memilih barang atau jasa yang dijual ke pelanggan Anda.
  • Info Lainnya : berisi informasi keterangan tambahan terkait faktur penjualan seperti syarat pembayaran, dsb nya serta informasi terkait pajak atas faktur tersebut. Jika Anda menggunakan fitur e-faktur, maka pada tab ini, anda bisa men-download PDF Faktur Pajak-nya.
  • Biaya Lainnya : untuk mengisikan biaya/pendapatan lainnya terkait transaksi faktur penjualan, dengan langsung memilih akun penampung.
  • DP (uang muka) : terisi dengan nilai uang muka atas transaksi pesanan penjualan yang dibuatkan faktur penjualannya, atau Anda bisa memilih sendiri transaksi uang muka yang akan digunakan di tab ini.

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

 

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Fitur Penawaran Penjualan (Sales Quotation) pada Accurate Online

/0 Comments/in , , /by

Fitur Penawaran Penjualan (Sales Quotation) pada Accurate Online adalah sebagai dokumen resmi untuk menawarkan barang dan jasa yang dimiliki perusahaan kepada calon pelanggan ataupun pelanggan.

Untuk membuat penawaran penjualan di Accurate Online adalah sbb :

  1. Klik menu Penjualan | Penawaran Penjualan.
  2. Isikan Nama Pelanggan, Tanggal dan informasi yang dibutuhkan.
  3. Tentukan barang dan jasa yang akan Anda tawarkan dengan mengisi pada bagian Cari/Pilih Barang & Jasa.
  4. Lengkapi detail informasi barang & jasa yang dipilih, lalu klik Lanjut.
  5. Lakukan langkah 3 dan 4 untuk memasukkan barang & jasa selanjutnya.
  6. Jika telah selesai klik Simpan.

Keterangan :

  • Diproses Oleh : dipilih dengan nama pelanggan yang akan anda buatkan atau berikan Penawaran Penjualan atas produk anda.
  • Tanggal : diisikan dengan tanggal transaksi dibuatkannya Penawaran Penjualan
  • Nomor # : merupakan nomor urut atas formulir transaksi Penawaran Penjualan, yang terisi otomatis sesuai dengan pengaturan di menu Pengaturan database anda. atau bisa diisikan secara manual setiap kali penginputan transaksi Penawaran Penjualan dengan meng-klik icon pensil.
  • Cari/Pilih Barang & Jasa : untuk memilih barang atau jasa yang akan ditawarkan ke Pelanggan anda.
  • Ambil : menu untuk mengambil transaksi Penawaran Penjualan yang telah disimpan sebagai Favorit.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

PENGGUNAAN WIDGET PERBANDINGAN BEBAN PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Penggunaan Widget Perbandingan Beban

Pada Dashboard Accurate online, terdapat widget Perbandingan Beban, yang berfungsi untuk melihat perbandingan nilai akun beban tertentu berdasarkan Tahun lalu, Bulan lalu, dan bulan ini. 

Widget Perbandingan Beban

Saat anda menambahkan widget ‘Perbandingan Beban’, anda perlu memilih akun beban yang akan dilihat nilai perbandingannya, dengan meng-klik gambar pensil pada widget tersebut, kemudian pilih akun beban pada kolom ‘Beban’.

Pilih akun beban pada widget perbandingan beban

Sebagai ilustrasi, dipilih akun Beban Komisi Penjualan, kemudian simpan dan perbarui tampilan dashboard (dengan meng-klik icon refresh) untuk dapat memperbarui nilai widget yang baru ditambahkan tersebut. Dan akan tampil nilai Beban Komisi penjualan pada widget ‘Perbandingan Beban’ di dashboard anda.

Tampilan Widget

AVAILABLE FOR ACCURATE ONLINE

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Pembelian Aset Tetap Melalui Faktur Pembelian pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Berikut langkah-langkah untuk mencatat Pembelian Aset Tetap Melalui Faktur Pembelian pada Accurate Online :

1. Ke menu Pembelian | Faktur Pembelian | Pilih Pemasok & Isi No Faktur# | Klik Pembelian Aset

2. Jika baru pertama klik Pembelian Aset, akan tampil notifikasi  “Pembelian aset memerlukan barang dan akun perantara pembelian. Accurate akan membuatkan barang dan akun perkiraan. “Pembelian Aset”. Lanjutkan ?” dan Pilih Ya, sehingga otomatis Accurate membuat Akun dengan nama “Pembelian Aset”, tipenya adalah aset lancar lainnya dan Barang dengan nama “Pembelian Aset” , jenisnya adalah non persediaan.

3. Isikan Nama Aset, Kuantitas dan Harga beli aset tetap tsb lalu klik lanjut.

4. Jika langsung dilunasi, selanjutnya klik Proses |  Pembayaran dan tampil Pembayaran Pembelian.

5. Setelah anda menyimpan transaksi Faktur Pembelian Aset, maka Accurate secara otomatis membuatkan Draft Pencatatan Aset Tetap yang dibeli tersebut pada Modul Aset Tetap berdasarkan informasi Faktur Pembelian yang dibuat.

6. Selanjutnya, lengkapi informasi pada Draft Pencatatan Aset Tetap yang dibeli tersebut, yaitu dengan mengisikan informasi Tanggal Pakai, Jenis Aset-nya, Metode Penyusutan yang digunakan, Masa Manfaat, Jumlah Kuantitas Aset-nya serta Kategori Aset tetap tersebut (perhatikan gambar, isikan semua filed yang wajib * ) lalu simpan.

7. Simpan pengubahan yang dilakukan pada Draft Pencatatan Aset Tetap dan otomatis mengubah status draft menjadi Data Aset Tetap Perusahaan yang tercatat di database tersebut.

 

Note : Draft Aset Tetap yang dibuat otomatis oleh Accurate belum tercatat sebagai Aset Tetap di Database anda, sebelum dilengkapi informasinya.

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

UPGRADE APLIKASI ACCURATE ONLINE PRIVATE CLOUD

/0 Comments/in /by

Upgrade Aplikasi AOL Private

Berikut Panduan untuk Upgrade Aplikasi ACCURATE Online private: 

  1. Pastikan tidak ada user yang akses database accurate online private
  2. Selanjutnya stop PrivateAPPServer dan AOLPrivateDbServer yang ada di menu Control Panel/All control panel items/administrative tools/services

3. Selanjutnya copy folder aol data yang ada di hardisk C atau hardisk lainnya jika database tidak disimpan di hardisk C ke hardisk lain dan mohon pastikan sudah tercopy sebelumnya dikarenakan file tsb adalah file database accurate online private.

4. Install aol private dengan mendownloadnya disini, tanpa harus melakukan uninstall accurate online private sebelumnya.

5. Selanjutnya setelah selesai diinstall, akse kembali accurate online private dari komputer server yaitu ketikkan localhost:8765 dan pastikan database accurate online private dapat diakses.

(Available for AOL private version)

 

 

 

 

MENAMPILKAN VARIABLE NAMA BULAN SECARA LENGKAP PADA DESAIN CETAKAN ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

Menampilkan Variable Nama Bulan Secara Lengkap Pada Desain Cetakan

Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan variable Nama Bulan secara lengkap pada Desain Cetakan :

  1. Buka Desain Cetakan yang dimaksud yaitu melalui menu Pengaturan | Desain Cetakan, ke menu Daftar Desain Cetakan lalu cari desain cetakan yang dimaksud.

Mengakses Desain Cetakan

2. Buka Desainer dari Desain Cetakan yang akan diubah

Membuka Desainer Dari Desain Cetakan 

3. Klik variable “tanggal/bulan/tahun” yang dibutuhkan untuk diubah (dalam ilustrasi ini, variable yang diubah adalah tanggal transaksi faktur penjualan).

Mengubah Variabel Tanggal

4. Ubah skrip variable tersebut menjadi : $V{SCRIPT}. fmtDate($F{salesInvoice.transDate}, “dd MMMMMMMMMM yyyy”) lalu simpan dan tutup Desain Cetakannya.

Mengisikan Variabel Tanggal Yang Baru

5. Berikut ini preview dari Desain Cetakannya.

Tampilan preview desain cetakannya.

Video tutorial ……

PANDUAN IMPOR LAPORAN MEMORIZE PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

Panduan Impor Laporan Memorize

Berikut langkah-langkah untuk Impor Laporan Memorize:

  1. ke menu Laporan | Daftar Laporan 

2. Selanjutnya klik Memorize | Impor File Memorize

3. Pilih laporannya dengan extension .apr seperti dibawah ini | klik Open

4. Klik Lanjut, atau jika tidak ingin di akses semua pengguna unchecklist semua pengguna dan masukkan hanya pengguna yang bisa mengakses laporan ini saja dan baru klik Lanjut.

 

(Available for ACCURATE ONLINE ) 

Untuk video tutorial nya dapat ditonton dibawah ini ya……

 

 

MENGGANTI BAHASA PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

Mengganti Bahasa pada Accurate Online

Pada ACCURATE Online telah disediakan 3 pilihan Bahasa yang dapat digunakan, yaitu Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Mandarin. Bahasa default yang digunakan pada awal adalah Bahasa Indonesia. berikut ini langkah-langkahnya :

  1. Silahkan login akun ACCURATE Online, melalui https://account.accurate.id/.
  2. Lalu pilih bahasa yang ingin digunakan.
  3. Selanjutnya, silakan akses database yang akan diakses dan menu-menu pada database tersebut akan ditampilkan dalam bahasa yang terpilih.

 

Available For ACCURATE ONLINE

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

MENCATAT PEMBELIAN ASET TETAP SECARA TUNAI PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

Mencatat Pembelian Aset Tetap secara Tunai, berikut langkah-langkah untuk melakukan pencatatan pembelian Aset Tetap secara tunai (cash) di Accurate Online :

  1. Buat akun baru sebagai akun perantara dengan tipe akun “Aset Lancar Lainnya”, dengan nama misalnya adalah “Pembelian Aset”. Pembuatan akun baru dilakukan dari menu Buku Besar | Akun Perkiraan.

Membuat Akun Perantara untuk menampung Transaksi Pembelian Aset Tetap secara tunai

  • Kemudian masuk menu Kas & Bank | Pembayaran | pilih nama Kas/Bank yang mengeluarkan dana, dan pilih akun perkiraannya adalah “Pembelian Aset” | Simpan.
Jurnal Pembelian Aset Tetap secara Tunai
  • Selanjutnya masuk menu Aset Tetap | Aset Tetap | Data Baru kemudian isikan informasi aset tetap yang baru dan pada tab akun pengeluaran pilih akun perkiraannya adalah “Pembelian Aset”. 

 

Mencatat Aset Tetap Baru yang dibeli secara Tunai di Modul Aset Tetap
Jurnal Pencatatan Aset Tetap
  • Aset Tetap sudah tercatat pada modul Aset Tetap di Accurate Online dan akan diperhitungkan dalam perhitungan penyusutan setiap bulannya saat anda melakukan proses Akhir Bulan.

Available  For Accurate Online

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini