Cara Membuat Faktur Penjualan dari Pesanan Penjualan

/0 Comments/in /by

Dalam sistem penjualan, sering kali alur transaksi dimulai dari pembuatan pesanan penjualan hingga akhirnya diterbitkan faktur penjualan sebagai dasar pencatatan transaksi. Untuk memudahkan Anda, berikut panduan membuat faktur penjualan yang berasal dari pesanan penjualan dengan langkah-langkah sederhana.

1. Buka menu Faktur Penjualan pada modul Penjualan

Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah masuk ke menu utama Penjualan. Dari sana, pilih opsi Faktur Penjualan. Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar faktur yang sudah pernah dibuat, sekaligus sebagai pintu masuk untuk membuat faktur baru dari pesanan penjualan yang sudah ada.

2. Isi informasi pelanggan serta tanggal transaksi

Setelah tampilan faktur baru muncul, Anda perlu melengkapi data penting seperti nama pelanggan yang melakukan transaksi serta tanggal penerbitan faktur. Informasi ini akan menjadi acuan dalam laporan penjualan. Selanjutnya, klik tombol Ambil lalu pilih opsi Pesanan untuk menghubungkan faktur dengan pesanan yang sudah tercatat sebelumnya.

3. Pilih pesanan yang akan difakturkan

Sistem akan menampilkan daftar pesanan penjualan yang masih terbuka atau belum sepenuhnya diproses. Dari daftar tersebut, pilih pesanan yang ingin Anda masukkan ke dalam faktur penjualan. Pastikan nomor dan detail pesanan yang dipilih sudah sesuai dengan transaksi sebenarnya. Jika sudah benar, lanjutkan dengan menekan tombol Lanjut agar data pesanan otomatis masuk ke faktur.

4. Simpan faktur yang sudah dibuat

Setelah pesanan berhasil ditarik ke dalam faktur penjualan, Anda bisa melakukan pengecekan kembali pada detail barang, jumlah, harga, serta total nilai transaksi. Jika semua sudah sesuai, klik tombol Simpan. Dengan begitu, faktur penjualan yang berasal dari pesanan telah berhasil dibuat dan tercatat dalam sistem.

Dengan mengikuti tahapan ini, proses penjualan akan lebih rapi karena seluruh data pesanan terdokumentasi secara berurutan hingga ke tahap penerbitan faktur. Selain memudahkan pencatatan, cara ini juga membantu meminimalisasi kesalahan input data yang biasanya terjadi jika transaksi dibuat manual.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Cara Membuat Faktur Penjualan di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Faktur penjualan merupakan dokumen penting yang berfugsi sebagai bukti transaksi penjualan barang maupun jasa kepada pelanggan. Di Accurate Online, Anda bisa membuat faktur penjualan dengan mudah melalui langkah-langkah berikut:

1. Masuk ke menu Faktur Penjualan

Pertama, buka menu Penjualan, lalu ilih sub-menu Faktur Penjualan. Pada halaman ini, Anda bisa melihat daftar faktur yang sudah pernah dibuat sekaligus menambahkan faktur baru sesuai kebutuhan.

2. Isi data utama pelanggan dan transaksi

Selanjutnya, masukkan nama pelanggan yang akan ditagihkan, kemudian tentukan tanggal transaksi. Data ini penting agar setiap penjualan tercatat dengan benar dalam laporan keuangan.

3. Tambahkan barang atau jasa yang dijual

Di bagian Cari/Pilih Barang & Jasa, masukkan produk atau jasa yang dijual kepada pelanggan. Anda dapat mengetik langsung nama barang atau memilih dari daftar produk yang sudah ada di database. Sistem Accurate Online akan otomatis menampilkan harga jual standar yang sudah di masukkan di barang dan jasa tersebut, namun Anda tetap bisa menyesuaikan jumlah, harga, maupun diskon sesuai kesepakatan.

4. Lengkapi detail transaksi

Sesudah barang dipilih, lengkapi detail seperti kuantitas, harga, pajak yang berlaku (misalnya PPN), hingga potongan harga jika ada. Pastikan data sesuai agar faktur yang dicetak akurat dan tidak menimbulkan selisih.

5. Tambahkan item lain bila diperlukan

Jika pelanggan membeli lebih dari satu produk atau jasa, ulangi proses yang sama untuk menambahkan item tambahan. Semua barang akan tercatat dalam satu faktur sehingga transaksi lebih efisien.

6. Isi informasi lainnya

Pada bagian Info Lainnya, Anda bisa menambahkan keterangan tambahan yang berhubungan dengan transaksi, misalnya nomor referensi, syarat pembayaran, atau catatan internal perusahaan. Kolom ini berguna untuk memberikan informasi detail di luar item barang/jasa agar dokumen lebih jelas.

7. Masukkan biaya tambahan yang ditagihkan ke pelanggan

Jika terdapat biaya lain yang perlu dibebankan kepada pelanggan, misalnya biaya pengiriman, biaya packing, biaya asuransi, atau biaya administrasi, Anda bisa menambahkannya pada bagian Biaya lainnya. Dengan begitu, total tagihan pada faktur akan mencakup seluruh komponen yang memang menjadi kewajiban pembayaran pelanggan.

8. Simpan faktur penjualan

Setelah semua data diperiksa, klik tombol Simpan. Faktur penjualan Anda kini tercatat secara resmi di dalam Accurate Online dan dapat langsung dicetak ataupun dikirimkan ke pelanggan.

Dengan langkah-langkah ini, pembuatan faktur penjualan di Accurate Online tidak hanya mencatat barang dan jasa, tetapi juga biaya tambahan yang perlu ditagihkan. Hal ini akan membantu perusahaan memberikan informasi yang transparan dan jelas kepada pelanggan sekaligus menjaga ketelitian dalam pencatatan keuangan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Cara Mencatat Uang Muka Penjulan di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Fitur Uang Muka Penjualan pada Accurate Online digunakan untuk mencatat penerimaan pembayaran awal dari pelanggan sebelum seluruh transaksi penjualan selesai diproses. Agar pencatatan lebih rapi dan akurat, berikut adalah penjelasan langkah-langkah penggunaannya:

1. Mengisi Data Pelanggan

Pertama, masukkan nama pelanggan yang melakukan pembayaran uang muka. Hal ini penting untuk memastikan pembayaran tercatat sesuai dengan pihak yang benar.

2. Menentukan Tanggal Transaksi

Pilih tanggal saat uang muka diterima. Pencatatan tanggal yang tepat akan membantu dalam penyesuaian laporan keuangan.

3. Nomor Transaksi (Faktur #)

Setiap transaksi memiliki nomor urut. Anda bisa memasukkannya secara manual atau membiarkan sistem memberikan nomor otomatis berdasarkan pengaturan penomoran.

4. Memproses Penerimaan

Gunakan tombol proses untuk menyimpan penerimaan uang muka.

5. Menghubungkan dengan Pesanan Penjualan (SO No.)

Apabila uang muka dibayarkan atas pesanan tertentu, pilih nomor pesanan penjualan yang sesuai. Namun, jika pembayaran dilakukan tanpa pesanan, kolom ini dapat dikosongkan.

6. Melihat Total Pesanan

Sistem akan menampilkan jumlah keseluruhan nilai pesanan, termasuk pajak PPN jika ada.

7. Menginput Nilai Uang Muka

Masukkan nominal uang muka yang diterima. Nilai ini nantinya akan mengurangi saldo piutang pelanggan.

8. Nomor PO dari Pelanggan

Jika pelanggan memberikan nomor pesanan pembelian, input informasi tersebut agar catatan lebih lengkap.

9. Pengaturan Pajak

Pilih apakahh transaksi dikenakan PPN atau tidak. Jika nilai sudah termasuk pajak, Anda bisa mencentang opsi “Termasuk Pajak”. Lalu Anda bisa mengisi info pajak jika uang muka tersebut dikenakan pajak, dan data yang dimasukkan disesuaikan dengan informasi pajak pada transaksi tersebut.

10. Informasi Tambahan

Gunakan kolom keterangan untuk menuliskan detail tambahan seperti syarat pembayaran, alamat, cabang, nomor faktur pajak, kode dokumen, atau catatan penting lainnya di keterangan.

11. Fungsi Tambahan
  • Cetak atau kirim formulir uang muka ke pelanggan melalui email atau Whatsapp.
  • Lampirkan dokumen terkait serta catatan komentar.
  • Cek riwayat status persetujuan transaksi.
  • Lihat log aktivitas serta jurnal yang dihasilkan dari transaksi.

  • Akses informasi faktur untuk melihat status serta kelanjutan transaksi.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, pencatatan uang muka penjualan menjadi lebih sistematis dan memudahkan proses rekonsiliasi keuangan perusahaan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Fitur Faktur Penjualan Pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Fitur faktur penjualan pada accurate online terdapat pada modul penjualan, fungsi dari fitur ini yaitu untuk menjurnal pendapatan di accurate online. Selain itu sebagai bukti untuk penagihan (invoicing) kepada customer. Berikut penjelasan untuk form pengisisan faktur penjualan di accurate online.

  • Pelanggan : Diisi nama pelanggan.
  • Tanggal : Diisi tanggal transaksi.
  • Nomor Faktur #: Diisi nomor tagihan atau nomor referensi.
  • Cari/pilih barang & jasa : Pilih barang/jasa yang akan ditagihkan.
  • Ambil : Menyalin transaksi sebelumnya.
  • Proses : Untuk melakukan penerimaan penjualan.
  • Info lainnya : Untuk mengisi informasi tambahan yang diperlukan.
  • Biaya Lainnya : Untuk menambah akun yang di charge kepada customer.
  • Informasi Faktur :Untuk melihat rincian pembayaran dari faktur.
  • Simpan : Menyimpan transaksi.
  • Cetak : Mencetak form.
  • Dokumen & Komentar : Untuk melampirkan dokumen pendukung.
  • Lain-lain : Untuk menyalin / melihat rincian jurnal dari transaksi.
  • Hapus : Untuk menghapus transaksi.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

DO dari Penawaran Penjualan pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Dalam artikel ini akan ditunjukan langkah-langkah membuat pengiriman pesanan ambil dari penawaran penjualan.

  1. Buka modul penjualan, lalu pilih pengiriman pesanan.
  2. Isikan header form sesuai kebutuhan.
  3. Klik ambil, lalu pilih dari penawaran penjualan.Pengiriman Presanan ambil dari penawaran penjualan
  4. Cari dan pilih nomor penawaran yang akan di lakukan pengiriman pesanan (DO). Lalu klik lanjut.Rincian DO
  5. Simpan atau cetak form.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Cara Membuat Pengiriman Pesanan dari Pesanan Penjualan

/0 Comments/in , /by

Dalam proses penjualan, sering kali perusahaan memulai transaksi dengan Pesanan Penjualan sebelum akhirnya diproses menjadi Pengiriman Pesanan. Fitur ini memudahkan pencatatan alur penjualan agar setiap langkah lebih rapi dan terdokumentasi. Berikut adalah panduan lengkap untuk membuat Pengiriman Pesanan yang berasal dari Pesanan Penjualan.

1. Akses Menu Pengiriman Pesanan

Pertama, silahkan masuk ke menu Penjualan kemudian pilih opsi Pengiriman Pesanan. Menu ini merupakan langkah awal untuk memproses pesanan yang sebelumnya sudah dicatat melalui Pesanan Penjualan.

2. Isi Informasi Dasar Transaksi

Setelah masuk ke halaman Pengiriman Pesanan, Anda perlu melengkapi beberapa data penting. Pastikan mengisi Nama Pelanggan dengan benar agar sesuai dengan pesanan yang telah tercatat. Selain itu, jangan lupa tentukan Tanggal Pengiriman sesuai rencana, sehingga pencatatan keuangan dan stok barang tetap akurat.

3. Ambil Data dari Pesanan Penjualan

Langkah berikutnya adalah mengambil data pesanan yang sudah dibuat. Klik tombol Ambil lalu pilih opsi Pesanan. Dari daftar yang muncul, Anda bisa memilih Pesanan Penjualan mana yang ingin diproses menjadi Pengiriman Pesanan. Pastikan untuk memeriksa kembali nomor pesanan dan detail barang agar tidak terjadi kesalahan.

4. Konfirmasi Pesanan yang Dipilih

Setelah memilih pesanan yang sesuai, lanjutkan dengan menekan tombol Lanjut. Pada tahap ini sistem akan menampilkan ringkasan data pesanan yang sudah Anda pilih. Periksa ulang informasi tersebut seperti jenis barang, jumlah, dan detail lainnya agar sesuai dengan kebutuhan pelanggan.

5. Simpan Transaksi Pengiriman

Jika seluruh informasi sudah benar, klik tombol Simpan untuk menyelesaikan proses. Dengan begitu, pesanan yang sebelumnya masih berbentuk Pesanan Penjualan kini telah berhasil diproses menjadi Pengiriman Pesanan.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, perusahaan dapat menjaga alur transaksi penjualan tetap jelas dan tertara. Proses ini membantu menghindari adanya pesanan yang terlewat sekaligus memastikan pelanggan menerima barang sesuai permintaan. Selain itu, pencatatan keuangan dan stok barang juga akan lebih akurat karena semua transaksi tercatat secara sistematis.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Membuat Pengiriman Pesanan – Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Dalam artikel ini akan ditunjukan bagaimana cara membuat pengiriman pesanan langsung, tanpa ada penawaran penjualan atau pesanan penjualan pada accurate online. Langkah-langkah penginputan pada accurate online:

  1. Buka modul penjualan, lalu pilih pengiriman pesanan.
  2. Isikan nama pelanggan, tanggal transaksi, pengiriman, dan nomor pengirimannya.Header Pengiriman Pesanan
  3. Masukan rincian barang sesuai dengan yang akan di kirim.Barang untuk DO
  4. Simpan atau cetak sebagai bukti pengiriman (surat jalan).Preview DO

Note:

**Pada saat input pengiriman pesanan tidak bisa mengisikan harga jual, harga jual akan mengikuti default yang tercantum di barang atau bisa mengisi saat ditarik ke faktur penjualan.

**Pastikan sudah memilih gudang yang tepat jika menggunakan fitur multi gudang.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Impor Penyesuaian Harga Jual Dari Excel Pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Jika perusahaan ingin meaikan atau merubah harga jual produk, maka di accurate online sudah tersedia fitur penyesuaian harga/diskon. Fungsi dari fitur ini yaitu membuat default harga jual baru ataupun default diskon baru untuk barang tertentu sesuai tanggal berlakunya. Untuk membuatnya kita bisa dengan mudah menggunakan impor penyesuaian harga jual dari excel. Berikut cara membuatnya di accurate online:

  1. Buka modul penjualan, klik fitur penyesuaian harga/diskon.penjualan accurate online web sai
  2. Isikan tipe penjualan, tipe penyesuaian, tanggal mulai berlaku, dan nomor form.
  3. Klik rincian lalu pilih impor harga dari excel.rincian penyesuaian harga/diskon
  4. Ambil contoh  file template nya di sini.
  5. Isikan Excel sesuai kebutuhan, bisa dilihat cara pengisian nya di sheet penjelasan kolom.isian file excel
  6. Impor excel tersebut.impor file excel
  7. Klik Ok pada popup lalu simpan.Popup file berhasil

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Video tutorial …..

Cara Menutup Pesanan Penjualan di Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Menutup pesanan penjulan biasanya dilakukan apabila pesanan tersebut sudah tidak ada proses lanjutan, baik karena sudah dipenuhi sebagian melalui pengiriman maupun sudah difakturkan. Dengan menutup pesanan, sistem tidak akan lagi menampilkan pesanan tersebut sebagai transaksi yang masih perlu diproses. Berikut langkah- langkah praktis untuk menutup pesanan penjualan :

Langkah-langkah:

1. Masuk ke Menu Penjualan

Pertama, silahkan buka modul Penjualan pada Accurate Online. Modul ini berisi berbagai transaksi terkait penjualan, salah satunya adalah Pesanan Penjualan.

2. Buka Daftar Pesanan Penjualan

Setelah masuk ke manu penjualan, klik sub-menu Pesanan Penjualan. Kemudian pilih opsi Daftar Pesanan Penjualan untuk melihat seluruh daftar pesanan yang pernah dibuat di sistem.

3. Pilih Nomor Pesanan (SO) yang Akan Ditutup

Dari daftar yang muncul, cari nomor pesanan penjualan (Sales Order) yang ingin Anda tutup. Pastikan Anda memilih nomor yang tepat agar tidak terjadi kesalahan pada transaksi lain.

4. Masuk ke Opsi Info Lainnya

Setelah pesanan dipilih, klik menu Info Lainnya. Di bagian ini terdapat berbagai opsi tambahan terkait pengaturan pesanan.

5. Aktifkan Status Tutup Pesanan

Pada bagian Tutup Pesanan, beri tanda centang pada pilihan Ya. Dengan mencentang opsi ini, Anda menandai bahwa pesanan tersebut  tidak dapat diproses lagi, baik ke pengirriman pesanan maupun ke faktur penjualan.

6. Simpan Perubahan

Setelah memastikan semua langkah sudah dilakukan dengan benar, klik tombol Simpan. Dengan demikian, pesanan akan berstatus Tertutup dan tidak bisa lagi digunakan untuk transaksi lanjutan.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan bahwa pesanan penjualan yang sudah tidak perlu dilanjutkan akan ditutup secara aman di sistem Accurate Online. Hal ini penting untuk menjaga kerapian data, menghindari kesalahan penginputan berulang, serta memastikan laporan penjualan lebih akurat. Proses ini juga bermanfaat bagi tim keuangan maupun administrasi agar transaksi yang sudah selesai tidak lagi muncul di daftar pekerjaan yang belum terselesaikan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Video Tutorial……

Membuat Pesanan Penjualan Dari Penawaran

/0 Comments/in , /by

Dalam artikel berikut ini akan dijelaskan langkah-langkah membuat pesanan penjualan dari penawaran penjualan yang sudah di input sebelumnya. Ikuti langkah-langkah dibawah untuk mencatat transaksi tersebut pada accurate online.

  1. Pilih modul penjualan, lalu klik fitur pesanan penjualan.Pesanan Penjualan
  2. Isikan nama pelanggan, tanggal transaksi, dan nomor transaksi.header pesanan penjualan
  3. Klik ambil lalu pilih nomor penawaran nya.pilih nomor penawaran
  4. Simpan atau cetak formulirnya.Simpan atau cetak formulirnya

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini