Membuat Pesanan Penjualan Accurate Online

Membuat pesanan penjualan di Accurate Online. Untuk mendokumentasikan PO dari pelanggan di accurate online kita bisa menginput pesanan penjualan yang ada di modul penjualan. Selain itu pesanan penjualan di accurate online juga berfungsi sebagai faktur proforma (proforma invoice) ke pelanggan. Untuk membuat pesanan penjualan bisa ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Buka modul penjualan > klik pesanan penjualan.
  2. Pilih pelanggan, pilih tanggal transaksi, isikan nomor transaksi.header pesanan penjualan
  3. Pilih barang yang sesuai, isikan qty dan harga yang sesuai.detail barang pesanan penjualan
  4. Isikan informasi tambahan yang dibutuhkan pada tab informasi lainnya.
  5. Simpan atau cetak.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Pengaturan SmartLink Virtual Account

SmartLink Virtual Account adalah fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mengintegrasikan transaksi pembayaran melalui virtual account dengan proses pencatatan otomatis pada data usaha. Fitur ini beroperasi pada modul Penjualan, sehingga setiap pembayaran dari pelanggan melalui virtual account dapat langsung terhubung ke sistem tanpa perlu input manual.

Saat ini, SmartLink Virtual Account di Accurate Online tersedia untuk Bank Central Asia (BCA) dan United Overseas Bank (UOB). Khusus BCA, tersedia dua jenis virtual account:

  • Virtual Account Biasa

  • Virtual Account Online (BCA Online Payment)

Perbedaannya, VA Online memungkinkan pencatatan otomatis penerimaan penjualan segera setelah pembayaran dari pelanggan berstatus berhasil.

Pengaturan SmartLink Virtual Account

Menu Pengaturan SmartLink Virtual Account digunakan untuk mendaftarkan akun virtual account milik bisnis/entitas ke dalam data usaha Accurate Online. Akun ini nantinya dapat dipilih saat membuat transaksi Faktur Penjualan ke pelanggan.

Keterangan Pengaturan :

  • Nama Bank – Pilih BCA atau UOB sesuai akun virtual account bisnis Anda.
  • Prefix Virtual Account – Nomor prefix virtual account yang diberikan oleh pihak bank.
  • Sub Company Code -Pengelompokan virtual account. Anda perlu mengatur nama, sub company, akun bank, dan cabang dari masing-masing kode.

Untuk menggunakan Virtual Account Online (BCA Onine Payment), Anda perlu mendaftarkan perusahaan ke pihak BCA melalui menu pendaftaran yang tersedia di Accurate Online. Setelah terdaftar, pembayaran pelanggan dapat langsung terintegrasi otomatis dengan data usaha.

Sub Company Code

Sub Company Code digunakan jika Anda memiliki lebih dari satu kode sub perusahaan untuk virtual account. Secara default, Accurate online menetapkan kode 00000.

Keterangan pengisian:

  • Nama – Nama dari sub company code.
  • Sub Kode Perusahaan – Kode sub perusahaan yang akan ditampilkan pada transaksi Faktur penjualan yang pembayarannya menggunakan virtual account.
  • Akun Bank – Akun bank yang digunakan untuk menerima pembayaran melalui virtual account.

Dengan adanya SmartLink Virtual Account, proses penerimaan pembayaran menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien, sehingga membantu bisnis mengelola arus kas secara real-time tanpa risiko pencatatan ganda atau kesalahan input.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

SMARTLINK E-PAYMENT DI ACCURATE ONLINE

Bikin Pembayaran Jadi Otomatis dan Anti Ribet

Kelola pembayaran pelanggan kini bisa semudah membalik telapak tangan. Dengan SmartLink e-Payment di Accurate Online, setiap transaksi yang dibayar pelanggan akan langsung tercatat otomatis di sistem. Tidak perlu lagi repot input manual atau takut ada data yang terlewat.

Bagaimana Cara Kerjanya?

Begitu pelanggan melakukan pembayaran melalui metode e-Payment yang sudah Anda integrasikan,Accurate Online akan langsung membuat Penerimaan Penjualan untuk faktur terkait. Artinya, laporan keuangan selalu update dan akurat, bahkan tanpa sentuhan tambahan dari Anda.

 

Metode Pembayaran yang Bisa Dihubungkan:

  • Xendit Payment, Termasuk Xendit Link Payment & Xendit QRIS.
  • Tokopedia Payment
  • Paper Payment

Semua integrasi ini bisa diatur hanya sekali, dan setelah itu, tinggal nikmati kemudahan proses pembayaran.

 

Keuntungan Utama Menggunakan SmartLink e-Payment:

  • Hemat Waktu: Tidak perlu entri manual.
  • Minim Resiko Kesalahan: Data otomatis tercatat dengan benar.
  • Lebih Profesional: Pelanggan merasakan proses pembayaran yang cepat dan praktis.

 

Saatnya tinggalkan cara lama dan beralih ke sistem pembayaran otomatis. Dengan adanya SmartLink e-Payment di Accurate Online, bisnis Anda akan lebih efisien, laporan selalu up-to-date, dan Anda punya lebih banyak waktu untuk fokus pada pengembangan usaha.

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Membuat Penawaran Penjualan Kena Pajak dan Biaya Tambahan

Ilustrasi PT. ABC melakukan penawaran penjualan kena pajak kepada CV. AAA atas barang Mesin Pembuat Kopi dengan harga Rp. 1.750.000 dengan dikenakan PPN 11% dan biaya kirim senilai Rp. 500.000.

Bagaimana cara mencatat transaksi diatas pada accurate online? Ikuti langkah-langkah berikut untuk mencatatnya di accurate online:

  1. Buka modul penjualan > pilih penawaran penjualan.
  2. Masukkan nama customer > tanggal penawaran > nomor penawaran.Quotation
  3. Masukan Barang > isikan harga > ceklis PPN 11% > klik lanjutkan.Kena pajak
  4. Klik Biaya lainnya > masukan akun yang sesuai > simpan.biaya tambahan

 

** NOTE : pastikan pada barang nya sudah di setting kena pajak sesuai dengan tarif yang berlaku**

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Melihat Histori Bank Pada Accurate Online

Untuk melihat mutasi bank yang ada di accurate, anda bisa mengakses fitur histori bank yang ada di modul kas/bank. Untuk langkah-langkahnya seperti di bawah ini:

    1. Buka menu kas & bank > klik histori bank.Histori Bank
    2. masukan akun kas/bank yang ingin dilihat mutasi nya.akun
    3. Masukan rentang periode yang ingin dilihat mutasinya.  Lalu  klik  icon  berwarna  biru.Tanggal

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Fitur Histori Bank Accurate Online

Fitur histori bank yang ada di modul kas/bank pada accurate online berfungsi untuk mengecek mutasi akun bertipe kas/bank yang ada di accurate online. Fitur ini berfungsi juga sebagai monitoring transaksi yang telah di rekon antara rekening bank dan data transaksi yang di input pada accurate.

Histori Bank AOL

Keterangan:

Cari/pilih : diisi akun kas/bank yang ingin dilihat mutasinya.

Tanggal : diisi range tanggal yang ingin dilihat mutasinya

refresh: untuk menampilkan data yang di pilih.

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

MEMBATALKAN REKONSILIASI BANK DI ACCURATE ONLINE

Bagaimana Cara Membatalkan Rekonsiliasi Bank di Accurate Online?

Kadang, saat melakukan rekonsiliasi bank, kita baru menyadari ada transaksi yang seharusnya belum atau tidak perlu direkonsiliasi. Tenang saja, di Accurate Online proses pembatalannya cukup mudah dan cepat.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Masuk ke Menu History Bank

Dari menu utama, klik Kas & Bank lalu pilih History Bank.

2. Pilih Akun Bank yang Dimaksud

Cari dan pilih akun bank yang rekonsiliasinya ingin dibatalkan.

3. Atur Rentang Tanggal Transaksi

Di bagian Filter Tanggal, masukkan periode transaksi yang ingin Anda cek, lalu klik Refresh untuk menampilkan datanya.

4. Pilih Transaksi yang Akan Dibatalkan Rekonsiliasinya

Beri tanda centang pada transaksi yang ingin dibatalkan.

5. Konfirmasi Pembatalan

Akan muncul notifikasi konfirmasi. Klik Ya untuk melanjutkan.

6. Periksa Tanda Centang

Transaksi yang sudah dibatalkan tidak lagi memiliki tanda centang, sehingga Anda bisa langsung mengenalinya.

7. Lakukan Rekonsiliasi Ulang Jika Diperlukan

Jika ingin mencocokkan kembali transaksi tersebut, Anda bisa melakukannya dari menu Rekonsiliasi Bank.

 

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa membatalkan rekonsiliasi bank di Accurate Online dengan aman tanpa takut mengganggu data lainnya.

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

REKENING KORAN DI ACCURATE ONLINE

Pengertian Rekening Koran dan Cara Mengimpornya

Rekening Koran adalah fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk menampilkan mutasi transaksi dari akun bank yang sudah terhubung dengan internet banking Anda. Dengan fitur ini, Anda bisa memantau arus keluar masuk dana secara langsung tanpa harus membuka internet banking secara terpisah.

Penjelasan Menu

1. Cari/Pilih

Gunakan untuk memilih nomor rekening yang sudah dihubungkan  dengan akun bank di database Accurate Online.

2. Tanggal

Berfungsi sebagai filter untuk menampilkan mutasi rekening koran sesuai periode yang Anda inginkan.

3. Tombol Perbarui

 Klik ini untuk memperbarui tampilan rekening koran setelah Anda mengubah filter.

 

Cara Membuka dan Mengimpor Rekening Koran

 

1. Masuk ke menu Kas & Bank, lalu pilih Rekening Koran.

 

2. Di halaman Rekening Koran, pilih nama bank yang sudah Anda daftarkan melalui internet banking di Accurate Online.

 

3. Setelah itu, sistem akan menampilkan informasi mutasi transaksi sesuai dengan rentang tanggal yang Anda pilih.

 

Dengan memanfaatkan fitur ini, Anda bisa mengelola dan memantau aktivitas keuangan bank secara lebih cepat, praktis, dan terintegrasi tanpa perlu repot berpindah-pindah aplikasi.

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Membuat Smartlink e-Banking Accurate Online

Untuk membuat smartlink e-banking pada accurate online bisa ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Buka modul kas/bank > pilih smartlink e-banking.Smartlink e-banking
  2. Isikan jenis internet banking yang anda gunakan.mengisi Smartlink e-banking
  3. Isikan nomor rekening bank yang sesuai.2
  4. Isikan corporate ID bank yang sesuai.3
  5. Isikan relasi akun bank sesuai dengan akun bank yang sesuai dengan accurate.  Setelah  semua  selesai  klik  simpan.5

Untuk penggunaan smartlink e-banking ini anda bisa baca pada artikel berikut KLIK DISINI.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Fitur Smartlink e-Banking Accurate Online

Fitur smartlink e-banking digunakan untuk melakukan rekonsiliasi bank antara data accurate dengan rekening koran yang bisa didownload dari internet bank. File mutasi dari bank dapat dimpor ke dalam accurate sehingga nantinya akan dicocokan data yang sama antara mutasi bank di accurate dengan file rekening koran secara otomatis.

Smart link e-banking

Keterangan:

Jenis Internet Banking : Pilih internet banking yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

No. Rekening Bank       : Diisi nomor rekening bank yang sesuai.

Relasi Akun Bank          : Pilih akun bank yang sesuai pada accurate.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini