TRANSFER BANK DI ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , , /by

Fitur Transfer Bank di Accurate Online memudahkan Anda mencatat perpindahan dana antar akun Kas atau Bank. Misalnya, Anda ingin menarik dana dari rekening Bank BCA untuk mengisi Kas Kecil di kantor, transaksi seperti ini bisa langsung dicatat melalui fitur ini tanpa ribet.

Penjelasan Kolom dan Field

 

Agar pencatatan lebih rapi dan akurat, berikut arti dari setiap kolom yang ada:

  • Tanggal: Isi dengan tanggal saat transfer dilakukan.
  • Nomor #: Nomor transaksi akan otomatis muncul mengikuti pengaturan di menu Pengaturan | Penomoran. Kalau mau, Anda juga bisa mengisinya secara manual.
  • Dari Kas/Bank: Pilih akun Kas/Bank sumber dana.
  • Ke Kas/Bank: Pilih akun Kas/Bank tujuan dana.
  • Cabang: Jika perusahaan Anda memiliki beberapa cabang,isi dengan nama cabang yang mengirimkan dana.
  • Ke Cabang: Isi dengan nama cabang penerima dana.
  • Nilai Transfer: Masukkan jumlah nominal yang dikirim sesuai mata uang yang digunakan.
  •  Biaya Transfer: Jika ada biaya yang dikenakan (misalnya biaya administrasi bank), masukkan nominalnya di sini, lalu pilih akun beban transfer yang sesuai.
  •  Info Lainnya: Gunakan untuk menambahkan catatan atau keterangan tambahan mengenai transaksi ini.

Cara Membuat Transfer Bank di Accurate Online

Membuat transaksi Transfer Bank di Accurate Online cukup mudah. Ikuti langkah berikut:

1. Masuk ke menu Kas Bank | Transfer Bank.

 

2. Lengkapi semua kolom sesuai data transaksi Anda.

 

3. Jika ada biaya transfer, isi pada bagian Biaya Transfer beserta akun bebannya.

 

4. Klik Simpan setelah semua data terisi.
5. Untuk melihat riwayat atau daftar transfer yang sudah Anda buat, klik tombol Daftar Transfer Bank.

 

Dengan langkah-langkah ini, setiap perpindahan dana antar bank atau kas di perusahaan bisa tercatat rapi, jelas, dan mudah dilacak. Tidak perlu lagi bingung mencari asal-usul perpindahan dana di kemudian hari.

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Video Tutorial ….

Transaksi Penerimaan Dengan Mata Uang Asing

/0 Comments/in , /by

Di dalam modul kas bank pada accurate online ada fitur penerimaan yang bisa digunakan untuk mencatat transaksi pendapatan lainnya, dalam fitur ini juga sudah memungkinkan anda untuk melakukan pencatatan menggunakan mata uang asing.

sebagai ilustrasi Perusahaan XYZ mencatat pendapatan jasa giro atas rekening XXX sebesar € 4,2 dengan kurs pada hari itu adalah Rp 19.148,56, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menginput transaksi ini pada accurate online:

  1. buka modul kas/bank, lalu pilih penerimaan.
  2. masukkan bank atas penerimaan tersebut, lalu isikan tanggal transaksi, dan isikan kurs saat tanggal tersebut.
  3. isikan akun pendapatan yang sesuai dengan kebutuhan, masukan nominal nya, lalu klik lanjut.
  4. masuk ke info lainnya untuk mengisi catatan serta informasi yang diperlukan atas transaksi tersebut.
  5. klik simpan atau cetak jika diperlukan.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

PENERIMAAN DI ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

Cara Membuat Penerimaan di Accurate Online

Jika Anda menerima uang masuk, baik itu dari pendapatan usaha, jasa giro, atau sumber lainnya, Anda bisa mencatatnya di Accurate Online melalui fitur Penerimaan. Prosesnya mudah dan bisa dilakukan dalam beberapa langkah saja.

1. Buka Menu Penerimaan

Untuk membuka menu Penerimaan, masuk ke menu Kas & Bank, lalu pilih Penerimaan.

2. Isi Informasi Utama

Tentukan akun Kas/Bank yang menerima uang tersebut, isi Tanggal Cek (jika ada), serta Tanggal Transaksi.

3. Pilih Akun Lawan Kas/Bank

Pada kolom Cari/Pilih Akun Perkiraan, pilih akun yang menjadi lawan transaksi kas atau bank.

Misalnya, jika Anda mencatat pendapatan dari Jasa Giro, pilih akun Pendapatan Jasa Giro.

4. Masukkan Nilai Penerimaan

Di bagian Nilai, ketik jumlah uang yang Anda terima.

5. Simpan dan Lanjutkan Jika Ada Penerimaan Lain.

Klik Simpan, lalu ulangi langkah yang sama jka ada penerimaan dari akun pendapatan lainnya.

6. Akhiri Proses

Setelah semua data terisi dan penerimaan tercatat, klik Simpan sekali lagi untuk menyelesaikan transaksi.

 

Dengan langkah-langkah ini, semua uang asuk akan tercatat rapi di Accurate Online, sehingga laporan keuangan Anda tetap akurat dan up-to-date.

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Video Tutorial …..

Fitur Penerimaan Pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Pada modul kas dan bank pada accurate online terdapat fitur penerimaan untuk mencatat penerimaan atau bukti kas/bank masuk berbasis kas (cash basic). Fitur ini biasa digunakan untuk mencatat transaksi seperti, penerimaan lain-lain (pendapata bunga bank, pendapatan bunga deposito, dan pendapatan lain-lain).

Fitur Penerimaan Accurate Online

Keterangan :

Kas/Bank : diisi sumber dana.

Tanggal : diisi tanggal transaksi.

Nomor Bukti : diisi nomor referensi.

Ambil : ambil dari favorit.

Simpan transaksi

 

Cetak Transaksi

 

Fitur Penerimaan Accurate Online Dokumen dan komomenLampiran & Dokumen Pendukung

 

Fitur Penerimaan Accurate Online Lainnya...Melihat Log aktivitas dan jurnal dari transaksi

 

Fitur Penerimaan Accurate Online Info lainInformasi tambahan dari transaksi

 

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

 

Video Turorial……..

MENCATAT PEMBAYARAN MATA UANG ASING

/0 Comments/in , /by

Cara Mencatat Pembayaran Dengan Mata Uang Asing di Accurate Online

Accurate Online menyediakan kemudahan bagi Anda yang ingin mencatat transaksi pembayaran menggunakan mata uang asing. Fitur ini sangat berguna, misalnya saat Anda melakukan pembayaran beban menggunakan akun kas atau bank yang berdenominasi mata uang asing seperti USD, EUR, JPY, dan lain sebagainya.

Agar lebih jelas, berikut langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:

1. Masuk ke Menu Pembayaran

Pertama, buka menu Kas&Bank, lalu pilih Pembayaran.

2. Tentukan Akun Kas/Bank dan Tanggal

Pada halaman pembayaran, isi informasi berikut:

  • Kas/Bank: Pilih akun yang menggunakan mata uang asing (misalnya USD).
  • Tanggal Cek dan Tanggal Transaksi: Sesuaikan dengan waktu pembayaran dilakukan.

Karena Anda menggunakan akun dengan mata uang asing, Accurate akan otomatis menampilkan kurs yan berlaku pada hari tersebut. Tapi tenang, jika Anda ingin menggunakan kurs yang berbeda, Anda bisa langsung mengubah nilainya di kolom Kurs.

3. Pilih Akun Beban yang Ingin Dibayar

Setelah itu, klik Cari/Pilih Akun Perkiraan. Di sini Anda bisa memilih aku beban yang ingin dibayar, misalnya Biaya Operasional, Biaya Listrik, atau jenis beban lainnya sesuai kebutuhan.

4. Masukkan Nilai Pembayaran

Isi kolom Nilai sesuai dengan jumlah beban yang akan dibayarkan dalam mata uang asing.

5. Tambah Akun Beban Lain (Jika Perlu)

Jika Anda ingin membayar lebih dari satu jenis beban dalam transaksi yang sama, ulangi langkah nomor 3 dan 4 untuk menambahkan akun dan nilai.

6. Simpan Transaksi

Setelah semua informasi diisi dengan benar, klik tombol Simpan. Transaksi pembayaran mata uang asing Anda pun telah tercatat dengan baik di Accurate Online.

 

Dengan fitur ini, Anda tidak hanya bisa mencatat pembayaran secara akurat, tapi juga tetap memantau fluktuasi kurs yang digunakan. Praktis, bukan?

Kalau Anda sering bertransaksi dalam mata uang asing, pastikan untuk selalu memperbarui kurs harian dan mencatat setiap pembayaran dengan teliti agar laporan keuangan tetap rapi dan akurat.

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Video Tutorial …..

Panduan Menggunakan Fitur Pembayaran di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Fitur Pembayaran di Accurate Online berguna untuk mencatat transaksi pengeluaran kas atau bank yang tidak termasuk pembayaran pembelian maupun penjualan. Contohnya seperti pembayaran biaya parkir, perlengkapan kantor, hingga biaya iklan. Berikut ini langkah-langkah dan penjelasan setiap bagian pada formulir Pembayaran:

1. Pilih Akun Kas atau Bank

Langkah pertama, tentukan akun kas atau bank yang digunakan untuk pembayaran. Pemilihan akun ini akan menentukan dari mana dana dikeluarkan, sehingga laporan keuangan perusahaan tetap akurat.

2. Periksa Nomor Bukti Transaksi

Accurate akan mengisi bukti transaksi secara otomatis berdasarkan pengaturan penomoran pada akun kas/bank yang Anda pilih. Nomor ini berguna sebagai identitas unik tiap transaksi, dan bisa disesuaikan jika memang diperlukan.

3. Atur Tanggal Pembayaran

Isi kolom tanggal sesuai dengan waktu transaksi dilakukan. Menentukan tanggal yang tepat sangat penting untuk keakuratan pencatatan keuangan serta untuk kebutuhan laporan periode tertentu.

4. Lengkapi Informasi Tambahan

Di bagian ini, Anda dapat menambahkan berbagai info pendukung, seperti:

  • Catatan transaksi: Berfungsi sebagai keterangan internal.

  • Penerima pembayaran: Tuliskan nama individu atau pihak yang menerima dana.

  • Cabang perusahaan: Jika pembayaran dilakukan oleh cabang tertentu, pilih nama cabangnya.

  • Nomor cek: Bila pembayaran dilakukan dengan cek, masukkan nomor cek di sini dan Anda bisa memasukkan tanggal ceknya jika sudah menginput nomor ceknya. Jika tidak, cukup kosongkan.

5. Ambil dari Transaksi Terkait

Jika pembayaran ini merupakan kelanjutan dari transaksi sebelumnya, Anda bisa mengambil data dari Pencatatan Beban, Pencatatan Gaji, maupun PPh Pembelian dan Penjualan, Pekerjaan Pesanan, dan Penambahan Bahan Baku . Anda juga bisa memilih transaksi favorit untuk mempercepat proses input.

6. Cetak Formulir Pembayaran

Gunakan fitur cetak apabila Anda perlu menyimpan dokumen transaksi dalam bentuk fisik atau digital. Format cetakan sudah tersusun rapi dan bisa dijadikan dokumen resmi internal perusahaan.

7. Lampirkan Dokumen Pendukung

Anda bisa menambahkan file atau dokumen yang relevan, seperti faktur, nota, atau dokumen penunjang lainnya agar transaksi lebih terdokumentasi dengan baik.

8. Gunakan Menu Tambahan untuk Aksi Lain

Fitur tambahan seperti melihat jurnal transaksi, menyimpan sebagai transaksi favorit, membuat transaksi berulang, hingga melihat log aktivitas juga tersedia. Menu ini mempermudah proses kontrol dan pelacakan setiap transaksi yang terjadi.

Dengan memahami dan mengikuti setiap langkah di atas, pencatatan pembayaran non-pembelian atau non-penjualan di Accurate Online bisa dilakukan secara lebih terstruktur, cepat, dan akurat.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Video Tutorial …….

PEMBAYARAN GAJI DI ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

Cara Melakukan Pembayaran Gaji di Accurate Online.

Setelah Anda mencatat transaksi gaji di menu Pencatatan Gaji, langkah selanjutnya adalah melakukan pembayaran atas gaji tersebut. Pastikan semua data sudah lengkap dan benar, baru lanjut ke proses berikut ini:

1. Masuk ke Menu Kas Bank

Dari halaman utama, klik menu Kas Bank, lalu pilih Pembayaran.

2. Lengkapi Informasi Pembayaran

PEMBAYARAN GAJI DI ACCURATE

Isi data penting seperti Tanggal Cek, Tanggal Trasaksi, dan pilih akun Kas/Bank yang akan digunakan untuk membayar gaji.

3. Ambil Hutang Beban

Klik tombol Ambil, lalu pilih opsi Hutang Beban. Setelah itu, sistem akan menampilkan daftar beban akrual yang belum dibayar termasuk beban gaji. Pilih transaksi gaji yang ingin dibayarkan dengan memberi centang pada kolom sebelah kiri, lalu klik Lanjut.

4. Simpan Transaksi

Cek kembali data yang sudah Anda isi. Jika semuanya sudah sesuai, klik Simpan untuk menyelesaikan proses pembayaran.

 

Dengan langkah-langkah ini, pembayaran gaji bisa dilakukan dengan lebih tertib dan terdokumentasi dengan baik di Accurate Online. Jangan lupa pastikan semua pencatatan gaji sudah benar sebelum melakukan pembayaran.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Mencatat Biaya Berbasis Kas Pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Dalam accurate online terdapat fitur pembayaran yang ada di modul kas/bank. Fungsi dari fitur ini sendiri yaitu mencatat biaya berbasis kas  pada accurate online.

Sebagai Iliustrasi, Perusahaan X melakukan pencatatan berupa biaya listrik senilai Rp. 500.000 dan biaya Telekomunikasi senilai Rp. 450.000 untuk bulan Juli 2025 dengan menggunakan Bank XYZ.

Untuk mencatat ilustrasi di atas pada accurate anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

      1. Buka modul kas/bank, lalu pilih pembayaran.
      2. Isikan informasi yang dibutuhkan seperti, bank, nomor voucer, tanggal transaksi maupun tanggal cek.
      3. Pilih biaya yang akan di catat di sini, lalu masukkan nominal pembayaran nya, lalu simpan dan tutup.
      4. Jurnal yang akan terbentuk.

Pencatatan pembayaran biaya-biaya di accurate online sangat praktis dan aman. Dengan mengikuti langkah di atas, setiap transaksi akan tercatat rapih, terdokumentasi dan siap di gunakan untuk pelaporan keuangan.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Video Tutorial……

Melihat Histori Akun di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Fitur Histori Akun di Accurate Online digunakan untuk melihat catatan transaksi (mutasi) dari sebuah akun, seperti kas, bank, atau piutang. Dengan fitur ini, Anda bisa tahu transaksi apa saja yang pernah memengaruhi akun tersebut dalam periode waktu tertentu.

Berikut langkah-langkah mudah untuk mengakses dan membaca histori akun:

  • Buka Menu Buku Besar

Setelah masuk ke Accurate Online, arahkan kursor ke menu di sisi kiri. Pilih Buku Besar, lalu klik submenu Histori Akun. Setelah diklik, akan muncul halaman khusus untuk melihat histori akun.

  • Cari dan Pilih Akun yang Diinginkan

Di bagian atas halaman, ada kolom bertuliskan Cari/Pilih. Ketik nama akun yang ingin Anda lihat, misalnya “Account Receivable IDR” atau “Bank” atau yang lainnya. Pilih akun tersebut dari daftar yang muncul.

  • Atur Tanggal Histori yang Ingin Ditampilkan

Setelah memilih akun, isi bagian tanggal untuk menentukan periode transaksi yang ingin ditampilkan. Misalnya, Anda ingin melihat histori bulan Agustus, maka pilih dari tanggal 1 sampai 31 Agustus.

  • Klik Tombol Tampilkan

Setelah akun dan tanggal diisi, klik tombol dengan ikon panah memutar (biasanya di sebelah kanan kolom tanggal). Ini akan menampilkan daftar transaksi yang berkaitan dengan akun yang Anda pilih.

  • Lihat Daftar Transaksi

Jika ada transaksi selama periode tersebut, daftar mutasinya akan muncul. Anda bisa melihat tanggal transaksi, nomor bukti, jenis transaksi, keterangan, mutasi, jumlah debit, dan jumlah kredit. Anda bisa menggunakan tombol tanda panah kanan dan kiri untuk merubah tampilan laporan.

  • Cek Total Saldo dan Mutasi

Di bagian bawah tabel, akan terlihat jumlah total mutasi, debit, kredit, dan saldo akhir. Anda bisa gunakan ini untuk mengecek apakah data sudah sesuai.

  • Download atau Cetak Jika Dibutuhkan

Kalau ingin menyimpan data, klik ikon Ekspor untuk mengunduh ke Excel. Cocok jika ingin dikirimkan ke atasan atau disimpan sebagai arsip.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa memeriksa histori dari akun mana pun dengan cepat dan mudah di Accurate Online. Cocok untuk keperluan laporan, pengecekan data, atau audit internal.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

LOG AKTIFITAS JURNAL DI ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

Mengenal Fitur Log Aktivitas Jurnal di Accurate Online

Pernahkah Anda ingin mengetahui siapa yang mengubah suatu jurnal, kapan diubah, dan seperti apa isi jurnal sebelumnya? Di Accurate Online, semua itu bisa Anda lacak dengan mudah melalui fitur Log Aktivitas Jurnal.

Fitur ini berfungsi seperti “kotak hitam” pada transaksi jurnal, mencatat semua aktivitas yang terjadi, mulai dari pencatatan awal, perubahan, hingga penghapusan jurnal. Dengan adanya log ini, Anda bisa memantau dan menelusuri seluruh riwayat transaksi secara menyeluruh dan transparan.

 

Informasi yang Ditampilkan

Saat membuka Log Aktivitas Jurnal, Anda akan melihat beberapa informasi penting:

  • Tanggal: Menampilkan tanggal ketika jurnal dicatat atau diubah.
  • Nomor: Menampilkan nomor transaksi jurnal umum yang tercatat.
  • Trans#: Menunjukkan nomor transaksi asli yang membentuk jurnal tersebut.
  • Tipe Transaksi: Menjelaskan jenis atau sumber transaksi yang memunculkan jurnal tersebut.
  • Kolom Tambahan: Anda juga bisa menyesuaikan kolom mana saja yang ingin ditampilkan agar sesuai kebutuhan.

 

Cara Membaca Log Aktivitas Jurnal

Berikut langkah-langkah sederhana untuk mengakses dan membaca Log Aktivitas Jurnal:

1. Masuk ke menu Buku Besar lalu pilih Log Aktivitas Jurnal.

 

2. Gunakan kolom Search/Cari di bagian atas untuk mengetik nama akun, nomor transaksi, atau kata kunci lain yang ingin Anda telusuri.

 

3. Setelah hasilnya muncul, klik pada nomor transaksi yang Anda inginkan.

  • Di sinilah letak kekuatan fitur ini. Anda akan melihat rekam jejak legkap dari jurnal tersebut, mulai dari awal jurnal, perubahan ke 1, ke 2, dan seterusnya. Anda bisa scroll tampilan log ini untuk menelusuri detail setiap perubahan yang pernah dilakukan.

 

Manfaat Log Aktivitas Jurnal

Fitur ini sangat berguna bagi tim akuntansi, auditor internal, hingga manajemen perusahaan. Dengan adanya log ini:

  • Tidak ada lagi jurnal yang “tiba-tiba berubah” tanpa jejak.
  • Setiap perubahan bisa ditelusuri siapa yang melakukan, kapan dilakukan, dan apa yang berubah.
  • Meningkatkan akuntabilitas serta menjaga integritas data keuangan perusahaan.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini