Dalam proses perencanaan keuangan, pembuatan anggaran sangat penting untuk mengontrol dan memantau pengeluaran serta pendapatan perusahaan. Accurate Online menyediakan fitur yang memudahkan Anda dalam menyusun anggaran sesuai kebutuhan perusahaan. Berikut ini panduan langkah demi langkah membuat anggaran di Accurate Online:

Tahapan Membuat Anggaran:

1. Akses Menu Anggaran

• Masuk ke Accurate Online.
• Buka menu Buku Besar, kemudian pilih Anggaran.

2. Mulai Tambah Anggaran Baru

• Klik tombol  Data Baru untuk mulai membuat anggaran.

3. Isi Informasi Umum Anggaran

• Tentukan bulan dan tahun anggaran.
• Pilih tipe anggaran yang ingin dibuat, untuk memunculkan tipe per Departemen dan per Proyek Anda harus menggunakan fitur cost & profit center terlebih dahulu jika tidak maka anggaran tersebut akan otomatis tersimpan sebagai tipe umum.
• Tentukan cabang jika perusahaan menggunakan fitur multi cabang.

4. Pilih Akun Biaya dan Pendapatan

• Pilih akun-akun yang akan dibuatkan anggarannya, baik akun biaya maupun pendapatan.

5. Gunakan Fitur Tambahan Jika Diperlukan

• Anda dapat klik Ambil, lalu pilih dari daftar anggaran favorit.
• Atau klik Impor dari File Excel jika Anda telah menyiapkan data anggaran dalam format Excel.

6. impor dari Excel (Opsional)

• Jika menggunakan impor, pastikan Anda telah membuat file Excel sesuai format yang disediakan.
• Unduh contoh format langsung dari sistem untuk panduan pengisian dengan cara klik kata disini yang warna biru di Accurate Onlinenya.
• Untuk impor filenya Anda bisa klik pilih file Excel.

7. Masukan Nilai Anggaran

• Isikan nominal anggaran untuk masing-masing akun yang telah dipilih.
• Klik Lanjut untuk melanjutkan pengisian pada akun lainnya sampai selesai.

8. Simpan Anggaran

• Setelah seluruh data anggaran selesai dimasukkan baik yang di anggaran maupun di catatannya, klik Simpan untuk menyimpan anggaran tersebut.

Fitur tambahan Setelah Anggaran Dibuat

• Monitor Anggaran: Untuk memantau realisasi dan deviasi dari anggaran yang telah ditetapkan.
• Transfer Anggaran: Memindahkan anggaran antar akun atau antar periode anggaran, sesuai kebutuhan penyesuaian.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, perusahaan Anda akan memiliki perencanaan keuangan yang lebih terstruktur dan dapat dikendalikan dengan lebih baik melalui Accurate Online.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Fitur akun perkiraan di accurate online terletak pada modul buku besar, dalam artikel ini akan di bahas bagaimana cara menghapus/non aktif akun perkiraan pada accurate online.

Catatan: Akun perkiraan yang sudah digunakan untuk transaksi tidak bisa di hapus, dan hanya bisa di non-aktifkan saja.

Langkah-langkah untuk me-non-aktifkan:

1. Buka modul buku besar, lalu klik akun perkiraan, cari COA yang ingin di ubah atau edit.
2. Buka tab lainnya, ceklis non aktif. Jika COA tersebut sudah pernah digunakan dalam transaksi.
3. Simpan.

Langkah-langkah untuk hapus:

1. Buka modul buku besar, lalu klik akun perkiraan, cari COA yang ingin di ubah atau edit.
2. Klik icon berikut untuk menghapus, jika COA belum pernah digunakan Untuk transaksi.
3. Klik Ya pada pop-up konfirmasi.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Fitur Monitor Anggaran di Accurate Online merupakan alat bantu yang sangat penting bagi perusahaan dalam mengawasi penggunaan dana sesuai anggaran yang telah dirancang sebelumnya. Dengan adanya fitur ini, perusahaan bisa memastikan bahwa pelaksanaan keuangan tetap berada dalam batas yang telah ditetapkan, serta dapat melakukan evaluasi secara berkala.

Akses Cepat ke Monitor Anggaran

Untuk menggunakan fitur ini, pengguna dapat langsung menuju ke menu Buku Besar, lalu klik Monitor Anggaran. Menu ini dirancang dengan tampilan yang intuitif dan mudah dipahami, sehingga siapa pun yang mengelola keuangan bisa mengakses informasi anggaran dengan cepat.

Pilihan Filter Sesuai Kebutuhan

Di dalam formulir Monitor Anggaran, tersedia beragam filter yang dapat digunakan untuk menyaring data yang ingin Anda lihat. Anda bisa memilih:

D = Akun tertentu untuk melihat anggaran spesifik.

D = Seluruh akun untuk analisis anggaran secara menyeluruh.

A = Tipe anggaran, seperti umum, untuk per departemen dan per proyek jika perusahaan Anda menggunakan fitur cost & profit center

B & C = Periode bulan dan tahun untuk membandingkan performa anggaran dari waktu ke waktu

E = Cabang perusahaan jika perusahaan Anda menggunakan fitur multi-cabang.

F = Perbaruhi data jika ada data yang ingin ditampilkan

Kombinasi filter ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan data yang relevan dan terfokus sesuai kebutuhan laporan atau pengambilan keputusan.

Tampilan Data yang Informatif

Jika Anda memilih untuk memantau satu akun saja, tampilan yang disajikan akan fokus pada detail anggaran akun tersebut termasuk total anggaran, realisasi pemakaian, dan sisa anggaran. Sebaliknya, jika Anda memilih untuk melihat semua akun, maka akan muncul tabel yang menampilkan seluruh akun beserta status anggarannya masing-masing.

Tampilan Jika memilih semua akun

Hasil yang ditampilkan jika hanya memilih satu akun saja

Tampilan jika memilih salah satu akun

Tampilan jika memilih salah satu akun

Syarat Utama: Buat Dulu Anggarannya

Sebelum dapat menggunakan fitur ini secara maksimal, pastikan bahwa Anda telah membuat anggaran untuk akun-akun tertentu terlebih dahulu di dalam database Accurate Online. Jika belum ada anggaran yang ditetapkan, maka tidak ada data yang bisa dimonitor.

Manfaat Menggunakan Fitur Monitor Anggaran

Dengan menggunakan fitur ini, Anda bisa mendapatkan berbagai keuntungan, seperti:

• Menghindari pemborosan anggaran.
• Memudahkan evaluasi bulanan atau tahunan.
• Mendukung proses pengambilan keputusan berbasis data.
• Meningkatkan disiplin anggaran di tiap cabang atau divisi.

Kesimpulan

Fitur Monitor Anggaran di Accurate Online bukan hanya alat pemantau, tetapi juga menjadi bagian penting dalam sistem kontrol internal perusahaan. Dengan memanfaatkannya secara optimal, perusahaan bisa lebih terarah dalam mengelola keuangannya, mencegah pemborosan, serta memastikan bahwa semua kegiatan operasional berjalan dalam batasan anggaran yang sehat.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!