Menampilkan Nilai Pelunasan Jika Ada DP Pada Faktur Pembelian Accurate 5

/0 Comments/in /by

Menampilkan Nilai Pelunasan Jika Ada DP Pada Faktur Pembelian Accurate 5

Ilustrasi : PT. Global Building melakikan pekerjaan reparasi untuk PT. Sentosa dengan nilai tagihan Rp. 1.110.000 (termasuk PPN) dan PT. A menagihkan 50% DP untuk pekerjaan tersebut, dan 50% akan tagihkan saat pekerjaan selesai.

Pada dasarnya untuk cetakan Accurate 5 nilai yang tertera di faktur merupakan nilai normal dari total tagihan, bukan nilai sisa atas tagihan tersebut. Hal ini bisa di sesuaikan agar nilai tagihan nya yang tampil adalah sisa dari tagihan nya saja. Berikut langkah langkahnya.

  • klik persiapan > klik rancangan formulir > pilih rancangan yang akan diedit.
  • ubah text editor rumus uang muka [[Down Payment]+[INT([[Down Payment]*0,11])]]

  • ubah text editor rumus ppn menjadi [Tax 1 Amount] – [[DP Base]*1,11]] lalu ceklis.
  • ubah text editorm rumus DPP menjadi [Grand Totoal] lalu ceklis.
  • untuk total / sisa tagihan ubah rumusnya menjadi [[SubTot] – [Down Payment]+[INT([[Down Payment]*0,11])]]
  • untuk merubah terbilang bisa klik file > data directory > ubah expresion say menjadi [[SubTot] – [Down Payment]+[INT([[Down Payment]*0,11])]]
    .

  • tampilan layar

  • tampilan saat akan tercetak

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Panduan Lengkap Atribut Tambahan Pemasok Accurate Online

/0 Comments/in /by

Dalam pengelolaan data pemasok, kadang diperlukan tambahan informasi yang tidak tersedia di kolom standar Accurate. Untuk memenuhi kebutuhan ini, Accurate Online menyediakan fitur Atribut Tambahan Pemasok. Fitur ini memungkinkan pengguna menambahkan informasi tambahan pada data pemasok, yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan internal perusahaan, serta dapat ditampilkan pada laporan-laporan terkait pemasok.

Atribut tambahan ini terbagi menjadi tiga jenis berdasarkan tipe datanya. Pertama, tipe karakter yang memungkinkan pengguna mengisi informasi dalam bentuk teks seperti kode referensi khusus, nama PIC, atau jenis vendor. Total tersedia 10 kolom untuk tipe karakter ini. Kedua, tersedia atribut dengan tipe angka sebanyak 10 kolom, yang dapat digunakan untuk menyimpan informasi numerik seperti nilai rating pemasok atau durasi kerjasama. Ketiga, terdapat atribut bertipe tanggal sebanyak 2 kolom yang bisa digunakan untuk mencatat tanggal penting seperti tanggal kontrak atau tanggal evaluasi terakhir.

Langkah-Langkah Menggunakan Atribut Tambahan Pemasok di Accurate Online
  • Aktifkan Atribut Tambahan

Langkah pertama dalam menggunakan atribut tambahan pemasok adalah dengan mengaktifkannya terlebih dahulu melalui menu Preferensi yang tersedia di Accurate Online. Menu ini memungkinkan pengguna untuk menentukan apakah tipe atribut tambahan akan digunakan atau tidak.

Ke Menu Pengaturan lalu Preferensi

Lalu ke atribut tambahan lalu pilih kolom pemasok

  • Tentukan Nama dan Jenis Atribut

Setelah fitur atribut tambahan diaktifkan, pengguna dapat menetapkan nama serta jenis atribut yang akan digunakan. Jenis atribut yang tersedia meliputi karakter, angka, dan tanggal. Penentuan ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan informasi tambahan yang diperlukan oleh perusahaan untuk masing-masing pemasok dan jika ingin dibuat pilihan dalam pengisian atribut tambahan anda dapat isi pilihannya pada kolom pilihan jika tidak menggunakan pilihan untuk kolom pilihannya dibiarkan saja.

Ceklis kolom atribut tambahan yang ingin ditambahkan lalu tambhkan nama kolomnya lalu klik pilihan jika ingin dibuat sebagai pilihan

Jika membuat pilihan, isi pilihan sesuai ketentuannya, lalu jika atribut tambahan ini wajib diisi pada setiap pemasok ceklis kotak Atribut harus diisi, lalu simpan jika sudah

Simpan settingan atribut tambahannya jika sudah selesai

  • Akses Menu Pemasok

Atribut tambahan yang sudah diatur sebelumnya akan muncul pada tab Lain-lain di dalam pengisian data pemasok. Untuk mengaksesnya, masuklah ke menu Pembelian | Pemasok, kemudian buka data pemasok yang ingin diedit atau ditambahkan atributnya.

  • Isi Informasi Atribut Tambahan

Di tab Lain-lain tersebut, pengguna bisa mulai mengisi masing-masing kolom atribut tambahan sesuai dengan data atau keterangan yang dibutuhkan pada pemasok tersebut, lalu disimpan.

  • Tampilkan Atribut di Laporan

Agar data dari atribut tambahan bisa tampil dalam laporan, pengguna perlu melakukan modifikasi pada laporan yang bersangkutan, seperti Laporan Daftar Pemasok. Ini penting untuk menyesuaikan tampilan laporan dengan kebutuhan informasi yang lebih spesifik.

  • Lakukan Modifikasi Kolom Laporan

Masuk ke laporan yang ingin dimodifikasi, lalu buka menu Modifikasi. Di bagian Kolom Data, cari nama atribut tambahan yang sudah ditentukan sebelumnya. Klik dua kali nama atribut tersebut agar pindah ke bagian Kolom Digunakan. Setelah selesai, klik Simpan.

  • Hasil Atribut Tampil di Laporan

Dengan langkah ini, informasi tambahan yang telah dimasukkan akan muncul di dalam laporan. Data tersebut bisa dimanfaatkan untuk keperluan evaluasi, analisis pemasok, maupun dokumentasi internal yang lebih lengkap dan informatif.

Fitur ini sangat berguna untuk menyesuaikan data pemasok dengan kebutuhan operasional perusahaan yang lebih spesifik, sekaligus memperkaya kualitas laporan yang dihasilkan dari Accurate Online.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Rancangan Formulir pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Rancangan Formulir adalah fitur yang memungkinkan pengguna Accurate Online untuk menyesuaikan tampilan yang ingin dimunculkan atau di hilangkan pada suatu formulir transaksi, seperti faktur penjualan, pesanan pembelian, surat jalan, dan lainnya.

Letak rancangan formulir ini ada di setiap formulir transaksinya masing-masing, berada di pojok kanan atas, lihat gambar berikut :

Saat di klik akan muncul tampilan berikut :

Dan untuk menampilkan cukup ceklist aktif dan jika ingin di hilangkan maka aktif nya di unceklist, berikut contoh yang di aktifkan :

Contohnya kita akan menghilangkan keterangan pada suatu formulir, maka aktifnya bisa kita ceklist dan tampilan pada rancangan formulir akan seperti ini:

selanjutnya, saat kita ke formulir tersebut variabel yang kita tidak aktifkan tidak akan muncul :

 

Note :

Jika pada tampilan Anda tidak ada tools Rancangan Formulir, artinya user Anda tidak diberikan akses untuk tools tersebut, silahkan bisa hubungi user administrator pada Perusahaan Anda.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Pemanfaatan Atribut Tambahan Barang & Jasa di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Atribut Tambahan pada menu Barang & Jasa di Accurate merupakan fitur yang digunakan untuk menambahkan informasi pelengkap terkait produk atau layanan tertentu. Informasi ini dapat mencakup berbagai hal seperti warna, ukuran, volume, atau karakteristik lain yang tidak termasuk dalam data standar. Dengan adanya atribut tambahan ini, pengguna dapat mengelompokkan dan mengidentifikasi barang atau jasa secara lebih rinci dan spesifik.

Dalam Accurate, tersedia tiga jenis Tipe Atribut Tambahan, yaitu:

  1. Tipe Karakter (maksimal 10 kolom),

  2. Tipe Angka (maksimal 10 kolom),

  3. Tipe Tanggal (maksimal 2 kolom).
    Setiap tipe bisa diaktifkan sesuai kebutuhan perusahaan dan jenis informasi tambahan yang ingin ditampilkan.

1. 🔧 Mengaktifkan Atribut Tambahan

Langkah pertama sebelum menggunakan atribut tambahan adalah melakukan pengaktifan melalui menu preferensi:

  • Masuk ke Menu Preferensi.

  • Pilih Tipe Atribut Tambahan yang ingin digunakan:

    • Tipe Karakter

    • Tipe Angka

    • Tipe Tanggal

  • Jika atribut berupa pilihan, masukkan daftar pilihan nilainya terlebih dahulu.

Ceklis Tipe Atribut Tambahan yang ingin dipilih, lalu masukan judul untuk kolom tambahan tersebut, lalu klik pilihan jika berupa pilihan

  • Jika bukan berupa pilihan, biarkan kosong agar bisa diisi manual saat dibutuhkan.

Lalu input nama nama pilihan yang diinginkan

  • Klik Simpan untuk menyimpan pengaturan.

Lalu bisa di ceklis Atribut harus diisi jika ingin dijadikan kolom wajib diisi, lalu klik simpan

2. 🗂️ Mengisi Atribut pada Barang & Jasa

Setelah atribut tambahan diaktifkan, Anda bisa mengisinya pada masing-masing produk atau layanan:

  • Buka menu Persediaan > Barang & Jasa.

  • Pilih barang atau jasa yang ingin diedit atau ditambahkan.

  • Masuk ke tab Lain-lain.

  • Isikan nilai atribut tambahan sesuai kebutuhan (misal: ukuran, warna, tipe, dsb).

  • Klik Simpan.

3. 📄 Menampilkan Atribut pada Formulir Transaksi

Agar informasi atribut terlihat saat melakukan transaksi, sesuaikan pengaturan pada rancangan formulir:

  • Masuk ke Menu Rancangan Formulir Transaksi (misal: Penjualan, Pembelian, Pekerjaan Pesanan).

  • Pilih tab Rincian.

  • Aktifkan atribut tambahan yang diinginkan.

  • Centang kolom Tampil di Tabel agar atribut muncul di tabel rincian barang & jasa.

  • Klik Simpan.

4. 📊 Menampilkan Atribut Tambahan pada Laporan

Jika ingin atribut tambahan juga muncul di laporan, lakukan modifikasi pada laporan terkait:

  • Buka laporan yang ingin dimodifikasi (contoh: Rincian Penjualan per Barang).

  • Klik tombol Modifikasi.

  • Pada bagian Kolom Data, cari nama atribut tambahan yang diinginkan.

  • Buka folder Barang & Jasa untuk menemukan atribut tersebut.

  • Klik 2x pada nama atribut agar berpindah ke kolom Digunakan.

  • Klik Simpan untuk menyimpan pengaturan laporan.

✅ Hasilnya:

  • Informasi tambahan akan muncul di tabel rincian saat transaksi berlangsung.

  • Laporan akan menyajikan informasi atribut tambahan, sehingga lebih informatif dan memudahkan analisis data barang/jasa.

Fitur ini sangat berguna untuk pelacakan spesifik barang atau jasa, serta meningkatkan akurasi laporan dan dokumen transaksi.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

FITUR PERSETUJUAN

/0 Comments/in , /by

Fitur Persetujuan

Fitur Persetujuan berfungsi untuk membantu Anda mengatur transaksi-transaksi apa saja yang perlu melalui proses persetujuan sebelum diproses lebih lanjut. Ini sangat berguna untuk menjaga kontrol dan akurasi dalam setiap aktivitas bisnis Anda.

Transaksi yang bisa diatur dalam fitur ini dibagi menjadi 4 kategori utama:

1. Penjualan

Anda bisa mengaktifkan persetujuan untuk berbagai jenis transaksi penjualan, seperti:

  • Penawaran Penjualan
  • Pesanan Penjualan
  • Pengiriman Pesanan
  • Faktur Penjualan
  • Penerimaan Penjualan
  • Retur Penjualan
  • Tukar Faktur
  • Klaim Pelanggan
  • Pengepakan Barang
  • Penyesuaian Harga/Diskon

2. Pembelian

Untuk transaksi yang berkaitan dengan pembelian, Anda bisa mengatur persetujuan pada:

  • Pesanan Pembelian
  • Penerimaan Barang
  • Faktur Pembelian
  • Pembayaran pembelian
  • Retur Pembelian
  • Harga Pemasok
  • Klaim Pemasok

3. Persediaan

Kategori ini mencakup proses di gudang atau pengelolaan barang. Jenis transaksi yang bisa diatur meliputi:

  • Permintaan Barang
  • Penyesuaian  Persediaan
  • pemindahan Barang
  • Pekerjaan Pesanan
  • Penambahan Bahan Baku
  • Penyelesaian Pesanan
  • Hasil Stock Opname

4. Lainnya

Selain transaksi di atas, Anda juga dapat mengaktifkan persetujuan untuk transaksi lainnya di modul:

  • Kas & Bank
  • Buku Besar
  • Aset Tetap

Cara Menggunakannya

Cukup beri tanda centang Pada jenis transaksi yang Anda ingin aktifkan fitur persetujuannya.
Setelah selesai, jangan lupa klik Simpan untuk menyimpan pengaturan Anda.

Dengan fitur ini, Anda bisa memastikan bahwa semua transaksi penting tidak akan diproses tanpa melalui proses persetujuan terlebih dahulu. Jadi, lebih aman dan terkontrol.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

PENGATURAN PEMBATASAN LAINNYA DI ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

Pada Accurate Online, tersedia fitur pembatasan lainnya yang bisa Anda aktifkan untuk memberikan kontrol lebih terhadap proses transaksi. Pengaturan ini mencakup pembatasan pada barang dengan nomor seri/produksi, pengaturan terkait retur penjualan dan pembelian, serta pembatasan pada proses akhir bulan.

1. Pengaturan Nomor Seri/Produksi Barang

Fitur ini digunakan untuk Anda yang menjual barang-barang dengan nomor seri atau nomor produksi tertentu, seperti elektronik, mesin, atau produk farmasi.

Berikut pengaturannya:

  • Nomor Seri/Produksi Wajib Diisi Saat Transaksi: Jika Anda menjual barang yang memiliki nomor seri atau produksi, maka Anda wajib memilih atau mengisi nomor tersebut di transaksi penjualannya. Jika tidak diisi, maka transaksi tidak bisa disimpan. Tujuannya agar pencatatan jadi akurat dan tidak salah kirim barang ke pelanggan
  • Bisa Mengisi Nomor Seri/Produksi Meski Tidak Ada di Stok Gudang: Fitur ini memungkinkan Anda untuk tetap memasukkan nomor seri atau produksi walaupun stok barang tersebut tidak tersedia di gudang yang dipilih
    • Cocok digunakan jika Anda sudah menjual barang, tapi proses pencatatan fisiknya belum selesai  atau sedang dalam proses pemindahan antar gudang

2. Pengaturan Pada Formulir Retur

Retur adalah proses pengembalian barang atau uang, dan di Accurate Online Anda bisa mengatur fleksibilitas retur sesuai kebutuhan bisnis. Berikut beberapa opsi yang bisa diaktifkan:

  • Retur Penjualan Bisa Dilakukan pada Faktur yang Sudah Lunas
    • Anda tetap bisa membuat retur meskipun faktur penjualannya sudah dibayar lunas oleh pelanggan
  • Retur Penjualan Bisa untuk Uang Muka yang Sudah Lunas
    • Jika pelanggan membayar uang muka (DP), dan kemudian membatalkan pembelian, Anda tetap bisa melakukan pengembalian uang muka tersebut
  • Bisa Membuat Retur Penjualan Tanpa Harus Memilih Faktur
    • Cocok jika Anda ingin melakukan retur berdasarkan kondisi barang yang dikembalikan pelanggan, tanpa harus mengaitkan langsung ke faktur tertentu
  • Retur Pembelian Bisa Dilakukan pada Tagihan yang Sudah Dibayar
    • Anda tetap bisa meretur barang pembelian walaupun tagihannya sudah lunas dibayar ke pemasok
  • Retur Pembelian Bisa untuk Uang Muka yang Sudah Lunas
    • Jika sebelumnya Anda memberikan uang ke pemasok, dan terjadi pembatalan pembelian, Anda bisa mencatat pengembalian uang muka tersebut

3. Pembatasan pada Proses Akhir Bulan

Fitur ini sangat berguna untuk memastikan data keuangan dan stok Anda tetap akurat sebelum menutup bulan.

  • Cegah Proses Akhir Bulan Jika Ada Stok Minus
    • Jika ada barang yang stoknya minus, sistem akan mencegah proses tutup bulan dilakukan.
      • Hal ini membantu Anda untuk meninjau kembali apakah ada kesalahan pencatatan, misalnya transaksi tanpa penerimaan barang terlebih dahulu

Fitur pembatasan ini sangat membantu Anda untuk menjaga konsistensi data, menghindari kesalahan pencatatan, dan meningkatkan kontrol internal dalam bisnis Anda. Semua pengaturan ini bisa diaktifkan atau dinonaktifkan sesuai kebutuhan melalui menu Pengaturan Database di Accurate Online

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

PANDUAN MEMULAI TRANSAKSI DI ACCURATE POS

/0 Comments/in , /by

Untuk Anda yang baru menggunakan Accurate POS, di panduan ini, kita akan bersama sama mempelajari langkah-langkah awal yang perlu dilakukan sebelum mulai mencatat penjualan.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan lebih siap menjalankan transaksi harian dengan mudah dan cepat.

Apa Saja yang Akan Kita Pelajari?

Berikut ini adalah hal-hal penting yang akan kita bahas untuk memulai transaksi di Accurate POS:

  1. Menghubungkan Accurate POS dengan Database Accurate Online
    Agar semua data tersimpan dengan aman dan tersinkronisasi, Anda perlu menghubungkan aplikasi POS ke database Accurate Online Anda.
  2. Memulai Shift Kerja
    Setiap hari kerja dimulai dengan membuka shift. Di sini, Anda bisa mencatat uang modal awal kasir dan memastikan semuanya siap untuk bertransaksi.
  3. Membuat Pesanan Baru
    Saat pelanggan datang, Anda bisa langsung mencatat penjualannya dengan membuat pesanan baru.
  4. Sinkronisasi Transaksi ke Database Accurate Online
    Semua transaksi yang dilakukan bisa langsung tersimpan di Accurate Online secara otomatis, selama perangkat Anda terhubung internet. Jika offline, jangan khawatir, datanya tetap aman dan akan tersinkron saat online kembali.
  5. Menambahkan Pelanggan
    Ingin memberikan pelayanan yang lebih personal? Anda bisa menambahkan data pelanggan saat melakukan transaksi agar bisa mencatat riwayat pembelian mereka.
  6. Menambahkan Perangkat Baru
    Jika Anda punya lebih dari satu perangkat POS (misalnya untuk cabang atau kasir tambahan), Anda bisa dengan mudah menambahkan perangkat baru dan menghubungkannya ke database utama.

    Menambahkan Perangkat Tambahan

  7. Memutuskan Perangkat
    Jika suatu saat Anda ingin menghentikan penggunaan sebuah perangkat (misalnya karena diganti), Anda bisa memutuskan koneksinya dari database Accurate Online.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda sudah siap menjalankan operasional penjualan harian dengan lebih efisien dan profesional.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Error Accurate Harus Selalu Terhubung Dengan Lisensi Manager

/0 Comments/in /by

Jika accurate client kalian mengalami kendala ” Accurate harus selalu terhubung dengan License Magager” langkah-langkah yang harus dilakukan yaitu sebagai berikut:

  • test ping jaringan antar komputer server dan client, dengan cara ketikan IP server pada Command Prompt (CMD) dan pastikan status jaringan nya TTL. Jika hasilnya RTO seperti gambah maka kalian harus memastikan beberapa aspek di komputer server dan komputer client.

  • Cari Accurate 5 Lisensi Manager (komputer server), pastikan terbuka localhost 6688.
  • Cek windows firewall pada komputer serever dan client pastikan sudah non-aktif ( dimatikan ).

  • Restart Accurate License Service pada komputer Client.

Jika hal-hal diatas telah dilakukan masalah accurate lisensi manager sudah tidak akan muncul.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Tutorial….

Akun Opening Balance Equity Pada Accurate Desktop

/0 Comments/in /by

Apa itu akun Opening Balance Equity yang ada di laporan neraca dan apa fungsi akun tersebut?

Akun Opening Balance Equity Pada Accurate Desktop merupakan akun penampung yang berfungsi untuk menjurnal lawan transaksi dari setiap akun saldo awal saat melakukan cutoff ke program accurate, dan idealnya setelah semua saldo sudah di input dan sudah juga melakukan proses akhir bulan untuk periode cutoff saldo akun ini akan (0), dan database siap digunakan untuk transaksi.

 

Sebagai Ilustrasi PT. X yang telah memiliki laporan keuangan (neraca & laba/rugi) manual memutuskan untuk menggunakan program accurate di tahun 2025. Dimana nilai pada neraca saldo sebagai Berikut:

Aktiva

Bank                                                    Rp. 200.000.000

Sewa Gedung Dibayar Dimuka      Rp.   20.000.000

___________________________________

Total Aktiva     Rp. 220.000.000

 

Passiva

Hutang Jangka Panjang     Rp.   15.000.000

Modal                                     Rp. 135.000.000

Laba Ditahan                        Rp.   70.000.000

_________________________________

Total Passiva                          Rp. 220.000.000

 

Saat input saldo awal aktiva maka akan otomatis terbentuk jurnal otomatis opening balance equity disisi (kredit) sebagai berikut:

Jurnal atas saldo awal akun Bank

Opening Balance Equity Accurate

Jurnal atas saldo awal akun Sewa Gedung Dibayar Dimuka

Opening Balance Equity Accurate

Saat input saldo awal passiva maka akan otomatis terbentuk jurnal otomatis opening balance equity disisi (Debit) sebagai berikut:

Jurnal saldo awal Hutang Jangka Panjang

Opening Balance Equity Accurate

Jurnal atas saldo awal Modal

Opening Balance Equity AccurateJurnal atas saldo awal akun Laba Di

tahan

Opening Balance Equity Accurate

 

Untuk cek laporan terkait opening balance equity kalian bisa buka melalui Laporan Rincian Buku Besar akun Opening Balance Equity dan Laporan Neraca pada daftar laporan yang ada di Accurate Desktop. Jika sudah tidak muncul akun tersebut di neraca artinya database kamu sudah oke.

Kesimpulan:

Jadi akun Opening Balance Equity itu sebenarnya cuma alat bantu sementara yang digunakan untuk menampung saldo awal. Setelah semua data saldo sudah masuk dan sesuai akun ini akan otomatis nol. Pastikan semua saldo sudah lengkap dan seimbang agar tidak ada masalah pada laporan keuangan untuk ke depannya.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Pengelolaan Hak Akses Operator di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Accurate Online menyediakan fitur pembatasan akses bagi pengguna dengan level operator, yang berguna untuk mengatur siapa yang dapat mengakses data usaha, kapan mereka bisa mengaksesnya, dan dari mana akses tersebut dilakukan. Dengan sistem ini, pemilik usaha atau administrator dapat mengontrol keamanan data dan menyesuaikan akses sesuai kebutuhan operasional. Ada tiga jenis pengaturan utama:

1. Tidak Dibatasi

Pengguna level operator diberikan akses penuh ke data usaha tanpa adanya batasan hari, jam, atau lokasi. Mereka dapat login dan menggunakan Accurate Online kapan saja dan dari perangkat mana pun. Opsi ini cocok digunakan jika seluruh operator bekerja secara bertanggung jawab dan tidak ada kekhawatiran terkait akses yang berlebihan atau penyalahgunaan data.

2. Dibatasi Semua

Dengan memilih opsi ini, seluruh pengguna level operator tidak bisa mengakses database usaha sama sekali. Fitur ini sangat bermanfaat jika perusahaan sedang dalam proses audit, migrasi sistem, atau ingin menghentikan akses sementara karena alasan keamanan. Pembatasan ini berlaku penuh sampai administrator menonaktifkannya kembali.

3. Akses Terbatas Hanya pada Waktu Tertentu

Pengaturan ini memberikan fleksibilitas lebih bagi perusahaan yang ingin membatasi akses berdasarkan waktu, lokasi, atau pengguna tertentu. Di dalamnya, terdapat beberapa sub-pengaturan yang bisa dikombinasikan, yaitu:

  • Pembatasan Hari dan Jam Akses
    Operator hanya dapat login ke Accurate Online pada hari dan jam tertentu. Pilihan hari mencakup Senin–Jumat, Senin–Sabtu, atau Semua Hari. Jam akses bisa diatur sesuai kebutuhan, misalnya pukul 08.00–17.00.

    Perlu dicatat, saat mengatur jam:

    • Jam mulai tidak boleh lewat dari pukul 12.00 siang

    • Jam selesai tidak boleh kurang dari pukul 12.00 siang

    Jadi, pengaturan hanya di sore hari (misalnya 13.00–17.00) tidak bisa diterapkan. Pastikan jam mulai di bawah jam 12 dan jam selesai di atas jam 12 agar sistem menerima pengaturannya.

  • Pembatasan Berdasarkan Alamat IP
    Accurate memungkinkan akses hanya dari koneksi internet tertentu yang alamat IP-nya telah didaftarkan. Ini membantu memastikan akses hanya dilakukan dari lokasi yang telah diotorisasi, seperti kantor pusat atau jaringan internal.
    Temukan informasi alamat IP Anda pada halaman List Data Usaha setelah login ke Accurate Online.

  • Blokir Akses Pengguna Tertentu
    Administrator dapat memblokir sementara akses operator tertentu. Selama diblokir, pengguna tersebut tidak bisa login hingga aksesnya dicabut kembali secara manual.

  • Pengecualian Akses untuk Pengguna Tertentu
    Meskipun pembatasan waktu atau IP berlaku secara umum, pengguna tertentu seperti supervisor atau manajer dapat dikecualikan dari batasan tersebut. Mereka tetap bisa mengakses database di luar jam kerja atau dari lokasi manapun sesuai kebutuhannya.

Dengan sistem pembatasan ini, Accurate Online memberi kendali penuh kepada pemilik atau pengelola usaha untuk memastikan akses data tetap aman, efisien, dan sesuai struktur organisasi.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!