Selisih Nilai Piutang Pada Neraca dengan Faktur Belum Lunas Pada Accurate Online

/0 Comments/in , , , /by

Selisih Nilai Piutang Pada Neraca dengan Faktur Belum Lunas bisa diakibatkan oleh beberapa hal. Pertama, ada penjurnalan atas piutang diluar dari modul penjualan. Kedua, ada saldo overpay dari pelanggan. Ketiga ada piutang pajak atas penjualan dengan mata uang asing.

 

1. Contoh case pertama, ada selisih saldo akibat adanya pencatatan melalui jurnal umum. Nilai neraca Rp. 46.990.000 – nilai faktur belum lunas  Rp. 18.990.000 maka ada selisih Rp. 28.000.000

Saldo Piutang Pada Neraca Rp. 46.990.000Saldo Piutang Pada Faktur Belum Lunas Rp. 18.990.000

Jika seperti contoh di atas maka kita bisa buka rincian buku besar untuk piutang

Terdapat Pencatatan dari JU sebesar Rp 28.000.000

________________________________________________________________________________

2. Contoh case kedua, ada selisih saldo akibat adanya pencatatan lebih bayar dari pelanggan. Nilai neraca Rp. 12.300.000 – nilai faktur belum lunas  Rp. 12.800.000 maka ada selisih Rp. 500.000. Ini terjadi karena ada kelibihan bayar dari customer.

Nilai Neraca Rp. 12.300.000

Nilai Faktur Belum Lunas Rp. 12.800.000

Untuk Mengecek selisih Overpay Bisa dilihat dari Laporan Sisa Kredit Pelanggan

________________________________________________________________________________

3. Contoh case ketiga, ada piutang pajak atas penjualan dengan mata uang asing. Nilai neraca Rp. 12.306.684 – nilai faktur belum lunas  Rp. 12.800.000 maka ada selisih Rp. 6.684. Ini terjadi karena ada penjualan mata uang asing yang kena PPN

Nilai Neraca Rp. 12.306.684

Nilai Faktur Belum Lunas Rp 12.800.000

Selisih terjadi karena ada hutang pajak sebesar Rp. 6.684

 

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Cara Mudah Mengelola Keuangan Pabrik Plastik dengan Accurate

/0 Comments/in , , /by

Mengelola keuangan pabrik plastik membutuhkan sistem yang efisien dan terintegrasi. Accurate hadir sebagai solusi praktis untuk mengatasi tantangan ini dengan berbagai fitur unggulan yang memudahkan pengelolaan keuangan. Beikut adalah cara mudah mengelola keuangan pabrik plastik dengan Accurate:

1. Pencatatan Transaksi Otomatis

Accurate memungkinkan pencatatan transaksi keuangan secara otomatis dan real-time. Fitur ini mengurangi kesalahan manusia dan memastikan setiap transaksi tercatat dengan akurat. Dengan modul akuntansi yang terintegrasi, seua transaksi seperti pembelian bahan baku, penjualan produk, dan pembayaran gaji dapat dicatat dan dilaporkan dengan cepat.

2. Manajemen Inventory yang Efektif

Modul inventory Accurate membantu mengelola stok bahan baku dan produk jadi dengan efisien. Pabrik plastik dapat memantau ketersediaan stok secara real-time, mengatur reorder point, dan memasikan bahan baku selalu tersedia sesuai kebutuhan produksi. Pengelolaan stok yang baik juga membantu dalam perencanaan produksi dan pengemdalian biaya.

3. Pembuatan Laporan Keuangan yang Mudah

Accurate menyediakan berbagai jenis laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan arus kas yang dapat dihasilkan secara otomatis. Laporan-laporan ini membantu manajemen dalam menganalisis kinerja keuangan pabrik dan membuat keputusan yang tepat. Dengan data yang akurat dan up-to-date, manajemen dapat mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan dan merencanakan strategi bisnis yang lebih baik.

Laporan

4. Pengelolaan Anggaran dan Biaya

Accurate memudahkan pengaturan dan pemantauan anggaran pabrik. Fitur ini memungkinkan manajemen untuk mengontrol biaya produksi, mengelola pengeluaran, dan memastikan bahwa anggaran digunakan sesuai rencana. Pengelolaan anggaran yang baik memabantu dalam mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan meningkatkan efisiensi operasional.

5. Integrasi dengan Sistem Lain

Accurate dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti ERP dan CRM yang digunakan oleh pabrik. Integrasi ini memastikan aliran data yang mulus antar sistem, mengurangi duplikasi pekerjaan, dan meningkatkan efisiensi opersional. Dengan integrasi yang baik, manajemen dapat memantau seluruh proses bisnis dari satu platform yang terintegrasi.

6. Dukungan Pelaporan Pajak

Accurate membantu dalam pembuatan laporan pajak yang telat waktu dan akurat. Fitur ini memudahkan pabrik dalam memenuhi kewajiban perpajakan dan menghindari risiko denda dari otoritas pajak. Dengan pencatatan transaksi yang baik, laporan pajak dapat disusun dengan mudsah dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

 

Dari penjelasan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa ACCURATE adsalah solusi ideal untuk bisnis pabrik plastik yang menginginkan efisiensi, ketepatan, dan kemudahan dalam mengelola keuangan pabrik plastik. Dengan berbagai fitur unggulan yang ditawarkan, Accurate dapat membantu bisnis pabrik plastik anda tumbuh dan berkembang dengan lebih baik.

Studi Kasus: Efiseinsi Keuangan Pabrik Sparepart dengan Accurate

/0 Comments/in , , /by

Latar Belakang

PT Sukses Sparepart, sebuah pabrik sparepart otomotif besar, menghadapi tantangan dalam pengelolaan keuangan yang kompleks dan pencatatan transaksi yang seringkali tidak akurat. Masalah ini berdampak pada analisis keuangan yang kurang tepat dan pengambila keputusan yang tidak optimal. Untuk mengatasi masalah ini, manajemen PT Sukses Sparepart memutuskan untuk mengimplementasikan software Accurate.

Implementasi Accurate

Proses implementasi Accurate dilakukan melalui beberapa tahap penting:

  1. Persiapan dan Pelatihan: Karyawan diberikan pelatihan intensif untuk memahami penggunaan fitur-fitur Accurate.
  2. Migrasi Data: Data keuangan dari sistem lama dipindahkan ke Accurate dengan bantuan tim teknis.
  3. Konfigurasi Sistem: Modul-modul keuangan dikonfigurasikan sesuai dengan kebutuhan spssifik pabrik.

Hasil dan Manfaat

Setelah enam bulan penggunaan Accurate, PT Sukses Sparepart mengalami peningkatan efisiensi keuangan yang signifikan. Berikut adalah beberapa manfaat yang diperoleh:

1. Pencatatan Transaksi yang Akurat
  • Pencatatan transaksi keuangan menjadi lebih cepat dan akurat
  • Mengurangi kesalahan manusia dalam pencatatan manual
  • Semua transaksi dapat dilacak dengan mudah dan transparan.
2. Pembuatan Laporan Keuangan yang Efisien
  • Laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan arus kas dapat dihasilkan secara otomatis dan cepat.

    Laporan

  • Analisis keuangan menjadi lebih mudah dilakukan dengan data yang real-time dan akurat.
  • Pengambilan keputusan keuangan menjadi lebih tepat dan berdasarkan data yang valid.
3. Pengelolaan Anggaran yang Lebih Baik
  • Pengaturan dan pemantauan anggaran menjadi lebih terstruktur.
  • Memungkinkan manajemen untuk mengontrol biaya dan mengidentifikasi area penghematan.
  • Meningkatkan disiplin keuangan di seluruh departemen.
4. Integrasi dengan Modul Lain
  • Accurate terintegrasi dengan modul inventory dan penjualan, memungkinkan sinkronsasi data antar departemen.
  • Mempermudah pelacxakan biaya produksi dan menhitung harga pokok penjualan (HPP) dengan akurat.
  • Memastikan data keuangan selalu up-to-date dan konsisten di seluruh sistem.
5. Dukungan Pelaporan Pajak
  • Accurate membantu dalam pembuatan laporan pajak yang tepat waktu dan akurat.
  • Mengurangi risiko kesalahan dalam pelaporan pajak dan menghindari denda dari otoritas pajak.
  • Mempermudah rekonsiliasi pajak dengan data transaksi yang tercatat dengan baik.

Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa implementasi Accurate di PT Sukses Sparepart telah berhasil meningkatkan efisiensi keuangan secara signifikan. Dengan pencatatan transaksi yang akurat, pembuatan laporan keuangan yang efisien, pengelolaan anggaran yang lebih baik, dan dukungan pelaporan pajak, manajemen keuangan pabrik menjadi lebih terkontrol dan transparan. Accurate membuktikan diri sebagai solusi efektif untuk mengatasi tantangan keuangan dalam operasional pabrik sparepart skala besar.

Mengelola Data Produksi dan Penjualan Produk Sparepart dengan Accurate

/0 Comments/in , , , /by

Mengelola data produksi dan penjualan produk sparepart memerlukan sistem yang efisien dan terintegrasi. Accurate adalah solusi tepat untuk menangani kompleksitas ini dengan berbagai fitur yang dirancang khusus untuk industri manufaktur dan distribusi. Berikut adalah cara Accurate membantu dalam mengelola data produksi dan penjualan produk sparepart:

1. Manajemen Produksi yang Terstuktur

Accurate menyediakan modul produksi yang memungkinkan pabrik untuk merencanakan, melacak, dan mengelola seluruh proses produksi dengan detail. Fitur-fitur utama yang membantu dalam manajemen produksi antara lain:

  • Bill of Materials (BOM): Mengelola daftar baku yang diperlukan untuk setiap produk.
  • Work in Progress (WIP): Memantau status pekerjaan yang sedang berjalan untuk mengidentifikasi hambatan dan menyelesaikan masalah dengan cepat.
  • Jadwal Produksi: Merncanakan jadwal produksi yang efisien untuk memastikan ketersediaan produk sesuai permintaan.

    Modul Manufaktur

2. Manajemen Inventory yang Efisien

Modul inventory Accurate membantu dalam mengelola stok separepart dengan efektif. Beberapa fitur penting yang mendukung manajemen inventory meliputi:

  • Real-Time Inventory Tracking: Memantau stok secara real-time untuk menghindari kekurangan atau kelebihan stok.
  • Reorder Point: Mengatur titik pemesanan ulang untuk memastikan bahan baku selalu tersedia.
  • Multi-Gudang: Mengelola stok di berbagai lokasi gudang dengan mudah.

3. Pengelolaan Data Penjualan yang Tepat

Accurate juga memiliki modul penjualan yang membantu dalam mengelola data penjualan secara terstuktur. Fitur-fitur penting dalam modul ini meliputi:

  • Sales Order Management: Mencatat dan melacak pesanan penjualan dari pelanggan.
  • Invoicing: Membuat dan mengirim faktur penjualan dengan cepat dan akurat.
  • Customer Relationship Management (CRM): Mengelola hubungan dengan pelanggan untuk meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan.

4. Pelaporan dan Analisis Data

Accurate menyediakan berbagai laporan yang membantu dalam menganalisis data produksi dan penjualan. Laporan-laporan ini penting untuk pengambilan keputusan yang tepat. Beberapa laporan utama yang tersedia antara lain:

  • Laporan Produksi: Menyediakan informasi tentang efisiensi produksi dan penggunaan bahan baku.
  • Laporan Penjualan: Memberikan data tentang penjualan produk, performa penjualan, dan tren penjualan.
  • Laporan Keuangan: Menyajikan data keuangan yang penting untuk mengontrol biaya dan meningkatkan profitabilitas.

    Laporan

5. Integrasi dan Aksesibilitas

Accurate dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti ERP dsan CRM untuk memastikan aliran data yang mulus. Selain itu, Accurate berbasis cloud memungkinkan akses data dari mana saja dan kapan saja, sehingga manajemen dapat memantau operasional secara real-time.

Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa dengan menggunakan Accurate, pabrik sparepart dapat mengelola data produksi dan penjualan dengan lebih efisien dan akurat. Fitur-fitur yang terintegrasi membantu dalam merencanakan, melacak, dan menganalisis seluruh proses bisnis, sehingga meningkatkan efisiensi operasional dan profitabilitas pabrik. Accurate adalah solusi lengkap untuk manajemen data produksi dan penjualan produk sparepart.

Accurate: Solusi Praktis untuk Manajemen Pabrik Sparepart Skala Besar

/0 Comments/in /by

Mengelola pabrik sparepart skala besar membutuhkan sistem yang andal dan efisien. Accurate hadir sebagai solusi praktis untuk menjawab kebutuhan ini dengan berbagai fitur unggulan yang dirancang khusus untuk industri manufaktur dan distribusi. Berikut adalah beberapa alasan mengapa Accurate menjadi pilihan terbaik untuk manajemen pabrik sparepart skala besar:

1. Manajemen Inventory yang Optimal

Accurate menyediakan fitur inventory management yang sangat detail, memungkinkan pabrik untuk memantau stok sparepart secara real-time. Fitur ini membantu dalam mengatur reorder point, mengelola stok minimum dan maksimum, serta mencegah kekurangan atau kelebihan stok.

2. Pengelolaan Keuangan yang Terintegrasi

Dengan Accurate, semua transaksi keuangan dapat dicatat dan dilaporkan secara otomatis. Modul akuntansi yang terintegrasi memudahkan pabrik dalam membuat laporan keuangan yang akurat, melacak biaya produksi, dan mengontrol anggaran secara efisien.

3. Fitur Produksi yang Komprehensif

Accurate memiliki modul produksi yang memungkinkan pabrik untuk merencanakan, mengelola, dan melacak seluruh proses produksi dari awal hingga akhir. Fitur ini mencakup pengelolaan Bill pf Materials (BOM), Work in Progress (WIP), dan pemantauan efisiensi produksi.

Modul Manufaktur

4. Pelaporan dan Analisis Data

Dengan Accurate, pabrik dapat menghasilkan berbagai laporan penting sepsrti laporan penjualan, laporan pembelian, laporan laba rugi, dan laporan stok. Analisis data ini penting untuk pengambilan keputusan strategis dan perencanaan bisnis yang lebih baik.

Laporan

5. Dukungan Multi-User dan Akses Berbasis Cloud

Accurate mendukung penggunaan multi-user, sehingga berbagai departemen dalam pabrik dapat bekerja secara stimultan tanpa hambatan. Selain itu, akses berbasis cluod memungkinkan manajemen pabrik untuk memantau operasional dari mana saja dan kapan saja.

6. Integrasi dengan Sistem Lain

Accurate dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem lain seperti ERP, CRM, dan sostware akuntansi lainnya. Integrasi ini memastikan aliran data yang mulus antar sistem, mengurangi duplikasi kerja, dan meningkatkan efisiensi operasional.

7. Kemudahan Penggunaan dan Dukungan Teknis

Interface yang user-friendly membuat Accurate mudah digunakan oleh berbagai level pengguna di pabrik. Selain itu, dukungan teknis yang responsif memastikan bahwa setiap kendala yang muncul dapat diatasi dengan cepat dan tepat.

Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa dengan berbagai fitur unggulan dan kemudahan integrasi, Accurate merupakan solusi praktis untuk manajemen pabrik sparepart skala besar. Implementasi Accurate dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengoptimalkan pengelolaan inventory, dan memberikan kontrol keuangan yang lebih baik, sehingga pabrik dapat beroperasi dengan lebih efektif dan kompetitif di pasar.

Alokasi Beban Penyusutan Per Project Pada AOL

/0 Comments/in , /by

Alokasi Beban Penyusutan Per Project Pada AOL

Untuk alokasi beban penyusutan aset tetap berdasarkan project dapat dilakukan cara seperti lagkah-langkah dibawah:

Misalkan PT ABC merupakan perusahaan rental mobil. Perusahaan ingin mengetahui laba/rugi masing masing project. maka untuk beban penyusutan atas mobil rental harus dilakukan penyesuaian, agar mengikat ke masing-masing project.

Langkah-langkah:

  1. Buat Transaksi Proses Akhir Bulan.Penyusutan AktivaBuka Modul Perusahaan. Lalu Klik Proses Akhir Bulan. Lalu Pilih Bulan bersangkutan. Lalu Simpan.Jurnal yang akan terbentuk dari proses akhir bulan (belum dimapping ke project)
  2. Buat Jurnal Umum Untuk Mengalokasikan ke Project.Buka Modul Buku Besar. Klik Jurnal Umum.Buat Data Baru Seperti Di gambar dengan memilih project.
  3. Lihat Laporan Laba/Rugi per Proyek.Sebelum DialokasikanSetelah Dialokasikan

Berikut Video Tutorialnya…….

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Pembahasan Fitur Pemindahan Aset Pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Pembahasan Fitur Pemindahan Aset Pada Accurate Online

Ilustrasi pemindahan aset pada accurate online: PT Solusi Akuntansi Indonesia merupakan perusahaan penyewaan alat berat, dimana ada kebutuhan manajemen untuk mengetahui lokasi per masing-masing aset yang di sewakan. Bagaimana cara pencatatan dan hasil laporan yang bisa di dapat? mari kita bahas!

Kasus: Pada tanggal 03/07/2024 PT Solusi Akuntansi Indonesia mendapat sewa dari PT ABC sebanyak 3 unit Excavator dengan harga Rp 120.000.000 / unit. Untuk langkah-langkahnya bisa diikuti cara dibawah ini.

Cara membuat transaksi dan melihat laporan nya:

  1. Buat Faktur Penjualan Ke PT ABC dengan rincian seperti kasus di atasBuka modul penjualan lalu isi transaksi sesuai kasus di atas
  2. Buat Gudang Penampung Untuk Pemindahan AsetBuka Modul Persediaan. lalu Gudang. lalu isikan informasi gudang dan alamat. lalu Simpan 
  3. Buat Transaksi Pemindahan Aset Ke CustomerBuka Modul Aset Tetap. Klik Pemindahan Aset. Isikan Alamat Asal, Alamat Tujuan dan Aset yang Dipindahkan. Simpan
  4. Melihat Laporan Aset Tetap TersebutBuka Laporan. Lalu pilih Aset Tetap. Pilih Histori Lokasi Aset. Pilih Aset yang Ingin Ditampilkan
  5. Modifikasi Laporan Klik Modifikasi > Grup > Klik Lokasi Aset > Klik Icon 3 > Ceklis Bagian Footer dan tambahkan Kuantitas > Pindahkan Lokasi Menjadi Paling Atas > Simpan
  6. Laporan yang terbentuk
  7. Buat Transaksi Pengembalian Aset, lakukan hal seperti point 3
    1. Tutup Gudang Sudah Tidak di GunakanBuka Modul Persediaan. klik Gudang. klik Buka Gudang yang akan di Non aktif. klik Centang Non Aktif . lalu Simpan.

Available for Accurate Online

 

Untuk vidoe tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya…………

Membuat Transaksi Dari Rekonsiliasi Bank pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Pada saat melakukan rekonsiliasi bank accurate online, terkadang ada kondisi dimana mutasi transaksi pada Rekening Bank belum dibuat transaksinya pada Accurate sehingga mutasi transaksi tersebut belum bisa dilakukan rekonsiliasi (dicocokan). Dengan menggunakan fitur Smartlink e-banking, anda bisa melakukan penginputan transaksi pada saat sedang melakukan proses Rekonsiliasi Bank tanpa harus menutup atau menghentikan proses Rekonsiliasi yang sedang dilakukan.

Berikut ini langkah-langkah untuk membuat transaksi dari menu Rekonsiliasi Bank :

  1. Pada menu Rekonsiliasi Bank, klik ‘Buat’ di kolom ‘Jurnal Accurate’.

    Klik Buat pada Mutasi Transaksi Yang Belum diinput di Accurate

  2. Pada tampilan ‘Buat Transaksi Baru’ terdapat 2 pilihan jenis transaksi yaitu ‘Penerimaan’ dan ‘Transfer Bank’. Pilih salah satu transaksi kemudian cari akun yang akan digunakan (note : akun yang sudah pernah digunakan akan tampil menu Buat Transaksi Baru). Pada ilustrasi ini dipilih transaksi ‘Penerimaan’ dan memilih akun yang telah dipilih sebelumnya yaitu Pendapatan Jasa.

    Membuat Transaksi atas Mutasi Bank

  3. Kemudian klik “Lanjut” untuk melanjutkan membuat transaksi tersebut dan Accurate otomatis mencocokan transaksi tersebut dengan mutasi di Rekening Koran.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Vidoe Tutorial ……

Membuat Barang Modifier Pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Membuat Barang Modifier Pada Accurate Online

Ilustrasi: Suatu Resto ingin membuat Menu untuk penjualan melalui sistem POS dengan nama (Paket Makan 1), dimana dalam paket tersebut berisi karbohidrat, protein, dan sayur, adapun menu tambahan berupa tahu dan tempe yang akan dikenakan harga tambahan sebesar 2.000.

Berikut langkah-langkah menbuat nya pada accurate online:

1. buka modul persediaan > barang dan jasa.

2. tambahkan barang baru dengan nama karbohidrat dengan jenis barang modifier, atur pembatasan jumlah pilihan yang dapat dipilih saat transaksi.

3. tambahkan barang baru dengan nama protein dengan jenis barang modifier, atur pembatasan jumlah pilihan yang dapat dipilih saat transaksi.

4. tambahkan barang baru dengan nama sayur dengan jenis barang modifier, atur pembatasan jumlah pilihan yang dapat dipilih saat transaksi.

4. tambahkan barang baru dengan nama add on dengan jenis barang modifier, ceklis tambah harga jual dan masukan besaran harga tambahannya.

5. tambahkan barang baru dengan nama Paket Makan 1 dengan jenis barang Grup, pada tab penjualan/pembelian masukan harga untuk paket tersebut. Pada tab rincian grup masukan barang modifier yang tadi telah kita buat.

6. tampilan saat melakukan transaksi pada Accurate POS, harga dari paket tersebut adalah 25.000 sedangkan dalam transaksi tersebut memakai tambahan tahu dan tempe sehingga sub total dari transaksi menjadi 29.000

Available on Accurate Online

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya………….

Cara Menambah Barang Varian Pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Cara Menambah Barang Varian Pada Accurate Online

 

Dalam accurate online ada beberapa jenis master barang yaitu persediaan, non persediaan dan jasa, akan tetapi jika accurate online dihubungkan (integrasi) dengan accurate POS maka akan ada tambahan dua jenis persediaan yaitu varian dan modifier.

Untuk menambah barang varian hal yang perlu dipastikan adalah mengintegrasikan accurate online dengan accurate POS. Cara untuk membuat master barangnya:

  1. Buka Modul Persediaan > Barang dan Jasa
  2. Pada tab umum masukan nama barang dan pilih jenis barang yaitu varian
  3. Pada tab varian masukan variasi sesuai kebutuhan lalu klik icon +
  4. Masukan informasi detai varian barang beserta harga jual nya lalu klik lanjut.
  5. Maka akan otomatis akan terbentuk barang dengan variasi ukuran dan warna sesuai dengan detail varian yang kita buat di step 4. setelah itu klik simpan.

*** Note: Jika harga jual dari setiap varian ukuran berbeda maka di step ke 4 kita harus menambah ukuran satu per satu dengan harga masing-masing.

 

6. Tampilan barang varian saat transaksi di accurate pos.

 

Available on Accurate Online

Untuk video tutorialnya bisa di tonton dibawah ini ya………..