MENONAKTIFKAN BARANG DAN JASA PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Menonaktifkan Barang dan Jasa

Menonaktifkan Barang/Jasa berfungsi agar barang/jasa tidak tampil pada saat penginputan transaksi di database Accurate Online. Fitur ini sebagai alternatif, jika anda ingin menghapus barang/jasa namun sudah digunakan dalam transaksi sehingga tidak bisa di hapus, maka anda bisa melakukan non-aktif atas barang/jasa tersebut.

Untuk langkah-langkah me-nonaktifkan barang/jasa di database Accurate Online adalah sebagai berikut ini :

  1. Masuk ke menu Persediaan | Barang dan Jasa. 

Masuk ke menu Barang & Jasa

2. Ke menu Daftar Barang dan Jasa kemudian cari dan buka barang/jasa yang akan di non-aktifkan. sebagai contoh adalah barang “Alat Tambal Ban Tubles Tekiro” akan di-non-aktifikan.

Masuk ke menu Daftar Barang/Jasa

Pilih barang yang akan di-n0n-aktifkan

3. Pada detail barang tersebut, ke Tab Lain-Lain kemudian centang pada “Non-Aktif” lalu simpan.

Ke Tab lain-lain

4. Dengan demikian barang yang telah di-non-aktifkan tersebut tidak akan bisa dipilih dalam transaksi atau digunakan dalam transaksi.

 

AVAILABLE FOR ACCURATE ONLINE

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

 

 

MENUTUP PERINTAH KERJA YANG BELUM SELESAI PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Menutup Perintah Kerja Yang Belum Selesai

Pada proses produksi, jika produksi barang belum selesai atau belum mencapai persentase penyelesaian barang jadi, namun proses produksi tersebut tidak ingin dilanjutkan kembali dan dinyatakan telah selesai, maka anda bisa menutup transaksi Perintah Kerja-nya. Sehingga proses produksi tersebut sudah dianggap sudah selesai oleh Accurate. Berikut ini akan dijelaskan Langkah-langkahnya.

Contoh : Pada transaksi produksi Rear Lamp Honda Brio, proses produksi telah mencapai 90%, namun perusahaan memutuskan untuk tidak melanjutkan proses produksi tersebut dan dinyatakan telah selesai.

Daftar Transaksi Perintah Kerja

Maka langkah-langkah untuk menutup atau menyelesaikan transaksi Perintah Kerja atas proses produksi tersebut adalah sebagai berikut ini :

  1. Buka Perintah Kerja dari menu Manufaktur | Perintah Kerja. 

Masuk ke menu Manufaktur

2. Pilih transaksi Perintah Kerja yang tidak akan dilanjutkan dalam proses produksi.

Pilih transaksi perintah kerjanya

3. Jika sudah pada Perintah Kerja pilih tab Info Lainnya dan ceklist “ya, tidak dapat diproses lagi” dan simpan.

Menutup Transaksi Perintah Kerja

4. Dengan menutup transaksi Perintah Kerja, jika rentang waktu perintah kerja tidak diaktifkan atau jika sudah melewati masa rentang waktu-nya, maka transaksi Perintah kerja tersebut tidak bisa diproses untuk Pengambilan Bahan Baku, Tahapan Proses dan Penyelesaian Barang Jadi. Dan status dari Perintah Kerja akan berubah menjadi Ditutup. 

Status Perintah Kerja berubah menjadi Ditutup

 

AVAILABLE FOR ACCURATE ONLINE

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Fitur Retur Penjualan pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Fitur Retur Penjualan berfungsi untuk mencatat pengembalian barang yang telah dijual kepada pelanggan. Pengembalian tersebut bisa terjadi karena barang tidak sesuai spesifikasi ataupun karena terjadi kerusakan.

Cara mencatat transaksi retur penjualan pada Accurate Online adalah sbb :

  1. Klik menu Penjualan | Retur Penjualan.
  2. Lengkapi informasi Pelanggan, Tanggal, Retur Dari dan pada bagian Cari/Pilih Faktur, isi dengan nomor faktur yang akan diretur.
  3. Setelah memilih nomor faktur, klik Ambil lalu tentukan barang yang akan diretur lalu klik Lanjut.
  4. Jika telah selesai klik Simpan.

Keterangan :

  • Pelanggan : untuk memilih nama pelanggan yang mengembalikan barang ke perusahaan.
  • Tanggal : diisikan dengan tanggal retur-nya.
  • Retur Dari : pemilihan retur penjualan dari jenis transaksi yang mana. Terdapat 3 pilihan yaitu Faktur, Pengiriman dan Tanpa Faktur.
  • No Retur # : merupakan nomor urut transaksi pengembalian barang, yang bisa diisi manual atau diisi secara otomatis sesuai pengaturan penomorannya.
  • Ambil : untuk mengambil nama barang yang akan diretur. Pada tab Biaya lainnya juga terdapat informasi ‘Ambil’ dan hal ini juga berfungsi untuk menentukan biaya yang diretur oleh pelanggan.
  • Info Lainnya : berisi informasi tambhan terkait transaksi retur penjualan tersebut, juga merupakan informasi terkait pajak (PPN) atas transaksi retur tersebut.
  • Biaya Lainnya : menampilkan biaya yang diretur oleh pelanggan.

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Fitur Faktur Penjualan Tarik dari Pengiriman pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Fitur Faktur Penjualan berfungsi untuk mencatat transaksi penjualan perusahaan. Jika pada proses penjualan di perusahaan Anda tidak menggunakan penawaran penjualan, pesanan penjualan ataupun pengiriman pesnan, maka Anda bisa langsung membuat faktur penjualan sebagai dokumen penjualan.

Berikut Cara membuat Faktur Penjualan yang berasal dari Pengiriman

  1. Klik menu Penjualan | Faktur Penjualan.
  2. Lengkapi informasi Nama Pelanggan dan Tanggal, lalu klik tombol Ambil | Pengiriman.
  3. Pilih Pengiriman Pesanan yang akan dimasukkan kedalam Faktur Penjualan, lalu klik Lanjut.
  4. Klik Simpan jika telah selesai.

Keterangan :

  • Pelanggan : diisikan dengan nama pelanggan yang membeli produk perusahaan Anda.
  • Tanggal : diisikan dengan tanggal penjualan produk ke palnggan Anda.
  • No Faktur # : diisikan dengan nomor urut transaksi.
  • Ambil : Membuat transaksi faktur penjualan dengan mengambil dari transaksi sebelumnya yaitu Penawaran, Pesanan, Pengiriman dan Uang Muka Penjualan. Serta membuat dari transaksi Faktur Penjualan yang telah di favoritkan.
  • Proses : untuk memproses pembayaran atas transaksi Faktur Penjualan tersebut. Jika faktur penjualan sudah lunas maka informasi ini akan menjadi abu-abu (tidak bisa diproses lagi).
  • Cari/Pilih Barang & Jasa : untuk memilih barang atau jasa yang dijual ke pelanggan Anda.
  • Info Lainnya : berisi informasi keterangan tambahan terkait faktur penjualan seperti syarat pembayaran, dsb nya serta informasi terkait pajak atas faktur tersebut. Jika Anda menggunakan fitur e-faktur, maka pada tab ini, anda bisa men-download PDF Faktur Pajak-nya.
  • Biaya Lainnya : untuk mengisikan biaya/pendapatan lainnya terkait transaksi faktur penjualan, dengan langsung memilih akun penampung.
  • DP (uang muka) : terisi dengan nilai uang muka atas transaksi pesanan penjualan yang dibuatkan faktur penjualannya, atau Anda bisa memilih sendiri transaksi uang muka yang akan digunakan di tab ini.

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

 

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Fitur Pengiriman Pesanan (Delivery Order/DO) pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Pengiriman Pesanan merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat transaksi pengiriman barang kepada pelanggan atas barang yang dipesan.

Bagi Anda yang menggunakan alur penjualan mulai dari Pesanan Penjualan lalu Pengiriman Pesanan, berikut ini langkah untuk membuat pengiriman pesanan yang berasal dari pesanan penjualan:

  1. Klik menu Penjualan | Pengiriman Pesanan.
  2. Lengkapi informasi Nama Pelanggan dan Tanggal, lalu klik tombol Ambil | Pesanan.
  3. Pilih Pesnan Penjualan yang akan dimasukkan kedalam Pengiriman Pesanan, lalu klik Lanjut.
  4. Jika sudah selesai klik Simpan.

Keterangan :

  • Kirim ke : diisikan dengan nama pelanggan yang akan dikirimkan produk/barang yang telah dipesan ke perusahaan.
  • No Pengiriman : diisikan dengan nomor urut transaksi pengiriman pesanan, yang bisa diisikan dengan manual atau otomatis sesuai dengan pengaturan penomoran-nya.
  • Tanggal : diisikan dengan tanggal dikirimnya pesanan tersebut.
  • Pengiriman : diisikan dengan informasi pengiriman yang digunakan untuk mengirimkan pesanan tersebut.
  • Ambil : untuk membuat transaksi Pengiriman Pesanan dengan mengambil dari transaksi sebelumnya, yaitu Penawaran, Pesanan dan Faktur Dimuka. Serta untuk membuat Pengiriman Pesanan dengan mengambil dari transaksi Pengiriman Pesanan yang telah difavoritkan.
  • Cari/Pilih Barang & Jasa : untuk memilih barang/jasa yang akan dikirim ke pelanggan.
  • Info Lainnya : berisi informasi keterangan tambahan terkait transaksi pengiriman pesanan tersebut, yaitu seperti informasi Alamat Pengiriman, Nomor Pesanan Pembelian (PO) dsb nya.

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Upgrade Database Accurate 4 Menjadi Accurate 5

/0 Comments/in /by

Apabila Anda ingin menggunakan Accurate5 tetapi sebelumnya Anda telah menggunakan Accurate 4 maka silahkan Upgrade database Anda yang lama (Accurate 4) ke Accurate 5 dengan cara sebagai berikut :

  1. Sebelumnya backup terlebih dahulu database Accurate 4 Anda.
  2. Download dan Install Accurate 5 Klik Disini untuk cara-caranya.
  3. Setelah Accurate 5 selesai diinstall, untuk melakukan Upgrade database Accurate 4 menjadi Accurate 5 yaitu dengan membuka Accurate 5 yang telah di install. Selanjutnya buka database Accurate 4 pada Aplikasi Accurate 5.
  4. Selanjutnya akan keluar kotak CONFIRM yang menyatakan bahwa Accurate 4 Anda akan di-upgrade dan disimpan dalam file yang baru dengan nama yang sama seperti database sebelumnya tetapi akan ditambhakan V5.GDB dengan lokasi Folder yang sama dengan database Accurate 4. Klik YES
  5. Perhatikan proses Upgrade Comparing database sedang berlangsung, mohon agar Anda tunggu hingga proses selesai, dari proses upgrade dengan contoh database sample Accurate 4 (dengan kapasitas 33,6 MB) membutuhkan waktu kira-kira 15 Menit lebih, kemungkinan semakin besar database akan membutuhkan waktu semakin lama. Selain iti faktor dari spesifikasi komputer anda juga akan menentukan lama tidaknya proses ini, semakin tinggi spesifikasi komputer anda maka akan semakin cepat.
  6. Apabila tampilan Accurate 5 sudah terbuka dengan sempurna seperti ini, maka artinya Anda telah berhasil melakukan upgrade database dari Accurate 4 ke Accurate 5.
  7. Perhatikan di dalam Folder tempat Anda menyimpan database, sudah ada tambahan file Database GDB dengan nama yang sama seperti database awal_V5.GDB yang merupakan file database baru yang dibuat oleh Accurate 5 yang dapat anda gunakan untuk input transaksi selanjutnya.

 

Memodifikasi Laporan Manufaktur – Rincian Pengambilan Bahan Baku pada Accurate Online

/0 Comments/in , , /by

Untuk memodifikasi Laporan Accurate Online Manufaktur, buka Laporan Accurate Online, Rincian Pengambilan Bahan Baku supaya tidak per lembar, berikut langkah-langkahnya :

  1. Buka Laporan | Daftar Laporan | Manufaktur | Rincian Pengambilan Bahan Baku. Laporan Accurate Online
  2. Masukkan range tanggal laporan yang ingin di buka, lalu klik modifikasi.
  3. Klik Grup | Hapus semua yang ada di Grup. menjadi :
  4. Selanjutnya ke Kolom Data | cari field yang di perlukan, klik 2x (contoh memunculkan Gudang, klik 2x pada nama di dalam folder Gudang)
  5. Setelah itu klik Simpan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Fitur Pesanan Penjualan pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Pesanan Penjualan adalah fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat pesanan dari pelanggan, pada pesanan penjualan Anda akan menerima dokumen PO (Purchase Order) dari pelanggan.

Untuk membuat pesanan penjualan di Accurate Online adalah sbb :

  1. Klik menu Penjualan | Pesanan Penjualan.
  2. Isi Nama Pelanggan, Tanggal dan informasi yang dibutuhkan.
  3. Tentukan barang dan jasa yang akan Anda tawarkan dengan mengisi pada bagian Cari/Pilih Barang & Jasa.
  4. Lengkapi detail informasi barang & jasa yang dipilih, lalu klik Lanjut.
  5. Lakukan langkah 3 dan 4 untuk memasukkan barang & jasa selanjutnya.
  6. Jika telah selesai klik Simpan.

Keterangan :

  • Dipesan Oleh : diisikan dengan nama pelanggan yang melakukan Pesanan Penjualan atas produk anda.
  • Tanggal : diisikan dengan tanggal pesanan penjualannya
  • No Pesanan # : terisi dengan nomor urut transaksi pesanan penjualan secara otomatis sesuai dengan pengaturan pada database tersebut.
  • Ambil : untuk membuat pesanan penjualan dengan mengambil dari transaksi yang difavoritkan atau mengambil dari transaksi Penawaran Penjualan.
  • Cari/Pilih Barang & Jasa : untuk memilih produk atau jasa yang dipesan oleh pelanggan anda.
  • Info Lainnya : berisi beberapa informasi tambahan terkait transaksi Pesanan Penjualan, seperti gambar dibawah ini. Dan juga untuk menampilkan atribut-atribut tambahan pada formulir transaksi pesanan penjualan.

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Fitur Penawaran Penjualan (Sales Quotation) pada Accurate Online

/0 Comments/in , , /by

Fitur Penawaran Penjualan (Sales Quotation) pada Accurate Online adalah sebagai dokumen resmi untuk menawarkan barang dan jasa yang dimiliki perusahaan kepada calon pelanggan ataupun pelanggan.

Untuk membuat penawaran penjualan di Accurate Online adalah sbb :

  1. Klik menu Penjualan | Penawaran Penjualan.
  2. Isikan Nama Pelanggan, Tanggal dan informasi yang dibutuhkan.
  3. Tentukan barang dan jasa yang akan Anda tawarkan dengan mengisi pada bagian Cari/Pilih Barang & Jasa.
  4. Lengkapi detail informasi barang & jasa yang dipilih, lalu klik Lanjut.
  5. Lakukan langkah 3 dan 4 untuk memasukkan barang & jasa selanjutnya.
  6. Jika telah selesai klik Simpan.

Keterangan :

  • Diproses Oleh : dipilih dengan nama pelanggan yang akan anda buatkan atau berikan Penawaran Penjualan atas produk anda.
  • Tanggal : diisikan dengan tanggal transaksi dibuatkannya Penawaran Penjualan
  • Nomor # : merupakan nomor urut atas formulir transaksi Penawaran Penjualan, yang terisi otomatis sesuai dengan pengaturan di menu Pengaturan database anda. atau bisa diisikan secara manual setiap kali penginputan transaksi Penawaran Penjualan dengan meng-klik icon pensil.
  • Cari/Pilih Barang & Jasa : untuk memilih barang atau jasa yang akan ditawarkan ke Pelanggan anda.
  • Ambil : menu untuk mengambil transaksi Penawaran Penjualan yang telah disimpan sebagai Favorit.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Siklus Penjualan dan Cara Menambahkan Pelanggan/ Customer pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Berikut gambaran siklus penjualan pada Accurate Online

Siklus penjualan pada accurate online

 

Dan untuk melengkapi data penjualan akan diperlukan data pelanggan/ customer.

Pada Accurate Online untuk memasukkan data pelanggan baru kedalam database bisa melalui Impor Data Master Pelanggan, atau bisa juga dari menu Penjualan | Pelanggan.

  1. Klik menu Penjualan | Pelanggan.
  2. Lengkapi field-field pada Data Pelanggan Baru.
  3. Klik Simpan jika telah selesai.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :