Membuat Penerimaan Penjualan pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Penerimaan Penjualan merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat penerimaan pembayaran atas penjualan atau uang muka penjualan yang sudah Anda lakukan. Atau bisa juga untuk proses pembayaran apabila terjadi retur penjualan atas faktur yang sudah lunas.

Cara untuk membuat Penerimaan Penjualan adalah sbb:

  1. Klik menu Penjualan | Penerimaan Penjualan.
  2. Lengkapi informasi Terima Dari, Bank, dan informasi lainnya, lalu klik Ambil.
  3. Tentukan faktur penjualan yang akan dilunasi atau diterima pembayrannya dari pelanggan, lalu klik Lanjut.
  4. Klik tombol Hitung, dan jika telah selesai klik Simpan.

Keterangan :

  • Terima dari : diisikan dengan nama pelanggan yang melakukan pembayaran atas piutang-nya.
  • Bank : diisikan dengan bank atau kas yang menerima pembayaran dari pelanggan.
  • Metode Bayar : diisikan dengan metode pembayaran yang sesuai. Terdapat 6 pilihan metode bayar yaitu Tunai/Lainnya, Cek/Giro, Transfer Bank, QRIS, Payment Link, dan Virtual Account.
  • Nilai Pembayaran : diisikan dengan nominal/nilai yang diterima dari pelanggan. Atau bisa klik icon ‘Hitung Nilai Pembayaran’ agar nilai pembayaran otomatis terisi sesuai dengan nilai penjualan yang dibayar oleh pelanggan.
  • No Bukti # : diisikan dengan nomor urut transaksi penerimaan pelanggan, yang bisa diisi dengan manual atau otomatis sesuai dengan pengaturan penomorannya.
  • Tgl Bayar : diisikan dengan tanggal pembayaran atas transaksi penjualan tersebut.
  • Tanggal Cek : akan tampil jika memilih metode bayar dengan Cek/Giro, untuk diisikan dengan tanggal cair dari cek/giro tersebut.
  • Ambil : untuk memilih transaksi faktur penjualan melalui transaksi Tukar Faktur dan Faktur Belum Lunas.
  • Info Lainnya : untuk mengisikan metode bayar, keterangan tambahan terkait transaksi penerimaan pelanggan tersebut.

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Uang Muka Penjualan dari Pesanan Penjualan (SO) pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Bagi Anda yang menggunakan fitur pesanan penjualan dimana uang muka bisa terjadi bersamaan dengan membuat pesanan penjualan, maka cara untuk membukukan uang muka penjualan yang berasal dari pesanan adalah sbb :

  1. Klik menu Penjualan | Uang Muka Penjualan.
  2. Tentukan Nama Pelanggan, Tanggal, lalu pada bagian No Pesanan klik untuk mencari nomor pesanan yang akan diterima uang mukanya.
  3. Pada bagian Uang Muka, isi nilai Uang Muka sesuai yang diterima (secara Default akan tampil nilai sebesar pesanan)
  4. Selanjutnya klik Proses | Pembayaran, untuk mencatat penerimaan uang muka penjualan.
  5. Lengkapi informasi Bank dan Tanggal, setelah itu klik Hitung dan Simpan jika telah selesai.

Keterangan :

  • Pelanggan : diisikan dengan nama pelanggan yang membayarkan uang muka penjualan.
  • Tanggal : diisikan dengan tanggal dibayarkannya uang muka penjualan.
  • Faktur # : diisikan dengan nomor urut transaksi uang muka penjualan, yang bisa diisikan secara manual atau terisi secara otomatis sesuai dengan penomorannya.
  • Proses : untuk memproses penerimaan atas uang muka penjualan tersebut. tombol akan menjadi abu-abu jika uang muka penjualan sudah dilakukan penginputan penerimaannya.
  • SO No. (No. Pesanan) : untuk memilih nomor pesanan penjualan yang dilakukan pembayaran uang mukanya. jika uang muka dibayarkan tanpa Pesnan Penjualan, Anda bisa mengosongkan bagian ini.
  • Total Pesanan : menampilkan nilai total dari pesanan penjualan-nya. termasuk dengan nilai PPN-nya.
  • Uang Muka : diisi dengan nilai uang muka penjualan yang diterima oleh perusahaan.
  • PO : diisi dengan nomor Pesanan Penjualan atas pelanggan tersebut
  • Pajak : terdapat 2 pilihan yaitu ‘Kena Pajak’ dan ‘Termasuk Pajak’. jika uang muka yang diterima dikenakan PPN 10%, maka silahkan centang informasi ‘Kena Pajak’ atau jika nilai uang muka yang diterima dinakan PPN dan nilainya termasuk PPN 10%, maka centang ‘Kena Pajak‘ dan ‘Termasuk Pajak’.
  • Syarat Pembayaran : diisikan dengan syarat pembayaran atas transaksi penjualannya.
  • Info Lainnya : berisi keterangan tambahan terkait transaksi uang muka penjualan tersebut dan informasi terkait pajak PPN, seperti kode dokumen, nomor faktur pajak, dll.
  • Cetak : untuk mencetak formulir uang muka penjualan atau email ke pelanggan.
  • Komentar dan Dokumen : untuk melampirkan dokumen dan mengisikan komentar terkait transaksi uang muka penjualan tersebut.
  • Persetujuan : informasi histori status persetujuan pada transaksi uang muka.
  • Lain-lain : untuk menampilkan log aktivitas, histori status dan rincian jurnal dari transaksi uang muka yang bersangkutan.
  • Informasi Faktur : menampilkan informasi status dan informasi transaksi lanjutan atas transaksi uang muka tersebut.

 

(Available for AOL)

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

MUNCUL ERROR SAAT EXPORT LAPORAN DI ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Muncul error saat export laporan di Accurate 5

 

Terjadi error saat export laporan

Muncul error saat export laporan di Accurate ke dalam excel seperti ini :

The following error(s) have occured:

PasteSpecial method of Range class failed 

Untuk memperbaiki notifikasi pesan error saat melakukan export laporan ke excel, dapat mengikuti langkah-langkah mudah dibawah ini.

Memperbaiki pesan error saat export laporan di Accurate sbb : 

Maka, pastikan komputer tsb sudah menginstall microsoft office excel ulangi lagi export nya dan untuk ssetingannya di centang hanya Fast export dan Merge cells.

Kesimpulan

Semua pesan atau notifikasi error yang ada di Accurate,  dapat dengan mudah untuk mengatasi solusinya. Namun, Anda perlu tahu mengatasinya dengan cara mengikuti langkah-langkah ini salah satunya. Demikian informasi cara memperbaiki saat muncul error saat export laporan di Accurate kedalam excel.

 

 

 

FUNGSI PERIOD END DI ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Fungsi Period End di Accurate

Fungsi Period End di Accurate merupakan proses tutup buku yang biasa di lakukan pada akhir tahun atau akhir bulan, karena pada prinsipnya Period End dapat dilakukan kapan saja dan tidak harus di akhir tahun dan bulan.

Apa saja yang dilakukan ACCURATE pada saat kita melakukan Period End (Activities | Periodik | Period End).

Berikut Fungsi Period End di Accurate :

  • Menghitung & Menjurnal Selisih Kurs

Jika data ada mata uang (currency) lebih dari satu, maka pada saat Period End akan diminta mengisi Rate Pelaporan untuk Periode yang dipilih. Yang akan dilakukan ACCURATE adalah mengadjust account-account Cash/Bank, AR dan AP mata uang asing sesuai dengan rate Period End.

Hasil dari proses Period end untuk account-account mata uang asing tsb bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, type Period End.

  • Menghitung & Menjurnal Penyusutan Fixed Asset 

Jika kita sudah melisting Fixed Asset kita di List | Fixed Asset List, maka ACCURATE akan menghitung & menjurnal Penyusutan Fixed Asset sampai dengan periode yang kita pilih waktu Period End.

Misal kita sudah Period End Jan, lalu langsung Period End April, maka penyusutan untuk Feb Maret dan April akan akumulatif di posting di bulan April. Karena itu sebaiknya Period End dilakukan setiap bulan.

Hasil dari proses period end untuk Penyusutan Fixed Asset tsb bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, Type Depreciation Asset.

  • Menghitung & Menjurnal WIP Inventory & Variance Exp ( bagi pengguna versi Enterprise)

ACCURATE akan menghitung berapa WIP Inventory pada periode yang dipilih, yaitu Proses Produksi yang masih dalam proses sampai dengan akhir bulan. Diambil dari selisih nilai yang sudah di Release dengan yang sudah di Result.

Selain itu juga menghitung berapa nilai Variance expense dari WIP Standard dibandingkan WIP Actual, dll.

Hasil dari Proses Period end untuk WIP Inventory dan Variance tsb bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, type Production Period End.

Catatan :

Jadi pengertian Period End bukanlah proses tutup buku tahunan atau bulanan. Karena pada prinsipnya Period End di Accurate dapat dilakukan kapan saja dan tidak harus di akhir bulan.

Jika kita sudah melakukan proses Period End, tetapi ada transaksi mata uang asing atau Aktiva tetap yang ketinggalan pada priode yang sudah di Period End, setelah dilakukan penambahan kita tinggal lakukan Period End ulang untuk periode tersebut dan periode-periode setelahnya.

 

 

Available For ACCURATE 5

 

MENGHAPUS / MEMBATALKAN DISPOSISI ASET TETAP PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Menghapus/Membatalkan Disposisi Aset Tetap

Apabila anda ingin menghapus/membatalkan suatu aset tetap yang sebelumnya sudah di Disposisi pada Accurate, maka berikut ini adalah cara untuk menghapus/membatalkan Disposisi Aset Tetap pada Accurate :

  1. Masuk ke modul Aset Tetap | Disposisi Aset Tetap. 

Akses ke Menu Disposisi Aset Tetap

2. Selanjutnya ke menu Daftar Disposisi Aset Tetap. 

Masuk ke menu Daftar Disposisi Aset Tetap

3. Pilih aset tetap yang akan dibatalkan proses disposisinya.

Pilih Aset Tetap yang akan dibatalkan disposisinya

4. Setelah memilih aset tetap yang akan dibatalkan proses disposisinya, silahkan klik icon Hapus. 

Klik icon ‘Hapus’ untuk membatalkan disposisi aset tetap

5. Dengan demikian proses Disposisi Aset Tetap sudah dibatalkan/dihapus dan Aset Tetap tersebut akan diperhitungkan dalam proses penyusutan pada periode tersebut.

Aset Tetap sudah dibatalkan disposisi aset tetapnya

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

 

Available for ACCURATE ONLINE

 

PENJELASAN TIPE PERSEDIAAN, NON PERSEDIAAN, DAN SERVICE DI ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Penjelasan Tipe Persediaan, Non Persediaan, Dan Service Di Accurate

Penjelasan tipe persediaan, non persediaan, dan service di Accurate. Untuk perbedaan dari ketiga tipe persediaan tersebut adalah sebagai berikut :

  1. Inventory Part : Anda dapat mencatat barang yang Anda miliki dengan tipe Inventory Part ( Persediaan ) jika barang yang Anda beli tersebut merupakan barang dagangan yang ditujukan untuk dijual kembali.

Item yang dapat dikategorikan sebagai item dengan tipe Inventory Part adalah item yang mempunyai karakteristik sebagai berikut :

a. Mempunyai informasi persediaan, yang meliputi : informasi kuantitas, cost/unit dan tempat barang disimpan dapat ditelusuri.

b. Barang tersebut dibeli untuk distok (disimpan) dengan tujuan untuk dijual kembali kepada pelanggan.

c. History dari barang tersebut dapat ditelusuri.

d. Pencatatan barang tersebut mempengaruhi akun dengan tipe persediaan.

e. Jika barang tersebut dijual, maka Harga Pokok Penjualan dari barang tersebut dapat secara otomatis dihitung sesuai dengan metode perhitungan harga pokok yang Anda gunakan apakah metode FIFO atau AVERAGE.

2. Non Inventory Part : Anda dapat mencatat barang yang Anda miliki dengan tipe Non Inventory Part ( Non-Persediaan) jika barang yang Anda beli tersebut merupakan barang yang akan Anda konsumsi sendiri atau dipakai sendiri.

Item yang dapat dikategorikan sebagai item dengan tipe Non Inventory Part adalah item yang mempunyai karakteristik sebagai berikut :

a. Tidak mempunyai informasi persediaan karena informasi kuantitas, cost/unit item tersebut tidak tersedia.

b. Barang tersebut dibeli untuk dipakai sendiri (langsung habis) dan tidak untuk disimpan (di stock).

c. History dari barang tersebut tidak dapat ditelusuri.

d. Karena barang tersebut dibeli untuk langsung dipakai, maka pencatatan pembelian barang tersebut akan mempengarui akun beban (expense).

e. Jika barang tersebut dijual, maka Harga Pokok Penjualan dari barang dengan tipe non persediaan tidak dapat dihitung secara otomatis.

3. Service : Tipe item Service khusus digunakan untuk mencatat jenis Jasa yang Anda jual kepada pelanggan Anda. Pencatatan Item Service secara otomatis akan mempengaruhi akun revenue yang  Anda miliki.

 

 

 

 

 

 

 

ARTI WARNA MENU PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Arti Warna Menu Pada Accurate Online

Jika dilihat pada tampilan program Accurate Online, untuk menu-menu yang tersedia terdapat empat pengelompokan warna. Seperti contoh pada sub menu Buku Besar bisa diliihat ada warna Biru, Hijau, Oranye dan Merah.

Menu Buku Besar 

Penggolongan empat (4) warna pada sub-menu di Accurate online mempunyai arti masing-masing, antara lain :

  • Biru = submenu dengan warna biru terkait dengan Data Master, baik untuk membuat Master Data atau menampilkan Daftar-nya. Misalnya adalah Akun Perkiraan, Barang/Jasa, Pelanggan, Pemasok, Aset Tetap, dan lain sebagainya.
  • Hijau = submenu dengan warna hijau terkait dengan transaksi-transaksi, yaitu untuk membuat (penginputan) transaksi serta menampilkan Daftar Transaksi-nya. Misalnya adalah transaksi yang diinput melalui Jurnal Umum, pencatatan beban, Pencatatan Gaji, dan lain sebagainya.
  • Oranye = submenu dengan warna oranye berhubungan dengan pengaturan fitur pada Accurate Online. Misalnya Anggaran, Transaksi berulang, Preferensi, dan lain sebagainya.
  • Merah = submenu dengan warna merah berhubungan dengan Pelaporan Data-Data. Misalnya adalah Histori Akun, Log Aktifitas Jurnal, Daftar Laporan dan lain sebagainya.

 

 

 

RETUR PEMBELIAN ATAS BIAYA DARI TRANSAKSI FAKTUR PEMBELIAN ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Retur Pembelian Atas Biaya dari Transaksi Faktur Pembelian

Transaksi Faktur Pembelian dengan Biaya

Berikut langkah-langkah untuk melakukan Retur Biaya dari Faktur Pembelian melalui transaksi Retur Pembelian :

  1. Membuat barang baru dengan Jenis Barang adalah ‘Non Persediaan’ melalui menu Persediaan | Barang & Jasa, dan isikan dengan nama misalnya “Retur Non Persediaan dan pada Tab ‘Akun’ pilih akun Retur Pembelian ke akun beban yang sama dengan akun beban yang dipilih di Faktur Pembelian dan Simpan. 

Membuat Barang Non Persediaan

Memilih Akun Retur Pembelian ke Biaya yang akan diretur

2. Buka Formulir Transaksi Retur Pembelian dari menu Pembelian kemudian pada ‘Retur Dari’ pilih Tanpa Faktur lalu pilih barang “Retur Non Persediaan” (yang dibuat di poin 1) lalu isikan Harga Barangnya sesuai dengan nilai biaya yang akan di retur.

Retur Pembelian Tanpa Faktur

3. Simpan transaksi Retur Pembelian tersebut dan jurnal transaksi yang terbentuk adalah sebagai berikut ini.

Jurnal Transaksi Retur Pembelian

Catatan : Apabila akun biaya yang akan diretur tidak tersedia pada tab Akun Retur Pembelian di Barang & Jasa tidak, lakukan pendaftaran Akun Biaya tersebut melalui menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan lalu ke tab Barang & Jasa dan isikan akun biaya tersebut pada retur Pembelian, kemudian simpan. 

 

 

 

 

.

MENAMPILKAN INFORMASI “UNTUNG” ATAU “RUGI” PADA LAPORAN PENJUALAN PER BARANG ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Menampilkan Informasi “Untung” atau “Rugi” Pada Laporan Penjualan Per Barang

Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan informasi “Untung” atau “Rugi” pada Laporan Penjualan per Barang berdasarkan perbandingan nilai penjualan barang dengan nilai HPP-nya :

  1. Ke Menu Laporan | Daftar Laporan | Penjualan | Rincian Penjualan Per Barang. 

Akses Laporan Penjualan Per Barang

2. Filter tanggal dan cabang sesuai kebutuhan | Tampilkan. 

Filter Parameter Laporan

3. Ke menu Modifikasi | Kolom Data Klik 2x pada variable “BPP” dan “Kolom Skrip Khusus 1”. 

Ke Menu Modifikasi Laporan

Menambahkan Variabel Skrip

4. Klik ‘Pengaturan’ pada Kolom Skrip Khusus 1 dan masukan variabel skrip :$F{salesDetail.salesAmountBase} . compareTo($F{itemCost.itemCost})>0 ? “untung” : “rugi” | simpan.

Pengaturan Kolom Skrip Khusus

Mengisikan Rumus Skrip pada Kolom Skrip Khusus

5. Dan berikut tampilan Laporan Penjualan per Barang yang menampilkan informasi ‘Untung’ atau ‘Rugi’.

Laporan Penjualan Per Barang dengan Informasi Untung atau Rugi

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Cek IP Address Laptop dari Command Prompt (CMD)

/0 Comments/in /by

Berikut cara cek IP Address command prompt, cukup lakukan 2 langkah saja yaitu :

  1. Buka Command Prompt
  2. Masukkan perintah ipconfig

1. Buka Command Prompt

Buka menu Start kemudian ketikkan Run lalu ketik cmd dan klik OK.

di start ketik cmd, enter

selanjutnya akan muncul jendela tampilan command prompt yang berwarna hitam.

2. Masukkan Perintah ipconfig

Pada command prompt, ketikkan perintah ipconfig dan klik Enter.

setelah di enter berikut tampilan ip address nya:

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :