PENGATURAN TIPE PENJUALAN DI ACCURATE POS

/0 Comments/in , /by

Pengaturan Tipe Penjualan di Accurate POS

Tipe Penjualan di Accurate POS adalah fitur yang memungkinkan Anda mengelompokkan jenis transaksi penjualan berdasarkan metode atau cara transaksi yang dilakukan, seperti Dine In (makan di tempat), Take Away, atau Delivery. Fitur ini sangat bermanfaat untuk bisnis F&B (makanan dan minuman), retail, maupun usaha lain yang memiliki beberapa cara penjualan.

Sebelum bisa digunakan di aplikasi Accurate POS, Anda perlu terlebih dahulu melakukan pengaturan tipe penjualan di Accurate Online

 

Langkah-Langkah Pengaturan Tipe Penjualan

1. Buka Menu Tipe Penjualan

Masuk ke database Accurate Online Anda, lalu:

  • Pilih menu Accurate POS
  • Klik submenu Tipe Penjualan

Akses Ke Menu Tipe Penjualan

2. Tambahkan Tipe Penjualan Baru

Klik tombol tambah baru, lalu isi detailnya sebagai berikut:

a. Nama Tipe Penjualan

Masukkan nama jenis penjualan sesuai kebutuhan, contohnya:

  • Dine In
  • Take Away
  • Delivery
  • Online Order

isikan nama tipe penjualan

 

b. Kategori Penjualan

Pilih kategori penjualan yang sesuai. Kategori penjualan ini akan mempengaruhi harga jual barang.

Jika belum ada, Anda bisa membuatnya terlebih dahulu

Pilih Kategori Penjualan

 

c. Tipe Transaksi

Pilih tipe transaksi berdasarkan cara penjualan:

  • Pembayaran di Tempat > Untuk Dine In atau Take Away
  • Food Delivery Service / E-Commerce > Untuk layanan pesan antar atau penjualan melalui marketplace. (Jika memilih opsi ini, akan muncul kolom Akun Bank Food Delivery Service sebagai tempat mencatat pembayaran pelanggan. Anda bisa membuat akun bertipe Kas/Bank Jika belum tersedia.

Tipe Transaksi Pembayaran

 

Tipe Transaksi Pembayaran online

 

Pengaturan Biaya Layanan (Service Charge)

Jika Anda ingin menambahkan Service Charge (Biaya Layanan) untuk tipe penjualan tertentu, lakukan langkah berikut:

1. Buat Barang Baru untuk Service Charge

  • Masuk ke menu Persediaan | Barang & Jasa di Accurate Online
  • Tambahkan barang baru dengan jenis: Jasa atau Non Persediaan
  • Beri nama misalnya: “Biaya Layanan” atau “Service Charge”

Membuat barang baru untuk sevice charge dengan tipe jasa/non persediaan

2. Atur PPN dan Akun Penjualan

  • Pastikan pengaturan PPN (jika dikenakan) pada barang service charge sudah benar.
  • Pilih akun penjualan yang sesuai, misalnya “Pendapatan Lain-Lain” atau “Pendapatan Biaya Layanan”

Pengaturan PPN pada barang service charge

 

menentukan akun penjualan

 

3. Tentukan Jenis Service Charge

Kembali ke pengaturan Tipe Penjualan, lalu pilih salah satu dari tiga jenis Service Charge:

  • Tanpa Biaya
  • Nilai Tetap: Masukkan jumlah biaya tetap, lalu pilih barang service charge yang dibuat.
  • Presentase: Masukkan persentase biaya, dan pilih barang yang akan dikenakan

pilih jenis service charge

 

Aktifkan Tipe Penjualan di Outlet

Setelah membuat tipe penjualan, langkah selanjutnya adalah mengaktifkannya di outlet/toko anda, agar bisa digunakan saat transaksi di POS

Langkahnya:

  1. Buka menu Accurate POS | Pengaturan POS
  2. Pilih outlet/toko yang ingin diatur
  3. Dibagian Info Utama, centang opsi Menggunakan Tipe Penjualan dibagian “Fitur Opsional”

 

Tambahkan Tipe Penjualan ke Outlet

  • Masuk ke tab Tipe Penjulan
  • Pilih tipe penjualan yang sudah dibuat atau klik Tambah Tipe Penjualan untuk menambahkan baru
  • Simpan pengaturan

 

Siap Digunakan!

Sekarang, tipe penjualan sudah aktif dan siap digunakan di aplikasi Accurate POS. Saat kasir melakukan transaksi, mereka bisa memilih jenis penjualan (Dine In, Delivery, dll) sesuai dengan kondisi pelanggan.

Dengan pengaturan ini, Anda bisa:

  • Mengelompokkan jenis penjualan berdasarkan cara transaksi
  • Membedakan harga jual atau biaya tambahan untuk setiap tipe
  • Mempermudah pelaporan dan analisis penjualan berdasarkan tipe layanan

 

Read more

MENGENAL FITUR OPSIONAL DI PENGATURAN POS ACCURATE

/0 Comments/in , /by

Mengenal Fitur Opsional di Pengaturan POS Accurate

Di dalam aplikasi Accurate POS, kamu akan menemukan tab Fitur Opsional pada menu pengaturan. Tab ini berfungsi untuk mengaktifkan berbagai fitur tambahan yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan bisnis kamu.

Secara bawaan (default), hanya fitur Split Payment yang langsung aktif. Fitur lainnya seperti menyimpan pesanan sebagai draft, mengubah harga jual, atau memberikan diskon manual bisa kamu aktifkan sendiri sesuai kebutuhan.

 

Apa Saja yang Bisa Diatur di Fitur Opsional ?

Melalui tab ini, kamu bisa memilih fitur mana saja yang ingin digunakan. Beberapa contohnya:

  • Simpan Pesanan sebagai Draft                                                                                                                                           Berguna saat pelanggan belum selesai berbelanja atau ingin membayar nanti.
  • Ubah Harga Jual & Diskon Manual                                                                                                                               Cocok untuk bisnis yang sering memberikan potongan harga khusus atau promo dadakan.
  • Split Payment (Pembayaran Terpisah)                                                                                                                    Sudah aktif secara default dan memungkinkan pelanggan membayar dengan lebih dari satu metode pembayaran.

 

Penting untuk Diketahui

Beberapa fitur di tab ini akan berpengaruh pada pengaturan peran karyawan. Misalnya, jika kamu belum mengaktifkan fitur “Mengubah Harga Jual”, maka kamu juga tidak bisa memberikan akses fitur tersebut ke karyawan, meskipun kamu menginginkannya.

Jadi, sebelum mengatur hak akses karyawan, pastikan fitur-fitur yang dibutuhkan sudah kamu aktifkan terlebih dahulu di tab Fitur Opsional ini.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

FITUR BIAYA PADA ACCURATE POS

/0 Comments/in , /by

Mengenal Fitur Biaya di Accurate POS

Fitur biaya di Accurate POS adalah fitur yang digunakan untuk mencatat pengeluaran uang tunai (kas) yang terjadi di toko atau outlet Anda. Pengeluaran ini biasanya terkait dengan kebutuhan operasional toko yang harus dibayar saat itu juga. Misalnya, Anda membyara tukang untuk memperbaiki AC toko atau membeli perlengkapan kebersihan yang dibutuhkan segera. Semua transaksi seperti itu bisa dicatat menggunakan fitur ini.

Dengan mencatat biaya secara langsung di Accurate POS, Anda bisa memantau dan mengelola pengeluaran toko dengan lebih rapi dan akurat.

 

Cara Menggunakan Fitur Biaya di Accurate POS

Sebelum bisa digunakan di POS, Anda perlu terlebih dahulu mengatur jenis-jenis biaya di Accurate Online. Langkah-langkah adalah sebagai berikut:

  1. Masuk ke akun Accurate Online anda
  2. Buka menu Accurate POS
  3. Pilih submenu Biaya
  4. Tambahkan jenis-jenis biaya yang biasanya terjadi di toko Anda

Misalnya:

  • Biaya jasa tukang
  • Pembelian peralatan kebersihan
  • Biaya servis peralatan toko
  • Dan biaya operasional lainnya

Penjelasan Kolom Saat Menambahkan Biaya

Saat Anda meambahkan jenis biaya baru di Accurate POS, Anda akan melihat beberapa kolom yang perlu diisi. Berikut penjelasannya:

1. Nama Kategori Biaya

Kolom ini diisi dengan nama atau deskripsi dari pengeluaran tersebut. Misalnya: “Biaya Servis AC”, “Pembelian Alat Kebersihan”, atau “Jasa Perbaikan Meja Kasir”.

2. Akun Beban

Di kolom ini, pilih akun beban (akun biaya) yang sesuai untuk mencatat [engeluaran tersebut. Ini penting agar laporan keuangan Anda tetap akurat. Contohnya: akun “Beban Perbaikan&Pemeliharaan” atau “Beban Operasional”.

3. Digunakan di Outlet

Pilih outlet atau toko mana yang akan menggunakan jenis biaya ini. Anda bisa memilih:

  • Semua Outlet: Jika biaya ini umum dan bisa terjadi di semua toko Anda
  • Outlet Tertentu Saja: Jika hanya toko tertentu yang menggunakan jenis biaya ini

Catatan Tambahan

  • Fitur biaya ini hanya mencatat pengeluaran tunai langsung (cash out)
  • Transaksi biaya ini akan secara otomatis masuk ke jurnal keuangan Accurate Online Anda

 

Dengan menggunakan fitur biaya di Accurate POS, Anda bisa mengelola pengeluaran operasional dengan lebih baik dan membantu menjaga keuangan bisnis tetap terkontrol

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi tim support Accurate 0811-888-5605.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

CUSTOMER DISPLAY ACCURATE POS

/0 Comments/in , /by

Panduan Membuat Customer Display di Accurate POS

Customer Display adalah fitur yang tersedia di aplikasi Accurate POS (APOS). Fitur ini memungkinkan pelanggan untuk melihat tampilan informasi saat proses transaksi berlangsung di toko Anda. Pengaturan customer display ini dilakukan melalui database Accurate Online yang telah terhubung dengan aplikasi APOS.

Apa Itu Customer Display?

Customer display berfungsi menampilkan informasi transaksi yang sedang berlangsung kepada pelanggan. Misalnya, saat kasir memproses pembelian, pelanggan bisa melihat detail item yang dibeli, total harga, dan banner promosi langsung di layar.

 

Langkah-langkah Membuat Customer Display

Berikut langkah-langkah untuk mengatur customer display di Accurate POS:

1. Masuk ke Database Accurate Online

Pastikan Anda sudah memiliki database Accurate Online yang terhubung dengan aplikasi APOS, kemudian:

  • Buka Database Accurate Online
  • Pilih menu Accurate POS > Customer Display

2. Buat Customer Display Baru

Di menu customer display, lakukan hal hal berikut:

  • Masukkan nama customer display, misalnya “display kasir 1” atau “Promo Weekend”
  • Atur jadwal tampil:
    • Saat ini: Customer Display akan langsung aktif saat disimpan.
    • Atur jadwal tampil: Anda bisa menentukan tanggal mulai dan tanggal akhir tampilan customer display

3. Tambahkan Banner Promosi

  • Anda bisa menambahkan maksimal 6 banner untuk ditampilkan
  • Atur durasi tampil (dalam detik) untuk masing masing banner agar tampil secara bergantian
  • Pastikan banner yang digunakan sesuai dengan ketentuan ukuran dan format dari Accurate

4. Atur Teks Berjalan dan Warna Tampilan

Masuk ke tab Latar Belakang, kemudian:

  • Isi teks berjalan yang akan muncul di bagian bawah layar customer display (maksimal 200 karakter, wajib isi minimal 1 karakter)
  • Pilih warna teks dan warna latar belakang sesuai keinginan gar tampilan menarik dan mudah dibaca

5. Pilih Outlet yang Menggunakan Customer Display

  • Tentukan outlet mana saja yang akan menampilkan Customer Display ini.
  • Anda bisa memilih lebih dari satu outlet jika diperlukan

6. Simpan dan Aktifkan Customer Display

  • Klik simpan, dan customer display akan aktif sesuai dengan jadwal tampil yang telah diatur
  • Anda dapat membuat lebih dari satu customer display, namun yang akan ditampilkan adalah yang paling baru atau yang sedang sesuai dengan jadwal aktifnya

Catatan Tambahan

  • Pastikan semua pengaturan telah disesuaikan dengan kebutuhan toko
  • Jika customer display tidak muncul, pastikan koneksi antara database Accurate Online dan APOS berjalan lancar

 

Dengan mengikuti langkah langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat dan mengelola tampilan Customer Display di Accurate POS agar pengalaman belanja pelanggan menjadi lebih informatif dan menarik.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

MENYELESAIKAN PENGATURAN POS

/0 Comments/in , /by

CARA MENYIMPAN / MENYELESAIKAN PENGATURAN POS DI ACCURATE ONLINE

Menyelesaikan Pengaturan POS. Setelah semua pengaturan Point Of Sale (POS) sudah selesai kamu atur mulai dari akun, karyawan, hingga pengaturan-pengaturan lain yang dibutuhkan, langkah terakhir yang perlu kamu lakukan adalah menyimpan pengaturan tersebut.

1. Klik Tombol Simpan

Pastikan semua data sudah diisi dengan benar. Setelah itu, klik tombol simpan yang ada di pojok kanan atas (berwarna biru). Dengan ini, pengaturan POS kamu akan tersimpan secara otomatis.

2. Lihat Kode Outlet

Setelah pengaturan berhasil disimpan, akan muncul kode outlet. Kode ini sangat penting karena digunakan untuk menghubungkan aplikasi Accurate POS di smartphone kamu dengan database Accurate Online yang sudah kamu atur sebelumnya.

3. Hubungkan Aplikasi Accurate POS di Smartphone

Untuk menghubungkan aplikasi di smrtphone kamu dengan database Accurate, ada dua cara yang bisa kamu pilih:

  • Manual: Ketikkan kode outlet tersebut secara manual ke dalam aplikasi Accurate POS
  • Scan QR Code: pilihan ini lebih praktis, karena kamu tinggal scan QR code yang muncul di layar dengan aplikasi Accurate POS di smartphone kamu

Degan langkah ini, aplikasi POS kamu sudah siap digunakan dan terhubung langsung dengan database Accurate Online. Mudah bukan???

TIPS:

  • Pastikan kamu sudah menginstall aplikasi Accurate POS di smartphone kamu sebelum scan kode.
  • Simpan Kode Outlet di tempat aman kalau sewaktu-waktu kamu erlu menghubungkan ulang.

Jika kamu butuh bantuan lebih lanjut, kamu bisa hubungi tim Accurate dinomor 0811-888-5605

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

PENGATURAN JUMLAH PERANGKAT POS DI OUTLET

/0 Comments/in , /by

Pengaturan Jumlah Perangkat POS di Outlet

Perangkat POS Outlate

Perangkat POS Outlate, Fitur ini membantu Anda mengelola berapa banyak perangkat (device) yang dapat digunakan untuk mengakses aplikasi APOS di satu outlet. Anda bisa mengatur jumlah perangkat mulai dari 1 hingga 20 perangkat, sesuai kebutuhan operasional outlet Anda.

Misalnya, jika Anda mengatur maksimal 4 perangkat, maka hanya 4 perangkat yang bisa terhubung ke APOS di outlet tersebut. Lebih dari itu tidak akan bisa mengakses aplikasi.

Perangkat Pertama Jadi ‘Server’

Saat perangkat pertama kali terhubung ke aplikasi APOS, perangkat ini otomatis akan menjadi ‘Server’. Perangkat ini memiliki peran penting karena menjadi pusat koneksi untuk perangkat lainnya.

Perangkat-perangkat berikutnya yang terhubung akan disebut sebagai ‘Client’, dan semuanya akan berkomunikasi dengan perangkat Server untuk menyinkronkan data.

 

Kenapa penting?

Dengan membatasi jumlah perangkat:

  • Kinerja sistem lebih stabil
  • Keamanan data lebih terjaga
  • Pengelolaan operasional jadi lebih efisien

Anda dapat menyesuaikan jumlah Perangkat POS di outlate sesuai kebutuhan Anda, baik itu outlet kecil dengan 1-2 perangkat, atau outlet besar dengan lebih banyak perangkat.

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

TABLE MANAGEMENT

/0 Comments/in , /by

Mengaktifkan Fitur Table Management di Accurate POS

Tabel Management Accurat POS di fitur Accurate POS sangat berguna untuk mencatat dan mengelola pesanan berdasarkan meja pelanggan. Cocok banget untuk bisnis seperti restoran, kafe, atau tempat makan lainnya, karena bisa membantu kamu memantau ketersediaan meja dan waktu pemakaian secara lebih efisien.

Langkah-langkah mudah untuk mengaktifkannya:

  1. Masuk ke Menu Pengaturan POS
    • Buka Accurate POS
    • Akses ke menu Pengaturan POS
  2. Aktifkan Fitur Table Management
    • Pilih outlet yang ingin kamu atur
    • Masuk ke tab Fitur Opsional
    • Centang opsi Table Management
    • Setelah itu, akan muncul tab baru bernama Pengaturan Meja
  3. Tambahkan Area Meja dan Detail Meja
    • Masuk ke tab Pengaturan Meja
    • Tambahkan Area Meja (contoh: Indoor, Outdoor, VIP Room)
    • Tentukan jumlah meja dan kursi di setiap area tersebut
      • (Catatan: Jika kamu membuat area dengan nama atau inisial meja yang sama, pastikan kamu memberikan No Mulai dan Jumlah Meja yang berbeda untuk menghindari bentrok data)
  4. Atur Durasi Reservasi dan Durasi Maksimal Penggunaan Meja
    • Masih di tab pengaturan meja, kami bisa mengatur dua hal penting berikut:
      • Durasi Block Reservasi: Waktu blokir otomatis pada meja yang sudah dipesan. Misalnya kamu isi 30 menit, maka meja yang dipesan untuk jam 13.00 WIB tidak bisa digunakan mulai dari jam 12.30 WIB
      • Durasi Meja Maksimal: Batas waktu maksimal pelanggan boleh duduk di meja tersebut. Misalnya kamu isi 1 jam 30 menit, maka sistem akan otomatis menghitung mundur sejak meja terisi, dan memberikan notifikasi saat waktunya hampir habis.

Dengan fitur ini, manajemen meja jadi lebih rapi, pelayanan jadi lebih cepat, dan pelanggan pun lebih nyaman

 

Butuh bantuan membuat pengaturan awal untuk outlet kamu? hubungi saja nomor 0811-888-5605

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

AKUN & PEMBAYARAN

/0 Comments/in , /by

Pengaturan Akun & Pembayaran di POS

Di bagian Akun pembayan Accurate POS, kamu bisa menambahkan metode pembayaran non-tunai yang digunakan di outlet kamu. Selain itu, kamu juga perlu memilih akun penampung untuk mencatat transaksi pembayaran tersebut secara otomatis.

Yuk, ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan metode pembayaran non-tunai:

Langkah-langkah Menambahkan Pembayaran Non-Tunai

  1. Buka menu Akun&Pembayaran pada pengaturan POS kamuAkun pembayan Accurate POS
  2. Klik tombol (+) untuk menambahkan metode pembayaran non-tunai baru.
  3. Akan muncul jendela ‘Rincian Akun&pembayaran’
  4. Di jendela ini
    • Isi Nama Pembayaran, misalnya OVO, Gopay, Transfer Bank, dll
    • Pilih Nama Akun yang digunakan untuk menamoung dana dari pembayaran tersebut. (Akun yang bisa dipilih adalah yang bertipe Kas/Bank)
  5. Klik simpan setelah selesai maka pengaturan akun pembayan accurate POS sudah siap.

Kamu bisa mengulangi langkah langkah di atas untuk menambahkan metode pembayaran non-tunai lainnya sesuai kebutuhan outlet kamu.

 

Kalau butuh panduan bisa langsung hubungi kontak 0811-888-5605 yaa

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

DESIGN STRUK PENJUALAN

/0 Comments/in , /by

Desain Struk Penjualan

Bagian Desain Struk berfungsi untu membantu Anda menyesuaikan tampilan struk penjualan sesuai dengan identitas bisnis Anda. Di sini, Anda bisa memilih informasi apa saja yang ingin ditampilkan pada struk agar terlihat lebih profesional dan menarik bagi pelanggan.

 

Beberapa informasi yang bisa Anda atur meliputi:

  • Nama Outlet atau Toko                                                                                                                                                                                          Tampilkan nama usaha Anda agar pelanggan selalu mengingat brand Anda.
  • Logo Outlet atau Toko                                                                                                                                                                                                      Anda bisa menambahkan logo usaha di bagian atau struk untuk memperkuat identitas visual bisnis Anda
  • Header Struk                                                                                                                                                                                                                       Tambahkan tulisan pembuka seperti slogan, ucapan selamat datang, atau informasi khusus lainnya di bagian atas struk.
  • Footer Struk                                                                                                                                                                                                                         Sertakan ucapan terima kasih, info garansi, atau promo di bagian bawah struk sebagai penutup yang ramah.
  • Informasi Sosial Media                                                                                                                                                                                              Promosikan akun media sosial usaha Anda agar pelanggan bisa mengikuti dan terus terhubung dengan bisnis Anda.

Untuk menampilkan informasi-informasi di atas, Anda cukup mencentang bagian yang ingin diaktifkan.

Dengan fitur ini, Anda bisa membuat struk yang tidak hanya informatif, tetapi juga mencerminkan karakter bisnis Anda.

 

KARYAWAN & HAK AKSES DI ACCURATE POS

/0 Comments/in , /by

KARYAWAN & HAK AKSES DI ACCURATE POS

Pada tab Karyawan & Hak di Accurate POS, kamu bisa mengatur siapa saja karyawan yang punya akses ke aplikasi, serta apa saja yang bisa mereka lakukan sesuai tugas dan tanggung jawabnya.

Di sini kamu akan mengenal fitur PERAN, yang fungsinya untuk mengatur hak akses karyawan sesuai posisi mereka di outlet (cabang)

Langkah – lagkah Pengaturannya:

  1. Tambahkan Nama Karyawan
    • Pertama, pastikan kamu sudah menambahkan nama karyawan ke dalam database Accurate Online
  2. Buat atau Pilih Peran
    • Klik “Tambah Peran” untuk membuat jenis peran sesuai kebutuhan. Misalnya, kamu bisa membuat peran “Kasir”, “Supervisor”, dan “Frontliner”, lalu centang fitur-fitur yang boleh diakses oleh peran tersebut.
    • Atau, kamu juga bisa langsung pakai peran bawaan yang sudah disediakan:
      • Supervisor: Akses ke semua fitur Accurate POS
      • Kasir & Frontliner: Hanya akses ke fitur yang dibutuhkan sesuai peran mereka
  3. Atur Peran untuk Karyawan
    • Setelah membuat peran, kamu tinggal pilih nama karyawan dan peran yang sesuai. Klik “Lanjut” jika sudah.
  4. Tambahkan Karyawan Lain (Jika Perlu)
    • Ulangi langkah di atas untk menambahkn karyawan lainnya

Dengan pengaturan ini, kamu bisa memastikan setiap karyawa hanya bisa mengakses fitur yang memang mereka perlukan, sehingga lebih ama dan terkontrol

untuk info lebih lanjut kalian bisa hubungi kami di nomor 0811-888-5605