Impor Tiktok Settlement Pada Accurate

/0 Comments/in , /by

Impor Tiktok Settlement

Pada Smartlink e-Commerce Tiktok, jika Anda memilih pengaturan pembayaran penjualan adalah “Belum Terbayar (Bayar Dengan Impor Settlement)“,  maka saat melakukan impor penjualan dari Tokopedia, Accurate Online hanya akan membuatkan Faktur Penjualan-nya saja tanpa pelunasannya. Dan status dari Faktur Penjualan tersebut adalah belum lunas.

Dengan demikian, Anda perlu melakukan impor settlement Tokopedia agar Accurate Online bisa membuatkan pelunasan atas Faktur Penjualan tersebut. Berikut ini caranya :

1. Pastikan Anda telah melakukan Impor Penjualan dari Tiktok pada Database Accurate Online dan pengaturan Smartlink e-Commerce untuk Pembayaran memilih ‘Bayar dengan impor settlement’.

2. Masuk ke Tiktok Seller.

3. Ke bagian ‘Keuangan’, klik pada bagian ‘Riwayat Pembayaran’, klik ‘Unduh’ lalu isikan parameter tanggal transaksi yang akan diekspor pada ‘Rentang Tanggal untuk diekspor’ kemudian klik ‘Ekspor’.

4. Klik ‘Riwayat Unduh’ lalu pada file riwayat pembayaran yang telah ditentukan lalu klik ‘Unduh’.

 

5. File settlement dari Tiktok dalam bentuk file excel (.xlsx).

6. Setelah Anda mendapatkan file settlement dari Tiktok, akses ke Daftar Penerimaan Penjualan melalui menu Penjualan di database Accurate Online Anda.

7. Lalu klik ‘Impor Data’ dan pilih ‘Settlement Tiktok’.

 

8. Transaksi yang berhasil terimpor akan masuk sebagai transaksi Penerimaan Penjualan atas Faktur Penjualan dari Tokopedia.

Menghilangkan Double Spasi Pada Preview Template ACCURATE 5

/0 Comments/in , , , /by

Menghilangkan Double Spasi Pada Preview Template

Jika pada saat preview template terjadi double spasi seperti Gambar 1. dan tampilan yang diinginkan adalah Gambar 2.

Maka langkah-langkah memperbaiki template agar tidak terjadi double spasi adalah:

  • Klik menu Setup | Form Templates;
  • Pilih template yang ingin diedit | Double klik template tsb;
  • Klik Designer;

  • Double klik kolom Item No (misalnya) hingga muncul Text Editor;
  • Jika kursor yang berkedap-kedip tereletak dibawah [Item No], silahkan pindahkan kursor tsb dengan cara pencet tombol Backspace pada Keyboard Anda hingga kursor tsb berada disebelah [Item No], seperti gambar dibawah ini:

jan2

  • Klik tanda centang atau OK untuk menyimpan template tsb;
  • Lakukan langkah yang sama untuk kolom Item Description, Qty, dll.

Available V5

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Mengedit Recurring Transaction / Transaksi Berulang pada ACCURATE 5

/0 Comments/in , /by

Mengedit Recurring Transaction / Transaksi Berulang

 

Seringkali untuk membuat transaksi yang selalu sama dalam setiap periode kita menggunakan fasilitas Recurring atau Transaksi Berulang. Lalu bagaimana jika suatu ketika transaksi berulang tsb di pertengahan jalan berubah angkanya dan ingin diteruskan dengan angka hasil perubahan itu ?

Berikut ini langkah-langkah untuk mencatat hal tsb :

1. Anda pastikan sudah membuat recurring atas transaksi yang dimaksud. Sebagai ilustrasi kami membuatkan transaksi Other Payment dari Kas Bank.

1

 

2. Dari List Recurring akan terlihat spt gambar di bawah ini.

2

 

3. Misalkan setelah 2 bulan, biaya pemasaran akan ditiadakan dan hanya ada biaya asuransi, maka yang perlu dilakukan adalah buka terlebih dahulu transaksi bulan ke-3 dengan cara klik kanan Create Invoice.

3

 

4. Setelah itu edit transaksi pada other paymentnya menjadi seperti gambar di bawah ini.

4

 

5. Selanjutnya klik Save and Close lalu klik Save To Master

5

 

6. Nantinya tampilan untuk bulan selanjutnya akan berubah menjadi 500.000.

6

 

(Available for v4 & v5)

Report [Laporan] PPN/PPN BM pada Accurate 5

/0 Comments/in /by

Dengan adanya fitur SPT ini anda dapat mengekspor dan mengimport data yang dibutuhkan ke dalam E-Faktur. Berikut ini merupakan beberapa hal yang harus dilengkapi pada ACCURATE sebelum melakukan proses ekspor menjadi .CSV

1. Penginputan informasi pajak perusahaan dapat anda lakukan dengan mengikuti petunjuk berikut ini:

  • Klik menu utama Setup – Company Info – Pilih tab Tax 
  • Isi detail formulir tab Pajak dengan mengikuti petunjuk berikut ini:
  1. Tax Company Name             : Nama lengkap perusahaan yang nantinya akan ditampilkan pada saat anda mencetak Faktur Pajak Standart.
  2. Tax Address                             : Alamat perusahaan yang nantinya akan ditampilkan pada saat anda mencetak Faktur Pajak Standart.
  3. Form Serial Number            : Nomor seri Faktur Pajak Standart yang akan ditampilkan pada kolom pertama nomor seri Faktur Pajak Standart.
  4. Tax Registration Number   : NPWP Perusahaan
  5. Taxable Company No           : NPPKP Perusahaan
  6. Taxable Company Date       : Tanggal Pengukuhan Perusahaan sebagai Perusahaan Kena Pajak.
  7. Branch Code                           : Kode Cabang
  8. Type                                           : Bidang Usaha Perusahaan
  9. KLU SPT                                   : Kode Lapangan Usaha.

2. Penginputan range nomor pajak dapat anda lakukan dengan mengikuti petunjuk berikut ini:

a. Klik menu utama List – Others -Tax Numbers

b. Isi detail Tax Number dengan mengikuti petunjuk berikut ini:

  • Form   : Isi dengan nomor start awal dari Nomor Seri Faktur Pajak yang didapat dari Kantor Pelayanan Pajak.
  • To         : Isi dengan nomor sampai dengan nomor berapa Nomor Seri Faktur Pajak yang didapat dari Kantor Pelayanan Pajak.
  • Fixed   : Isi dengan nomor yang tidak mengalami perubahan saat membuat Faktur Penjualan Baru dan ACCURATE menampilkan Nomor Faktur Pajak yang bertambah 1 setiap next Invoice nya. Dalam hal ini informasi tahun yang tidak mengalami perubahan yaitu -15. untuk tahun 2015.
  • Active  : Option disini dimaksudkan bahwa Range Form dan To Nomor Seri Faktur Pajak ini yang digunakan saat ini. Karena berikutnya setelah 100 nomor pertama habis digunakan anda akan melihat lagi ke List Tax Numbers ini Nomor Seri Faktur Pajak berikutnya yang anda minta dari Kantor Pelayanan Pajak. Dengan demikian akan ada lebih dari satu jika sudah berjalan, dan ACCURATE akan menggunakan yang dicentang bagian Active nya.

3. Penginputan informasi pajak Customer dapat anda lakukan dengan mengikuti petunjuk berikut ini:

a. Klik menu utama List – Customer – Edit – Pilih tab Sales

Note :

Customer Tax Type menentukan kolom yang dicentang di Pajak Keluaran. Cth: Customer Tax Type = Ekspor maka invoice akan masuk ke kolom 1

4. Penginputan informasi pajak Vendor dapat anda lakukan dengan mengikuti petunjuk berikut ini:

a. Klik menu utama List – Vendor – Edit – Pilih tab Terms, etc.

Note : 

Vendor Tax Type menentukan kolom yang dicentang di Pajak Keluaran.

 

Cara Ekspor SPT Masa PPN dari ACCURATE 5

/0 Comments/in , , /by

Cara Ekspor SPT Masa PPN dari ACCURATE 5 :

  1. Dari menu Report | PPn/PPnBM, klik New jika belum pernah buat laporan SPT Masa, atau klik Edit jika sudah pernah buat sebelumnya.
  2. Pada tampilan report PPn/PPn BM tersebut, terdapat button Ekspor dimana disampingnya terdapat Drop Down List untuk memilih apa yang akan kita ekspor.
  3. Setelah kita pilih klik button Ekspor tersebut, kita akan di minta untuk menentukan dimana kita akan menyimpan file hasil ekspor tersebut dalam harddisk. Format file tersebut adalah CSV.

 

Ikuti langkah-langkah diatas agar anda dapat melakukan Ekspor SPT Masa PPN dari ACCURATE 5 dengan benar.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Report pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , , /by

Pencatatan transaksi di ACCURATE dilakukan secara Real Time Processing, yaitu proses dimana anda langsung dapat melihat efek transaksi yang baru saja anda input terhadap posisi keuangan Perusahaan anda yang ditampilkan pada Laporan Keuangan dan Laporan Pendukung Lainnya.

Laporan (Report) dapat anda bka dari menu utama Report – Pilih Jenis Report kemudian Klik Detail Report yang ingin anda buka.

Drilling Analzing Report

Fitur Drilling Analyzing Report adalah fitur yang dapat membantu anda untuk melakukan penelurusan history akun, pelanggan, vendor, item secara langsung pada Laporan tanpa harus keluar dari menu Laporan.

Dengan fitur Drilling Analyzing Report, amount yang ditampilan pada Laporan dengan mudah dapat ditelurusi sampai ke Sumber Transaksi (Formulir Entry). Hal ini tentu saja akan memudahkan anda dalam melakukan analisa terhadap Laporan Keuangan Perusahaan Anda.

Drilling Analyzing Report dapat anda lakukan dengan cara:

  1. Buka laporan yang anda inginkan dari menu utama Report
  2. Drill down laporan dengan cara klik ganda pada detail Amount yang ingin anda cek.
  3. Untuk memudahkan anda memahami fitur ini, berikut ini gambar contoh Drilling Analyzing Report pada Laporan Neraca – Balance Sheet

Membuat Template Baru pada Accurate 5

/0 Comments/in , , /by

Anda dapat membuat Rancangan Formulir (Template) baru selain dari Default Template yang telah tersedia dengan mengikuti petunjuk berikut ini:

  1. Buka Form Template dari menu utama Setup – Form Template (Persiapan – Rancangan Formulir).
  2. Klik tombol New yang terdapat pada Form Template lalu pilih Template. Untuk memudahkan anda memahami bagaimana cara membuat nama template yang baru, perhatikan pada Gambar berikut ini:
  3. Lanjutkan pengaturan pada design Template anda yang baru dengan mengikuti petunjuk yang sama dengan petunjuk cara mengubah template default yang telah diuraikan sebelumnya.
  4. Setelah template baru selesai anda buat, langkah selanjutnya setting template baru tersebut sebagai default template yaitu template yang akan digunakan sebagai default setiap mencetak Formulir Transaksi. Perhatikan gambar berikut ini:

Mengubah Default Template pada Accurate 5

/0 Comments/in , , /by

Default template ACCURATE dapat anda ubah sesuai dengan kebutuhan anda dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:

  1. Buka Form Template dari menu utama Setup – Form Template
  2. Agar anda lebih mudah memahami bagaimana cara mengubah design default template yang sudah tersedia, berikut ini gambar yang menyajikan contoh pengeditan pada design template Sales Invoice:
  3. Selain mengubah nama pada Tab Header s/d Tab Other, anda juga dapat mengatur informasi apa saja yang akan anda tampilkan pada tampilan screen dan print formulir tersebut. Perhatikan gambar berikut ini:
  4. Setelah mengatur detail informasi yang akan anda tampilkan pada Formulir Transaksi ACCURATE, selanjutnya anda dapat mengatur urutan kolom pada detail tabel Formulir tersebut, untuk lebih jelasnya perhatikan petunjuk pada gambar berikut ini:
  5. Anda juga dapat menampilkan Logo Perusahaan anda pada Formulir Transaksi, untuk lebih jelasnya perhatikan petunjuk pada Gambar berikut ini:
  6. Pengaturan lebih lanjut dapat anda lakukan pada tampilan Designer Formulir dengan menggunakan tools yang tersedia pada form Designer Template Formulir Transaksi tersebut.
  7. Klik tombol Save untuk menyimpan pengeditan yang telah anda lakukan kemudian Klik Tombol Close.

Form Template pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Setiap formulir transaksi yang telah anda buat dapat langsung anda cetak dengan menggunakan design template yang secara default tersedia di ACCURATE. Default template ACCURATE dapat anda sesuaikan dengan kebutuhan anda.

Selain menyediakan default template yang sudah siap pakai, ACCURATE juga menyediakan satu fitur yang dapat anda gunakan untuk membuat design template formulir yang baru sesuai dengan yang diinginkan. Fitur yang dimaksud adalah Form Template.

Dengan fitur Fitur Form Template anda dapat mengubah default template yang telah tersedia atau bahkan anda juga dapat mengganti default template tersebut dengan design template yang anda buat sendiri.

Jenis Template (Template Type)

Jenis template (template type) yang tersedia di ACCURATE terdiri dari:

  1. Sales Invoice, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Faktur Penjualan
  2. Sales Order, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Pesanan Penjulan
  3. Delivery Order, yaitu jenis template yang digunkan untuk mencetak formulir Pengiriman Barang
  4. Sales Return, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Return Penjualan
  5. Purchase Invoice, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Faktur Pembelian
  6. Receive Items, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Penerimaan Barang
  7. Purchase Order, yaitu jenis template yang digunkan untuk mencetak formulir Pesanan Pembelian
  8. Purchase Return, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Retur Pembelian
  9. Item Transfer, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir pemindahan barang
  10. VAT Invoice Lokal, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Faktur Pajak Standar (Mata Uang IDR)
  11. Purchase Payment, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Pembayaran Pembelian.
  12. Sales Receipt, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Penerimaan Paenjulan.
  13. Job Costing, yaitu jenis template yang digunkan untuk mencetak formulir Pembiayaan Pesanan.
  14. Inventory Adjustment. yaitu jenis template yang digunkan untuk mencetak formulir Penyesuaian Persediaan
  15. Journal Voucher, yaitu jenis template yang digunkan untuk mencetak formulir Bukti Jurnal
  16. Deposit, yaitu jenis template yang digunkan untuk mencetak formulir Penerimaan
  17. Payment, yaitu jenis yang digunakan untuk mencetak formulir Pembayaran
  18. VAT Invoice Foreign, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Faktur Pajak Standar (Mata Uang Asing)
  19. Nota Retur, yaitu jenis template yang digunkan untuk mencetak formulir Retur Penjualan
  20. Sales Quotation, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Penawaran Penjualan.
  21. Purchase Requisition, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Permintaan Pembelian.
  22. RMA, yaitu jumlah template yang digunakan untuk mencetak formulir RMA
  23. Serial Number Entries, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Serial Number Entries.
  24. PPh Ps.23, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Bukti Potong PPh pasal 23

Create New Branch pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

File Create New Branch adalah file khusus yang dapat membantu anda dalam pembuatan Database Cabang (Branch Office). Dengan file ini anda dapat membuat Database Cabang (Branch Office) dengan mudah.

File Create New Branch secara otomatis akan membuatkan satu Database baru yang merupakan Copy dari Database Pusat Anda, dimana file ini secara otomatis akan mengcopy data-data master dari Database Pusat, sehingga akan memudahkan anda dalam melakukan setup

Untuk video tutorialnya bisa di tonton dibawah ya………….