COGS ITEM GROUPING

/0 Comments/in , , , , /by

COGS Item Grouping

Untuk mendapat informasi berapa COGS Item Grouping, bisa didapat dari :

  1. Report | Index to Reports | Sales Report | Sales by Item
  2. Modiy | Available Column, double klik Folder Item lalu double klik Type sehingga Item Type muncul di Use Columns.
  3. Modify | Selected Column& Filter, dibagian Item Type kita filter dengan hanya centang Grouping saja. Dan masih di Selected Column & Filter, centang kolom COGS Amount. 

    Tampilan Laporan

(Available for V5) 

Video tutorial….

 

REMEMBER CUSTOMER

/0 Comments/in , , , /by

Remember Customer

Setup | Preferences | Sales | Remember Customer.

Jika kita aktifkan option Remember Customer, maka setiap kali kita membuat Sales Quotation, Sales Order, DO, Sales Invoice, Sales Return atau Sales Receipt, di bagian Customer Name secara otomatis sudah terisi dengan Customer yang kita pakai di transaksi terakhir kali kita buat di masing-masing jenis form transaksi.

 

(Available for V5) 

Video Tutorial……………………..

SCAN BARCODE BARANG A PADA SAAT INPUT TRANSAKSI TETAPI YANG MASUK ITEM LAIN.

/0 Comments/in , /by

Scan Barcode Barang A Pada Saat Input Transaksi Tetapi Yang Masuk Item Lain.

Kita dapat input item barang pada suatu transaksi dengan cara scan kode barcode dari item bersangkutan. Cara ini dapat dilakukan apabila sebelumnya, kode barcode telah dimasukkan pada field Kode Barang atau Item No pada saat membuat item baru dari List | Item. 

Tetapi ada kondisi dimana kode barcode telah diinput dengan baik di daftar barang, tetapi ketika diinputkan pada saat transaksi semisal sales invoice, kode barang yang tampil bukan barang yang dimaksud.

Untuk mengatasi kondisi tsb, berikut ini langkah-langkahnya.

  • pastikan kursor telah ditempatkan pada bagian kolom Item No seperti contoh gambar.

Accurate

 

  • Selanjutnya dari menu Setup | Preference | Miscellaneous, pastikan untuk opsi “Search On Description” agar dilepas, seperti pada contoh gambar.

Accurate

 

  • Jika telah selesai, silahkan lakukan proses scan barcode pada transaksi.

(Available for V4 & V5) 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

ERROR CANNOT EDIT INVOICE, IT IS VENDOR OPENING BALANCE

/0 Comments/in , , /by

Jika pada saat mengedit Opening Balance Vendor dari Invoice muncul konfirmasi Cannot edit Invoice, it is Vendor opening balance (tidak dapat mengubah faktur, ini adalah saldo awal pemasok. atau seperti pada gambar berikut ini:

Maka pengeditan nilai Opening Balance tsb bukan dilakukan dari Unit Price pada invoice Opening Balance melainkan dari menu List (Daftar) | Vendors (Pemasok) Double Klik nama Vendor yang dimaksud lalu Klik Tab Terms, etc. Edit Nilai Opening Balance Pada Kolom Opening Balance lalu klik OK.

(Available for V5)

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Untuk Videonya dapat ditonton dibawah ini ya………

ERROR SAAT IMPOR ITEM “BARANG TERKIRIM HARUS DIISI”

/0 Comments/in , , /by

Error Saat Impor Item “Barang Terkirim Harus Diisi”

Terdapat kasus pada saat mengimpor master barang, diinformasikan pada log errornya adalah “Barang Terkirim Harus Diisi” 

Contoh Excell adalah sbb :

Accurate

 

Pada contoh data excell di atas, sudah terlihat bahwa kolom Barang Terkirim sudah dimapping ke akun dengan nomor 113,01,06.

Jika Anda mengalami hal tersebut maka yang perlu Anda lakukan adalah :

a. Anda masuk dari menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan.

b. Pastikan pada field-field bagian BARANG, telah terisi semua dengan akun default yang benar.

c. Jika sudah diisi silahkan klik Simpan, kemudian impor ulang kembali data excell yang dikonfirmasi error sebelumnya.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

MEMUNCULKAN ITEM DP (-1) DI DAFTAR BARANG YANG DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT DP PENJUALAN DAN PEMBELIAN

/0 Comments/in , , , /by
Memunculkan Item DP (-1) Di Daftar Barang Yang Digunakan Untuk Mencatat DP Penjualan dan Pembelian. Apabila Anda baru pertama kali setup awal database, item DP (item dengan nomor -1), tidak muncul di menu Daftar Barang. Bagaimana cara untuk membuatnya, silahkan ikuti panduan di bawah ini.

  • Dari Menu List | Item, lalu klik New.
  • Pilih tipe item menjadi Non Inventory Part.
  • Isikan pada bagian Item No dengan -1
  • Kemudian pada bagian Item Description, isikan Down Payment, lalu klik OK.
  • Akan tampil konfirmasi seperti di bawah ini. Silahkan Anda klik OK. agar item DP dapat terbentuk.

 

MEMUNCULKAN ITEM DP

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

 

PERSENTASE DISKON INVOICE PADA SALES ORDER MENJADI HILANG JIKA DITARIK KE SALES INVOICE

/0 Comments/in , /by

Persentase Diskon Invoice Pada Sales Order Menjadi Hilang Jika Ditarik Ke Sales Invoice

Jika kita ada membuat transaksi pada Sales Order dimana memberikan diskon pada kotak isian Discount kemudian menarik Sales Order ini menjadi Sales Invoice, maka angka diskon yang kita inputkan tadi akan menjadi hilang.

Accurate

Accurate

 

 

Hal ini memang sengaja dibuat seperti itu pada sistem Accurate nya, kalau ada 2 Sales Order dijadikan 1 Sales Invoice maka diskon invoice-nya otomatis dijumlahkan oleh ACCURATE di Sales Invoice-nya, tentukan penjumlahan ini akan menjadi salah kalau masih dalam bentuk persentase.

Selain itu, kalau 1 Sales Order dibuatkan 1 Sales Invoice lalu ditambahkan item-item lain di Sales Invoice tersebut, kalau masih dalam bentuk persentase tentunya item tambahan akan ikut terkena diskon, sedangkan belum tentu itu yang diinginkan oleh kita.

 

(Available for ACCURATE v4 & v5) 

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

 

BERIKUT ADALAH LANGKAH-LANGKAH UNTUK CARA MEMBUAT REKONSILIASI BANK DI ACCURATE

/0 Comments/in , , , /by

Berikut adalah langkah-langkah untuk Cara membuat Rekonsiliasi Bank di Accurate.

 

1. Dari Activitas | Cash/Bank | Bank Reconcile

2. Pilih Bank yang akan di rekonsiliasi

3. Set tanggal Reconcile Date. Tgl rekonsiliasi identik dengan saldo Rekening Koran yang sedang kita mau rekonsiliasi dengan pencatatan kita di Accurate. Misal yang sedang dipegang adalah Rek Koran, maka isi rekonsiliasi date dengan tgl tsb.

4. Isi field New Statement Balance. Diisi dengan Saldo Rek Koran per tgl ReconcileDate(poin3 diatas).

5. Centang kolom Clear yang ada disetiap baris transaksi bank tsb jika transaksi tsb sudah sesuai dengan rek koran.

 

 

 

 

CONTOH PERHITUNGAN “REUPDATE BY BILL”

/0 Comments/in , , /by

Contoh Perhitungan “Reupdate By Bill”

Setup(Persiapan) | Preferences | Purchase(Pembelian) | Receive Item(Penerimaan Barang) dengan memilih Reupdate by Bill, dimaksudkan jika ada penambahan Cost saat pencatatan Faktur Pembelian/Bill atas Penerimaan Barang(RI), maka ACCURATE akan mengupdate Cost Masuk Atas Persediaan yang masuk di tanggal RI. Pada gambar berikut ini dijelaskan :

 

Accurate

(Available for v4)

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

DEBITS AND CREDITS ARE OUT OF BALANCE BY XXX

/0 Comments/in , , /by

Debits and credits are out of balance by xxx, pada saat menyimpan other payment di Accurate dilakukan apabila Anda mengalami permasalahan error “Debits And Credits Are Out Of Balance By xxx” pada saat menyimpan transaksi other payment. Penyebab error tsb dikarenakan pada field Amount yang ada pada di header form, belum sesuai dengan jumlah debit dan kredit yang diinput dibagian Detail.

Anda dapat klik tombol bergambar Calculator yang ada pada bagian Amount, atau bisa juga dengan cara mengisikan angka pada bagian Amount tsb dengan angka yang muncul dibagian Total Payment yang ada di bagian paling bawah.

  • Save and Close transaksi other payment tsb.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Video Tutorial …