Eror Saat Melakukan Proses Opname Pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Eror “Default Akun Beban Selisih Stok belum didefinisikan di Preferensi bagian Akun Persediaan – Perintah Stok Opname!”

Apabila anda mengalami error seperti tampilan dibawah ini ketika melakukan “Proses Opname”, hal ini dikarenakan anda belum mengisikan akun perkiraan untuk “Beban Selisih Stok” yang terdapat pada menu Preferensi. Akun tersebut digunakan untuk menampung nilai selisih penyesuaian persediaan atas transaksi stok opaname.

Untuk bisa memproses transaksi stok opname tersebut, anda perlu melakukan pengisian akun perkiraan ‘Beban selisih stok opname’ tersebut. Berikut ini langkah-langkahnya :

1. Ke menu Pengaturan | Preferensi.

2. Ke bagian “Akun Perkiraan” lalu ke tab “Persediaan”.

3. Lalu isikan akun ‘Beban Selisih Stok’ pada bagian “Perintah Stok Opaname” kemudian simpan.

 

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Menampilkan Nilai Total Pada Laporan Neraca Percobaan Accurate Online

/0 Comments/in , , /by

Untuk menampilkan Nilai Total pada Laporan Neraca Percobaan, berikut langkah-langkahnya:

1. Silahkan akses ke database Accurate Onlinenya terlebih dahulu,

2. Buka Laporan Neraca Percobaan melalui menu Daftar Laporan | Daftar Laporan | Buku Besar

3. Pada Laporan Neraca Percobaan, isikan parameter laporan sesuai kebutuhan kemudian klik “Tampilkan”.

4. Jika anda sudah membuka laporannya, selanjutnya klik “Modifikasi”, pada Kolom Data, cari dan buka folder ‘Mata Uang’ kemudian klik 2x pada variabel ‘Simbol’ hingga berpindah ke Kolom Digunakan.

5. Lalu ke tab Grup, klik icon penambahan (+), pada baris ‘Urutkan Berdasarkan’, pilih variable “Simbol Mata Uang” lalu centang pilihan ‘Tampilkan Footer’ kemudian tambahkan variable ‘Saldo Awal (Debit)’, ‘Saldo Awal (Kredit)’, ‘Perubahan Debit’, ‘Perubahan Kredit’, ‘Saldo Akhir (Debit)’, dan ‘Saldo Akhir (Kredit)’, kemudian simpan modifikasi terebut.

Catatan : Pastikan modifikasi grup ini berada pada urutan pertama dari modifikasi grup lainnya (jika anda melakukan modifikasi lainnya).

6. Berikut terlampir hasil Laporan Neraca Percobaan yang sudah dilakukan modifikasi untuk menampilkan nilai totalnya.

 

 

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Fitur Perbarui Biaya Barang Saat Simpan Ulang Retur Penjualan pada Accurate Online

/0 Comments/in , , /by

Untuk transaksi Retur Penjualan pada Accurate Online sendiri nilai persediaan yang digunakan bukan menggunakan nilai persediaan yang digunakan saat membuat faktur penjualan, tetapi menggunakan nilai persediaan terakhir masuk sebelum transaksi retur penjualan tersebut.

Dan atas proses retur penjualan juga terdapat pengaturan dimana jika ada proses simpan ulang transaksi retur penjualan, bisa menentukan apakah akan memperbarui nilai persediaan yang digunakan atau tidak. Pengaturan fitur ini bisa dilakukan melalui menu Pengaturan | Preferensi | Penjualan | Perbarui biaya barang saat simpan ulang Retur Penjualan.

Fitur Perbarui Biaya Barang

Perlakuan yang terjadi jika fitur ‘Perbarui biaya barang saat simpan ulang Retur Penjualan’ dalam pembukuan di Accurate Online adalah sebagai berikut ini :

Ilustrasi : Terdapat Faktur Penjualan per tanggal 18 Juli 2022 dengan mengakui adanya nilai persediaan yang keluar adalah sebesar @Rp 47.413,793103.

Kemudian pada tanggal 19 Juli 2022, transaksi Faktur Penjualan tersebut dilakukan retur penjualan dan nilai persediaan yang digunakan pada transaksi retur penjualan tersebut adalah sebesar @Rp 45.000. Hal ini dikarenakan nilai transaksi terakhir masuk atas persediaan tersebut adalah sebesar Rp 45.000 (Rp 225.000/5) yaitu untuk transaksi PI01 per tanggal 18 Juli 2022.

Namun setelah dibuat Transaksi Retur Penjualan tersebut, ada transaksi barang masuk dengan tanggal transaksi sebelum tanggal transaksi Retur Penjualan tersebut, yaitu per tanggal 19Juli 2022, dengan nilai persediaan sebesar @Rp 42.000 (transaksi backdate). Transaksi ini bisa dari pembelian atau transaksi masuk (penambahan persediaan) lainnya.

Dengan mencentang fitur ‘Perbarui biaya barang saat simpan ulang Retur Penjualan’, jika anda melakukan proses simpan ulang atas transaksi Retur Penjualan ataupun pengubahan lainnya, seperti penambahan keterangan transaksi dsbnya, maka nilai persediaan pada transaksi retur penjualan tersebut akan terperbarui menjadi sebesar @Rp 42.000.

Catatan :

  • Dengan mencentang fitur ‘Perbarui biaya barang saat simpan ulang Retur Penjualan’ bisa mengakibatkan perubahan pada Laporan Keuangan periode sebelumnya.
  • Jika anda tidak mencentang fitur “Perbarui biaya barang saat simpan ulang Retur Penjualan” maka nilai persediaan pada transaksi retur akan tetap menggunakan nilai yang telah tersimpan sebelumnya yaitu sebesar Rp 45.000.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Eror Saat Impor Data Aset Tetap Pada Accurate Online

/0 Comments/in , , /by

Eror “Umur Aset Bulan lebih dari 12” Saat Impor Data Aset Tetap

Apabila anda menemui eror “Umur Aset Bulan lebih dari 12” saat melakukan impor data Aset Tetap dari File Excel, seperti pada gambar berikut ini.

Kendala ini disebabkan karena kolom ‘Umur Aset Bulan’ diisikan dengan nilai lebih dari 12 (dua belas) pada data Aset Tetap di file excel anda. Karena batasan nilai data yang bisa diisikan pada kolom Umur Aset Bulan adalah 12 bulan saja, sebagaimana yang diinformasikan pada contoh format file excel berikut ini :

Dan sebagai informasi, Umur Aset Bulan diisikan jika memang Aset Tetap tersebut mempunyai Masa Manfaat dalam Tahun dan Bulan, misalnya 4 tahun 3 bulan. Jika hanya dalam tahun, maka kolom Umur Aset Bulan tidak perlu diisikan, anda cukup mengisikan Umur Aset Tahun saja.

Sebagai ilustrasi, semisal akan diimpor data Kendaraan Motor Beat dengan umur aset 4 tahun, maka untuk kolom “Umur Aset Bulan”, silahkan diisikan 0 saja dan anda hanya perlu isikan kolom “Umur Aset Tahun” senilai 4, karena masa manfaat-nya dalam tahun.

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Menampilkan Nomor Retur Penjualan di Desain Cetakan Tukar Faktur Accurate Online

/0 Comments/in , , /by

Berikut langkah-langkah untuk menampilkan Nomor Retur Penjualan pada Desain Cetakan Tukar Faktur :

1. Buka Desain Cetakan dari menu Pengaturan

2. Pilih desain cetakan Tukar Faktur yang akan diubah, kemudian klik Buka Desainer (icon pensil).

3. Atur tempat pada bagian Detail Faktur untuk menempatkan variabel skrip nomor retur penjualan dengan menggeser-geser kolom Nomor Faktur, Total Faktur, dan lainnya. Kemudian, tambahkan Label untuk menginputkan judul kolom dengan klik icon Tambah (+) | Label | Tambah, lalu letakan Label di tempat yang disediakan.

4. Atur posisi kolom judul tersebut dengan melakukan pengaturan Position dan Dimension dari label tersebut, lalu ubah nama label dengan nama yang sesuai pada kolom Text. Misalnya diisikan dengan No Retur.

5. Selanjutnya tambahkan kolom variable baru untuk mengisikan rumus skrip Nomor Retur, dengan klik icon Tambah (+) | Variable | Tambah, lalu tempatkan dibawah Kolom Label No Retur.

6. Tambahkan rumus skrip dengan meng-klik 2x pada kolom Variable yang baru ditambahkan tersebut, lalu ketikkan No Retur pada kolom pencarian dan pilih variable No Retur, klik untuk menambahkan rumus skrip Nomor Retur Sehingga tampil rumus skrip berikut : $F{salesReturn.srNumber} lalu Simpan.

7. Simpan desain cetakan tersebut, dengan klik icon Simpan

8. Berikut hasil tampilan Desain Cetakan Tukar Faktur setelah menambahkan variable Nomor Retur Penjualan sebagai berikut.

 

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Stok di Gudang Berbeda dengan Stok Tersedia Untuk Dijual pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Illustrasi :
Total kuantitas Item A pada semua gudang adalah sebanyak 74 Pcs sedangkan jika dilihat di Laporan Rincian Ketersediaan Stok Penjualan, informasi stok gudang-nya adalah sebanyak 59 Pcs (dalam periode yang sama). Sehingga ada selisih nilai sebanyak 15 Pcs.

Informasi keseluruhan stok pada gudang, bisa dilihat dari menu Persediaan | Barang & Jasa | Barang per Gudang. Berikut ini tampilannya.

Stok di Gudang Berbeda dengan Stok Tersedia Untuk Dijual

Informasi Stok Pada Keseluruhan Gudang

 

Stok di Gudang Berbeda dengan Stok Tersedia Untuk Dijual

Informasi Stok Gudang pada Laporan Rincian Ketersediaan Stok Penjualan

Apa penyebab-nya ?
Penyebabnya adalah adanya stok barang yang tersimpan pada Gudang penampung barang yang rusak. Pada accurate online terdapat fitur untuk pengaturan nama Gudang sebagai penampung barang yang rusak, yaitu pada formulir Gudang di menu Persediaan. Dan jika ada stok pada gudang tersebut, tidak akan diperhitungkan dalam stok yang tersedia untuk dijual.

Stok di Gudang Berbeda dengan Stok Tersedia Untuk Dijual

Pengaturan Gudang sebagai Penampung Barang Rusak

 

Bagaimana cara melakukan pengecekan Nama Gudang yang menampung Barang yang rusak ?

Anda bisa melakukan pengecekan dari Laporan Daftar Gudang (Menu Laporan | Gudang), dengan modifikasi sebagai berikut :

  1. Pada Parameter Tambahan, pilih semua cabang yang ada, kemudian klik Tampilkan.
Stok di Gudang Berbeda dengan Stok Tersedia Untuk Dijual

Parameter Tambahan

 

  • Klik ‘Modifikasi’, pada Kolom Data cari variabel Gudang Barang Rusak lalu klik 2x sehingga berpindah ke Kolom Digunakan.
Stok di Gudang Berbeda dengan Stok Tersedia Untuk Dijual

Menampilkan Variabel Gudang Barang Rusak

 

Stok di Gudang Berbeda dengan Stok Tersedia Untuk Dijual

Menggunakan Variabel Gudang Rusak

 

  • Masih di modifikasi Laporan, ke tab “Penyaringan” lalu klik tanda +, kemudian pada Kolom pilih ‘Gudang Barang Rusak’ dan pada Operator pilih ‘sama dengan’ dan pada Nilai pilih ‘Ya’ kemudian simpan.
Stok di Gudang Berbeda dengan Stok Tersedia Untuk Dijual

Melakukan Penyaringan Gudang Rusak

 

Stok di Gudang Berbeda dengan Stok Tersedia Untuk Dijual

Melakukan Penyaringan untuk Gudang Rusak

  • Dan akan ditampilkan nama Gudang yang menampung barang rusak. Setelah-nya anda bisa melakukan pengecekan kembali pada menu Barang per Gudang untuk stok barang di gudang tersebut seharusnya sesuai dengan stok yang tidak terdapat pada Laporan Rincian Ketersediaan Stok Penjualan, dalam illustrasi adalah sebanyak 15 Pcs.
Stok di Gudang Berbeda dengan Stok Tersedia Untuk Dijual

Laporan Gudang yang menampilkan Gudang Penampung Barang Rusak

Muncul Error ‘Sesi Login Anda Telah Berakhir’ pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Apabila kita sedang melakukan akses Accurate Online, kemudian tampil pesan Error “Sesi Login Anda Telah Berakhir”.

Muncul Error ‘Sesi Login Anda Telah Berakhir’ pada Accurate Online

Pesan Error Sesi Login Anda Telah Berakhir

Berikut ini beberapa hal penyebab-nya :

  1. Ada user lain yang melakukan login menggunakan User ID yang sama.
    Contoh : Saat user A sedang melakukan akses menggunakan User ID/alamat email A, dan diwaktu yang sama user B melakukan login menggunakan User ID/alamat email A, maka koneksi user A akan terputus dan tampil pesan error ‘Sesi Login Anda Telah Berakhir”.
  2. Jaringan Internet yang  tidak stabil, yaitu koneksi internet putus-nyambung saat ditengah-tengah penggunaan Accurate Online.  Anda bisa melakukan pengecekan dengan cara melakukan ping ke account.accurate.id atau ke link website lainnya, caranya dengan mengetikan CMD pada kolom pencarian (Search) di Windows komputer Anda, lalu tekan ENTER pada keyboard dan akan terbuka menu command prompt. Ketikan ping account.accurate.id –t lalu tekan ENTER (perhatikan gambar). Pastikan respond statusnya selalu reply tanpa ada RTO (Request Time Out).
Muncul Error ‘Sesi Login Anda Telah Berakhir’ pada Accurate Online

Cek Kestabilan Internet

  • Kecepatan Internet kurang memadai. Untuk dapat mengakses Accurate Online dengan lancar pastikan kecepatan internet yang dimiliki minimum 4 Mbps, baik untuk download atau upload.

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Menampilkan Nilai Penjualan Mengurangi Retur Penjualan di Laporan Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Berikut panduan untuk menampilkan Laporan Penjualan yang sudah dikurangi nilai Retur Penjualan:

1. Ke  menu Laporan | Daftar Laporan

2. Penjualan | Penjualan Per Barang | Klik Tampilkan

 

3. Klik Modifikasi | Analisa | Unchecklist Tampilkan sebagai laporan analisa

4. Klik Kolom Data | klik 2 kali Kts. Dikembalikan, Kolom Skrip Khusus 1, dan Kolom Skrip Khusus 2 sehingga tampil di Kolom digunakan

5. Klik tanda * di samping kolom skrip khusus 1 | label kolom bisa di ganti misalkan retur | kolom skrip khusus pilih Penjualan | klik + (tambah) sehingga tampil $F{salesInvoiceDetail.salesAmountBase} | tambahkan didepannya tanda ( sehingga menjadi ($F{salesInvoiceDetail.salesAmountBase}

 

6. Masih di kolom yang sama tambahkan .divide( | klik kolom skrip khusus dan pilih kuantitas | klik + | selanjutnya tambahkan , 2, RoundingMode.HALF_UP)) | sehingga keseluruhan menjadi :

($F{salesInvoiceDetail.salesAmountBase}.divide($F{salesInvoiceDetail.quantity}, 2, RoundingMode.HALF_UP))

7. Masih di kolom yang sama, setelah ) tambahkan .multiply( | skrip khusus pilih Kts. Dikembalikan | klik + | sehingga rumus keseluruhan adalah:

($F{salesInvoiceDetail.salesAmountBase}.divide($F{salesInvoiceDetail.quantity}, 2, RoundingMode.HALF_UP)).multiply($F{salesInvoiceDetail.returnQuantity})

8. Klik simpan | Klik * Kolom Skrip Khusus 2 untuk menampilkan penjualan dikurangi retur penjualan | kolom skrip khusus pilih penjualan | klik (+) sehingga tampil $F{salesInvoiceDetail.salesAmountBase} dan tambahkan didepannya yaitu tanda ( | sehingga menjadi ($F{salesInvoiceDetail.salesAmountBase}

9. Selanjutnya, masih di kolom yang sama tambahkan .divide( | kolom skrip khusus pilih kuantitas | klik + | tambahkan setelahnya yaitu }, 6, RoundingMode.DOWN)) | sehingga rumusnya adalah

($F{salesInvoiceDetail.salesAmountBase}.divide($F{salesInvoiceDetail.quantity}, 6, RoundingMode.DOWN))

10. Masih di kolom yang sama, setelah tanda ) tambahkan .multiply( | kolom skrip khusus pilih kuantitas | klik + | tambahkan setelahnya yaitu .subtract( | kolom skrip khusus pilih kts. Dikembalikan | klik + | lalu tambahkan )) | sehingga rumus keseluruhan:

($F{salesInvoiceDetail.salesAmountBase}.divide($F{salesInvoiceDetail.quantity}, 6, RoundingMode.DOWN)).multiply($F{salesInvoiceDetail.quantity}.subtract($F{salesInvoiceDetail.returnQuantity}))

11. Klik simpan | simpan | selanjutnya laporan bisa di klik memorize, dan selanjutnya laporan bisa di akses dari menu Laporan | Daftar Laporan | Memorize

12. Untuk contoh laporan bisa diakses disini dan panduan import laporan klik disini

Menampilkan Nama Penjual Pada Desain Cetakan Faktur Penjualan Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Berikut langkah-langkah untuk menampilkan nama Tenaga Penjual pada Desain Cetakan Faktur Penjualan :

  1. Masuk ke menu Pengaturan | Desain Cetakan, pilih nama Desain Cetakan yang akan ditampilkan nama tenaga Penjual-nya, kemudian klik ‘Buka Desainer’.
Menampilkan Nama Penjual Pada Desain Cetakan Faktur Penjualan

Membuka Desainer dari Desain Cetakan

  • Pada Desainer, klik icon + lalu pilih ‘Variable’ dan klik ‘Tambah’ untuk menambahkan variable nama Tenaga Penjual dan letakan pada bagian detail barang/jasa. Note : detail barang/jasa yaitu berada dalam satu baris dengan nama barang, kode barang, dsbnya.
Menampilkan Nama Penjual Pada Desain Cetakan Faktur Penjualan

Menambahkan Variabel pada Desain Cetakan

 

Menampilkan Nama Penjual Pada Desain Cetakan Faktur Penjualan

Menempatkan Variabel baru pada detail Barang/Jasa

  • Pada bagian variable, ketikan ‘tenaga penjual’ pada kolom pencarian untuk mencari variable tenaga penjual, lalu klik 2x pada bagian Nama pada folder Tenaga Penjual, sehingga akan tampil script berikut ini : $F{salesInvoiceDetail.salesman1.name} kemudian klik simpan untuk menyimpannya.
Menampilkan Nama Penjual Pada Desain Cetakan Faktur Penjualan

Mencari Variabel Skrip untuk nama Tenaga Penjual

  • Simpan desain cetakan yang telah ditambahkan variable Tenaga Penjual dan gunakan saat anda akan mencetak Faktur Penjualan yang menampilkan nama Penjual.
    Menampilkan Nama Penjual Pada Desain Cetakan Faktur Penjualan

    Tampilan Desain Cetakan setelah ditambahkan Variabel Skrip Nama Penjual

Menampilkan Nama Penjual Pada Desain Cetakan Faktur Penjualan

Tampilan Cetak Faktur Penjualan

 

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Pengaturan Hak Akses Pengguna Untuk Mencegah Kuantitas Persediaan Minus pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Untuk mencegah transaksi pengeluaran barang dengan stok nol (kosong) atau melebihi stok yang tersedia pada pencatatan gudang Accurate online anda, oleh user dengan level operator, lakukan pengaturan berikut ini pada Akses Grup-nya :

  1. Masuk ke menu Pengaturan | Akses Grup, kemudian pilih akses grup yang dimaksud atau buat baru untuk akses grup baru.
Pengaturan Hak Akses Pengguna Untuk Mencegah Kuantitas Persediaan Minus

Mengatur Hak Akses Grup

 

  • Masuk ke bagian ‘Persediaan’ kemudian jangan centang hak akses ‘Mengeluarkan barang melebihi Stok’.\
Pengaturan Hak Akses Pengguna Untuk Mencegah Kuantitas Persediaan Minus

Mengatur Hak Akses Pengguna

  • Dengan tidak mencentang hak akses tersebut, maka setiap penginputan pengeluaran barang untuk stok yang nol atau melebihi stok yang tersedia di gudang Accurate akan tampil pesan error, seperti gambar berikut ini. Baik transaksi pengeluaran melalui modul Penjualan ataupun modul Persediaan, seperti penyesuaian persediaan, dsbnya.

 

Pengaturan Hak Akses Pengguna Untuk Mencegah Kuantitas Persediaan Minus

Pesan Error Pada Faktur Penjualan

 

Pengaturan Hak Akses Pengguna Untuk Mencegah Kuantitas Persediaan Minus

Pesan Error Pada Transaksi Penyesuaian Persediaan

 

Note : Jika anda hanya membatasi pengeluaran barang kurang dari nol, hanya dari transaksi Penjualan saja, maka silakan tetap mengaktifkan akses ‘Mengeluarkan barang melebihi stok’ pada bagian Persediaan, namun jangan memberikan akses pada hak akses  ‘Buat Pesanan / Faktur Dimuka melebihi stok yang dapat dijual’ (jangan dicentang) pada bagian Penjualan.

 

Pengaturan Hak Akses Pengguna Untuk Mencegah Kuantitas Persediaan Minus

Membatasi Hak Akses pada Modul Penjualan

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :