Menampilkan Alamat Dari Attribut Tambahan (Pelanggan) Pada Desain Cetakan Faktur Penjualan

Berikut ini akan dijelaskan mengenai cara menampilkan Atribut Tambahan (Pelanggan) yang digunakan sebagai Alamat Pelanggan pada Desain Cetakan Faktur Penjualan. Atribut Tambahan (Pelanggan) yang dimaksud adalah seperti yang dijelaskan disini

Ilustrasi : menggunakan Atribut Tambahan dengan Tipe Karakter. Jumlah Karakter yang digunakan sebanyak 3 Karakter dengan rincian sebagai berikut :Karakter 1 diisikan untuk Jalan, Karakter 2 diisikan untuk Kota dan Karakter 3 diisikan untuk Negara. Dengan detail atribut tambahan yang akan ditampilkan sesuai dengan gambar pada detail data pelanggan ‘PT Biru’ di tab Lain-lain.

Atribut Tambahan Pelanggan

Atribut Tambahan yang digunakan di Data Pelanggan

Berikut ini langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menampilkan informasi Atribut Tambahan tersebut sebagai data Alamat Pelanggan di Desain Cetakan Faktur Penjualan :

1. Masuk ke desainer dari Desain Cetakan Faktur Penjualan yang akan ditambahkan Atribut Tambahan tersebut yaitu melalui menu Pengaturan | Desain Cetakan

Buka Desainer Faktur Penjualan

2. Pada tabel variable Alamat Pelanggan klik 2x dan ubah variable-nya menjadi :
$F{salesInvoice.toAddress}== ” ? $F{salesInvoice.customer.charField1}+”, “+$F{salesInvoice.customer.charField2}+”, “+$F{salesInvoice.customer.charField3} : $F{salesInvoice.toAddress}
kemudian simpan desain cetakannya.

Tabel Variabel Alamat Pelanggan

Variabel Alamat Pelanggan dengan Atribut Tambahan

Variabel Alamat Pelanggan dengan Atribut Tambahan

3. Dan hasil cetakan dari Faktur Penjualan-nya akan seperti berikut ini

Hasil Cetak Faktur Penjualan

4. Atau jika langsung mengisikan Alamat Pelangan pada formulir Faktur Penjualan di Tab info lainnya, pada hasil cetakan akan mengikuti alamat yang anda isikan tersebut. Seperti contoh pada transaksi Faktur Penjualan PT Biru, kemudian diubah alamatnya menjadi Melati Indah, Bandung Jawa Barat. Maka tampilannya adalah sebagai berikut.

Mengubah Alamat pada Tab Info Lain

Hasil Cetakan Faktur Penjualan

Penggunaan Barcode Reader (Scanner) Pada Accurate Online

Berikut ini cara penggunaan Barcode Reader (scanner) pada formulir transaksi Accurate Online :

1. Buat Barang terlebih dahulu dari menu Persediaan | Barang dan Jasa, silahkan isikan informasi seperti kategori barang, nama barang dsb. Kemudian lakukan pengisian UPC/Barcode pada barang yang bersangkutan. Pengisiannya bisa dilakukan dengan mengetikkan secara manual atau bisa dengan cara scan barcode barang-nya.
Jika penginputan Barcode Barang ingin menggunakan scanner barcode maka arahkan kursor ke kolom “UPC/Barcode”, kemudian scan kode barcode barang yang akan diinput menggunakan scanner barcode dan nomor barcode akan otomatis terisi.

Pengisian Barcode/UPC pada Barang/Jasa

2. Setelah barang  tsb di input maka pada saat penginputan transaksi seperti penjualan dan pembelian pada  kolom cari/pilih barang tidak perlu memilih secara manual, namun bisa menggunakan scanner barcode dengan cara scan pada barcode  barang yang dimaksud, maka barang tsb akan otomatis tampil pada transaksi nya.

Menggunakan Barcode Scanner dengan mengarahkan ke kolom pencarian Barang/Jasa

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Error “Tidak Dapat Membuat Pengiriman Barang xxx Dari Pesanan Penjualan xxxx Karena Pesanan Sudah Langsung Diproses ke Faktur Penjualan” Saat Membuat Pengiriman Barang

Muncul Pesan error seperti gambar di atas ketika membuat Pengiriman Barang

Saat membuat Pengiriman Barang dari Pesanan Penjualan dan tampil pesan eror seperti diatas, hal ini disebabkan karena ilustrasi berikut ini :

1. Pesanan penjualan SO.2019.11.00001 terdiri dari Item A sebanyak 5 pcs.
2. Pesanan Penjualan SO.2019.11.00001 dibuatkan Faktur Penjualan untuk Item A sebanyak 3 pcs.
3. Pesanan Penjualan SO.2019.11.00001 dibuatkan Pengiriman Barang untuk Item A sebanyak 2 pcs ==> maka akan tampil pesan eror diatas saat disimpan.

Solusi atas error diatas adalah dengan membuatkan langsung Faktur Penjualan atas sisa kuantitas Item A yang masih tersisa di formulir Pesanan Penjualan. Atau jika ingin membuat Pengiriman Barang, maka perlu menghapus transaksi Faktur Penjualan pada poin 2, kemudian baru membuat Pengiriman Barangnya.

Kesimpulannya jika sebagian barang yang sama dalam 1 formulir transaksi Pesanan Penjualan sudah diproses langsung ke Faktur Penjualan, maka sebagian lainnya tidak bisa diproses ke Pengiriman Barang namun harus langsung di proses ke Faktur Penjualan juga.

Video Tutorial…..

Cara Melakukan Pembayaran PPh dari Transaksi Pembelian/Penjualan

Berikut ini akan dijelaskan bagaimana cara untuk melakukan pembayaran PPh atas transaksi Pembelian yang diinput melalui formulir Faktur Pembelian.

Ilustrasi : Perusahaan menerima tagihan sebesar Rp 4.500.000 atas jasa kebersihan dan akan memotong PPh 23 sebesar 2% atau Rp 90.000 atas jasa yang ditagihkan tersebut.  Atas tagihan tersebut perusahaan membuatkan faktur pembelian seperti gambar terlampir.

Faktur Pembelian dengan PPh 23

Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan pencatatan atas pembayaran PPh 23 atas transaksi pembelian tersebut :

1. Pencatatan pembayaran PPh 23 atas transaksi Pembelian dilakukan melalui formulir Pembayaran pada modul Kas/Bank.
2. Pada formulir Pembayaran, isikan informasi yang diperlukan kemudian klik informasi ‘Ambil’ dan pilih pilihan ‘PPh Pembelian’ dan akan tampil detail tabel PPh Pembelian

Memilih PPh 23 yang akan dibayarkan

Pada tabel PPh Pembelian, silakan filter transaksi PPh pembelian yang akan dilakukan pembayaran atau bisa dipilih pilihan ‘Semua’ kemudian pilih transaksi PPh yang akan dilakukan pembayaran kemudian klik ‘Lanjut’.

Mengatur PPh Pembelian

Menampilkan PPh Pembelian yang akan dibayarkan

Kemudian akan tampil informasi PPh yang akan dibayarkan pada Formulir Pembayaran yang disertai dengan keterangan nomor transaksi-nya

Mencatat Pembayaran PPh Pembelian

Simpan transaksi dan jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut

Jurnal Pembayaran PPh Pembelian

Untuk pelunasan hutang ke pemasok, lakukan pembayaran secara biasa yaitu melalui formulir Pembayaran Pembelian dan nilai hutang akan otomatis dikurangi PPh 23. Dan jika faktur dilunasi semua, namun nilai PPh-nya belum dibayarkan, status atas faktur tersebut akan dianggap LUNAS.

Pelunasan Hutang ke Pemasok setelah dikurangi PPh 23

Jurnal Pembayaran Hutang Pemasok

Note :  cara ini juga bisa dilakukan untuk melakukan pembayaran PPh atas transaksi penjualan, yaitu pada saat di Formulir Pembayaran, saat klik ‘Ambil’ klik pilihan ‘PPh Penjualan’. Atau bisa juga dilakukan untuk melakukan pembayaran PPh / BPJS atas transaksi Pencatatan Gaji, yaitu memilih pilihan ‘Pencatatan Gaji’.

Untuk video tutorial nya bisa ditonton dibawah ini ya………

Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan scanner barcode pada Desain Cetakan. Sebagai ilustrasi variabel barcode yang digunakan adalah Kode Barang dan ditampilkan pada desain cetakan Faktur Penjualan :

1. Masuk ke Desain Cetakan yaitu melalui menu Pengaturan, lalu ke Daftar Desain Cetakan kemudian pilih desain cetakan yang akan ditambahkan Scanner Barcode, kemudian klik ‘Buka Desainer’ (Icon Pensil Hijau).

Membuka Desain Cetakan

Memilih Desain Cetkan yang akan diubah

2. Klik Tanda Tambah “+” pilih pilihan “Barcode” kemudian klik “Tambah”

Menambah Variabel Barcode

3. Letakan posisi variable Barcode sesuai yang diinginkan, lalu klik 2x pada Variable Barcode kemudian cari dan pilih variabel kode barang, sehingga tampil skrip variabel : $F{salesInvoiceDetail.item.no} kemudian klik Simpan.

Menambahkan Skrip Variabel Kode Barang pada Variabel Barcode

4. Simpan desain cetakan dan Contoh Desain Cetakan yang menampilkan scanner barcode dengan kode barang pada desain cetakan faktur penjualan adalah sebagai berikut

Tampilan Desain Cetakan dengan Scanner Barcode

Tampilan Hasil Cetakan Formulir Faktur Penjualan dengan Scanner Barcode Kode Barang

Note : Format Barcode dapat diatur dengan beberapa format, untuk pengaturannya bisa dengan cara klik pada variabel Barcode tersebut, kemudian pada menu disamping-nya akan tampil Format. Anda bisa memilih pilihan format barcode yang tersedia yang sesuai kebutuhan anda.

Pngaturan Format Barcode yang akan digunakan

Berikut keterangan dari masing-masing format:
1.  Code39 : support Huruf dan Angka dan beberapa tanda baca.
2.  Code128 : support Huruf dan Angka dan beberapa tanda baca.
3.  UPCA : hanya Angka, harus 11 digit, digit ke-12 adalah digit pemeriksa.
4.  EAN13 : hanya Angka, harus 12 digit, digit ke-13 adalah digit pemeriksaan.
5.  QRCode : support Huruf, angka dan tanda baca.