Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan kolom Debit dan Kredit pada Desain Cetakan Pembayaran :

1. Buka Desain Cetakan melalui Menu Pengaturan | Desain Cetakan | Daftar Desain Cetakan lalu pilih Desain Cetakan Pembayaran yang dimaksud, dan klik Buka Desainer (Icon Pensil Hijau).

2. Tambahkan 2 Label baru dan 2 Variabel baru untuk menampilkan kolom Debit dan Kredit pada Desain Cetakan, dengan mengklik icon “+”, kemudian letakan pada posisi yang diinginkan.

3. Berikan Judul/Nama pada Label yang ditambahkan tersebut yaitu dengan nama Debit dan Kredit.

4. Isikan variable skrip berikut ini pada 2 Variabel yang baru ditambahkan tersebut : Untuk Debit: $F{paymentDetail.amount}.compareTo(new BigDecimal(1)) < 0 ? ” ” : $F{paymentDetail.amount} dan untuk Kredit: $F{paymentDetail.amount}.compareTo(new BigDecimal(1)) < 0 ? $F{paymentDetail.amount}/(-1) : ” “

5. Dan untuk variabel Total Debit dan Kredit, silakan tambahkan dengan variabel skrip berikut ini : untuk Debit : SUM($F{paymentDetail.amount}.compareTo(new BigDecimal(1)) < 0 ? new BigDecimal(0) : $F{paymentDetail.amount}) dan untuk Kredit: SUM($F{paymentDetail.amount}.compareTo(new BigDecimal(1)) < 0 ? $F{paymentDetail.amount}/(-1) : new BigDecimal(0))

6. Simpan Desain Cetakan dan tampilan saat dicetak pada transaksi Pembayaran adalah sebagai berikut ini

 

Seperti pada gambar ilustrasi dibawah ini yaitu Nilai Jumlah Pendapatan pada Laporan Laba/Rugi (Rp 33.160.000) berbeda dengan Nilai Penjualan yang terdapat pada Laporan Penjualan Per barang (Rp 31.660.000). Terdapat selisih sebesar Rp 1.500.000 (Rp 33.160.000 – Rp 31.660.000).

 

 

Jika ada terjadi hal tersebut, maka ada 2 kemungkinan penyebabnya antara lain :

• Parameter tanggal kedua laporan yang dibandingkan yang berbeda yaitu antara di Laporan Laba/Rugi dengan Laporan Penjualan. Untuk itu pastikan memilih parameter yang sama. Pada ilustrasi diatas parameter tanggal kedua laporan sudah sama yaitu 1 Januari 2020 s/d 6 Maret 2020.
• Ada penggunaan akun yang termasuk dalam Komponen Pendapatan di Laporan Laba/Rugi diluar transaksi Faktur Penjualan dan Retur Penjualan. Karena pada Laporan Penjualan, saldo nilai penjualan dipengaruhi oleh transaksi yang berasal dari transaksi Faktur Penjualan dan Retur Penjualan saja. Sedangkan pada Laporan Laba/Rugi tidak melihat sumber transaksi-nya dari mana, semua transaksi atas akun tersebut akan masuk ke saldo akun tersebut di Laporan Laba/Rugi.

Dan cara pengecekan untuk peyebab kedua adalah sebagai berikut ini :

1. Buka Laporan Rincian Buku Besar, yaitu melalui menu Laporan | Daftar Laporan | Buku Besar, kemudian filter tanggalnya sesuai parameter tanggal yang ingin dilakukan pengecekan yaitu pada ilustrasi adalah tanggal 1 Januari 2020 s/d 6 Maret 2020, lalu klik.

2. Klik Modifikasi | Penyaringan, lalu klik icon (+). Pada baris Kolom pilih “Nama”, pilih ‘Adalah’ pada baris Operator dan pada baris Nilai pilih semua akun yang termasuk dalam komponen pendapatan di laporan Laba/Rugi, biasanya terdiri dari Akun Penjualan, Retur Penjualan dan Diskon Penjualan. Pada ilustrasi ini karena hanya terdiri dari 1 akun saja yaitu akun Penjualan maka filter yang dilakukan hanya untuk 1 akun tersebut saja.

 

3. Lalu klik kembali icon (+), pilih ‘Tipe Transaksi’ pada baris Kolom, pilih ‘Adalah’ pada baris Operator dan pada baris Nilai silahkan centang semua transaksi Kecuali “Faktur Penjualan” dan “Retur Penjualan” lalu Simpan.

4. Dan akan tampil nilai transaksi sebesar Rp 1.500.000 yang berasal dari Jurnal Umum pada Laporan Rincian Buku Besar (perhatikan gambar). Nilai ini yang menjadi penyebab selisih nilai penjualan pada Laporan Laba/Rugi dengan Laporan Penjualan.

Note : Modifikasi yang dilakukan pada Laporan Rincian Buku Besar diatas (poin 1 s/d 3) tujuannya untuk bisa menampilkan transaksi yang tidak bersumber dari Faktur Penjualan dan Retur Penjualan pada parameter tersebut.

Pada saat pencatatan gaji di Accurate terdapat penginputan nilai tunjangan JHT, JKK, dan JKM seperti pada gambar berikut ini.

Jika ingin menampilkan nilai tunjangan-tunjangan tersebut pada Desain Cetakan Slip Gaji, maka berikut langkah-langkahnya :

Masuk ke Desain Cetakan yaitu dari menu Pengaturan  | Desain Cetakan, lalu pilih desain cetakan slip gaji yang dimaksud, klik Buka Desainer dan pilih “Pengaturan”.

Pilih “Detail Tunjangan”, pada “Tampilkan Detail Tunjangan” pilih pilihan “Ya” dan pada “Tipe Data” pilih pilihan “Tunjangan Pensiun JKK, JKM” lalu simpan

Bagian yang ditandai “kotak biru” adalah untuk menempatkan variable tunjangannya, ubah Height nya menjadi 20.

Klik icon (+) lalu pilih Variable lalu tempatkan Kolom Variable tersebut pada bagian Variabel Tunjangan (pada poin 3), lalu cari variabel ‘Nama’ dan ‘Nilai’ sehingga didapat variabel skrip berikut ini : $F{employeePaymentSlipDetailAllowance.feeName} dan $F{employeePaymentSlipDetailAllowance.amount}, simpan Desain Cetakan. (Perhatikan gambar).

Dan berikut hasil desain cetakan dengan penambahan variabel Tunjangan tersebut

 

Error ‘Satuan Pembelian “xxx” Diluar Unit-Unit Yang Digunakan Dalam Barang’ Saat Menghapus Satuan Barang

Berikut ini dijelaskan beserta ilustrasi dan solusinya jika terjadi error pada saat menghapus satuan barang seperti ‘Satuan Pembelian “xxx” Diluar Unit-Unit Yang Digunakan Dalam Barang’.

Ilustrasi : Menghapus nama satuan barang “PCS” pada data barang yang belum digunakan dalam transaksi saat disimpan tampil pesan error seperti dibawah ini :

Penyebabnya : Error tersebut terjadi dikarenakan adanya penggunaan satuan yang akan dihapus/di-ubah di Satuan Beli pada ‘Informasi Pembelian’ yang terdapat pada tab Penjualan / Pembelian. Dalam ilustrasi ini adalah penggunaan satuan ‘PCS’ di Satuan Beli, seperti gambar berikut.

Solusinya : silakan hapus atau ganti penggunaan Satuan Beli ke satuan yang baru, kemudian simpan dan seharusnya eror tersebut tidak akan tampil lagi.

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Pembulatan Total Nilai Faktur Penjualan ke Nilai Ribuan Keatas pada Desain Cetakan

Ilustrasi : nilai total Faktur Penjualan adalah sebesar Rp 4.735.815 dan ingin dibulatkan ke nilai ribuan keatas yaitu menjadi sebesar Rp 4.736.000 pada desain cetakannya.

 

Berikut ini langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menampilkan Pembulatan Nilai Ribuan Keatas dari Total Invoice atas Faktur Penjualan yang nilainya tidak bulat di desain cetakannya :

1. Masuk menu Pengaturan | Desain Cetakan

 

2. Pilih dan buka desain Faktur Penjualan yang dimaksud, kemudian klik Buka Desainer.

 

 

3. Klik tanda ( + ), pilih Label dan tempatkan pada posisi yang diinginkan, kemudian pada kolom Text isikan nama label-nya yaitu misalnya Pembulatan, dan label berikutnya adalah Total Invoice (Perhatikan gambar).

 

 

4. Klik kembali tanda (+), pilih Variable, tempatkan sebaris/sejajar dengan label yang baru ditambahkan pada poin 3.

 

5. Isikan Variable Skrip Pembulatan berikut ini pada kolom expression :(($F{salesInvoice.totalAmount}/(1000)).setScale(0, RoundingMode.DOWN)*(1000) == $F{salesInvoice.totalAmount} ? $F{salesInvoice.totalAmount} :(($F{salesInvoice.totalAmount}/(1000))+(1)).setScale(0, RoundingMode.DOWN)*(1000))-$F{salesInvoice.totalAmount}

 

6. Dan isikan Variabel Skrip Total Invoice, pada kolom expression-nya dengan skrip berikut ini :($F{salesInvoice.totalAmount}/(1000)).setScale(0, RoundingMode.DOWN)*(1000) == $F{salesInvoice.totalAmount} ? $F{salesInvoice.totalAmount} :(($F{salesInvoice.totalAmount}/(1000))+(1)).setScale(0, RoundingMode.DOWN)*(1000)

 

7. Selanjutnya ubah skrip pada variabel terbilang seperti  berikut ini sehingga informasinya sesuai dengan nilai yang tampil pada Total Invoice Setelah dibulatkan :$V{SCRIPT}.sayIt(($F{salesInvoice.totalAmount}/(1000)).setScale(0, RoundingMode.DOWN)*(1000) == $F{salesInvoice.totalAmount} ? $F{salesInvoice.totalAmount} :(($F{salesInvoice.totalAmount}/(1000))+(1)).setScale(0, RoundingMode.DOWN)*(1000))

 

8. Simpan desain cetakannya dan hasil cetakan akan seperti berikut ini