Menambahkan Total Kolom Pada Desain Cetakan Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Pada artikel ini akan dijelaskan mengenai bagaimana caranya menambahkan “total kolom” pada desain cetakan Accurate Online. Untuk menampilkan Total Kolom pada Desain Cetakan, contoh pada desain cetakan terdapat kolom kuantitas kemudian pada bagian bawah kolom tersebut akan ditambahkan total dari kolom kuantitas tersebut dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Masuk ke modul Pengaturan | Desain Cetakan | Pilih Form Desain Cetakan | Klik Buka desain.

Total Kolom Pada Desain Cetakan Accurate Online

Membuka menu desain cetakan dari pengaturan

Total Kolom Pada Desain Cetakan Accurate Online

Membuka desainer desain cetakan

 

2. Tambahkan Label dan Variabel, kemudian letakan sesuai kebutuhan.

Total Kolom Pada Desain Cetakan Accurate Online

Menambahkan Label

 

Total Kolom Pada Desain Cetakan Accurate Online

Menambahkan variabel

 

3. Isikan kolom label dengan keterangan sesuai kebutuhan dengan cara klik kolom labelnya (misal : Total Qty)

Total Kolom Pada Desain Cetakan Accurate Online

Mengisikan judul labelnya

 

4. Selanjutnya silahkan mengisikan skrip : Sum(skrip kolom yang akan ditotalkan). Contoh : sum($F{salesInvoiceDetail.quantity})

Total Kolom Pada Desain Cetakan Accurate Online

Mengisikan rumus skrip pada kolom variabel yang ditambahkan

 

Total Kolom Pada Desain Cetakan Accurate Online

Rumus skrip total kuantitas

 

5. Simpan desain cetakan dan tampilan dari desain cetakannya adalah sebagai berikut

Total Kolom Pada Desain Cetakan Accurate Online

Menyimpan desain cetakan

 

 

Total Kolom Pada Desain Cetakan Accurate Online

Hasil desain cetakan dengan penambahan total kolom

 

Training Accurate Online 

Training Accurate 

Berikut Tutorial Vidionya :

Mengatasi Error Pada E-faktur Accurate Online

/0 Comments/in , , /by

Pada artikel ini kita akan membahas Cara Mengatasi Sertifikat Elektronik tidak valid Pada E Faktur Accurate. 

Error saat ungah transaksi E-Faktur - Sertifikat Elektronik tidak valid

Error saat ungah transaksi E-Faktur

Apabila tampil pesan error “Sertifikat Elektronik tidak valid atau Passphrase Sertifikat Elektronik Tidak Tepat” saat mengunggah E-Faktur Pajak Keluaran (seperti pada gambar diatas). Silahkan lakukan unggah ulang sertifikat E-faktur anda pada accurate online dengan Langkah-langkah berikut ini :

1.  Masuk ke E-Faktur Pajak Accurate Online yaitu melalui menu Smartlink Tax

2. Ke menu ‘Pengaturan’ E-faktur Pajak, kemudian pilih ‘Unggah Sertifikat’.

Melakukan unggah ulang sertifikat E-Faktur - Sertifikat Elektronik tidak valid

Melakukan unggah ulang sertifikat E-Faktur

 

3. Kemudian Unggah ulang sertifikat E-Faktur Anda.

4. Apabila Pesan Eror masih ada, lakukan registrasi ulang pada menu E-Faktur | Pengaturan | Ganti NPWP

Registrasi ulang E-Faktur - Sertifikat Elektronik tidak valid

Registrasi ulang E-Faktur

 

5. Selanjutnya lakukan unggah transaksi pada E-Faktur terbaru.

6. Jika masih tampil pesan eror yang sama, silakan download file PDF pada transaksi e-faktur yang tampil pesan error tersebut, kemudian catat waktu download file PDF tersebut pukul berapa dan silakan informasikan ke tim support melalui email : support@cpssoft.com.

MENAMBAHKAN KETENTUAN PERSETUJUAN MENGGUNAKAN DISKON PADA TRANSAKSI PENJUALAN ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , , /by

Persetujuan Menggunakan Diskon Accurate Online. Pada Accurate Online terdapat fitur Persetujuan. Untuk cara mengaktifkan fitur persetujuan bisa ikuti panduan disini. Selanjutnya agar bisa menggunakan persetujuan dengan syarat diskon, centang informasi ‘Penyesuaian Harga/Diskon’ pada Persetujuan Penjualan.

Persetujuan Menggunakan Diskon Accurate Online

Dan untuk menentukan syarat dari transaksi yang perlu disetujui dan siapa yang menyetujui, lakukan pengaturannya melalui menu Pengaturan | Penyetuju Transaksi. Pengaturan syarat-nya adalah untuk Nilai Minimal Penjualan dan Minimal Nilai Diskon.

Kedua syarat tersebut berlaku walaupun anda tidak mengisikan nilai-nya dan ketentuan perlakuan atas kedua syarat tersebut adalah ‘atau’, maksudnya jika ada salah satu syarat terpenuhi maka transaksi tersebut perlu dilakukan persetujuan.

Untuk lebih jelasnya berikut ilustrasi atas kasus ini :

Ilustrasi 1 : Nilai Mininal Penjualan dikosongkan (nol) dan Nilai Minimal Diskon adalah 10%.

Persetujuan Menggunakan Diskon Accurate Online

Maka perlakuan untuk ilustrasi 1 adalah transaksi penjualan dengan nilai berapapun akan memerlukan persetujuan. Dikarenakan nilai minimal penjualannya tidak diisikan atau minimalnya adalah nol (kosong) dengan demikian, dengan nilai penjualan berapa pun transaksi penjualan tersebut perlu disetujui. Karena melihat salah satu syarat-nya yaitu nilai minimal penjualannya (perhatikan gambar).

Persetujuan Menggunakan Diskon Accurate Online

Ilustrasi 2 : Nilai Minimal Penjualan diisikan dengan Rp 200.000 dan Nilai Minimal Diskon adalah 10%.

Persetujuan Menggunakan Diskon Accurate Online

Maka perlakuan atas ilustrasi 2 : Jika nilai transaksi penjualan adalah kurang dari Rp 200.000 tapi ada diskon 10% maka persetujuannya berlaku sebab sudah memenuhi syarat minimal diskon 10% (perhatikan gambar).

Persetujuan Menggunakan Diskon Accurate Online

Dan jika penjualan senilai minimal-nya yaitu Rp 200.000 namun diskon-nya kurang dari 10% maka tetap berlaku persetujuannya karena sudah memenuhi syarat nilai penjualan yaitu minimal Rp 200.000 (perhatikan gambar).

Persetujuan Menggunakan Diskon Accurate Online

 

MENAMPILKAN WAREHOUSE DI PREVIEW DO

/0 Comments/in , , , , /by

Menampilkan Warehouse di Preview DO

  1. Setup | Form Template | DO
  2. Edit template DO yang dimaksud, lalu ke bagian DETAIL
  3. Jika dihalaman DETAIL untuk Warehouse kolom Print nya bisa dicentang, centang kolom Print tsb, lalu klik button Designer untuk mengatur posisi kolom Warehouse yang ditampilkan.
  4. Close Designer dan pilih Yes untuk konfirmasi Save Changes.

 

Kondisi lain :

  1. Jika ternyata di DETAIL untuk Warehouse kolom print tidak available untuk di centang, kita centang untuk Reserved 1 atau 2 atau Reserved yang lainnya, bagian Name isi dengan Warehouse.
  2. Klik button Designer, di kolom Reserved yang terisi dengan variable [Reserved1] misalnya, ganti dengan variable [WPIName] 

(Available for v4 & v5)

NILAI ASSET SELLING HASIL DISPOSAL TIDAK MUNCUL DI BANK RECONCILE

/0 Comments/in , , , /by

Nilai Asset Selling Hasil Disposal Tidak Muncul Di Bank Reconcile

Jika ada kondisi melakukan Dispose Fixed Asset sebagian dan Aktiva tersebut akan dijual, kita sudah memilih Akun Cash/Bank di Accountnya tetapi kenapa di Bank Reconcile tidak ada record hasil Penerimaan dari Penjualan Aktiva tersebut. Hal ini memang tidak di record oleh sistem, dikarenakan Fixed Asset yang di Dispose hanya sebagian.

Saat ini yg direcord oleh sistem jika Disposenya Full (bukan sebagian). Dengan begitu, solusi penginputannya :

1. List-Fixed-Asset-Fixed Asset List 

2. Pilih Aktiva yang akan di Dispose

3. Klik Dispose

4. Input informasi Disposal Date, Gain/Loss Account dan Quantity yg akan di Dispose

5. Centang Checkbox Asset Selling 

6. Input Asset Price

7. Di kolom Account masukkan Akun penampung sementara, misal Akun Silang 

8. Klik Yes

9. Untuk menjurnal balik Akun Silangnya, pakai Journal Voucher dengan jurnal

(Dr) Bank/Cash     xxx

(Cr) Akun Silang             xxx

(Available for V5)

PERHITUNGAN ALOKASI COST ITEM ATAS EXPENSE DI PURCHASE INVOICE

/0 Comments/in , , , /by

Perhitungan Alokasi Cost Item atas Expense di Purchase Invoice

 

Perhitungan Alokasi Cost Item atas Expense di Purchase Invoice

Contoh Kasus, ada pembelian yang meliputi :

1. Item A, Qty 1 @ Rp 10.000

2. Item B, Qty 2 @ Rp 20.000

3. Dikenakan Biaya Pengiriman sebesar Rp 10.000

Maka Alokasi nilai biaya ke masing-masing item, perhitungannya :

Item A : 1 x Rp 10.000 = Rp 10.000

Item B : 2 x Rp 20.000 = Rp 40.000

Sub Total Item  = Rp 50.000

Expense : Rp 10.000 (Apply To Item)

Total Invoice = Rp 60.000

Rumusannya :

Amount Item x Expense 

Sub Total Item 

Item A :
Rp 10.000 x Rp 10.000 = Rp 2.000
Rp 50.000
Item B :
Rp 40.000 x Rp 10.000 = Rp 8.000
Rp 50.000

 

(Available for V4 & V5)

Berikut Tutorial Vidionya :

 

IMPORT & EXPORT LAPORAN TERDESAIN (FR3)

/0 Comments/in , , , /by

Import & Export Laporan Terdesain (fr3)

Berikut cara menyimpan dan membuka laporan terdesign dari ACCURATE :

  • Setelah mendesain klik menu File | Save as | Kemudian simpan di hardisk C atau D | kemudian masukkan nama file nya misalkan laporan .

Accurate

  • Lalu ke menu Reports | Index To Reports | Designed Reports File | Klik kolom bagian kanan | Lalu klik Import

Accurate

Accurate

  • Jika ingin mengexport laporan terdesain maka, dari Reports | Index To Reports | Designed Reports File | klik nama Laporan | Klik Export .

(Available for V4 & V5) 

 

MEMBUAT TEMPLATE BARU

/0 Comments/in , , , /by

Membuat Template Baru

Jika ada kondisi dimana kita membutuhkan template baru, kita bisa membuatnya dengan cara:

1. Dari menu Setup pilih Form Templates. 

2. Lalu klik tombol New | Templates. 

 

 

3. Setelah itu akan muncul kotak “Create New Template”:

  • Isikan nama templatenya di kotak Template Name. Nama boleh dimasukkan apa saja.
  • Di kotak Template Type silahkan pilih jenis template apa yang mau dibuat.
  • Pilih juga jenis Layouts-nya.

 

4. Jika sudah, klik OK.
(Available for ACCURATE V5)

 

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya…….

WRITE OFF SALES RECEIPT ATAU PURCHASE PAYMENT LEBIH DARI 1 AKUN

/0 Comments/in , , , /by

Write off Sales Receipt atau Purchase Payment lebih dari 1 Akun

Dalam Penerimaan Penjualan atau Pelunasan Pembelian kadang-kadang dikenakan biaya kirim baik di tanggung oleh customer atau vendor dan akun pembulatan dari nilai transaksi yang di terima atau yang di bayarkan. Sebagai contoh Penerimaan Penjualan (Sales Receipt) dan caranya pun sama jika di Pembayaran Pembelian (Purchase Payment) : 

  • Diketahui bahwa jumlah Piutang PT Global Building dari PT Bangunan Perkasa adalah sebesar 2.500.500. Dikenai biaya Bank yang di tanggung oleh PT Global Building sebesar 5.000 dan untuk 500 nya di lakukan pembulatan oleh PT Global Building
  • Kemudian ke menu Activities | Sales | Sales Receipt | Pilih Nama Customer | Centang Pay | Klik kanan kolom Payment Amount | Klik Discount/Write Off Info 

Accurate

 

  • Discount Amount masukkan 5000 | Discount Account masukkan misalkan akun yang menampung biaya tsb yaitu Biaya Bank | Jika sudah klik tanda + lalu masukkan kembali Discount Amount 500 | Discount Account misalkan akun Biaya lain-lain. 

Accurate

  • Klik OK | Klik Kakultor sehingga nilainya menjadi 2.495.000 dikarenakan biaya di tanggung oleh penjual | Jika biaya di tanggung oleh pembeli maka masukkan -5000 di discount write off nya

 

(Available for v4 & v5)

 

 

 

DELETE CHILD FIRST

/0 Comments/in , , , /by

Delete Child First

 

Apabila pada saat menghapus item muncul konfirmasi Delete Child First, hal tsb karena user menghapus Parent Item terlebih dahulu tanpa menghapus Child Items. 

Contoh kita ingin melakukan penghapusan untuk item paku beton lalu muncul notifikasi berikut, disebabkan paku beton merupakan barang induk. kita haurs menghapus sub barang nya terlebih dahulu.

Jika ingin menghapus Parent Item, silahkan hapus semua Child Items terlebih dahulu yang berhubungan dengan Parent Item yang ingin dihapus. Cara menghapusnya dari menu List | Items | Klik kanan Delete pada Child Items yang ingin dihapus dan setelah semua Child Items dihapus silahkan hapus Parent Item dari menu List | Items | Klik kanan Delete. 

(Available for V5)